Prueba estos fantásticos rompehielos en tu próximo evento virtual

Ya sea una reunión de trabajo virtual, una celebración de cumpleaños o un taller, la llamada "fatiga de Zoom" es un fenómeno real. Según un estudio de Stanford , una alta carga cognitiva y la falta de movilidad frente a la pantalla de un ordenador exacerban esta sensación de agotamiento tras participar en eventos o conversaciones virtuales.

Cuando los asistentes al evento están agotados, existe una mayor probabilidad de que no estén completamente comprometidos. Una encuesta de Zippia a 2000 trabajadores remotos de EE. UU. encontró que la mayoría de los asistentes revisan su correo electrónico, envían un mensaje de texto o realizan múltiples tareas durante una reunión virtual.

Si está organizando un evento virtual, abrirlo con una pregunta para romper el hielo y esparcir actividades para romper el hielo entre sesiones o oradores puede volver a involucrar a los asistentes y llevar una conversación más allá del ámbito de una pequeña charla forzada . A continuación se presentan algunas ideas para estimular la participación de los invitados y abrir la comunicación.

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Preguntas para romper el hielo

El Colegio de Estudios Profesionales Goodwin de la Universidad de Drexel descubrió que los rompehielos son efectivos para construir comunidad , interacción y empatía. Las siguientes preguntas son intencionalmente amplias para que los asistentes puedan compartir fácilmente más sobre sí mismos mientras reducen al mínimo los silencios incómodos.

Si pudieras ser cualquier _______, ¿cuál serías y por qué?

Complete el espacio en blanco con cualquier tema (p. ej., animal, color, profesión, etc.) que crea que resuena con su evento o grupo en línea. Esta pregunta invita a los invitados a pensar fuera de la caja al describir su razón para elegir ese "algo", dando una idea de los atributos que poseen, admiran o se esfuerzan por alcanzar.

¿Cuál es tu_______ favorito y por qué?

Puede posicionar esta pregunta utilizando una variedad de temas, como una novela, una película, una canción o un deporte. Promueve la conversación informal y ayuda a los asistentes a aprender más sobre los intereses personales de los demás.

Cuanto más puntos en común encuentre con los demás en el evento, más inclinado estará a escuchar sus ideas y comentarios, comunicar los suyos propios y fomentar un entorno de apoyo.

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¿Cuál te gustaría que fuera tu última comida y por qué?

Aunque describir una comida puede parecer aparentemente mundano, esta pregunta es efectiva debido a cómo se plantea. Preguntar a los invitados qué les gustaría comer como última comida ofrece una variedad de temas de conversación para iniciar.

¿Alguien prefiere que su última comida sea un plato reconfortante que les recuerde a un ser querido o un lugar preciado? Tal vez alguien querría experimentar una comida lujosa y elegante que nunca buscaría voluntariamente en su vida cotidiana. La respuesta ofrece un vistazo a lo que el hablante encuentra significativo.

Actividades para romper el hielo

Incluso si no está organizando un evento en persona, con un poco de planificación anticipada puede coordinar una actividad para romper el hielo para dar inicio a su evento virtual.

Muestra de fotos y cuenta

Haga que cada asistente comparta una foto digital basada en un tema anunciado previamente. Esta podría ser una foto de algo que hicieron durante el fin de semana, sus últimas vacaciones, un lindo recuerdo de la infancia o una foto de ellos participando en su pasatiempo.

Puede pedirles a los participantes que lo conviertan en su fondo de Zoom, envíen la imagen antes de la reunión o la muestren a través de la pantalla compartida. Esta actividad es efectiva porque el elemento de los nuevos medios reduce el contacto visual con otros asistentes, lo que el estudio de Stanford cita como uno de los impulsores de la fatiga de Zoom .

Conocer y saludar a los miembros de la familia

Los amantes de las mascotas suelen estar entusiasmados por compartir sus queridas mascotas con los demás. Una actividad para su próximo evento virtual puede ser un encuentro y saludo de mascotas de todos contra todos. Cada invitado puede presentar a su mascota en la pantalla y compartir un dato divertido sobre ella.

Aquellos que no tienen una mascota pueden optar por presentar a un familiar o amigo dispuesto y compartir cómo se conocieron. Esta actividad ayuda a los asistentes a desarrollar empatía entre ellos y ver las relaciones importantes de los demás fuera del grupo.

Adivina de quién es el escritorio

Cuando está organizando un evento con asistentes que se conocen, una actividad de "adivina quién" puede ayudar a aligerar el estado de ánimo y dejar que las personalidades y los estilos de los asistentes se presenten.

Si el evento es entre compañeros de trabajo, haga que cada persona tome una foto de su escritorio o espacio de trabajo . Asegúrate de que hayan borrado cualquier información de identificación del marco. Muestre cada foto de forma anónima durante la actividad para romper el hielo y haga que los asistentes adivinen de quién es el escritorio, verbalmente o por chat.

Si el evento virtual se encuentra entre otros grupos, como un evento en línea entre amigos o familiares, puede elegir otros temas, como "adivina de quién es el auto" o "adivina de quién es el armario".

La línea de fondo

No todos los eventos han experimentado un regreso completo a la asistencia en persona, y no está claro cuándo lo harán algunos. A medida que avanza por el terreno, estas ideas para romper el hielo pueden ayudar a que su próxima reunión virtual sea un lugar atractivo para comunicarse más libremente, establecer nuevas conexiones y fortalecer las existentes.