¿Cómo encontrar el mejor software de OCR?

¿Está buscando el mejor software de OCR? Encuentre las mejores opciones de software OCR en este artículo.

El software de reconocimiento óptico de caracteres, también conocido como software OCR, escanea documentos o archivos de imagen y los convierte en texto. Este proceso hace posible que las máquinas lean el documento o conviertan los documentos escaneados en algo que el software de procesamiento de datos pueda leer.

Durante los últimos años, las empresas han estado buscando formas de acelerar el crecimiento digital. Los documentos en papel, los documentos escaneados y los archivos PDF pueden ser valiosas fuentes de información, pero también pueden ser difíciles de rastrear. Escanear y procesar facturas, colocar números en Excel y cargar imágenes han sido fuentes comunes de demoras. Ahora, el software OCR puede ser útil.

Si está en el mercado de la tecnología OCR, encontrará muchas opciones diferentes, desde tecnología de código abierto hasta software pago. Estos son los programas que creemos que son las mejores opciones de software de OCR en el mercado actual.

Uso para: este programa funciona mejor para convertir archivos PDF en algo que pueda editar.

Adobe Acrobat se considera un sistema OCR de primer nivel. Este programa puede convertir archivos PDF e imágenes en documentos editables. Puede editar el texto, cambiar las fuentes y personalizarlas para que se vean como el archivo original.

Además, Adobe Acrobat funciona como un programa basado en la nube, lo que permite la integración con otra programación basada en la nube de Adobe. Puede guardar sus documentos como archivos PDF inteligentes que puede archivar para revisarlos más tarde.

Este programa facilita el traslado de datos de una ubicación a otra, incluso con archivos PDF. También puede exportar el archivo a los productos de Microsoft Office después de que el programa haya hecho su trabajo.

Abbyy FineReader escanea documentos y luego los convierte en PDF, Microsoft Office y otros formatos editables, según las necesidades.

Uso para: convertir documentos en papel a varios formatos, incluidos PDF y archivos de texto editables.

Abbyy FineReader proporciona una solución de OCR integral que puede tomar documentos en papel y organizarlos de forma digital y editable. Con Abbyy FineReader, obtiene un programa liviano con suficientes funciones para funcionar bien. El costo es un pago único por una licencia perpetua.

Una de las características únicas de ABBYY Finereader es que le permite comparar varios documentos con facilidad.

Aunque hay muchas funciones de columna, puede ser difícil realizar búsquedas rápidas con ABBYY Finereader. Cuando inicié el programa por primera vez, me di cuenta de que había muchas funciones disponibles. Se hizo un poco difícil averiguar lo que estaba buscando.

No me gustó que no pudiera ver un historial de cambios en el documento, pero encontré la interfaz de usuario clara. Una vez que encontré lo que estaba buscando, me puse en marcha.

Usar para: diseñado para empresas que tienen documentos escaneados y en papel que necesitan traducir a un formato digital editable.

OmniPage Ultimate de Kofax está diseñado para empresas. Convierte documentos en papel e imágenes escaneadas a cualquier formato digital que necesite. Es uno de los motores OCR más robustos disponibles y tiene más de 120 idiomas.

OmniPage es particularmente conocido por su precisión y su velocidad. Sin embargo, también facilita la automatización de sus procesos. Una vez que haya establecido un flujo de trabajo, sus documentos se entregarán automáticamente donde los necesite y en el formato digital que necesite, ya sea una hoja de cálculo de Excel, un documento de Microsoft Word o un PDF para Windows o Mac.

Uso para: conversión rápida y gratuita de documentos PDF e imágenes a un formato de texto editable.

El OCR en línea puede recoger caracteres y texto de documentos e imágenes PDF. Puede convertir hasta 15 imágenes por hora en archivos que funcionan para la entrada de datos, incluidos los formatos de archivo de MS Word, Excel y texto sin formato (txt).

Debido a que puede manejar 15 imágenes por hora, este programa de conversión de texto OCR es una de las mejores opciones gratuitas de software OCR que existen. Todo lo que necesita hacer para convertir sus imágenes es subirlas al programa en línea y las convertirá en texto editable.

Úselo para: Cambiar documentos e imágenes en papel a un formato de texto editable.

Readiris es un programa simple que transforma documentos en papel o imágenes en texto que puede editar. Entonces, en lugar de volver a escribir todo desde sus documentos en papel, puede convertirlos en formatos digitales que puede usar.

Puede convertir archivos PDF, editarlos, agregar comentarios y notas, o firmarlos con esta herramienta. Exporta archivos a múltiples formatos, incluidos PowerPoint, Excel, Word y programas basados ​​en Apple. También puede usar la herramienta para editar el texto incrustado que se encuentra en las capturas de pantalla y otras imágenes.

Uso para: Extraer texto de capturas de pantalla y editarlo o traducirlo.

Easy Screen OCR toma capturas de pantalla y las convierte en texto editable. Es una aplicación gratuita de OCR que puede traducir imágenes a texto y convertirlas también a otros idiomas.

Con más de 100 idiomas admitidos, esta herramienta gratuita puede ser muy beneficiosa cuando se trabaja con clientes internacionales. Sin embargo, no tiene la misma variedad de características que ofrecen los programas OCR de pago. Por ejemplo, solo convierte capturas de pantalla, no otros archivos de imagen.

Uso para: convertir archivos PDF en documentos. Puede buscar y crear archivos PDF a partir de documentos en Word, PowerPoint, HTML y otros formatos.

Cisem PDF Converter es una herramienta simple que le permite mantener el formato original de su PDF mientras lo convierte a un formato de archivo editable o con capacidad de búsqueda, como documentos de MS Office o iWork. El programa también funciona a la inversa, convirtiendo otros tipos de archivos en PDF.

8. PDF de refrescos

Precio: $6.75 al mes por estándar

Úselo para: convertir documentos en papel en archivos PDF que puede editar.

Con Soda PDF, puede escanear sus documentos en papel y convertirlos en archivos PDF que puede transformar cambiando la fuente, el estilo y el tamaño. También puede convertir archivos PDF en texto sin formato. Además, la herramienta reconoce fácilmente el texto en cualquier documento o imagen escaneada.

Uso para: ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan más automatización.

NanoNets es un programa OCR basado en la web que convierte documentos escaneados en formatos utilizables. Lleva solo unas pocas horas completar las tareas y también le permite extraer información directamente de las imágenes. Además, este OCR permite al usuario anotar los documentos escaneados.

El programa tiene la capacidad de procesar tarjetas de identificación, facturas y recibos. Utiliza procesamiento de imágenes de aprendizaje automático, así como aprendizaje profundo para identificar información importante y datos estructurados.

También permite a las personas crear modelos personalizados desde cero. Viene con una amplia variedad de integraciones que facilitan el manejo de múltiples tipos de documentos. Como resultado, aunque esta es una de las opciones más nuevas en el mercado, ya se ha vuelto muy popular.

Cuando inicié el programa, me impresionó lo fácil que era navegar. No requería un equipo interno y los algoritmos eran muy sencillos. Pude elegir entre una amplia variedad de integraciones y puede manejar varios idiomas, incluido el japonés.

Por otro lado, el programa no podía manejar volúmenes muy altos y noté que la interfaz de usuario para la captura de tablas podría ser más fácil de entender.

Úselo para: Escanear recibos y otros documentos sobre la marcha con su dispositivo Apple.

El escáner inteligente FineScanner captura documentos y libros y los convierte a un formato que puede buscar. Puede usarlo para convertir documentos escaneados, libros abiertos y archivos PDF. La salida del convertidor es fácil de compartir con otros.

Generalmente conocido simplemente como Omnipage, este es un poderoso programa que puede manejar tareas corporativas de OCR con facilidad.

Uso para: extracción inteligente de datos, coincidencia de elementos y extracción de tablas.

Es ideal para personas que tienen una gran cantidad de documentos comerciales que deben procesarse rápidamente. El programa viene con una amplia variedad de características de automatización que hacen la vida mucho más fácil. Este programa es perfecto para autónomos que necesitan realizar un seguimiento de sus gastos comerciales a efectos fiscales.

Cuando inicié este programa por primera vez, me gustó el aspecto de la pantalla; sin embargo, tuve dificultades para navegar por la interfaz de usuario. Debido a que había muchas opciones disponibles, tuve dificultades para encontrar las funciones de automatización que quería usar.

Por otro lado, una vez que me puse en marcha, el programa fue excepcionalmente preciso. No tuve que hacer muchas correcciones y disfruté de las sólidas herramientas que proporcionaba el programa para aclarar las imágenes. Fue fácil para mí ver por qué el programa era tan popular.

Dado que IBM es prácticamente sinónimo de la industria de la tecnología, no debería sorprender que también tengan un potente programa de software de reconocimiento óptico de caracteres.

Uso para: Capturar, reconocer y clasificar documentos para numerosas empresas y negocios, extrayendo información importante de los materiales.

El programa viene con un potente motor, múltiples funciones y la capacidad de personalizar sus numerosas características. Además, el programa funciona bien en máquinas de fax, escáneres, dispositivos móviles y muchos otros canales. Como resultado, el programa se ha ganado la reputación de ser una de las opciones más poderosas de la industria.

Cuando usé este programa, me sorprendió lo simple que era. Todos los botones estaban exactamente donde pensé que estarían y el sistema hizo un trabajo excepcional en varios dispositivos. A pesar de que la plataforma tardó un tiempo en instalarse y arrancar, disfruté tener acceso a las funciones personalizables.

A pesar de que a veces fue un desafío eliminar las opciones, todavía me impresionaron las capacidades de IBM Datacap. Fue rápido, preciso e hizo todo lo que necesitaba que hiciera.

Criterios de prueba

Hubo varios criterios que utilicé para seleccionar los programas anteriores. Éstos incluyen:

• Facilidad de uso: ¿Qué tan fácil fue aprender a usar el programa?
• Personalización: ¿Qué tan fácil fue personalizar las funciones para satisfacer mis necesidades específicas?
• Relación calidad-precio: ¿Vale la pena el precio de las características del programa?
• Escalabilidad: A medida que cambien mis necesidades, ¿crecerá y cambiará el programa conmigo?

Al navegar por esta lista, podrá encontrar un programa que se adapte a sus necesidades, ya sea que necesite OCR para uso comercial o personal. Si le preocupa el presupuesto, elija una opción gratuita o de bajo costo. Por otro lado, si las funciones son primordiales para usted, elija una de las opciones profesionales ricas en funciones.

Cada uno toma una variedad de archivos basados ​​en imágenes y los transforma en texto que puede usar para otros fines. A excepción de Easy Screen OCR, también tienen múltiples opciones de salida que le permiten personalizar el archivo terminado exactamente como lo necesita.

Por qué puedes confiar en mí

Un investigador por naturaleza, profundizar en el software y sus características es algo natural para mí. Como escritor profesional, trato con texto todo el tiempo y sé lo que se necesita para hacer que un programa sea sencillo pero funcional. Puede contar conmigo para brindarle evaluaciones honestas de estos productos para que pueda tomar una decisión informada para sus propias necesidades y presupuesto.

Palabra final sobre el mejor software de OCR

El mundo digital es más importante que nunca en el pasado, y es importante que las empresas tengan acceso a programas de software que puedan ayudarlos a extraer información de manera rápida y eficiente. Big data sigue siendo una parte importante de la gestión de un negocio en el entorno actual, y las empresas necesitan realizar un seguimiento de todo lo relacionado con sus socios comerciales, sus empleados y sus clientes. De esa manera, tienen la información que necesitan para tomar decisiones rápidamente. El software OCR puede ayudarlos a hacer exactamente eso.

Aunque existen muchos programas, es importante pensar en las ventajas y desventajas de cada uno. De esa manera, las empresas pueden encontrar el programa adecuado que les ayude a satisfacer sus necesidades.

Estos programas pueden automatizar tareas, mejorar la gestión de documentos, escanear documentos y crear información práctica que permita a las empresas responder rápidamente a un entorno cambiante con el mejor software de OCR.

Preguntas frecuentes sobre el mejor software de OCR

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