Las 9 mejores guías de estilo para la escritura comercial

Encontrar la mejor guía de estilo para la escritura comercial es fácil con esta sencilla guía sobre las mejores guías para la industria.

Muchos escritores tienen un ámbito de trabajo variado, por lo que deben cambiar constantemente de sombrero según la tarea. Un cliente puede querer un estilo conversacional y relajado, mientras que otro prefiere un tono más formal. Los diferentes estilos de escritura también pueden ser estilos específicos de comandos.

Por ejemplo, un blog para un entrenador personal probablemente será más informal y motivador, mientras que un blog corporativo se inclinará más hacia la formalidad de la escritura comercial.

Los escritores de negocios a menudo se preguntan qué guía de estilo es mejor seguir. Después de todo, se espera un cierto nivel de profesionalismo en el contenido para empresas. Los estándares de la industria dictan inclinarse hacia un par de guías de estilo populares, pero ¿cuál es mejor para la escritura de su negocio?

Si el cliente no ha dado parámetros claros sobre el estilo deseado, es mejor pecar de precavido e ir con una guía de estilo que sea ampliamente aceptada y utilizada en los negocios hoy en día.

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¿Qué es una guía de estilo?

Si ha realizado trabajos académicos o profesionales, es probable que haya encontrado guías de estilo en algún momento. Proporcionan un cierto estilo de escritura para artículos periodísticos, artículos académicos, correspondencia comercial, páginas web, publicaciones de blogs y más.

Los dos que probablemente sean los más conocidos son el "Manual de publicación APA" y el "Manual de estilo de Chicago", aunque el "Libro de estilo AP" también es popular. Hay muchos tipos diferentes. Algunos como estos dos, que están dirigidos a escritores estadounidenses, son específicos de cada país, mientras que otros son más universales. Echa un vistazo a estos 6 mejores ejemplos de guías de estilo de casas.

¿Qué hace una guía de estilo?

Una guía de estilo proporciona pautas para manejar cierto material dentro de un documento escrito o una copia, que incluye:

• Puntuación
• Matices gramaticales
• Uso del lenguaje
• Tono
• Citas
• Maquetación de un documento
• Formato de bibliografía
• uso de encabezados
• Uso de la coma de Oxford
• Uso de comillas
• Uso de negrita, cursiva y subrayado

Estas áreas y más se abordan en una guía de estilo para que el escritor tenga una dirección clara para manejar la copia y sea consistente en toda la organización.

En el pasado, solo estaban disponibles en forma de libro. Había manuales completos y versiones más pequeñas de bolsillo que destacaban las áreas más utilizadas. Hoy en día, puede encontrar fácilmente guías de estilo en línea con no solo las reglas del estilo elegido, sino también ejemplos, debates, explicaciones e incluso videos para ayudar al escritor a comprender mejor cómo aplicar el estilo a su propia escritura.

¿Por qué es importante una guía de estilo?

Cumplir con las reglas de una guía de estilo para la escritura comercial le da a la copia un mayor nivel de profesionalismo. Por supuesto, el contenido también es importante, pero es la guía de estilo la que determina cómo se presenta el contenido. También permite la estandarización en toda la empresa.

Todos los que escriben contenido para la organización usan la misma guía de estilo y siguen las mismas reglas de escritura. Esto significa que todo lo que se crea dentro de la organización tiene un estilo coherente.

Esta consistencia es un concepto clave de la marca.

Cree una copia de aspecto profesional cada vez

Otra buena razón para usar una guía de estilo es que parece más profesional tener una copia uniforme en cuanto a estilo y formato. Cada pieza publicada, ya sea una copia interna como memorandos o políticas, un boletín informativo para clientes o comunicación con proveedores, tendrá un estilo coherente. Eso importa.

Vivimos en un mundo donde los consumidores, el talento y los proveedores/vendedores pueden acceder a tantas empresas como quieran antes de decidir con cuál quieren hacer negocios.

Destaca con estilo

Internet puso el mundo a nuestro alcance, lo cual es genial, pero también aumenta las apuestas debido a la mayor competencia en el mercado.

De repente, todos somos el centro de atención y, para sobresalir entre la multitud, debemos asegurarnos de dar lo mejor de nosotros, punteando todas las i y cruzando todas las t. Una guía de estilo ayuda con eso, manteniendo una imagen profesional y consistente. Y cuando lo piensa, las personas verán el texto en nuestro sitio web o en nuestros anuncios, lo que significa que la copia que ven donde obtienen su primera impresión está dictada por la guía de estilo que usamos.

¿Quién debería usar una guía de estilo?

Cualquier persona o empresa con una marca debe tener una guía de estilo. Aborda elementos que son consistentes con casi todos los negocios, como comunicación, sitio web, blog, marketing, informes y otros aspectos de la redacción comercial.

No importa si está escribiendo para una tienda de mascotas local o una corporación multimillonaria, verá muchas de estas cosas y una guía de estilo puede ayudarlo brindándole una guía importante sobre los activos de escritura comercial, que incluyen:

• Letras
• Correo electrónico
• copia web
• Publicaciones de blog
• Redes sociales (LinkedIn, Facebook, etc.)
• Trabajos e informes de investigación
• libros blancos
• Comunicados de prensa
• Activos de marketing de contenido
• Y más…

Algunas industrias pueden tener necesidades específicas, especialmente con el manejo de citas o material altamente técnico, pero las guías de estilo también se pueden ajustar para ellos. La belleza de estas guías, sin embargo, es que a menudo puede aplicarlas tan fácilmente a un manual de procedimientos operativos estándar para el gobierno federal como a una publicación de blog o contenido web.

Son flexibles, útiles y necesarios para la escritura comercial.

Necesita una guía de estilo para la escritura comercial

La mayoría de las empresas tienen guías para ayudar a mantener la coherencia de su marca, pero no son las únicas que deberían usar una guía de estilo. Como escritor, también necesitas una guía de estilo. Si bien a menudo usará cualquier guía de estilo que solicite su cliente para una tarea, habrá ocasiones en las que no tenga orientación. ¿Entonces que?

Mantener su propia guía de estilo, ya sea una que usted haya creado o una de las versiones populares, es esencial para ser un escritor de negocios efectivo. De cualquier manera, no tendrá que pensar si debe usar una coma de Oxford o no, o cuál es la mejor manera de enumerar los recursos al final de un artículo.

Ya tiene su guía y sabe que le da a su copia un pulido profesional cada vez. Necesita ese estilo consistente y una copia limpia, nítida y profesional que sea tan atractiva visualmente como atractivo el contenido.

Los 9 Tipos de Guías de Estilo Más Comunes

Hay cientos de diferentes tipos de guías por ahí. Mientras que algunos son para redacción general, otros están orientados a redacción legal, redacción científica, periodismo, redacción académica, editoriales y redacción empresarial.

Hay varias guías muy populares para escribir negocios. Cubren todos los aspectos de la comunicación comercial, como correo electrónico, cartas, memorandos, redes sociales y sitios sociales como LinkedIn, Facebook y Twitter. Es posible que deba revisar varios antes de encontrar una guía de estilo de escritura que se adapte a sus necesidades.

1. El libro de estilo de Associated Press

El Libro de estilo de AP se encuentra en su 55.ª edición impresa. Es comúnmente utilizado por periodistas, redacción de revistas y redacción de noticias. Tiene varias secciones enfocadas en áreas como deportes, comida y moda, temas que puede ver en una publicación impresa como un periódico o una revista.

El estilo AP es más básico que algunos de los otros estilos que existen. Las cursivas, los símbolos, los acentos y otros extras son mínimos. Esto se debe a la intención original de preparar una copia para el servicio de noticias.

2. El manual de estilo empresarial

El Manual de estilo comercial es una guía clásica para la escritura comercial básica. Escrito por Helen Cunningham y Brenda Greene, se enfoca específicamente en escribir para negocios. Incluye información sobre el correo electrónico, el uso de emojis, la comunicación en dispositivos portátiles, la elección de palabras y más.

Tiene una sección de la A a la Z que brinda información sobre la comunicación de los ejecutivos de empresas de todo el mundo.

3. El manual de referencia de Gregg

El Manual de referencia de Gregg es popular entre escritores, editores y comunicadores de negocios. Se considera el mejor manual de estilo para mantener los estándares de los profesionales de negocios y de marketing de contenidos. Los estudiantes que se preparan para una carrera en los negocios a menudo usan esta guía. También tiene recursos adicionales en línea para estudiantes, instructores y capacitadores.

4. Manual de la Asociación de Lenguas Modernas

MLA Style ha sido durante mucho tiempo un estándar para los escritores, en particular para aquellos que trabajan mucho en la documentación y las citas. A menudo se piensa que está diseñado para la redacción académica, pero muchas organizaciones que se dedican mucho a la investigación y la elaboración de informes eligen este estilo por su sencillez. El MLA Handbook Plus es un producto digital basado en suscripción que permite al usuario tener acceso en línea dondequiera que esté.

5. El Manual de estilo de Chicago

CMOS es una guía comprobada para el estilo, la gramática y el uso de la escritura empresarial. Es utilizado por editores, escritores, diseñadores, correctores, editores y escritores de negocios.

La compra del manual viene con tutoriales en video y otros recursos vitales.

6. Manual de publicación de la Asociación Americana de Psicología

El estilo APA es el estilo elegido por la Asociación Estadounidense de Psicología, pero también ha sido adoptado por editores, escritores, educadores y estudiantes de ciencias sociales y del comportamiento y otras áreas.

Es mejor conocido por su facilidad de uso, particularmente en lo que respecta a citas y referencias. Hay tutoriales en línea disponibles, así como otros recursos en línea.

7. Palabras en tipo

Words into Type de Marjorie E. Skillin y Robert M. Gay es el manual de estilo que normalmente se elige para la corrección de estilo, manuscritos, marketing de contenidos y publicaciones. Es utilizado por editores, escritores y correctores de pruebas como una guía de referencia para la gramática, el estilo, las abreviaturas y el uso.

Está más orientado a la publicación y la redacción publicitaria, pero es una guía de referencia valiosa para los escritores de negocios en esas industrias.

8. Manual de estilo y uso del New York Times

The New York Times no sigue una guía de estilo estándar, crearon la suya propia. Esta guía es excelente para los periodistas que escriben una historia, los escritores creativos que desarrollan una historia, la corrección de pruebas o los escritores de negocios que crean un plan de negocios. Es versátil, fácil de seguir y un poco divertido.

Esta guía cubre los problemas más actuales y relevantes que enfrentan los escritores hoy en día, desde la escritura comercial tradicional hasta la comunicación de la era digital, como el correo electrónico y las redes sociales.

9. Los elementos del estilo

Casi todas las personas que han escrito para la escuela secundaria, la universidad o en el trabajo han leído las páginas de The Elements of Style. Este clásico es una de las primeras guías de estilo que conocen los escritores y sigue siendo atemporal.

Es la referencia para el estilo inglés en escritura de todo tipo.

La palabra final sobre la mejor guía de estilo para la escritura comercial

Elegir una guía de estilo es una cuestión de preferencia personal. Tómate un tiempo para revisar varios que te atraigan y aplícalos a tu escritura. Vea qué estilo se siente más natural para usted y se ve más profesional.

Muchas de estas guías tienen enormes recursos en línea con tutoriales, plantillas e índices para una fácil referencia y aplicación. Pero al final del día, tiene que ser su decisión basada en lo que funciona mejor para usted y el tipo de escritura que hace. Incluso en los negocios, existen diferencias significativas en las necesidades de comunicación y publicación.

Ahora es el momento de encontrar tu estilo. ¿Querer aprender más? Lea nuestro artículo sobre plantillas de guía de estilo. Te ayudará a elegir el correcto.

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Preguntas frecuentes sobre la mejor guía de estilo para la escritura comercial