El mejor software de escritura de libros: cómo organizar su escritura para que nunca la vuelva a perder

¿Qué tan organizado eres? Me di cuenta el año pasado que había repartido mis escritos en varios cuadernos y programas y plataformas virtuales hasta el punto de que me tomó una hora encontrar un fragmento que quería usar. El mejor software de escritura de libros lo ayudará a colocar sus palabras en la página, pero no las organizará en su computadora para que pueda encontrarlas nuevamente, como experimenté de primera mano mientras buscaba ese fragmento.

Alfiler

La función de "búsqueda" sacó cero. Revisé los archivos de mi disco duro, Dropbox, las unidades de Google, el blog y, finalmente, Evernote. No estaba allí.

Cuando volví a revisar los archivos, estaba frustrado y preocupado de que tal vez estaba perdiendo más escritura de la que estaba ahorrando. No perderlo en el sentido de que la escritura se había ido, sino perder la noción de dónde y cómo manejo mi proceso de escritura.

¿Dónde guardas tus escritos?

El escritor (des)organizado

Soy una persona organizada en su mayor parte, pero tengo demasiadas ideas y proyectos de escritura repartidos en demasiados lugares.

Desconectado, mantengo varios cuadernos a la vez, para registrar ideas, procesar novelas y desarrollar artículos de no ficción sobre los diversos temas sobre los que escribo regularmente. Digitalmente, mantengo el trabajo en mi disco duro, en Dropbox, en Evernote, en mi blog y en Google Drive. A medida que cambié las computadoras, ahorré trabajo en unidades flash y discos duros externos, lo que complica aún más las cosas.

Decidí el año pasado que necesitaba simplificar la forma en que administro mis archivos de escritura.

(Advertencia: este no es un artículo sobre limpiar su escritorio o comprar recipientes bonitos para cosas. Esas tareas, aunque divertidas, suelen ser indicadores de que estoy postergando).

3 preguntas para empezar a organizar tus archivos

No necesita un sistema grande y complicado o un nuevo software de escritura de libros para organizarse mínimamente como escritor. Aquí están las preguntas que hice para finalmente domar el desorden en mis archivos. (Estoy seguro de que todos ustedes ya hacen estas cosas, y soy el único que trata regularmente de encontrar dónde guardé mi trabajo). Si no es un aficionado a la tecnología, tengo un par de consejos rápidos al final para usted.

1. ¿Dónde estoy actualmente guardando cosas en línea?

Sea honesto acerca de todos los lugares donde guarda las cosas de forma predeterminada. Tengo mi Mac de escritorio y en la nube, una unidad de Google del trabajo, una unidad de Google personal, Scrivener, Evernote, varias memorias USB y discos duros externos, y un DropBox. Para cada uno, me pregunté: "¿Por qué estoy ahorrando trabajo en este lugar?"

Todos mis documentos y escritos relacionados con la escuela están en una unidad de Google asociada con mi correo electrónico de trabajo, en carpetas asociadas con cada curso, tema o responsabilidad. Este fue fácil de justificar y mantener. (También está muy organizado, ¿por qué no puedo hacer eso con todo mi trabajo?)

Mi unidad personal de Google es donde colaboro con otros escritores en tiempo real, ya sea compartiendo archivos de lectura beta, investigando o escribiendo proyectos en proceso. También es donde escribo y guardo la mayoría de mis artículos de escritura de no ficción. Nuevamente, estos están todos en carpetas claramente etiquetadas y los uso semanalmente.

Los otros lugares son donde las cosas se pusieron un poco complicadas y tuve que hacer otra pregunta.

2. ¿Cómo puedo simplificar?

Mientras miraba a través de los otros archivos, programas y plataformas, estaba desgarrado. Seguí dando vueltas al pensamiento: “No puedo deshacerme de eso. Tengo trabajo allí. Quién sabe si es trabajo lo que realmente necesito o si lo he mirado durante diez años. Existe.

Confesión: en el pasado, habría creado una carpeta grande, etiquetada como "Archivos antiguos" y tirado todo allí (puede que tenga o no una carpeta con la etiqueta "memoria USB verde" en mis archivos en este momento).

Esto no es simplificar, es ocultar el problema.

No tengo tiempo para revisar todos esos archivos antiguos, así que decidí simplemente establecer pautas claras para los lugares donde guardaré los archivos en el futuro.

La investigación de no ficción novedosa y de formato largo está con el manuscrito en Scrivener que se guarda automáticamente en mi nube. (Si no tuviera Scrivener, probablemente crearía una carpeta para cada libro y luego dos archivos dentro etiquetados como "Manuscrito" e "Investigación").

Mantengo todos los demás tipos de escritura en un solo lugar con carpetas claramente etiquetadas para el tipo de escritura: ficción breve, poesía, ensayos y ediciones. Hay subcarpetas basadas en temas o categorías que me ayudan, pero sobre todo, si lo guardo en la carpeta designada, es una victoria.

Si busco algo previo al sistema y lo encuentro, lo muevo o "Guardo como..." a la carpeta actual.

El compromiso y la constancia están empezando a dar sus frutos, porque sé exactamente dónde encontrar cosas últimamente. Lo que me lleva a la última pregunta que hice.

3. ¿Cómo uso los títulos para ayudarme a encontrar documentos fácilmente?

Solía ​​obtener trabajos de los estudiantes con nombres de archivo como "Bananas thing" o "Here You Go" (ojalá estuviera bromeando). Ahora, les enseño a mis alumnos a etiquetar su trabajo de maneras específicas para que sea fácil de identificar.

Los títulos pueden ayudarlo a ordenar el trabajo de manera significativa. En la carpeta de publicaciones de mi blog, por ejemplo, tengo el título del blog y la fecha. Este artículo se guarda como "Escritor organizado_Archivos simplificados_Enero de 2018".

Algunos títulos breves de ficción o ensayo tendrán nombres que se relacionan fácilmente con el contenido, como "Cómo salvé a los zombis con aceites esenciales".

Otros pueden tener títulos oscuros, como "Calculando", que es una historia sobre un automóvil autónomo. Cuando un título no sea obvio, pregúntese cuál es el tema o imagen predominante en la pieza y agréguelo al título. Titulé el mío “Calculating_self-driver car”, porque sé que lo recordaré como “esa historia del auto sin conductor”.

Título de su trabajo intencionalmente para facilitar el acceso.

El mejor sistema de organización de escritura

El mejor sistema siempre será el que tú utilices. Mi método puede o no funcionar para usted, pero pensar cómo simplificar y estandarizar un sistema por sí mismo es lo importante.

Y antes de terminar, ¿puedo ofrecerle un consejo final? Realice copias de seguridad de su trabajo periódicamente. Si crees que lo tienes configurado para hacerlo automáticamente, revísalo mensualmente.

Para los que no son aficionados a la tecnología: Elija un lugar para ahorrar trabajo. Luego cree al menos una copia de seguridad que actualice regularmente y aprenda a hacerlo usted mismo. (Hay artículos y videos que pueden ayudarlo a hacer esto, o puede encontrar a alguien que lo ayude).

¿Dónde guardas tu trabajo? ¿Tienes un sistema? Comparte en los comentarios.