Cómo redactar una gran propuesta comercial

Finalmente has iniciado tu negocio, vendiendo un servicio o producto a otras empresas. ¡Qué emocionante! Quizás haya recibido una solicitud de propuesta o quizás esté listo para comenzar a realizar actividades de divulgación en frío. De cualquier manera, se habrá dado cuenta de que no podrá conseguir que los clientes se registren en sus servicios sin una propuesta comercial formal. Quizás te preguntes qué es una propuesta de negocio o cómo redactarla.

Una propuesta comercial es un documento enviado por una empresa a un cliente potencial. Es una forma para que las empresas de empresa a empresa vendan sus servicios. Si bien esto puede parecer desalentador, en realidad es bastante sencillo.

Afortunadamente, una vez que haya escrito su primera propuesta comercial, puede duplicarla con variaciones y personalizarla tanto como desee para ahorrar tiempo en el futuro. Hemos elaborado una guía paso a paso para redactar su propuesta comercial y hemos descrito un ejemplo. ¡Dile adiós al agobio! Empecemos por lo básico.

¿Qué es una propuesta de negocio?

Una propuesta comercial es un documento que presenta en detalle los productos o servicios de una empresa a otra empresa. Las propuestas comerciales suelen estar personalizadas para el cliente potencial. Es una forma de que la empresa comercialice su producto y esté en sintonía con su cliente potencial antes de que acepten trabajar juntos.

Con toda esta jerga empresarial circulando por ahí, es posible que se pregunte: "¿Es una propuesta de negocio diferente de un plan de negocios?" La respuesta es sí. Unplande negocios es un documento estructurado que describe los objetivos de una empresa y cómo planea alcanzarlos. Una propuesta comercial es un documento que las empresas utilizan para presentar y vender sus productos o servicios a otras empresas.

Las empresas de empresa a empresa (también llamadas B2B) utilizan principalmente propuestas comerciales para vender sus productos a otras empresas. Las empresas de empresa a consumidor, o B2C, utilizan el marketing para vender sus productos y servicios.

¿Cuándo necesitas una propuesta de negocio?

Si es una empresa de empresa a empresa, una propuesta comercial es el mejor formato para solicitar nuevos clientes. Las propuestas comerciales pueden ser solicitadas o no solicitadas. Una propuesta no solicitada es aquella que no ha sido invitada y se envía de la nada. Se envían propuestas no solicitadas para despertar el interés en un producto, de forma similar a un folleto de marketing o un correo electrónico frío.

Una propuesta solicitada se envía en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP); Las propuestas solicitadas generalmente se personalizan para un proyecto o se ajustan a los parámetros creados por un cliente potencial.

Pautas para redactar una propuesta comercial.

Una propuesta comercial puede ser tan breve como una carta de una página o tan larga como necesite para explicar su producto o servicio. Sin embargo, es probable que sus clientes potenciales estén ocupados, así que manténgase concentrado y concentrado.

Una propuesta comercial normalmente tiene el formato de un documento PDF. Puedes agregar los colores, logotipos, figuras y más de tu marca a la propuesta para hacerla brillar. La propuesta de negocio se puede imprimir o entregar digitalmente en formato PDF.

Se recomienda que las propuestas comerciales se personalicen tanto para la marca de su empresa como para cada cliente potencial. Esto demuestra a sus clientes que usted se preocupa por ellos, lo que suele ser más persuasivo que una propuesta genérica y sencilla.

Una propuesta de negocio debe incluir la siguiente información.

• Quién eres y qué ofrece tu empresa
• El problema al que se enfrenta tu cliente potencial
• La solución que ofrece su empresa
• Cómo su empresa ejecutará la solución
• Una estimación del costo y el tiempo requerido para implementar la solución.

Cómo escribir una propuesta de negocio

Antes de escribir su propuesta de negocio, debe conocer al cliente potencial. Quiere saber cuáles son sus puntos débiles para poder hablar con ellos durante su propuesta.

Si le enviaron una solicitud de propuesta (RFP), léala detenidamente para comprender sus expectativas. Además, es posible que desees programar una reunión de descubrimiento para conocer sus problemas y objetivos con el mayor detalle posible.

Una vez que haya completado su investigación, es hora de crear su propuesta comercial. Cada empresa y cliente es único, por lo que no existe una forma establecida de redactar una propuesta comercial. A pesar de eso, hay algunos elementos esenciales que debes incluir y un formato general que quizás quieras seguir. A continuación se presenta un enfoque paso a paso para redactar una propuesta comercial.

1 página de título

La primera página de su propuesta comercial será una página de título. Esto puede incluir colores, imágenes y fuentes que coincidan con su marca. La página de título debe incluir el nombre de su empresa, su nombre, la fecha en que envió la propuesta y el nombre del cliente potencial que recibirá la propuesta.

2 Tabla de contenidos

​​Tus clientes potenciales probablemente tendrán prisa. Para ayudarlos a ahorrar tiempo y navegar por su propuesta, es de buena educación incluir una tabla de contenido limpia. Formatee su tabla de contenido en una lista enumerada. Si su propuesta es electrónica, haga clic en el índice para que sea más fácil para sus clientes encontrar lo que buscan.

3 Resumen ejecutivo

Un excelente resumen ejecutivo le dará al comprador potencial una visión clara de lo que hace su empresa y cómo puede servirle, incluso si no lee el resto de la propuesta. Trate de transmitir su resumen ejecutivo en dos o tres párrafos bien pensados.

Esta sección debe ser una descripción general sucinta de lo que hace su empresa, qué lo diferencia de sus competidores, por qué es la mejor solución para su cliente potencial y las calificaciones de su empresa.

Menos es más cuando se trata del resumen ejecutivo. Sea claro, conciso y persuasivo. Sabrá que su resumen está completo cuando haya respondido las cincopreguntas: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Si bien esta sección trata sobre usted y su empresa, siempre debe considerar al cliente. Muéstreles que los comprendea ellosya sus necesidades. Considere esta parte como una combinación de discurso de presentación y carta de presentación para su negocio.

4 Detalles del proyecto

La sección de detalles del proyecto es donde convences al cliente potencial de que eres la persona adecuada para él. Describirá el planteamiento del problema, propondrá una solución y explicará sus calificaciones.

Primero, diseñe el planteamiento del problema. Su producto o servicio está diseñado para resolver un problema que tienen. Describe ese problema. Sea lo más específico posible. Utilice su investigación previa para personalizar esta sección para el cliente potencial para el que está creando la propuesta.

A continuación, muéstreles por qué usted es la persona perfecta para resolver sus problemas. ¿Cómo planea entregar la solución? Detalle el cronograma estimado para su solución y cualquier detalle relevante sobre entregables, productos o servicios.

Por último, explique por qué su empresa está calificada para ofrecer estas soluciones. ¿Qué hace que su negocio se destaque ? Si puede transmitirle al cliente que está presentando una oferta única o personalizada, puede ser más persuasivo que una opción estándar. ¿Por qué deberían confiar en ti? Si es posible, cuantifique esto con números de clientes, premios, calificaciones u otros éxitos relevantes.

5 entregables e hitos

Esta sección es opcional pero puede ser una ayuda visual para su cliente potencial. Dentro de la sección de detalles del proyecto, puede anidar un gráfico que desglose sus entregables y su cronograma. Esto ayudará a establecer expectativas sobre lo que ofrece y cuándo.

6 Presupuesto

Si bien puede resultar incómodo, es necesario fijar el precio de su proyecto dentro de su propuesta. No hay forma de evitarlo: sus clientes tienen presupuestos y compararán precios. Divida cada aspecto del proyecto en componentes individuales dentro del presupuesto. Esto puede hacer que el precio parezca más manejable para el cliente.

Es posible que también desee incluir costos adicionales opcionales. Considere estos complementos. Si recomienda servicios o productos específicos quesabeque beneficiarían la situación específica de ese cliente, incluirlos puede mostrar su experiencia.

Al final de la parte del presupuesto, indique el costo total total del alcance del trabajo que ha descrito. Incluya también el calendario de pagos y las condiciones de pago.

7 Conclusión

La conclusión es la última oportunidad de presentar un caso breve y convincente. Resuma la información que presentó en el resto de su propuesta en una sección final. Describe cómo tu cliente encontrará valor en tu servicio o producto. Mencione brevemente sus calificaciones nuevamente. Luego, solicite al cliente que actúe confirmando su disponibilidad. A estas alturas, su propuesta debería tener al cliente listo para trabajar con usted.

Si se trata de una propuesta estandarizada, asegúrese de que su información de contacto esté fácilmente disponible. Si su propuesta es personalizada, puede agregar las siguientes secciones para alentar al cliente a aceptar su propuesta y comenzar a trabajar con usted.

8 Términos y condiciones

Esta sección es opcional. Si escribió una propuesta personalizada que espera que su cliente acepte, incluya una sección donde el cliente pueda firmar y fechar la propuesta, aceptando los términos que ha presentado. Si no lo incluyó en la conclusión, debe incluir una breve descripción general del proyecto, incluido el cronograma general, el cronograma de pagos y los términos, para que el cliente comprenda lo que está acordando.

9 Apéndice

El apéndice es una sección para información adicional. No es necesario incluir un apéndice, pero si tiene información complementaria que no encaja con el resto de la propuesta, puede incluirla en el apéndice.

Incluso puedes hacer referencia al apéndice dentro del resto de tu propuesta para evitar interrumpir el flujo de otras secciones escritas. Esto es útil para estadísticas, cifras, ilustraciones, información sobre su equipo u otros materiales de referencia que desee compartir.

Si no tiene información adicional, omita el apéndice.

Ejemplo de esquema de propuesta comercial

A continuación encontrará un ejemplo sucinto de propuesta comercial. Este esquema está diseñado para que cada punto numerado quepa en una página. Pero su propuesta de negocio puede ser tan larga o tan corta como necesite. Puede colocar dos elementos en una página para una propuesta comercial breve o utilizar tres páginas para un solo elemento; ¡eso depende de ti!

1 página de título

Su nombre, el nombre de su empresa, el nombre de la empresa del cliente potencial y la fecha en que envió la propuesta.

2 Tabla de contenidos

Una lista enumerada de lo que hay dentro de su propuesta.

3 Resumen ejecutivo

Breves dos o tres párrafos que presentan su negocio y la solución propuesta.

4 Detalles del proyecto

Una sección persuasiva que describa el problema del cliente potencial, qué ofrece usted para aliviar el problema y cuáles son las calificaciones de su empresa para resolver ese problema.

a. Planteamiento del problema b. Solución propuesta c. Calificaciones

5 Entregables y cronograma

Cuando planea entregar cada aspecto de su plan de solución, de un vistazo.

6 Presupuesto

Cuánto costará cada aspecto de la solución propuesta y cuándo vence el pago de cada uno.

7 Conclusión

Un breve resumen de su propuesta.

8 Términos y condiciones

Una descripción general clara y concisa de su resumen, estructura de pago, entregables y cronograma que su cliente potencial acepta.

9 Apéndice

Cualquier elemento de apoyo que desee incluir y que no encaje en el cuerpo de la propuesta, como hechos, cifras, testimonios o estudios de casos.

Preguntas frecuentes sobre propuestas comerciales

¿Qué es una propuesta de negocio?

Una propuesta de negocio es un documento que presenta los productos o servicios de una empresa a otra empresa, en detalle.

¿Cuál es el propósito de una propuesta comercial?

Una propuesta de negocio es una forma de comercializar un producto o servicio para adquirir nuevos clientes. Una propuesta también permite a la empresa proveedora estar en sintonía con su cliente potencial antes de que las dos empresas acuerden trabajar juntas.

¿Qué debe incluir una propuesta de negocio?

Una propuesta de negocio debe incluir la siguiente información.

• Quién eres y qué ofrece tu empresa
• El problema al que se enfrenta tu cliente potencial
• La solución que ofrece su empresa
• Cómo su empresa ejecutará la solución
• Una estimación del costo y el tiempo necesarios para implementar la solución.