Cómo escribir una gran propuesta de negocios

Finalmente ha comenzado su negocio, vendiendo un servicio o producto a otros negocios. ¡Que interesante! Tal vez haya recibido una solicitud de propuesta, o tal vez esté listo para comenzar a hacer divulgación en frío. De cualquier manera, se ha dado cuenta de que no podrá lograr que los clientes se registren en sus servicios sin una propuesta comercial formal. Quizás se esté preguntando qué es una propuesta de negocios o cómo escribir una.

Una propuesta comercial es un documento enviado por una empresa a un cliente potencial. Es una forma de que las empresas de empresa a empresa vendan sus servicios. Si bien eso puede parecer desalentador, en realidad es bastante sencillo.

Afortunadamente, una vez que haya escrito su primera propuesta comercial, puede duplicarla con variaciones y personalizarla tanto como desee para ahorrar tiempo en el futuro. Hemos elaborado una guía paso a paso para redactar su propuesta comercial y hemos esbozado un ejemplo. ¡Di adiós al agobio! Empecemos con lo básico.

¿Qué es una propuesta de negocio?

Una propuesta comercial es un documento que presenta los productos o servicios de una empresa a otra empresa en detalle. Las propuestas comerciales a menudo se personalizan para el cliente potencial. Es una forma de que la empresa comercialice su producto y esté en sintonía con su cliente potencial antes de que acepten trabajar juntos.

Con toda esta jerga de negocios dando vueltas, es posible que se pregunte: "¿Es una propuesta de negocios diferente de un plan de negocios?" La respuesta es sí. Un plan de negocios es un documento estructurado que describe los objetivos de una empresa y cómo planea alcanzarlos. Una propuesta comercial es un documento que las empresas utilizan para presentar y vender sus productos o servicios a otras empresas.

Las empresas de empresa a empresa (también llamadas B2B) utilizan principalmente propuestas comerciales para vender sus productos a otras empresas. Las empresas de empresa a consumidor, o B2C, utilizan el marketing para vender sus productos y servicios.

¿Cuándo necesitas una propuesta de negocio?

Si es una empresa de empresa a empresa, una propuesta comercial es el mejor formato para solicitar nuevos clientes. Las propuestas comerciales pueden ser no solicitadas o solicitadas. Una propuesta no solicitada es aquella que no ha sido invitada y que se presenta de la nada. Las propuestas no solicitadas se envían para despertar el interés en un producto, de forma similar a un folleto de marketing o un correo electrónico frío.

Una propuesta solicitada se envía en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP); Las propuestas solicitadas generalmente se personalizan para un proyecto o se ajustan a los parámetros creados por un cliente potencial.

Pautas para redactar una propuesta comercial

Una propuesta comercial puede ser tan corta como una carta de una página o tan larga como necesite para explicar su producto o servicio. Sin embargo, es probable que sus clientes potenciales estén ocupados, así que manténgalo firme y enfocado.

Una propuesta comercial generalmente tiene el formato de un documento PDF. Puedes agregar a la propuesta colores, logos, figuras y más de tu marca para hacerla brillar. La propuesta comercial se puede imprimir o entregar digitalmente en formato PDF.

Se recomienda que las propuestas comerciales sean personalizadas tanto para la marca de su negocio como para cada cliente potencial. Esto les muestra a sus clientes que se preocupa por ellos, lo que suele ser más persuasivo que una propuesta genérica.

Una propuesta comercial debe incluir la siguiente información.

• Quién eres y qué ofrece tu empresa
• El problema al que se enfrenta tu cliente potencial
• La solución que ofrece tu empresa
• Cómo su empresa ejecutará la solución
• Una estimación del costo y el tiempo requerido para implementar la solución.

Cómo redactar una propuesta de negocio

Antes de redactar su propuesta comercial, debe conocer al cliente potencial. Desea saber cuáles son sus puntos débiles para poder hablar con ellos a lo largo de su propuesta.

Si le han enviado una solicitud de propuesta (RFP), léala detenidamente para comprender sus expectativas. Además, es posible que desee programar una reunión de descubrimiento para conocer sus problemas y objetivos con el mayor detalle posible.

Una vez que su investigación esté completa, es hora de crear su propuesta comercial. Cada empresa y cliente es único, por lo que no existe una forma establecida de redactar una propuesta comercial. A pesar de eso, hay algunos elementos esenciales que debe incluir y un formato general que quizás desee seguir. Aquí hay un enfoque paso a paso para escribir una propuesta comercial.

1 página de título

La primera página de su propuesta comercial será una página de título. Esto puede incluir colores, imágenes y fuentes que coincidan con su marca. La página de título debe incluir el nombre de su empresa, su nombre, la fecha en que envió la propuesta y el nombre del cliente potencial que recibirá la propuesta.

2 Tabla de contenido

Es probable que sus clientes potenciales tengan prisa. Para ayudarlos a ahorrar tiempo y navegar por su propuesta, es cortés incluir una tabla de contenido limpia. Formatee su tabla de contenido en una lista enumerada. Si su propuesta es electrónica, haga clic en la tabla de contenido para que sea más fácil para sus clientes encontrar lo que están buscando.

3 Resumen ejecutivo

Un excelente resumen ejecutivo le dará al comprador potencial una visión general clara de lo que hace su empresa y cómo puede servirle, incluso si no continúa leyendo el resto de la propuesta. Trate de transmitir su resumen ejecutivo en dos o tres párrafos reflexivos.

Esta sección debe ser una descripción sucinta de lo que hace su empresa, lo que lo diferencia de sus competidores, por qué es la mejor solución para su cliente potencial y las calificaciones de su empresa.

Menos es más cuando se trata del resumen ejecutivo. Sea claro, conciso y persuasivo. Sabrá que su resumen está completo cuando haya respondido las cinco W: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Si bien esta sección trata sobre usted y su empresa, siempre debe considerar al cliente. Muéstreles que los comprende a ellos y sus necesidades . Considere esta parte como una combinación de un discurso de ascensor y una carta de presentación para su negocio.

4 Detalles del proyecto

La sección de detalles del proyecto es donde persuades al cliente potencial de que eres el adecuado para ellos. Esbozará la declaración del problema, propondrá una solución y explicará sus calificaciones.

Primero, diseñe el enunciado del problema. Su producto o servicio está diseñado para resolver un problema que tienen. Describa ese problema. Sea lo más específico posible. Utilice su investigación anterior para personalizar esta sección para el cliente potencial para el que está creando la propuesta.

A continuación, muéstrales por qué eres el candidato perfecto para resolver sus problemas. ¿Cómo planea entregar la solución? Detalle la línea de tiempo estimada para su solución y cualquier detalle relevante sobre entregables, productos o servicios.

Por último, explique por qué su empresa está calificada para brindar estas soluciones. ¿Qué hace que su negocio se destaque ? Si puede transmitir al cliente que está trayendo una oferta única o personalizada a la mesa, puede ser más persuasivo que una opción lista para usar. ¿Por qué deberían confiar en ti? Si es posible, cuantifique esto con números de clientes, premios, calificaciones u otro éxito relevante.

5 Entregables e hitos

Esta sección es opcional pero puede ayudar como una ayuda visual para su cliente potencial. Dentro de la sección de detalles del proyecto, puede anidar un gráfico que desglose sus entregables y su cronograma. Esto ayudará a establecer expectativas sobre lo que está ofreciendo y cuándo.

6 Presupuesto

Si bien puede parecer incómodo, es necesario fijar el precio de su proyecto dentro de su propuesta. No hay forma de evitarlo: sus clientes tienen presupuestos y compararán precios. Desglose cada aspecto del proyecto en componentes individuales dentro del presupuesto. Esto puede hacer que el precio se sienta más manejable para el cliente.

También puede incluir costos adicionales opcionales. Considere estos complementos. Si recomienda servicios o productos específicos que sabe que beneficiarían la situación específica de ese cliente, incluirlos puede mostrar su experiencia.

Al final de la parte del presupuesto, enumere el costo total total del alcance del trabajo que ha descrito. Incluya también el calendario de pagos y las condiciones de pago.

7 Conclusión

La conclusión es la última oportunidad de presentar un caso breve y convincente. Destila la información que presentaste en el resto de tu propuesta en una sección final. Describa cómo su cliente encontrará valor en su servicio o producto. Mencione brevemente sus calificaciones de nuevo. Luego, solicite al cliente que actúe confirmando su disponibilidad. A estas alturas, su propuesta debería tener al cliente listo para trabajar con usted.

Si se trata de una propuesta estandarizada, asegúrese de que su información de contacto esté fácilmente disponible. Si su propuesta es personalizada, puede agregar las siguientes secciones para alentar al cliente a aceptar su propuesta y comenzar a trabajar con usted.

8 Términos y condiciones

Esta sección es opcional. Si escribió una propuesta personalizada que espera que su cliente acepte, incluya una sección donde el cliente pueda firmar y fechar la propuesta, aceptando los términos que ha presentado. Si no lo incluyó en la conclusión, debe incluir una breve descripción general del proyecto, incluido el cronograma general, el cronograma de pago y los términos, para que el cliente comprenda lo que está aceptando.

9 Apéndice

El apéndice es una sección para información adicional. No es necesario que incluya un apéndice, pero si tiene información complementaria que no se ajusta al resto de la propuesta, puede incluirla en el apéndice.

Incluso puede hacer referencia al apéndice dentro del resto de su propuesta para evitar interrumpir el flujo de otras secciones escritas. Esto es útil para estadísticas, cifras, ilustraciones, información sobre su equipo u otros materiales de referencia que desee compartir.

Si no tiene ninguna información adicional, omita el apéndice.

Ejemplo de esquema de propuesta comercial

A continuación, encontrará una muestra sucinta de propuesta comercial. Este esquema está diseñado para que cada punto numerado quepa en una página. Pero su propuesta comercial puede ser tan larga o tan corta como necesite. Puede colocar dos elementos en una página para una propuesta comercial breve o usar tres páginas para un solo elemento; ¡eso depende de usted!

1 página de título

Su nombre, el nombre de su empresa, el nombre de la empresa del cliente potencial y la fecha en que envió la propuesta.

2 Tabla de contenidos

Una lista enumerada de lo que hay dentro de su propuesta.

3 Resumen ejecutivo

Dos o tres párrafos breves que presenten su negocio y la solución propuesta.

4 Detalles del proyecto

Una sección persuasiva que describa el problema del cliente potencial, lo que ofrece para aliviar el problema y cuáles son las calificaciones de su empresa para resolver ese problema.

una. Planteamiento del problema b. Solución propuesta c. Calificaciones

5 Entregables y cronograma

Cuando planea entregar cada aspecto de su plan de solución, de un vistazo.

6 Presupuesto

Cuánto costará cada aspecto de la solución propuesta y cuándo se deberá pagar cada uno.

7 Conclusión

Un breve resumen de su propuesta.

8 Términos y condiciones

Una descripción general clara y concisa de su resumen, estructura de pago, entregas y cronograma que su cliente potencial acepta.

9 Apéndice

Cualquier elemento de apoyo que desee incluir que no encaje en el cuerpo de la propuesta, como hechos, cifras, testimonios o estudios de casos.

Preguntas frecuentes sobre propuestas comerciales

¿Qué es una propuesta de negocio?

Una propuesta comercial es un documento que presenta los productos o servicios de una empresa a otra empresa, en detalle.

¿Cuál es el propósito de una propuesta de negocios?

Una propuesta comercial es una forma de comercializar un producto o servicio para adquirir nuevos clientes. Una propuesta también permite que la empresa proveedora esté en sintonía con su cliente potencial antes de que las dos empresas acuerden trabajar juntas.

¿Qué debe incluir una propuesta de negocio?

Una propuesta comercial debe incluir la siguiente información.

• Quién eres y qué ofrece tu empresa
• El problema al que se enfrenta tu cliente potencial
• La solución que ofrece tu empresa
• Cómo su empresa ejecutará la solución
• Una estimación del costo y el tiempo necesarios para implementar la solución.