¿Qué significa Cc en un correo electrónico?

La etiqueta del correo electrónico puede parecer misteriosa, y eso incluye las funciones CC y CCO que encontrará en la parte superior de un nuevo mensaje de correo electrónico. Es posible que tenga preguntas como estas: ¿De dónde viene cc ? ¿Qué significa cc en el correo electrónico? ¿Cómo debo usar cc ?

En esta explicación, discutiremos la etiqueta del correo electrónico y cómo usar correctamente la función cc . Le mostraremos dónde encontrar la función cc y qué hacer con ella.

Empecemos con lo básico. El campo "cc", generalmente ubicado justo debajo del campo "Para" en un mensaje nuevo, le permite incluir destinatarios fuera de la opción "Para". Pero, ¿de dónde vienen las letras cc ?

¿Qué es cc en un correo electrónico?

CC es la abreviatura de copia al carbón. Al enviar un correo electrónico, cc le permite enviar una copia de su correo electrónico a alguien que no es el destinatario que figura en el campo "Para".

Antes de Internet y la comunicación por correo electrónico, escribíamos cartas. Las fotocopiadoras tampoco existían en esos días. Para hacer una copia de una carta, se necesitaba usar papel carbón. Se colocó papel carbón entre dos hojas de papel de carta.

En la hoja superior de papel de carta, escribirías tu carta. El papel carbón entre las hojas de papel transferiría una impresión de pigmento a la hoja inferior para crear una copia. Esto se conoció como una copia al carbón , más tarde abreviada como cc .

En estos días, algunas personas han comenzado a llamar a cc una "copia de cortesía" en lugar de una "copia al carbón". Esta redacción está más en línea con la forma en que usamos cc hoy, pero ignora la historia del homónimo de cc .

En los tiempos modernos, cc imita la intención de su predecesor analógico en papel. La función cc en un correo electrónico le permite enviar una copia exacta de su correo electrónico digitalmente a otra persona que no es la audiencia principal.

¿Cuándo se usa cc en un correo electrónico?

Aunque técnicamente cc ofrece la misma funcionalidad que poner varios destinatarios en el campo "Para", hay una razón por la que usamos cc en su lugar. Se trata de etiqueta. El "campo Para" es para los destinatarios principales de su correo electrónico.

¿Quién debe incluirse en el campo cc de un correo electrónico?

La sección cc debe incluir a cualquier persona que no sea el destinatario directo de un correo electrónico y a cualquier persona que no necesite que se oculte su información de contacto. Puede usar cc para mantener informados a los interesados, presentar un nuevo contacto, dejar en claro que todos los involucrados han sido informados o enviar una copia de un correo electrónico a su supervisor.

Cc debe reservarse para las siguientes personas.

• Cualquiera que necesite ver el correo electrónico pero que no necesariamente responda
• Una nueva persona que necesita ser presentada o que encontraría útil la información.
• Un gran grupo de personas que están trabajando en el mismo proyecto.

Cuando envías un cc a alguien, no es necesario que te dirijas a él en el saludo del correo electrónico. Comience el correo electrónico dirigiéndose solo a aquellos incluidos en el campo "Para".

Cuándo no debes usar cc en el correo electrónico

Cc es útil, pero eso no significa que deba usarlo en todas las situaciones. Recuerda, cc se trata de etiqueta. Tenga cuidado al agregar personas al campo cc .

Evite usar cc en cualquiera de estos casos:

• Cuando estás enviando información sensible
• Cuando esperas una respuesta de esa persona.
• Sin el conocimiento o consentimiento del destinatario principal
• Estás presentando a las personas un mensaje o proyecto que no es relevante para ellos.
• Lo estás usando de una manera pasivo-agresiva.

Cuando use cc , piense si todos los que están en la lista de cc necesitan recibir toda la información que incluye en el correo electrónico.

En un correo electrónico, ¿cómo funciona cc ?

Cuando envíes una copia a alguien en un correo electrónico, recibirá una copia del correo electrónico. La lista de destinatarios cc 'd puede ser vista por todos los destinatarios de la cadena de correo electrónico. Es por eso que siempre debe tener el conocimiento o consentimiento del destinatario principal antes de agregar a alguien nuevo a la lista de cc .

Deberá utilizar la función CCO si no desea que estos destinatarios del correo electrónico sean visibles para todos los destinatarios.

Cuando se incluyen destinatarios cc , deberá hacer clic en "responder a todos" para incluir a todos en los campos para , cc y cco en su respuesta. De lo contrario, su respuesta solo se enviará a las personas que figuran en el campo para .

De acuerdo con la etiqueta del correo electrónico, no debe esperar que un destinatario con cc responda. Los destinatarios de CC son personas que deberían ver el correo electrónico pero que no necesariamente tienen que tomar medidas o responder a él.

Dónde encontrar la función cc en el correo electrónico

La función cc se encuentra justo debajo del campo para de su proveedor de correo electrónico . Algunos proveedores de correo electrónico, como Gmail, ocultan los campos cc y bcc . Tendrá que hacer clic en el enlace CC pequeño y gris en la parte superior derecha de la ventana "Mensaje nuevo" para agregar su lista de CC .

Cuando haga clic en "Redactar" en la parte superior de la barra de menú de Gmail en el lado izquierdo de la pantalla, aparecerá una ventana donde podrá redactar su nuevo mensaje.

Dentro de la ventana "Nuevo mensaje", haga clic en "Destinatarios" y aparecerá la opción cc .

Haga clic en cc y el campo cc aparecerá debajo del campo para .

¡No olvide revisar su correo electrónico antes de enviarlo!

5 cc en ejemplos de correo electrónico

Sabe cómo usar cc en un correo electrónico, pero aún puede sentirse inseguro. Veamos cómo puedes usar cc profesionalmente en tus correos electrónicos. Hemos reunido cinco escenarios en los que podrías copiar a alguien en la vida real.

1 Proyectos con un gran equipo

Si está trabajando con un gran equipo y no está administrando el proyecto con una aplicación externa, puede terminar usando el correo electrónico para comunicar informes de progreso, actualizaciones y otra información. Puede usar cc para asegurarse de que estas actualizaciones se envíen a todos los que trabajan en el proyecto. Este método utiliza la etiqueta para indicarle al equipo que no necesita que todos respondan a su correo electrónico, pero quiere que estén al tanto.

2 Solicitudes específicas

Si su gerente o las partes interesadas han solicitado que se les mantenga informados sobre comunicaciones específicas, es posible que deba enviarles una copia en algunos de sus correos electrónicos. Esto es situacional, y recibirás una solicitud si este es el caso.

3 introducciones

Cc puede ser una excelente manera de presentar a alguien nuevo. Por ejemplo, si tiene un nuevo compañero de trabajo o alguien nuevo que se hace cargo de un proyecto, puede decir algo como: “Le envié un cc a su nuevo gerente de proyecto, Javier. En el futuro, inclúyalos en sus correos electrónicos para este proyecto”.

4 Involucrar a alguien nuevo

Si está trabajando en un proyecto en curso y trae a alguien nuevo a un proyecto oa una discusión, puede enviarle un mensaje de correo electrónico en una cadena de correo electrónico para que pueda ver cómo se ha desarrollado la conversación o el proyecto.

5 Comunicaciones generales

En algunas oficinas, puede ser responsable de distribuir actas de reuniones, agendas de reuniones u otros materiales de comunicación general. Si aún no utiliza una plataforma de mensajería de oficina o un sistema para compartir documentos, puede enviarlos a sus compañeros de trabajo enviándolos en un correo electrónico donde se adjuntan estos documentos.

CC en preguntas frecuentes de correo electrónico

¿Qué significa cc en un correo electrónico?

En correo electrónico, cc es una abreviatura de copia al carbón. Copiar a alguien en un correo electrónico significa enviarle una copia.

¿Cómo funciona cc en un correo electrónico?

Cuando envías una copia a alguien en un correo electrónico, esa persona recibe una copia del correo electrónico. Todos los destinatarios del correo electrónico pueden ver la lista de destinatarios que se agregaron a cc .

¿Cuándo se debe usar cc en un correo electrónico?

Debe usar cc en un correo electrónico para incluir a las partes interesadas, los nuevos participantes y los grupos grandes de personas que necesitan ver el correo electrónico que está enviando. También puede usar cc para presentar a un nuevo compañero de trabajo, agregar a su gerente a una cadena de correo electrónico importante o comunicar un cambio significativo en el proyecto a todo su equipo.