Cómo escribir un correo electrónico frío exitoso en 5 pasos

¿Alguna vez te has preguntado cómo ponerte en contacto con ese escritor que admiras o ese posible empleador que te entusiasma, sin que resulte incómodo? La respuesta es escribir un correo electrónico frío, profesional y reflexivo.

Pero el frío no significa rigidez. Estos son correos electrónicos que envía a personas que no conoce personalmente y que pueden ayudarlo en su búsqueda de empleo, brindarle una oportunidad de trabajo independiente o concertar una colaboración interesante. Considérelo la versión digital de dar una primera impresión en un evento de networking.

Aquí, explicaremos cómo escribir un correo electrónico frío impactante y ofreceremos consejos para mejorar sus correos electrónicos y ejemplos que puede usar como plantillas para sus correos electrónicos fríos.

¿Qué es un correo electrónico frío?

Un correo electrónico frío es una forma de conectarse con personas o empresas que aún no conoce personalmente. Estos correos electrónicos son una primera impresión y se denominan correos electrónicos fríos porque se diferencian de los clientes potenciales cálidos o calientes, donde se ha establecido algún tipo de interacción o relación. Los correos electrónicos fríos generalmente se envían a personas u organizaciones con las que no se ha comunicado previamente.

Las personas envían correos electrónicos fríos para vender productos, explorar oportunidades laborales, establecer conexiones profesionales o promocionar eventos. La parte complicada es captar la atención de la otra persona y hacer que responda positivamente. Los correos electrónicos fríos exitosos suelen ser concisos y personalizados y aportan cierto valor al destinatario.

¿Cuándo deberías enviar un correo electrónico frío?

Los correos electrónicos fríos son una gran herramienta para iniciar una conexión profesional o académica. Aquí hay siete formas de utilizar un correo electrónico frío:

1 Buscando trabajo/prácticas

2 Clientes/clientes potenciales

3 Red con profesionales de la industria

4 Promoción de eventos

5 Solicitar información o experiencia

6 oportunidades para autónomos

7 Colaboración con otras empresas

Cómo escribir un email frío efectivo en 5 pasos

Los correos electrónicos fríos deben ser atractivos, personalizados y procesables. Estos son los cinco pasos para dar lo mejor de sí en un correo electrónico frío.

Paso 1: personalízalo

Asegúrese de que su correo electrónico provenga de una dirección profesional y reconocible. Evite el uso de apodos o identificadores demasiado complejos. Personalice su mensaje para el destinatario específico. Menciona algo específico sobre ellos o su trabajo para demostrar que has hecho tu tarea.

Paso 2: elabora una introducción convincente

Escriba una línea de asunto que despierte curiosidad, aborde un problema o indique claramente por qué les envía un correo electrónico. Sea breve e intrigante. Por ejemplo, "Escritor independiente contratado en LinkedIn" o "¿Invitado a mi podcast?" Luego, comience su correo electrónico con una línea de apertura concisa y atractiva. Podrías incluir un cumplido, un interés compartido o una breve presentación tuya. Mantenlo amigable y directo.

Paso 3: proporcione información clara y valor

En el cuerpo de su correo electrónico, comunique el valor que aporta. Ya sean habilidades, conocimientos o un producto/servicio, haga evidente cómo puede beneficiar al destinatario de inmediato.

Utilice ejemplos concretos o historias de éxito, pero mantenga su mensaje breve y centrado. Las personas suelen hojear los correos electrónicos, así que vaya al grano rápidamente. Evite la jerga innecesaria y sea directo en su comunicación.

Paso 4: Pide lo que quieras

Finalice su correo electrónico con una llamada a la acción (CTA) clara. Esto podría ser algo como “Me encantaría reunirme con usted si tiene tiempo; aquí está el enlace a mi herramienta de programación” o “¿Quieres colaborar? Simplemente responda a este correo electrónico para comenzar” o “¿Asistirás? Confirme su asistencia en este enlace”.

Paso 5: cerrar sesión profesionalmente

Utilice una despedida amigable para concluir su correo electrónico. Intente mantener un tono profesional y accesible durante todo el correo electrónico. De esa manera, evitarás parecer demasiado formal o demasiado informal. Logre un equilibrio que se alinee con la naturaleza de su correo electrónico y el destinatario.

7 consejos para enviar un correo electrónico frío

¿Listo para enviar tu primer correo electrónico frío? No olvides estos consejos para obtener los mejores resultados.

1 Hora del envío

Según un estudio de Siege Media, el mejor momento para enviar un correo electrónico frío es entre las 9 am y el mediodía en la zona horaria del destinatario. El mejor día de la semana para enviar un correo electrónico frío es el lunes o martes. Puede programar su correo electrónico para que se envíe en el momento ideal con la mayoría de los clientes de correo electrónico actuales, incluidos Gmail y Outlook. Puede utilizar una aplicación de terceros si su cliente de correo electrónico no ofrece envío programado.

2 Revisar

No hay nada peor que darse cuenta de que cometió un error tipográfico después de enviar un correo electrónico frío. Utilice el complemento del navegador de Grammarly para revisar sus correos electrónicos en su cliente de correo electrónico. Y recuerda que si tienes dudas sobre cómo empezar, puedes utilizar la IA generativa de Grammarly para ayudarte a redactar tu correo electrónico.

3 Incluir intereses compartidos

Los mejores correos electrónicos fríos son los personalizados, no solo con el nombre, el puesto y la empresa del destinatario, sino también con sus intereses. Por lo general, puede encontrar intereses personales o comerciales en los sitios web de sus destinatarios, en su trabajo o en sus perfiles públicos de redes sociales como LinkedIn.

4 Comparte tu disponibilidad

Haz que sea lo más fácil posible conseguir lo que estás pidiendo. Si sugiere una reunión como llamado a la acción, o si les hace saber que está dispuesto a trabajar, simplemente puede escribir su próxima disponibilidad en el correo electrónico o incluir el enlace a una herramienta de programación. Herramientas como Google Calendar y Cal.com tienen opciones gratuitas para encontrar horarios de reuniones.

5 Sigue las reglas

Las leyes en algunas partes del mundo rigen los correos electrónicos no solicitados y exigen ciertas divulgaciones y opciones de exclusión voluntaria para los destinatarios. Por ejemplo, en Europa existe el GDPR y en Estados Unidos existe la Ley CAN-SPAM. Estos se aplican principalmente a grandes lotes de correos electrónicos fríos, pero siguen siendo reglas de correo electrónico esenciales a seguir. Repase estas leyes para asegurarse de hacerlo de manera legal y ética.

6 Agregar una PD

Muchos destinatarios se toman el tiempo para leer la PD en un correo electrónico; algunos incluso la leen primero. Agregue un toque personal en la PS para que su correo electrónico sea más llamativo y atractivo. También tenga esto en cuenta: cuanto más corto sea su correo electrónico, más visible será su PD.

7 Plan de seguimiento

Es más probable que obtenga una respuesta del seguimiento de su correo electrónico frío que del correo electrónico frío original. Más de la mitad de las respuestas a campañas de correo electrónico frío provienen de un correo electrónico de seguimiento. ¡No se desanime si no obtiene una respuesta en su primer seguimiento! Tres seguimientos es un objetivo completamente normal.

Ejemplos de correo electrónico frío

¿Necesitas inspiración? Aquí hay tres ejemplos de correos electrónicos fríos.

Ejemplo de correo electrónico frío de escritor independiente

Hola, [nombre del gerente],

Descubrí que usted es el gerente de operaciones de [Nombre de la empresa]. Soy [Nombre], un escritor independiente para marcas de restauración y hostelería. He escrito para cervecerías, posadas y el sistema de parques estatales locales.

Mis habilidades incluyen:

• Redacción de correos electrónicos
• Redacción de blogs SEO
• Redacción de sitios web
• Redacción de menús

Me encantaría obtener más información sobre las necesidades actuales de redacción publicitaria de [Nombre de la empresa] (si corresponde). ¡Estaré feliz de hablar contigo a través de una videollamada o aquí mismo por correo electrónico!

Si no necesita un escritor en este momento pero no quiere perder de vista mi información, responda y lo agregaré a mi lista de seguimiento para posibles oportunidades futuras.

Si actualmente necesita un escritor, puede programar una llamada de descubrimiento conmigo aquí o responder para solicitar mi guía de precios y obtener más información sobre mí y mis servicios.

Puedes ver mi portafolio aquí [enlace]. Puedes encontrar más de mi trabajo en mi perfil de LinkedIn.

Me emociona saber de usted y me alegro de que podamos conectarnos.

Atentamente,

[Su nombre]

PD: Disfruté mucho viendo la apertura de su último restaurante; su equipo fue muy creativo con el menú de bebidas.

Ejemplo de correo electrónico frío para consulta de empleo

Hola, [Nombre del gerente de contratación],

Soy [Su nombre] y recientemente me encontré con [Nombre de la empresa] cuando estaba investigando oportunidades en [industria]. Estaba particularmente entusiasmado con [proyecto específico o logro de la empresa].

Como alguien profundamente apasionado por [habilidad o interés relevante], me encantaría explorar oportunidades potenciales en [Nombre de la empresa]. Creo que mi [mencionar habilidades o experiencias clave] y mi historial de [breve historia de éxito o logro] encajarían bien con las necesidades de su empresa.

Agradecería la oportunidad de analizar cómo mi experiencia y mis habilidades podrían contribuir al éxito de su equipo. ¿Podríamos programar una breve llamada a su conveniencia? [Incluya un enlace a su herramienta de programación o su disponibilidad]

Gracias por considerarme. ¡Espero conectarme contigo!

Charla pronto,

[Su nombre completo]

[Su información de contacto]

Ejemplo de correo electrónico frío para networking

Hola [Nombre del profesional],

Soy [Tu nombre], un [tu profesión]. He estado siguiendo tu trabajo en [industria] y te he visto crecer en el último [período de tiempo]. Tu reciente [menciona un proyecto o logro específico] fue increíble. ¡Parece que estás prosperando!

Actualmente soy [su función o experiencia] y me apasiona [interés compartido o tema de la industria]. La colaboración y el aprendizaje de mis compañeros realmente han fortalecido mi conjunto de habilidades y han sido mutuamente beneficiosos para mí y mis socios a lo largo de mi carrera, y ahora estoy listo para un nuevo desafío.

Me encantaría tener la oportunidad de conectarme con usted, escuchar más sobre sus experiencias y tal vez explorar áreas potenciales de colaboración. ¿Tiene tiempo para una breve charla de café virtual en las próximas semanas? [Incluya un enlace a su herramienta de programación.]

¡Gracias por considerar mi solicitud! Espero tener la posibilidad de aprender de sus valiosos conocimientos.

Calurosamente,

[Su nombre completo]

[Su información de contacto]

Preguntas frecuentes sobre correo electrónico frío

¿Qué es un correo electrónico frío?

Un correo electrónico frío es un correo electrónico no solicitado enviado a un destinatario sin contacto ni consentimiento previo. Se envía un correo electrónico frío a alguien que nunca has conocido antes, presentándote a ti mismo y tus intereses o necesidades. El objetivo es captar su atención, mostrarles cómo se puede agregar valor y facilitarles la respuesta o el siguiente paso.

¿Cuál es el beneficio de enviar un correo electrónico en frío?

Enviar un correo electrónico frío puede abrir nuevas oportunidades al conectarlo con personas o empresas que de otro modo no habría conocido. Los correos electrónicos fríos inician una conversación que podría generar colaboraciones interesantes, oportunidades laborales o conocimientos valiosos. Le ayudan a ampliar su red y crear posibilidades de crecimiento personal y profesional.

¿Cuándo deberías enviar un correo electrónico frío?

Debe enviar un correo electrónico frío cuando esté buscando trabajo, intentando conseguir nuevos clientes, quiera compartir un evento o esté intentando establecer contactos. Los correos electrónicos fríos son una excelente herramienta para usar cuando ve la oportunidad de iniciar algo profesional, ya sea para un trabajo, ampliar su red o explorar colaboraciones. Los lunes o martes por la mañana suelen ser el mejor momento para enviar correos electrónicos fríos.