Reglas de coma para correos electrónicos comerciales

Que no se equivoquen: la coma ejerce un poder mucho mayor de lo que podría sugerir su apariencia humilde. “Irás, no volverás jamás en la batalla perecerás” es el ejemplo más famoso de ello. Este dicho suele atribuirse al Oráculo de Delfos, y se supone que es una respuesta a la pregunta de si ir o no a la guerra. Si coloca una coma antes de "nunca", la respuesta se convierte en una luz verde. Colóquelo después de “nunca”, y la respuesta se convierte en una advertencia contra ir a la guerra.

En su correo electrónico comercial promedio, es muy poco probable que una coma represente la diferencia entre la vida y la muerte. Aún así, una mal colocada puede cambiar el sentido y el tono del mensaje, lo que puede causar confusión y consecuencias no deseadas. Entonces, repasemos los dos usos más importantes de las comas en los correos electrónicos comerciales.

Comas y saludos en correos electrónicos comerciales

Un correo electrónico comercial comienza con un saludo y un saludo termina con una coma, ¿verdad? Incorrecto. En los correos electrónicos comerciales, la forma más formal de terminar un saludo es con dos puntos. Entonces, en lugar de "Estimada Sra. Johnson", debe escribir "Estimada Sra. Johnson:" y luego continuar con el cuerpo del mensaje. En algunos casos, puede que no sea un paso en falso usar una coma al final del saludo. Puede escribir un correo electrónico comercial en el que no sea necesaria la máxima formalidad y, en ese caso, no se requieren dos puntos. Si no está seguro, vaya a lo seguro y termine con dos puntos.

Un saludo suele tener dos componentes: un saludo o un adjetivo y el nombre o título de la persona a la que te diriges. En el ejemplo anterior, el saludo se compone de un adjetivo y un nombre, y no hay coma entre los dos. Sin embargo, una coma debe separar un saludo directo y el nombre de una persona. Entonces, si tuviera que escribir “Buenos días, Sra. Johnson”, tendría que colocar una coma entre “Buenos días” y “Sra. Johnson”.

Comas, conjunciones coordinantes y punto y coma

Las conjunciones coordinantes más comunes son and, or, nor, so, but, yet y for . Los usamos para conectar elementos en una oración que son gramaticalmente similares, como dos verbos, dos sustantivos, dos modificadores o dos cláusulas independientes. Se puede usar una conjunción para comenzar una oración, en cuyo caso, por lo general, no debe ir seguida de una coma:

Si se coloca una conjunción coordinante en una lista de dos elementos, no es necesario usar una coma antes:

Si, por otro lado, la conjunción se usa antes del elemento final en una lista de más de dos elementos, una coma puede ir inmediatamente antes:

Si una conjunción coordinante une dos cláusulas independientes, antepóngala con una coma:

A veces, sin embargo, una coma y una conjunción coordinante no son la mejor manera de unir dos cláusulas independientes. De hecho, puede causar confusión, y eso es algo que debes evitar en un correo electrónico comercial. Si tiene dos cláusulas independientes que contienen algunas comas, debe usar un punto y coma en lugar de una coma para separarlas. Por ejemplo, su primera cláusula independiente puede contener un elemento introductorio seguido de una coma, y ​​su segunda cláusula independiente puede tener un elemento no esencial que se encuentra entre dos comas:

En este caso, la conjunción coordinante debe tener un punto y coma delante.

Así que ahí están: un par de pautas simples para usar comas en los correos electrónicos comerciales. Con esto en mente, puede dejar de preocuparse por ofender a sus socios comerciales enviándoles accidentalmente correos electrónicos informales. También mejorará la claridad de su escritura. Pero recuerda, la coma es poderosa; deberías estudiarlo en detalle. ¡Qué bueno que estás exactamente en el lugar correcto para hacerlo!