¿Cuáles fueron los errores de correo electrónico más comunes de 2017?

Publicado: 2017-12-06

¿Cómo está tu juego de correo electrónico? ¿La gente está feliz de mantener correspondencia contigo o te está dejando colgando?

La calidad de su comunicación por correo electrónico puede afectar significativamente la forma en que los demás lo perciben (especialmente en los negocios). Y aunque todos hacemos nuestro mejor esfuerzo para escribir como un jefe, los errores gramaticales todavía aparecen.

Afortunadamente podemos aprender de nuestros propios errores (y de los demás). Entonces, a medida que finaliza el año, tomemos un momento para reflexionar sobre los quince errores de correo electrónico más comunes cometidos por los usuarios de Grammarly en 2017 y descubramos qué podemos hacer todos para mejorar nuestro juego de correo electrónico en 2018.

Aquí hay un consejo: ¿Quieres asegurarte de que tu escritura siempre se vea genial? Grammarly puede salvarlo de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación, y otros problemas de escritura en todos sus sitios web favoritos.

1 Palabras mal escritas

A veces cometemos errores de ortografía porque es difícil escribir en pequeños teclados con pantalla táctil. Otras veces simplemente no estamos seguros de cómo se escribe una palabra.

De cualquier manera, las palabras mal escritas fueron , con mucho, el error de correo electrónico más común en 2017. Menos mal que Grammarly está aquí para detectar estos molestos errores en su navegador y en su iPhone.

2 palabras repetidas

¿El subcampeón del error más común? Palabras repetidas.

Me encanta ver películas , pero ir al cine es muy caro. Cuando quiero ver una película , suelo alquilar una.

Las cosas pueden volverse tediosas cuando usas las mismas palabras una y otra vez. . . Energice su escritura empleando sinónimos en lugar de la misma palabra repetidamente.

¿Te cuesta pensar en una palabra alternativa? ¡Haz una búsqueda rápida de tesauro para encontrar inspiración!

3 palabras vagas

A nadie le gusta una comida insípida o una escritura insulsa. Dale sabor a tu escritura evitando palabras insípidas e inespecíficas como:

  • Bueno
  • agradable
  • Impresionante
  • Muy

Incluso un simple cambio como "Tuvimos una comida maravillosa" en lugar de "Tuvimos una comida agradable" puede marcar una gran diferencia.

Utilice estos nueve sencillos consejos para mejorar la escritura suave.

4 nombres mal escritos

Escribir mal el nombre de un lugar puede ser vergonzoso (es "Albuquerque" y no "Albaquerque").

Escribir mal el nombre de un gerente de recursos humanos o de un cliente potencial puede ser horrible (es "Kathryn" y no "Katharine", pero no te importó lo suficiente como para darte cuenta).

Siempre haga su debida diligencia para asegurarse de tener la ortografía correcta. Y, por si acaso, aquí le mostramos cómo salvar su credibilidad después de escribir mal el nombre de alguien.

5 No usar mayúsculas en la primera palabra de una oración

Nos hemos acostumbrado tanto a la informalidad de los mensajes de texto que puede ser fácil olvidar que la mayoría de los correos electrónicos (especialmente para la comunicación laboral) aún requieren mayúsculas y puntuación adecuadas.

Puede obtener un repaso rápido de las reglas de uso de mayúsculas aquí.

6 voz pasiva

En la mayoría de las situaciones, usar la voz activa en lugar de la voz pasiva aportará más energía y claridad a tu escritura.

. . . Pero ocasionalmente la voz pasiva es la opción más apropiada.

¿No está seguro de cómo identificar la voz pasiva o cuándo está bien usarla? Aquí está todo lo que necesita saber sobre el uso correcto de la voz pasiva.

7 Falta una coma antes de una conjunción

Algunos de nosotros abusamos de las comas y otros no las usamos lo suficiente. Las comas pueden afectar en gran medida el significado de una oración, por lo que dominar su uso es una habilidad que vale la pena.

Aquí hay un repaso de las reglas comunes de uso y cómo usar comas en oraciones complejas.

8 oraciones terminan sin puntuación

Si bien un punto (punto) utilizado en un mensaje de texto puede implicar enojo o aspereza, este no es el caso con el correo electrónico.

Mantenga su credibilidad (y aclare su significado) puntuando el final de sus oraciones. Período.

9 Sustantivo propio sin mayúsculas

¡Saber qué palabras poner en mayúscula puede ser confuso! He sido redactor durante varios años y todavía verifico dos veces las reglas de uso de mayúsculas. Obtén claridad sobre los nombres propios y cómo usarlos con esta guía rápida.

10 frase vacía

¿Tus oraciones están llenas de aire caliente?

Frases como "de hecho", "como una manera de hablar", "claramente" y "generalmente" pueden parecer refinadas, pero son innecesarias y terminan abarrotando su escritura.

Optimice su escritura eliminando estas treinta y una palabras y frases que ya no necesita.

11 números en lugar de palabras

¿Sabías que no siempre es apropiado usar un número (1, 15, 5000)? A veces, la ruta correcta es deletrear un número (uno, quince, cinco mil).

Aquí hay una guía rápida sobre cuándo deletrear números y cuándo usar números.

12 Antecedentes poco claros

Sansa y su hermana Arya peleaban a menudo cuando eran niñas, lo cual era difícil para ella.

En la oración de ejemplo, no está claro qué hermana encontró sus peleas difíciles. Mantenga su escritura clara como el cristal aclarando a qué antecedente (Sansa o Arya) se refiere el pronombre (ella).

¿Querer aprender más? Echa un vistazo a los conceptos básicos de los antecedentes aquí.

13 empalme de coma

Se olvidó de usar una conjunción, la oración era incorrecta.

Un empalme de coma ocurre cuando une dos cláusulas independientes con una coma y sin conjunción.

Estos son algunos ejemplos de empalmes de coma comunes a los que hay que prestar atención, además de cómo solucionarlos.

14 Falta una coma después de la cláusula introductoria

Cuando Joanna revisó su actualización semanal de escritura, se dio cuenta de que no usaba las comas.

Desafortunadamente, este es a menudo el error principal que aparece en mi Actualización de escritura gramatical cada semana. No cometas los mismos errores que yo. Aprenda a usar correctamente las comas con cláusulas introductorias.

15 palabrería

¿La verbosidad perjudica tu escritura? Las oraciones demasiado largas pueden confundir y aburrir a la audiencia.

Puede mejorar la legibilidad y la claridad simplificando su escritura o dividiendo sus oraciones mondo en varias oraciones.

Consulte estos excelentes consejos para limpiar su escritura sucia, ir al grano en todo lo que escribe y eliminar palabras innecesarias de sus correos electrónicos.

Otras lecturas

Profundice en estos artículos y conviértase en un maestro del correo electrónico:

  • Una guía del editor para escribir correos electrónicos ridículamente buenos
  • 17 reglas de etiqueta de correo electrónico para conocer y practicar
  • Cómo hacer un punto claro y asertivo por correo electrónico
  • 7 consejos brillantes sobre cómo revisar los correos electrónicos

¿Qué hará para mejorar su comunicación por correo electrónico en 2018?