Razones increíblemente comunes que la mayoría de los comunicados de prensa no logran

Las relaciones públicas son un mundo acelerado, no para los débiles de corazón. Antes de comenzar a enviar comunicados de prensa por correo electrónico y convertir los granos de arena en montañas, consulte esta lista de los 6 errores de relaciones públicas más comunes:

Sin estrategia de relaciones públicas rectora : este punto es el primero por una razón. Todos estos otros errores pueden ser perdonados y olvidados, pero dar tumbos sin una estrategia de relaciones públicas no te llevará a ninguna parte. ¿Tu única opción? Tómese un descanso del teléfono y el correo electrónico, siéntese, identifique sus objetivos de relaciones públicas e identifique hacia dónde quiere que vaya su empresa y cómo planea llegar allí . Cada comunicado de prensa que envíe debe ser parte de su estrategia y debe saber exactamente por qué lo envía.

Comunicados de prensa mal escritos : nada desanima a un reportero, el mejor comunicador, como un comunicado de prensa mal escrito. Escribir no es el punto fuerte de todos. Si no es suyo, existen muchos servicios que se harán cargo de la odiosa tarea de escribir comunicados de prensa para que pueda volver a hacer lo que mejor sabe hacer: publicitar su empresa.

Fallar en la investigación : para la mayoría de los profesionales de relaciones públicas acosados, el calor está en colocar noticias y obtener reservas de medios. Debido a esta presión que amenaza el trabajo, es tentador enviar por correo electrónico ese lanzamiento, comunicado de prensa u hoja informativa a todos los medios de comunicación que parezca remotamente probable que cubran sus noticias. ¡Resistirse! Pero si ya cometiste ese error (y desperdiciaste el tiempo de muchos productores y editores molestos), respira hondo, investiga y la próxima vez que lances a ese medio, asegúrate de que la historia esté a la altura. .

Falta de seguimiento : el jefe lo llama a su oficina. “ ¿Por qué recibo todas estas llamadas de los reporteros? " UPS. Envió un comunicado de prensa y la historia prendió fuego, pero se olvidó de preparar al jefe con hechos, cifras, citas y todas las demás necesidades que necesitaba para darle a los medios una buena historia. Acostúmbrese a preparar al jefe, a los otros profesionales de relaciones públicas, al equipo legal y a todos los demás que puedan recibir una llamada cuando haya enviado un comunicado de prensa.

Sobrevaloración – Admítelo. Los profesionales de relaciones públicas no tienen la mejor reputación en algunos círculos. Y una gran parte de ese problema es la tendencia de algunos profesionales de relaciones públicas a exagerar. No invite a cien reporteros a una conferencia de prensa para un “anuncio que cambiará su vida” solo para decirles que su compañía traerá un nuevo vicepresidente. Esa es la manera más rápida de perder su credibilidad. En lugar de eso, concentre toda su exageración en las grandes noticias y admítalo cuando la otra información simplemente no sea de interés periodístico.

Priorizar la lista de contactos : el hecho de que ese contacto tenga "Editor en jefe" después de su nombre no significa que sea la única persona en la publicación que importa. Algunos profesionales de las relaciones públicas están demasiado ansiosos por pasar por encima de los cuerpos de los viejos reporteros regulares para llegar al EIC. ¡No seas! Cualquier periodista es un gran contacto y no debe ser tratado a la ligera. Y nunca se sabe, con todos los cambios en los medios de comunicación en estos días, es posible que su compañera reportera pronto tenga el título de "Editora en jefe" después de su nombre.

¡No hay noticias! – Ha escrito un comunicado de prensa, por lo que automáticamente es noticia, ¿verdad? ¡Incorrecto! El hecho de que usted o su jefe hayan pensado que sería una buena idea lanzar un comunicado juntos no significa que lo que hablen sea realmente una noticia. Debe ser brutalmente imparcial cuando responda: ¿leería su comunicado de prensa en un periódico? ¿Mirarías una historia al respecto en las noticias o hablarías de ello durante la cena? Si la respuesta es algo menos que "¡diablos, sí!" entonces no es noticia. ¿Fusiones de empresas y nuevos productos? Probablemente noticias. ¿El hijo del jefe cumple años? Probablemente no.

¡Es vago! – En lugar de explicar en detalle lo que hace tu producto, pensaste que preferirías crear una sensación de misterio al respecto. Entonces se te ocurrieron algunas metáforas interesantes, encontraste algunos adjetivos coloridos y escribiste el comunicado de prensa como si fuera una película negra. Desafortunadamente, todo lo que has hecho es confundir e irritar a tus lectores. Esto incluye al editor del periódico de su pequeña ciudad. Incluso si estoy exagerando un poco, es importante buscar y eliminar cualquier lenguaje vago en su comunicado. Si hay algo que he aprendido al escribir a lo largo de los años es que siempre hay una forma más precisa de decir lo que quieres decir.

¡Es una pieza de hojaldre! – Sé que parece contradictorio. Sin embargo, no debería presumir tanto de su nuevo producto. Espera, deja de reírte y escúchame. Las personas que leen esto quieren saber por qué deberían usar su producto. Esto no implica necesariamente que hables de ello como si fuera el mayor invento desde el tocino. Más bien, el lector quiere saber cómo puede ayudarlos a ELLOS, desde su perspectiva. Por lo general, esto implica establecer algún tipo de problema que su producto pueda resolver. Tal vez haya inventado algo más glorioso que el tocino, entonces, ¿qué proporciona su alimento que el tocino no? Ahí radica el problema que debes resolver. El consumidor común no estaba recibiendo algo que no sabía que necesitaba. ¡Ahora, pueden conseguirlo, gracias a su glorioso producto!

Su comunicado de prensa está demasiado optimizado : puede volverse demasiado fácil para usted quedar tan atrapado tratando de complacer a los motores de búsqueda que pierda de vista su objetivo principal: escribir un gran comunicado de prensa que se difunda a lo largo y ancho. Entonces, ¿cómo evitar ese comunicado de prensa demasiado optimizado? Escriba su comunicado sin siquiera pensar en sus palabras clave. Escríbelo para humanos y preocúpate del resto después.

Su comunicado de prensa sufre de TMI – Póngase en la piel de un periodista. Todos los días, recibe docenas de lanzamientos de personas de relaciones públicas que buscan cobertura para sus clientes. Su bandeja de entrada está inundada de comunicados de prensa y el teléfono no deja de sonar. No tiene el tiempo ni la energía para leer todos los comunicados de prensa y presentaciones que recibe, por lo que simplemente los revisa rápidamente para absorber los detalles principales y encontrar las historias que son más interesantes. Los comunicados de prensa que hacen el mejor trabajo de entregar la información básica claramente y en la menor cantidad de palabras se destacarán del resto. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para evitar que sus comunicados de prensa sufran de TMI: Cree un titular fuerte: no intente ser inteligente, concéntrese en la claridad e intente limitar sus titulares a unas 10 palabras o menos. Tenga un párrafo principal claro y fuerte: los detalles básicos que hacen que la pieza sea de interés periodístico. No intentes hacer demasiado aquí. Establezca un recuento de palabras objetivo: un buen comunicado de prensa suele tener unas 250 palabras en la era en línea actual, donde los lectores tienen períodos de atención más cortos que nunca. Recuerde, su comunicado de prensa no tiene que contar toda la historia, solo la idea principal. Editar. Editar. Editar: recórtelo hasta que quede lo más ajustado y claro posible.

Su comunicado de prensa contiene errores de formato : ¿realmente quiere asegurarse de que su comunicado de prensa nunca vea la luz del día? La forma más rápida de hacer esto es incluir algunos errores en él. Los errores ortográficos y gramaticales son una cosa y ciertamente pueden acabar con sus posibilidades de ser incluido en la edición de mañana. Pero algunos de los errores más comunes que se cometen en los comunicados de prensa son errores de formato.

• Información faltante : los reporteros quieren contactarlo e incluirlo en su historia. ¡Es cierto! Si tiene un gran comunicado de prensa, naturalmente querrán usarlo. Quiero decir, es mucho menos trabajo para ellos, ya que gran parte de la escritura ya está hecha. Pero cuando no incluye cierta información, el comunicado de prensa no se puede usar y se ven obligados a buscar otra historia para publicar. Las historias tienen que tener cierta información. ¿Incluyó su sitio web? ¿Número de teléfono? ¿Habla a? ¿Ubicación de la señal de humo? Es una broma. Tiene que haber alguna manera para que el periódico (¡y sus lectores!) se comuniquen contigo. Imagínese decirle a alguien que tiene a la venta un producto que cambiará su vida, pero no le diga dónde está la tienda. ¿Qué sentido tiene siquiera decírselo? No es una búsqueda del tesoro divertida, es un negocio: ¡incluye tu información de contacto o enfréntate a la papelera de reciclaje!
• Historias locales para periódicos locales : no olvide incluir la ciudad de origen en su línea de fecha. Esa es una gran pista para los medios de comunicación locales que buscan historias locales. Para los medios de comunicación locales, las historias locales siempre serán su principal prioridad. Puede pensar que sus noticias son de suma importancia nacional, pero ¿y qué? También lo son los otros 5.000 comunicados de prensa que su periódico local recibió ese día. Por lo tanto, es muy importante dar formato a su comunicado de prensa para cualquier mercado al que sirva, incluido su mercado local. Si se trata de un periódico local, trate de averiguar cómo se relaciona su anuncio con la comunidad local. En muchos casos, su competencia puede ser una reunión de la junta escolar o la cobertura del mercado de agricultores. La barrera de entrada para la captación de medios locales es baja. Aprovéchate de ello
• Fuentes : por muy divertido que sea escribir en Comic Sans o Wingdings, un comunicado de prensa que anuncie cuánto dinero recauda su empresa para una fundación contra el cáncer no es el momento adecuado para hacerlo. Cíñete a lo básico: Times New Roman, o tal vez un buen Calibri. Cualquier cosa demasiado "guionista" o elegante podría causar problemas. Una fuente loca no solo te hace parecer un poco tonto, sino que puede ser difícil de leer, especialmente para un periodista mayor. Si está siguiendo una plantilla, asegúrese de seguirla exactamente; no juegue con lo que funciona a menos que tenga una razón REALMENTE específica y única para hacerlo.

Su comunicado de prensa tiene un titular malo y débil : todo se reduce al titular. Si tiene un gran titular, la pelota está en su cancha para presentar un argumento convincente de por qué su comunicado debe aparecer en el periódico o la revista. Pero si tu titular apesta, entonces todo está perdido. Nadie le prestará atención y su lanzamiento se eliminará tan pronto como puedan hacer clic con el mouse.

• Ayudar a que su título no apeste : hay algunas cosas que debe hacer para asegurarse de que su título sea lo suficientemente bueno como para que los lectores continúen su viaje por la página. Uno de los primeros errores que muchos cometen es intentar que el título sea demasiado largo y prolijo. Creen que incluir tanta información en el título como sea posible despertará el interés del primer lector en el tema. Desafortunadamente, este rara vez es el caso y puede desanimar activamente a las personas.
• Los comunicados de prensa tienen que ver con ser lo más sucintos posible. Quiere la mayor cantidad de información en el envoltorio más ajustado. Si creas un título que sorprende a la gente en 5 palabras, ¡adelante! No sientas que tienes que expandirlo solo porque sí. Si transmite el mensaje y hace que la gente quiera leer, utilícelo.
• Otro problema que muchos tienen es hacer que el título sea demasiado “vendedor”. Los editores (y los lectores) no quieren un artículo de ventas; quieren una historia que puedan usar junto a otras historias en el periódico. Si vuelve a mirar su título y suena como algo que escucharía en un infomercial, ¡reescríbalo de inmediato!

Su comunicado de prensa se escribió solo para enlaces : en algún momento, las personas descubrieron que los comunicados de prensa pueden ser una buena herramienta para crear enlaces a su sitio, lo que aumenta las clasificaciones de búsqueda. Y como cualquier herramienta, la gente comenzó a abusar de ella casi de inmediato. ¿El resultado? Contenido de mierda por el bien de un pequeño enlace. No le tomó mucho tiempo a Google darse cuenta, y esos enlaces ya no valen la pena.

Su comunicado de prensa tiene una escritura descuidada : ahora que todos los que son alguien han probado suerte en el mundo de los blogs, Internet está invadido por una escritura descuidada. Y si bien esto es algo aceptable cuando se trata de blogs, los comunicados de prensa deberían ser un poco más formales y estar escritos en tercera persona. Sin embargo, muchos novatos no se dan cuenta de esto y terminan tratando de publicar sus comunicados de prensa en un "blog".

Su comunicado de prensa tiene mucha jerga de la industria : luego tiene a los altos mandos a los que les encantan las palabras de moda. No importa de qué industria venga, las palabras de moda están ahí afuera. ¿Pero adivina que? ¡No fueron creados para comunicarse con reporteros sobrecargados de trabajo!

Su comunicado de prensa es aburrido : la gente se enfoca demasiado en tratar de encajar en el molde de comunicados de prensa de negocios y se olvidan de ser creativos. Como resultado, terminan produciendo comunicados de prensa aburridos que se leen como todos los demás. Quizás es hora de pensar fuera de la caja.

¿Cuál cree que es la razón más común por la que falla un comunicado de prensa? ¡Házmelo saber en los comentarios!

Este artículo está escrito por Mickie Kennedy, fundadora de eReleases (https://www.ereleases.com), el líder en línea en la distribución de comunicados de prensa asequibles. Obtenga su copia gratuita de 160 páginas del Libro de comunicados de prensa grandes: Comunicados de prensa para cada ocasión e industria aquí: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/