Estos son los cuatro componentes de un plan creativo

Utilice estos componentes de un plan creativo para decidir cómo gastar los valiosos recursos de su empresa y, al mismo tiempo, encontrar tiempo para emocionantes proyectos creativos.

Tengo un cartel sobre mi escritorio que dice: "Reculer pour mieux sauter". Eso se traduce como, "Dar un paso atrás para dar un salto hacia adelante".

Es un recordatorio para alejarme del ajetreo del trabajo diario, mirar a mi alrededor y preguntarme si estoy trabajando en proyectos relevantes y moviendo mi negocio en la dirección correcta.

Un plan creativo es una forma de responder a estas preguntas difíciles. Solo se necesitan unas pocas horas para elaborar un plan creativo y, siempre que lo actualice regularmente, servirá como la estrella del norte cuando se encuentre en las trincheras del trabajo creativo.

Vamos a cubrir los componentes clave de un plan creativo.

1. Plan de Negocios

Los dueños y gerentes de negocios deciden los objetivos de una empresa y los alcanzan con los recursos actuales. Este pensamiento sustenta un plan de negocios típico. Sin embargo, muchos creadores se oponen a la planificación empresarial porque se siente aburrido y serio. Orna Ross, directora de la Alianza de Autores Independientes, me dijo:

“A veces los autores se interponen en su propio camino diciendo: 'No me gusta el marketing' o 'Los negocios son malos'. Ese tipo de sistemas de creencias examinados durante mucho tiempo realmente pueden impedir que las personas progresen”.

Cualquier creador que quiera ganarse la vida a tiempo completo con su trabajo dedica parte de su semana, mes o trimestre laboral a actividades generadoras de ingresos. Es una buena idea elegir una métrica financiera por proyecto creativo. Por ejemplo:

• Un autor elige un objetivo de ventas de libros.
• El creador de un curso calcula cuántos cursos le gustaría vender
• Un entrenador decide cuántos clientes necesita contratar

“Lo que pasa con el método de planificación creativa es que es muy flexible. No es como la planificación comercial tradicional y convencional, que tiende a ser muy lineal y divide todo en pequeñas cajas”, dice Ross. “Fíjese un objetivo de ganancias y asigne días y asigne tiempos.

Como parte de su plan creativo, haga y responda esta pregunta:

¿Cómo ganará dinero mi proyecto creativo actual, para poder pagarme e invertir en mi negocio creativo?

Obtenga sus números correctos y puede usar las ganancias del proyecto creativo A para el proyecto creativo B. Por ejemplo, un entrenador podría usar las ganancias de sus servicios para contratar a un editor de podcast. Esto les permite producir y publicar podcasts de mayor calidad, mejorando así la calidad de su trabajo creativo. Más adelante, estos episodios de podcasts podrían traducirse en ventas de cursos adicionales.

Seguimiento de sus números

Está bien escribir poesía, ficción literaria o grabar videos, si no tienes intención de ganarte la vida con ello. Sin embargo, un buen plan de negocios incluye métricas significativas centradas en los ingresos. El trabajo creativo no es diferente. Considere al periodista del New York Times, David Brooks, quien escribió:

“Las personas creativas piensan como artistas pero trabajan como contadores”.

Sí mi. ¡Arroyos! Un buen plan de negocios establece objetivos para cada proyecto en términos de ingresos, crecimiento o alguna otra métrica relevante. Seleccionar las medidas correctas de adelanto y retraso puede ayudar con esto. Mientras escribe este componente, considere si desea cambiar algún elemento de su estrategia comercial.

Por ejemplo, muchos autores de ficción de género optan por escribir rápido y publicar con frecuencia. Sin embargo, este modelo puede no tener sentido para los autores de no ficción que podrían ganar más creando un curso en línea. Algunos autores también encuentran que la opción de publicación rápida conduce al agotamiento creativo. Ross dijo:

“Con más stock como editorial… puedes vender más derechos, puedes llegar a más lectores, de eso no hay duda con más libros, pero es solo un modelo”.

Determine también un rango para las métricas comerciales clave. En lugar de decidir "Ganaré $5000 por la venta de libros este trimestre", podría decir: "Ganaré $4000-6000 por la venta de libros este trimestre".

Esta gama permite adaptarse a circunstancias que escapan a su control o a prioridades empresariales en constante evolución.

2. Plan de Mercadeo

El marketing de contenidos es una estrategia eficaz para cualquier creador que quiera promocionar su trabajo. Es gratis, adecuado para el trabajo creativo y un método comprobado para generar ingresos. Ross dijo:

“Si estás en las redes sociales, llegar a tus lectores, hacerlo lo más creativo e interesante posible es la única forma de sobresalir en estos días”.

Un buen plan de marketing para creadores responde a estas preguntas:

• ¿Quién es mi público objetivo, seguidor o cliente ideal?
• ¿Con qué frecuencia comercializaré y promocionaré mi trabajo?
• ¿Dónde promoveré y compartiré mi trabajo?
• ¿Qué formato usaré?
• ¿Qué métricas utilizaré para realizar un seguimiento del éxito, por ejemplo, ventas de libros, nuevos seguidores en Twitter, suscriptores de correo electrónico, etc.?
• ¿Cómo obtendré reseñas o referencias de clientes o clientes?

Con una estrategia de marketing definida, escribes un libro, creas un curso, grabas un podcast o persigues un proyecto creativo, todo mientras sabes para quién es y cómo pretendes conectarte con ellos.

Este componente de un plan creativo permite a los creadores tomar un activo creativo y reutilizarlo para sus plataformas de redes sociales preferidas. Por ejemplo, puede convertir una entrevista de podcast en un artículo o audiogramas para compartir en Twitter. O puede escribir lo que aprendió y compartirlo con sus seguidores por correo electrónico.

Un creador de contenido inteligente asigna una hora al día, un día a la semana o un trimestre al año a sus actividades de marketing de contenido. Decidir cuánto tiempo dedicar al marketing de contenidos depende del estado de su proyecto creativo actual y de sus objetivos para el año. La consistencia es más importante que el volumen de tiempo dedicado al marketing.

“En este trimestre, podría concentrarme en hacer porque quiero comprar un libro”, dice Ross. “Mientras que el próximo trimestre, podría concentrarme en marketing porque quiero asegurarme de que la gente descubra este libro que acabo de escribir”.

Cree un calendario editorial

Un buen calendario editorial es la columna vertebral de cualquier plan de marketing de contenidos. Proporciona una estrategia creativa al delinear:

• que vas a publicar
• donde lo publicaras
• Cuándo lo publicará, es decir, su calendario de lanzamiento
• Palabras clave SEO relevantes para artículos

Un calendario editorial puede ayudarlo a planificar con anticipación el calendario de lanzamiento de un libro, podcast o blog. También te ayudará a identificar si necesitas dedicar más tiempo o recursos a trabajar con freelancers. Por ejemplo, puede decidir contratar un diseñador de portadas de libros independiente o un editor de podcasts para que pueda alcanzar cada uno de los entregables en un calendario editorial.

Algunos autores independientes profesionales, como Sean Platt y Johnny B.Truant de Sterling and Stone, preparan un calendario de publicaciones para todo un año. Este componente del plan de marketing les ayuda a determinar qué escribir y con quién colaborarán. También les permite equilibrar la escritura con la comercialización de libros.

3. Trabajo creativo

Un creador de contenido efectivo dedica tiempo a su plan creativo para un trabajo profundo, un área en la que la planificación creativa difiere de la planificación comercial típica.

Un escritor dedica dos o tres horas cada mañana a trabajar en su libro o en encargos independientes. Un podcaster bloquea los libros parte de su día para grabar y editar episodios. Un vlogger sabe cómo y cuándo grabará episodios para YouTube. Idealmente, su trabajo o proyectos creativos se sentirán emocionantes y harán crecer el negocio de alguna manera significativa. Ross dijo:

“Es como equilibrar la pasión y el beneficio. ¿Qué proyecto hará ambas cosas? ¿Eso es lo que está buscando, o qué versión de su proyecto hará ambas cosas?

Un buen plan creativo también deja tiempo para riesgos creativos e incluso para jugar. Ross dijo:

“Un plan creativo también incluye tiempo para el descanso creativo y el juego creativo, que podemos descuidar como creativos, por lo que sería parte del rol del gerente para asegurarse de que se estaba dando el nivel correcto”.

Como parte del juego creativo, podrías escribir poesía, visitar un museo de arte o aprender a crear imágenes para la web usando una herramienta como Figma. Estas tareas no generarán ingresos directamente, pero nutren a un creador y lo ayudan a mejorar su oficio.

Elija un tema creativo

Muchos creadores de contenido profesionales a los que he entrevistado eligen un solo tema creativo o una gran roca por trimestre. Enfocan la mayor parte de su tiempo o recursos creativos en este proyecto, generalmente trabajando en él a primera hora. Ejemplos de temas creativos incluyen:

• Escribir o editar el primer borrador de un libro.
• Creando un nuevo curso digital
• Grabación por lotes de una serie de entrevistas de podcast
• Escribir o encargar contenido como parte de un calendario editorial

Elegir un solo tema creativo no significa que todos los demás proyectos se queden en el camino. Aún debe mantener las ruedas en movimiento pagando a los trabajadores independientes, clasificando los libros antes de una declaración de impuestos y controlando a los clientes o estudiantes. Pero si solo tiene unas pocas horas en un día determinado para el trabajo concentrado, informa cómo lo gastará. Ross dijo:

“Tu cosa número uno, lo que sea más importante para ti en ese día, en esa semana, en ese período de tiempo, en ese trimestre, haz eso primero”.

Aunque puede sobrestimar cuánto es posible lograr en un día o una semana, 90 días o una temporada es tiempo suficiente para lograr un progreso significativo en un proyecto creativo.

4. Aprendizaje

Los creadores profesionales dedican tiempo y atención cada semana a mejorar su oficio. Un podcaster aprende a editar introducciones más efectivas para su programa. Una YouTuber practica la inserción de ganchos en sus videos para garantizar que los espectadores regresen con más frecuencia. Un redactor se sumerge en el mundo de las pruebas A/B para poder ofrecer un mejor valor a los clientes... y recibir un pago mayor.

Dedico parte de los recursos financieros de mi negocio cada mes a comprar y tomar cursos en línea y/o trabajar con consultores o entrenadores que pueden ayudarme a abordar un problema comercial o creativo específico.

¿En qué parte del oficio quieres mejorar? ¿Qué cursos relevantes puedes tomar y con quién te gustaría trabajar?

Por supuesto, no es suficiente comprar un curso o hablar con un entrenador durante una hora a través de Zoom. Además, dedique tiempo a poner en práctica algunas lecciones de estos cursos o consultorías y reflexione sobre cómo lo ayudan a mejorar su oficio.

Cree contenido sobre su viaje de aprendizaje

Es relativamente fácil documentar y compartir tu evolución como creador de contenido. Muchos escritores describen cómo evolucionan sus procesos de investigación y edición. Podcasters y vloggers hablan sobre su tema y cómo eligen el tema.

A los lectores, oyentes y seguidores les encanta este tipo de contenido entre bastidores. Es una excelente manera de vincularse con su público objetivo y ayudarlos a sentirse parte de su viaje. Además, también es combustible para contenido adicional, que puede hacer crecer su negocio de contenido.

¿A qué le dirás que no?

Los profesionales creativos tienen muchas ideas interesantes para nuevos proyectos. El problema por lo general no se le ocurre una buena idea. En cambio, se está enfocando en una idea hasta que gana tracción. Eso a menudo implica decir no a otras prioridades en competencia.

Mientras escribe su plan creativo, considere las tareas de bajo valor en las que dedicó tiempo este último trimestre. ¿Puede eliminar, delegar o aplazar alguna de estas tareas este trimestre? Ross dijo:

“No hagas nada que no sea 100% necesario. Si puede, elimínelo o deléguelo, si puede, o regístrelo en un diario de manera realista, eso es una cosa”.

“Lo más importante rara vez es lo más urgente, por lo que muchas personas te gritarán por otras cosas y se cuidarán solos. Tu correo electrónico que tienes que hacer se hará. No lo hagas a primera hora de la mañana. Se hará porque la gente necesitará algo de ti”.

Planificación creativa: la palabra final

Se necesita prueba e iteración para equilibrar el trabajo creativo, una estrategia de marketing y actividades generadoras de ingresos. Dedique demasiado tiempo al trabajo creativo y pagar las facturas se convertirá en un problema. Dedique muy poco tiempo al trabajo creativo y corre el riesgo de desilusionarse con el negocio.

“Si te apoyas demasiado en el lado de las ganancias, entonces corres el peligro de quedarte sin creatividad y si te apoyas demasiado en el lado de la pasión, no estás pensando lo suficiente en el lector, estás pensando solo en ti mismo”, dice Ross. “Se trata de conseguir ese equilibrio en su lugar”.

Los creadores de contenido que también son dueños de negocios pueden usar un plan creativo para trabajar en lo que les emociona y recibir un pago.

Preguntas frecuentes sobre los componentes de un plan creativo