Tenga cuidado con estos problemas comunes de coherencia en la escritura

La importancia y el valor de escribir de manera consistente (usando pronombres y puntuación consistentes y siguiendo una guía de estilo específica) se presenta en un entorno académico. Durante años, aprendemos a seguir las mejores prácticas gramaticales para escribir en inglés. Y puede resultar complicado, dado que el idioma inglés está lleno de excepciones e inconsistencias y tiende a romper sus propias reglas. "I" viene antes de "e" excepto después de "c"...excepto cuando no es así. Extraño.

Cuando vamos más allá de la educación formal, tendemos a relajar estas reglas de escritura. Si bien queremos que el correo electrónico enviado a nuestro arrendador sea claro y seguro, no se calificará en función de qué tan estrictamente seguimos el Manual de estilo de Chicago o si usamos un punto y coma correctamente. Cambiamos puntuación y conjugaciones precisas por brevedad y practicidad. En nuestro mundo acelerado, debemos transmitir el mensaje de manera rápida y directa.

En el trabajo, recae en nosotros la responsabilidad de comunicarnos de manera profesional y concisa. Ser coherentes en nuestra escritura puede ayudarnos a salir adelante. La coherencia genera credibilidad ante nuestro equipo, socios comerciales y audiencia profesional. Ser coherente es un viaje de dos partes. En primer lugar, se trata de seguir las convenciones y reglas de redacción de forma coherente en sus propios documentos. En segundo lugar, se trata de mantener coherente el estilo de escritura: hacer las cosas de la misma manera siempre en un contexto determinado.

Seguir una puntuación, números y guiones consistentes hace que nuestros documentos luzcan más pulidos. A medida que desarrolle su propio estilo y reglas de escritura, ser coherente le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo a largo plazo.

Repasemos algunas de las inconsistencias de escritura más típicas en cuanto a puntuación, números y separación de palabras.

Puntuación

Apóstrofes y contracciones

Un apóstrofe omite letras en una palabra o grupo de palabras para crear una contracción. Es = Es. No puedo = No puedo. Tengo = tengo. Eres = Eres. El uso de contracciones puede darle a tu escritura un tono informal, así que utiliza tu mejor criterio para decidir si es apropiado. La clave es ser consistente.

Inconsistente:Es fundamental revisar nuestras políticas de seguridad cada trimestre. Actualizamos continuamente los procedimientos y agregamos mejores prácticas.

Consistente:Es fundamental revisar nuestras políticas de seguridad cada trimestre. Actualizamos continuamente los procedimientos y agregamos mejores prácticas.

Consistente:Es fundamental revisar nuestras políticas de seguridad cada trimestre. Actualizamos continuamente los procedimientos y agregamos mejores prácticas.

comas

Las comas son difíciles. A menudo utilizamos demasiados o no los suficientes. Las comas separan palabras, cláusulas o ideas dentro de una oración.

Oxford o coma serial

Las comas separan tres o más palabras en una lista. Usar la coma de Oxford , o la comaserial, es una elección estilística. Una vez más, lo importante es ser coherente. Tenga en cuenta que la coma de Oxford suele ser necesaria para mayor claridad.

Fui al parque con mis hermanas, John y Tony.

Fui al parque con mis hermanas, John y Tony.

En este ejemplo, la coma de Oxford aclara que el escritor fue al parque con sus hermanas, John y Tony. John y Tony no son hermanas del escritor.

Dirigirse a una persona por su nombre

Un error de escritura común es omitir una coma al dirigirse directamente a una persona por su nombre. Sea coherente al dirigirse a una persona por escrito.

• Gracias Ana.
• ¡Feliz cumpleaños Tom!
• Mario, hay un paquete esperándote abajo.

• Gracias, Ana.
• ¡Feliz cumpleaños, Tom!
• Mario, hay un paquete esperándote abajo.

Periodos

Los puntos a menudo pueden resultar confusos en relación con las comillas y los paréntesis.

Puntos y comillas

En inglés americano, el punto va dentro de las comillas de cierre al final de una oración. Puede ser fácil mezclar esto y ser inconsistente entre documentos o dentro del mismo documento.

El locutor de radio concluyó la actualización del clima: "Va a ser un fin de semana cálido, amigos".

El locutor de radio concluyó la actualización del clima: "Va a ser un fin de semana cálido, amigos".

Puntos y paréntesis

Cuando una oración completa e independiente está completamente encerrada entre paréntesis, el punto va dentro del paréntesis de cierre.

Llegué tarde al concierto del sábado. (Encontrar estacionamiento en la zona es un caos).

Sin embargo, si el material entre paréntesis está anidado dentro de otra oración, el punto debe ir afuera.

Llegué tarde al concierto del sábado (como siempre).

Acrónimos

Ya sea que elija utilizar puntos o no, las siglas deben tener un estilo coherente en todo el documento.

"Inconsistente:la gira comienza enEstados Unidosy concluye en elReino Unido".

Consistente:La gira comienza enEstados Unidosy concluye en elReino Unido.

Consistente:La gira comienza enEstados Unidosy concluye en elReino Unido.

Números, horas y fechas.

Números

Hay algunas formas de tratar los números por escrito. Si sigue la guía de estilo AP, debe escribir los números del uno al nueve y usar números para el número 10 y superiores. Esta regla también se aplica a los números ordinales, deletreando del primero al noveno y usando números del décimo o mayor. Esta regla es especialmente útil para escritos técnicos o científicos.

El Manual de estilo de Chicago, sin embargo, nos indica que escribamos números del cero al cien en una escritura no técnica.

El estilo que sigas puede depender de la naturaleza de tu trabajo o mensaje. ¿Presentar muchos números en una presentación de diapositivas? Probablemente sea mejor utilizar números para información que contenga muchas estadísticas y porcentajes. ¿Escribir un informe? Lo mejor es elegir un estilo y ceñirse a él.

Inconsistente:este trimestre se incorporaron 20 nuevos empleados a nuestra empresa. Esperamos dar la bienvenida a veinticinco el próximo trimestre.

Consistente:Este trimestre, 20 nuevos empleados se incorporaron a nuestra empresa. Esperamos dar la bienvenida a 25 el próximo trimestre.

Consistente:este trimestre se incorporaron veinte nuevos empleados a nuestra empresa. Esperamos dar la bienvenida a veinticinco el próximo trimestre.

Otra inconsistencia común con los números es la separación de palabras (o la falta de ella) en los números compuestos . Al escribir cualquier número formado por dos palabras, debes utilizar un guión entre cada palabra. Esta regla se aplica a cualquier número entre veintiuno y noventa y nueve.

Inconsistente (e incorrecto):Mi abuela cumplió ochenta y seis años la semana pasada. Mi hermano cumple hoy veintiún años.

Consistente:Mi abuela cumplió ochenta y seis años la semana pasada. Mi hermano cumple hoy veintiún años.

Veces

Si es un profesional que trabaja, probablemente comunique su agenda varias veces al día: para reuniones, entrevistas, seminarios web y más. ¿Su reunión es alas 9 amoa las 9 am?Ambos pueden ser correctos, pero elegir un estilo y atenerse a él hace que su escritura sea más fácil de seguir para el lector, especialmente al programar el tiempo. Aquí hay algunas opciones para mantenerlo consistente.

1. Am y pm en minúsculas y puntos de uso.

Tengo una reunión a las 9 a.m. pero luego necesito regresar a casa para almorzar a las 12:30 p.m.

2. Capitalice AM y PM sin puntos.

Tengo una reunión a las 9 a. m. pero luego necesito regresar a casa para almorzar a las 12:30 p. m.

3. Deletrea mediodía y medianoche en lugar de 12 p.m. y 12 a.m.

4. Úselopor la mañana,esta tardeoesta noche.Recomendamos esto sólo al escribir prosa u otra comunicación no comercial. Peque por el lado de la claridad.

5. No utilices las 9 de la mañana porque es redundante.

Fechas

Las fechas de escritura pueden variar en todo el mundo. En EE. UU. utilizamos el formato mes-día-año; en otros países, se prefiere el formato día-mes-año. La gente suele estar confundida acerca de cómo escribir fechas con comas . En el formato mes-día-año, coloque comas después del día y el año.

Grammarly te permite estandarizar la forma en que aparecen las fechas en todo tu documento.

Inconsistente:las solicitudes deben presentarseel 7 de agosto.Anunciaremos a los ganadores antesdel 25 de agosto.

Consistente:Las solicitudes deben presentarseel 7 de agosto.Anunciaremos a los ganadores antesdel 25 de agosto.

Consistente: las solicitudes deben presentarseel 10 de julio.Anunciaremos los ganadores antes del25 de agosto.

Separación

Un guión une palabras o partes de palabras. No es intercambiable con otros tipos de guiones , como un guión largo o un guión largo. El uso de guiones para modificadores compuestos es uno de los problemas comunes. Para escribir palabras con guiones de manera consistente, use un guión en un modificador compuesto cuando el modificador estéantes dela palabra que está modificando. Aprenda todo sobre la separación de palabras adecuada .

Grammarly Premium es una herramienta líder en la industria para estudiantes y jóvenes profesionales.

Grammarly Premium es una herramienta líder en la industria para estudiantes y jóvenes profesionales.

Manteniéndolo consistente y profesional

Puede resultar complicado recordar los diversos matices y reglas en torno a las comas, las fechas y los guiones. Grammarly Premium no solo verificará la precisión y claridad, sino también la coherencia en su escritura. Las sugerencias de escritura de Grammarly te alertarán si hay alguna variación en el uso de apóstrofes y comillas. Se marcarán las inconsistencias y las sugerencias de Grammarly aplicarán su estilo preferido a todo el documento.

Usar Grammarly Premium es casi tan bueno como tener un editor dedicado para hacer todo el trabajo pesado. Porque, sinceramente, ¿cuántos de nosotros recordamos cada regla gramática que aprendimos en la escuela primaria o la guía de estilo que usamos en la universidad? Cuando enviamos un correo electrónico rápido entre reuniones, no siempre tenemos tiempo para comprobar la coherencia de las comas o las siglas. Grammarly Premium realiza un seguimiento de todo por usted, garantizando que su escritura se vea profesional en todo momento.