Tenga cuidado con estos problemas comunes de consistencia en la escritura

La importancia y el valor de escribir consistentemente (usando pronombres consistentes, puntuación y siguiendo una guía de estilo específica) se presenta en un entorno académico. Durante años, aprendemos a seguir las mejores prácticas gramaticales para escribir el idioma inglés. Y puede ser complicado, dado que el idioma inglés está lleno de excepciones e inconsistencias y tiende a romper sus propias reglas. “ I” viene antes de “e” excepto después de “c”… excepto cuando no lo hace. Extraño.

Cuando vamos más allá de la educación formal, tendemos a relajar estas reglas de escritura. Si bien queremos que el correo electrónico a nuestro arrendador sea claro y confiable, no se calificará en función de qué tan estrictamente seguimos el Manual de estilo de Chicago, o si usamos un punto y coma correctamente. Cambiamos puntuación y conjugaciones precisas por brevedad y practicidad. En nuestro mundo acelerado, debemos transmitir el mensaje rápida y directamente.

En el trabajo, la responsabilidad de comunicarnos de manera profesional y sucinta recae en nosotros. Ser consistente en nuestra escritura puede ayudarnos a salir adelante. La consistencia genera credibilidad con nuestro equipo, socios comerciales y audiencia profesional. Ser consistente es un viaje de dos partes. Primero, se trata de seguir las convenciones y reglas de escritura de manera consistente en sus propios documentos. En segundo lugar, se trata de mantener un estilo de escritura coherente: hacer las cosas de la misma manera cada vez en un contexto determinado.

Seguir una puntuación, números y guiones consistentes hace que nuestros documentos se vean más pulidos. A medida que desarrolle su propio estilo y reglas de escritura, ser consistente le ahorrará tiempo y esfuerzo a largo plazo.

Revisemos algunas de las inconsistencias de escritura más típicas dentro de la puntuación, los números y la separación silábica.

Puntuación

Apóstrofes y contracciones

Un apóstrofe omite letras en una palabra o grupo de palabras para crear una contracción. es = es. No puedo = No puedo. tengo = tengo. Eres = Eres. Usar contracciones puede darle a tu escritura un tono casual, así que usa tu mejor juicio para decidir si es apropiado. La clave es ser constante.

Incoherente: Es fundamental revisar nuestras políticas de seguridad cada trimestre. Actualizamos continuamente los procedimientos y agregamos las mejores prácticas.

Coherente: Es fundamental revisar nuestras políticas de seguridad cada trimestre. Actualizamos continuamente los procedimientos y agregamos las mejores prácticas.

Coherente: es esencial revisar nuestras políticas de seguridad cada trimestre. Actualizamos continuamente los procedimientos y agregamos las mejores prácticas.

comas

Las comas son difíciles. A menudo usamos demasiados o no los suficientes. Las comas separan palabras, cláusulas o ideas dentro de una oración.

Oxford o coma serial

Las comas separan tres o más palabras en una lista. Usar la coma Oxford , o la coma serial , es una elección estilística. Una vez más, lo importante es ser constante. Tenga en cuenta que la coma de Oxford a menudo es necesaria para mayor claridad.

En este ejemplo, la coma de Oxford aclara que el escritor fue al parque con sus hermanas y John y Tony. John y Tony no son las hermanas del escritor.

Dirigirse a una persona por su nombre

Un error de escritura común es omitir una coma cuando se dirige directamente a una persona por su nombre. Sea coherente al dirigirse a una persona por escrito.

Períodos

Los puntos a menudo pueden resultar confusos en relación con las comillas y los paréntesis.

Puntos y comillas

En inglés americano, el punto va dentro de las comillas de cierre al final de una oración. Puede ser fácil mezclar esto y ser inconsistente entre documentos o dentro del mismo documento.

Puntos y paréntesis

Cuando una oración completa e independiente está completamente encerrada entre paréntesis, el punto va dentro del paréntesis de cierre.

Sin embargo, si el material entre paréntesis está anidado dentro de otra oración, el punto debe ir por fuera.

Acrónimos

Ya sea que elija usar puntos o no, los acrónimos deben tener un estilo coherente en todo el documento.

Inconsistente: la gira comienza en los EE . UU. y concluye en el Reino Unido .

Consistente: la gira comienza en los EE . UU. y concluye en el Reino Unido .

Consistente: la gira comienza en los EE . UU. y concluye en el Reino Unido .

Números, horas y fechas

Números

Hay algunas maneras de tratar los números por escrito. Si sigue la guía de estilo AP, debe escribir los números del uno al nueve y usar números para el número 10 y superiores. Esta regla también se aplica a los números ordinales, deletreando del primero al noveno y usando números del décimo o más. Esta regla es especialmente útil para la escritura técnica o científica.

El Manual de estilo de Chicago, sin embargo, nos indica que escribamos los números del cero al cien con escritura no técnica.

El estilo que siga puede depender de la naturaleza de su trabajo o mensaje. ¿Presenta muchos números en una presentación de diapositivas? Probablemente sea mejor usar números para información que contenga muchas estadísticas y porcentajes. ¿Escribir un informe? Lo mejor es elegir un estilo y apegarse a él.

Inconsistente: Este trimestre, 20 nuevos empleados se incorporaron a nuestra empresa. Esperamos dar la bienvenida a veinticinco el próximo trimestre.

Consistente: Este trimestre, 20 nuevos empleados se unieron a nuestra empresa. Esperamos dar la bienvenida a 25 el próximo trimestre.

Consistente: Este trimestre, veinte nuevos empleados se incorporaron a nuestra empresa. Esperamos dar la bienvenida a veinticinco el próximo trimestre.

Otra inconsistencia común con los números es la separación silábica (o la falta de ella) en los números compuestos . Al escribir cualquier número compuesto por dos palabras, debe usar un guión entre cada palabra. Esta regla se aplica a cualquier número entre veintiuno y noventa y nueve.

Incoherente (e incorrecto): Mi abuela cumplió ochenta y seis años la semana pasada. Mi hermano cumple veintiuno hoy.

Consistente: mi abuela cumplió ochenta y seis años la semana pasada. Mi hermano cumple veintiún años hoy.

Veces

Si es un profesional que trabaja, es probable que comunique su horario varias veces al día, para reuniones, entrevistas, seminarios web y más. ¿Tu reunión es a las 9 am oa las 9 am? Ambos pueden ser correctos, pero elegir un estilo y apegarse a él hace que su escritura sea más fácil de seguir para su lector, especialmente al programar el tiempo. Aquí hay algunas opciones para mantenerlo consistente.

1. Minúsculas am y pm y periodos de uso.

2. Ponga en mayúsculas AM y PM sin puntos.

3. Deletree mediodía y medianoche en lugar de 12 p. m. y 12 a. m.

4. Úselo por la mañana , esta tarde o esta noche. Recomendamos esto solo al escribir prosa u otra comunicación no comercial. Errar del lado de la claridad.

5. No utilice las 9 de la mañana porque es redundante.

fechas

Las fechas de escritura pueden variar en todo el mundo. En los EE. UU., usamos el formato mes-día-año; en otros países, se prefiere el formato día-mes-año. Las personas a menudo se confunden acerca de cómo escribir fechas con comas . En el formato mes-día-año, coloque comas después del día y el año.

Grammarly le permite estandarizar la forma en que aparecen las fechas en su documento.

Inconsistente: Las solicitudes vencen el 7 de agosto. Anunciaremos a los ganadores el 25 de agosto .

Consistente: Las solicitudes vencen el 7 de agosto. Anunciaremos a los ganadores el 25 de agosto .

Coherente : las solicitudes deben presentarse el 10 de julio. Anunciaremos a los ganadores el 25 de agosto .

Separación

Un guión une palabras o partes de palabras. No es intercambiable con otros tipos de guiones , como un guión largo o un guión corto. El uso de guiones para modificadores compuestos es uno de los problemas comunes. Para escribir palabras con guión consistentemente, use un guión en un modificador compuesto cuando el modificador viene antes de la palabra que está modificando. Aprende todo sobre la separación de sílabas adecuada .

Manteniéndote consistente y profesional

Puede ser un desafío recordar los diversos matices y reglas sobre comas, fechas y guiones. Grammarly Premium no solo verificará la precisión y la claridad, sino también la consistencia de su escritura. Las sugerencias de escritura de Grammarly lo alertarán si hay alguna variación en el uso de apóstrofes y comillas. Se marcarán las inconsistencias y las sugerencias de Grammarly aplicarán su estilo preferido a todo el documento.

Usar Grammarly Premium es casi tan bueno como tener un editor dedicado para hacer todo el trabajo pesado. Porque, sinceramente, ¿cuántos de nosotros recordamos cada regla gramatical que aprendimos en la escuela primaria o la guía de estilo que usamos en la universidad? Cuando enviamos un correo electrónico rápido entre reuniones, no siempre tenemos tiempo para verificar la consistencia de nuestras comas o acrónimos. Grammarly Premium realiza un seguimiento de todo por usted, asegurándose de que su escritura sea profesional en todo momento.