Una guía de 5 pasos para crear un calendario editorial de contenido impactante

Nota del editor: ¿Necesita un calendario editorial de contenido? ¿No estoy seguro? Bueno, incluso si eres un blogger o autor independiente, los beneficios pueden ser enormes. Los calendarios editoriales te permiten planificar tu contenido con semanas o meses de anticipación, no solo liberando tu tiempo sino también permitiéndote armar campañas específicas. Entonces, ya sea que tenga un equipo trabajando para usted o no, siga leyendo y pruebe un calendario editorial de contenido...

En el mundo del marketing de contenidos, proporcionar publicaciones regulares en tus canales en línea es uno de los pasos más importantes para mantener una presencia en línea.

Ya sea que planee publicar contenido nuevo semanalmente o esté pensando en cambiar su horario de publicación a algo más frecuente, no hay duda de que uno puede beneficiarse al crear un calendario editorial de contenido.

La importancia de un calendario editorial

El calendario editorial es un resumen de lo que esperas publicar en los próximos días, semanas o incluso meses. Contiene una breve descripción general de los tipos de publicaciones que planea adjuntar, como imágenes, videos o publicaciones de blog, junto con detalles como la fecha y hora de publicación y notas o comentarios.

El propósito de un calendario de contenido es proporcionar a cada miembro del equipo ciertos detalles del proyecto que deben realizar dentro del período de tiempo determinado. Al distribuir las ideas de contenido en diferentes fechas, los creadores de contenido ya no tienen que preocuparse por sofocar su creatividad o perder horas preciosas generando ideas que pueden haber sido publicadas.

En el lugar de trabajo moderno de hoy, el calendario editorial puede ser realizado por colaboradores en una plataforma compartida y puede venir en forma de hoja de cálculo o software.

Los beneficios de un calendario editorial de contenido para su negocio de redacción

La planificación de contenido le permite a su negocio preparar todo lo que necesita ser publicado. Existen múltiples beneficios al crear su propio calendario de contenido, ya sea que planee crearlo desde cero o que tenga la intención de comprar algunas plantillas. Algunos de los beneficios comerciales incluyen:

• Crear un programa de producción de contenido consistente
• Generación de nuevas ideas de contenido.
• Fomentar la colaboración entre los miembros del equipo (quienes pueden o no tener algunas ideas propias)
• Brindar responsabilidad a cada miembro del equipo sobre lo que contribuye al proyecto.
• Seguimiento de varias redes sociales y publicaciones
• Determinar qué publicaciones son más populares y relevantes de acuerdo con varias herramientas analíticas
• Permitiéndole planificar ideas de temporada con anticipación, lo que ahorra tiempo
• Proporcionar un equilibrio de formatos de contenido (videos, imágenes o infografías)

Creando tu propio contenido Calendario editorial

El calendario editorial de contenidos suele contener la ejecución de una campaña o estrategia de marketing digital. Una vez que tengas tus estrategias listas, puedes comenzar a crear tu propio calendario con estos pasos:

Paso n.º 1: use una plantilla de calendario editorial existente como guía

Una plantilla de calendario de contenido editorial actúa como una estructura para su calendario. Puede basarse en una plantilla prefabricada si duda en hacer una desde cero. Si nunca antes ha creado un calendario editorial, puede estar tranquilo sabiendo que hay un sinfín de recursos pagos y gratuitos disponibles en línea.

Por ejemplo, si le gustan las Hojas de cálculo de Google, puede consultar la plantilla de calendario editorial de WebPageFX.

Esta plantilla realiza un seguimiento de su contenido semanalmente y tiene hojas separadas para las ideas y el cronograma del blog.

O puede intentar usar calendarios integrados de aplicaciones que ya está usando, como Trello, que permite a los miembros de su equipo ingresar sugerencias directamente y envía recordatorios automáticos.

Muchas de las plantillas disponibles y listas para usar vienen con diseños atractivos y listos para usar que seguramente lo ayudarán a mantener su contenido en orden. Algunos que también incluyen opciones de personalización que puedes usar para dividir tu contenido según el tipo y otras características.

Sin embargo, no permita que estas plantillas prediseñadas le impidan ejercer su libertad. Si tiene el tiempo y los recursos, ¿por qué no aceptar el desafío de crear su propia plantilla de calendario editorial?

Simplemente enumere todos los datos que necesita; como el autor o las personas a cargo, las ideas de contenido y la plataforma, e introdúzcalos en el calendario de su equipo (posiblemente GSuite u otro software disponible) o en un calendario de Excel personalizado.

Complete sus plantillas a medida que avanza con los siguientes pasos.

Paso #2: Estudia a tu público objetivo

Una vez que haya creado una plantilla, puede comenzar a conocer a su público objetivo. Conocer tu mercado de primera mano es la primera clave para establecer una conexión con ellos. Tu familiaridad también te permitirá ajustar el tono de tu escritura a uno con el que puedan relacionarse fácilmente.

Por ejemplo, si está atendiendo a un grupo de adolescentes, es posible que desee atenuar los tonos demasiado formales y adaptar uno más conversacional. Mientras que una audiencia más profesional requiere discusiones más profundas y un tono un poco más formal.

El conocimiento sobre la demografía de la audiencia y los grupos de edad también puede brindarle ideas sobre la mejor plataforma para usar y los mejores momentos para publicar.

Paso n.º 3: planifique su calendario de temas para incluir contenidos de temporada como eventos y días festivos

Una de las mejores cosas de crear un calendario de contenido editorial es dividir los temas de acuerdo con la forma en que mejor se adapte a la temporada. No siempre puede esperar que su equipo produzca el mejor contenido si asigna una publicación especial para el día de San Valentín uno o dos días antes de la fecha límite.

Otro ejemplo es si está ejecutando un blog de diseño de empaques personalizados, es posible que desee incluir sus "10 de los diseños de empaques de verano más populares para 2019" en la sección de publicaciones de junio-agosto mientras guarda los "15 diseños de empaques de vacaciones personalizados para que entre". El Espíritu” en publicaciones de diciembre-febrero..

Además, según RedStagFulfillment.com, al planificar su contenido para estos eventos y días festivos, también debe considerar cómo puede convertir esas visitas de temporada en clientes de por vida.

Paso #4: Colaborar en la planificación de contenido

La colaboración es la parte donde el trabajo en equipo juega un papel importante. Sin una colaboración fluida, puede esperar más carga de trabajo y menos productividad.

Antes de publicar una publicación, es posible que desee transmitir algunas de sus ideas a otros miembros del equipo que también están trabajando en el mismo sitio. Esto incluye informar a los desarrolladores sobre lo que escribirá en las próximas semanas para que puedan ajustar el tema en consecuencia, al mismo tiempo que brinda consejos y pautas a los blogueros de video, artistas gráficos y otros creadores sobre cuándo se necesitará su contenido.

Como señaló Sharelov, la mejor manera de mejorar la colaboración es minimizar las reuniones de equipo improductivas, asegurarse de informar a su equipo con todo lo que necesitan saber antes de comenzar cualquier proyecto y asignar responsabilidades con plazos específicos.

También puede considerar usar herramientas y software de colaboración en línea disponibles, como Asana, Trello, Buckets, Monday y otros.

Paso #5: Comience desde el objetivo final, asigne plazos y trabaje hacia atrás

Después de averiguar los detalles sobre dónde, quién, qué y cómo, el último paso lógico sería determinar los plazos para cada publicación específica que planeas publicar.

Esto significa completar su plantilla con el nombre del proyecto, el tipo de publicación, la fecha de publicación y quién será asignado para crear el contenido.

Cuando se trata de dividir tareas, asegúrese de colaborar también con los miembros de su equipo y vea si están equipados o no para crear este tipo de contenido. Dado que los plazos son cruciales, querrá confiar más en las fortalezas individuales de cada miembro del equipo en lugar de asignarles tareas en las que pueden necesitar más tiempo para trabajar.

¡Mantenga una línea abierta de comunicación y seguramente tendrá un calendario completo en muy poco tiempo!

Avanzando

Cuando se trata de mantener un blog continuo, ciertos obstáculos pueden impedirle brindar a sus visitantes contenido confiable que puede afectar su negocio. Para evitar estos obstáculos, es útil organizar sus ideas de contenido en una hoja de cálculo efectiva y práctica para mantenerlo alerta. Además, también puede programar un período de escritura estricto para ayudarlo a superar el bloqueo del escritor.

Pero preparar un calendario editorial no significa que tengas que seguirlo hasta el último detalle. Anticipe la necesidad de cambios, según el propósito de su blog o negocio, y deje espacio para mejoras.

¿Creas tu propio programa de contenido? Si es así, ¿cómo te ayudó a ti o a tu equipo de alguna manera? Por favor, deje un comentario a continuación y háganos saber lo que piensa.