6 consejos para dar formato a una carta de presentación

Su carta de presentación debe captar la atención del destinatario y generar un impacto. Se trata de mostrar tus habilidades y destacarte de otros solicitantes.

Los detalles importan, por eso es importante utilizar el formato correcto. El formato de una carta de presentación es similar al formato de una carta comercial de una página. Debe tener márgenes de una pulgada en todos los lados, tamaño de fuente 10 a 12 en Times New Roman o Calibri y un interlineado de 1,15.

Una vez que hayas solucionado el formato, tu trabajo es asegurarte de que tu carta de presentación sea concisa, relevante y fácil de leer. Ya sea que sea un profesional experimentado o esté comenzando, esta guía completa lo ayudará a destacarse en el competitivo mercado laboral actual.

¿Qué es el formato de una carta de presentación?

Un formato de carta de presentación sirve como estructura que organiza la información dentro de una carta de presentación. Las cartas de presentación, como las cartas comerciales estándar de una página, incluyen:

• un encabezado
• un saludo
• Un párrafo inicial
• Párrafos del cuerpo
• Un párrafo final
• Una despedida

Esquema de la carta de presentación

Siga este esquema para escribir una carta de presentación que sea concisa y profesional.

Encabezamiento

Los encabezados de las cartas de presentación deben incluir los siguientes detalles:

• La fecha en que escribiste la carta.
• Su información de contacto: nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico
• Información de contacto del destinatario: nombre, empresa y dirección de la empresa.

Saludo y presentación.

En su saludo, diríjase formalmente al gerente de contratación por su nombre.

Estimada Sra. Lahiri,

Cuando no sepa el nombre del gerente de contratación, intente limitarlo por equipo.

Estimado equipo de comunicaciones,

Como último recurso, puede utilizar el título genérico de "gerente de contratación".

Luego, en una oración o dos, abra su carta de presentación explicando por qué le atrae el puesto. En tres oraciones o menos, resalte su experiencia más relevante según la descripción del trabajo para mostrar por qué encaja bien y obligar a los gerentes de contratación a seguir leyendo. Entrarás en más detalles en la siguiente sección.

Párrafos del cuerpo

El cuerpo de su carta de presentación debe tener de dos a cuatro párrafos cortos. Aquí es donde usted describe los logros y habilidades relevantes y cuantificables que se ajustan a la descripción del trabajo. Sea específico acerca de lo que lo hace adecuado para ese puesto y empresa específicos.

Conclusión

En unas pocas frases, concluye tu carta de presentación con una conclusión y un llamado a la acción. La conclusión puede ampliar su interés en la empresa y por qué quiere trabajar allí. Luego, agradezca al gerente de contratación por su tiempo y consideración.

Los siguientes son ejemplos de llamadas a la acción de cobertura efectivas:

• Agradecería la oportunidad de discutir mis calificaciones más a fondo. Espero aprender más sobre el puesto y su equipo.
• Agradezco la oportunidad de contribuir con mis habilidades y ética laboral a [nombre de la empresa]. Espero poder discutir cómo mi experiencia se alinea con sus necesidades. Gracias por considerar mi solicitud.
• Estoy emocionado de saber más sobre el puesto y [nombre de la empresa], y espero tener noticias suyas.

Cerrar sesión

Al final de su carta de presentación, cierre la sesión profesionalmente y firme con su nombre. Cualquiera de los siguientes funciona como aprobación:

• Atentamente
• Mejor
• Respetuosamente
• Gracias

6 consejos para formatear una carta de presentación profesional

Ahora que ha escrito su carta de presentación, límpiela con estos consejos de formato.

1 Estilo y tamaño de fuente

Utilice un estilo de fuente limpio, como Arial, Calibri o Times New Roman. El tamaño de fuente de la carta de presentación debe ser de 10 a 12 puntos para el cuerpo del texto. Utilice un tamaño de fuente un poco más grande, como 14 o 16 puntos, para el encabezado.

2 márgenes

Una pulgada en todos los lados es estándar para los márgenes de las cartas de presentación. Esto proporciona un borde claro y consistente alrededor del contenido. Si necesita modificar este estándar, no utilice un margen inferior a 0,75 pulgadas ni ancho superior a 1,25 pulgadas.

3 espaciado

Utilice interlineado simple o interlineado de 1,15 para el cuerpo de la carta de presentación. Alinee el texto al lado izquierdo y mantenga un margen consistente. Inserte una línea en blanco entre los párrafos para crear una separación visual y hacer que el contenido sea más fácil de leer.

4 formato de archivo

El formato de archivo recomendado para una carta de presentación es PDF (formato de documento portátil). Guardar su carta de presentación como PDF garantiza que el formato y el diseño permanezcan consistentes en diferentes dispositivos y sistemas operativos. También evita que el destinatario edite o modifique fácilmente el contenido.

5 Nombre de archivo

El archivo de su carta de presentación debe comenzar con su nombre y apellido, incluir las palabras "carta de presentación" y especificar el puesto de trabajo o el nombre de la empresa. Separe las palabras dentro del nombre del archivo usando guiones bajos (_) o guiones (-) en lugar de espacios para evitar problemas con la compatibilidad de archivos.

6 longitud

Una carta de presentación debe ser un documento de una página conciso y centrado. Entre 250 y 400 palabras deberían cubrir la información necesaria y mantener la atención del lector sin abrumarlo con detalles excesivos.

Ejemplo de formato de carta de presentación

Jérémy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 de junio de 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Querido Nitesh,

Le escribo para expresar mi interés en el puesto de Gerente Senior de Producto en MediGlobal. Tengo un profundo conocimiento de los ecosistemas de productos digitales y una pasión por las soluciones basadas en datos en la industria de la salud. Me entusiasma poder analizar cómo puedo contribuir al crecimiento continuo y al éxito de su organización.

Tengo más de cinco años de experiencia en marketing y gestión de productos digitales, incluidos más de tres años específicamente en el sector de dispositivos médicos y biotecnología. Además, tengo un historial comprobado en el impulso de iniciativas estratégicas de marketing global, con una tasa de éxito del 85 % en aumentar el conocimiento de la marca B2B a través del marketing por correo electrónico y la búsqueda, lo que resulta en un aumento del 21 % en los ingresos anuales. Mi experiencia radica en el desarrollo e implementación de estrategias de análisis compartido que se alinean con los objetivos de la empresa y mejoran el alcance general.

Más allá de mis habilidades de marketing estratégico, aporto una profunda pasión por los datos y el análisis, reconociendo su papel crucial a la hora de informar la toma de decisiones e impulsar los resultados comerciales. Soy experto en aprovechar datos, capturar análisis y garantizar la interoperabilidad entre activos y servicios digitales. A lo largo de mi carrera, he establecido relaciones sólidas con líderes de opinión clave y he colaborado estrechamente con I+D, TI y socios multifuncionales para impulsar el desarrollo de activos digitales. Mi mentalidad emprendedora, sumada a mi pensamiento estratégico y capacidad de ejecución, me permite identificar necesidades insatisfechas e implementar soluciones óptimas.

Estoy entusiasmado con la oportunidad de contribuir al crecimiento de MediGlobal y sus aplicaciones para el equipo de atención digital y agradezco la oportunidad de analizar con más detalle cómo mis habilidades y experiencia se alinean con los objetivos y requisitos del rol de Gerente Senior de Producto. Gracias por considerar mi solicitud. Espero con ansias la posibilidad de contribuir al éxito de MediGlobal.

Atentamente,

Jérémy Bleau

Preguntas frecuentes sobre el formato de la carta de presentación

¿Cuál es el propósito de formatear una carta de presentación?

Dar formato a una carta de presentación es importante porque le ayuda a presentarse profesionalmente y hace que su carta sea más fácil de leer para la persona que la revisa.

¿Cuáles son los componentes clave de una carta de presentación?

Los componentes clave de una carta de presentación son:

• un encabezado
• un saludo
• una introducción
• un cuerpo
• una conclusión
• Una despedida

¿Cuáles son 6 consejos para formatear una carta de presentación?

• Utilice una fuente sencilla como Times New Roman o Arial de 10 a 12 puntos.
• Establezca los márgenes en una pulgada en todos los lados.
• Utilice un interlineado de 1,15 e inserte una línea en blanco entre cada párrafo.
• Formatee su carta de presentación como PDF.
• Asigne un nombre al archivo de su carta de presentación con su nombre, apellido, las palabras "carta de presentación" y el cargo o nombre de la empresa.
• Mantenga su carta entre 250 y 400 palabras y menos de una página.