6 consejos para dar formato a una carta de presentación

Su carta de presentación debe captar la atención del destinatario y causar un impacto. Se trata de mostrar tus habilidades y destacarte de otros solicitantes.

Los detalles son importantes, por lo que es importante obtener el formato correcto. El formato de una carta de presentación es similar al formato de una carta comercial de una página. Debe tener márgenes de una pulgada en todos los lados, tamaño de letra 10–12 en Times New Roman o Calibri, y espacio entre líneas de 1,15.

Una vez que se ajusta el formato, su trabajo es asegurarse de que su carta de presentación sea concisa, relevante y fácil de leer. Tanto si es un profesional con experiencia como si acaba de empezar, esta completa guía le ayudará a destacarse en el competitivo mercado laboral actual.

¿Qué es un formato de carta de presentación?

Un formato de carta de presentación sirve como una estructura que organiza la información dentro de una carta de presentación. Las cartas de presentación, como las cartas comerciales estándar de una página, incluyen:

• un encabezado
• un saludo
• Un párrafo de apertura
• Párrafos del cuerpo
• Un párrafo de cierre
• una despedida

Esquema de la carta de presentación

Siga este esquema para escribir una carta de presentación que sea concisa y profesional.

Encabezamiento

Los encabezados de las cartas de presentación deben incluir los siguientes detalles:

• La fecha en que escribiste la carta.
• Su información de contacto: nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico
• La información de contacto del destinatario: nombre, empresa y dirección de la empresa

Saludo e introducción

En su saludo, diríjase formalmente al gerente de contratación por su nombre.

Estimada Sra. Lahiri,

Cuando no sepa el nombre del gerente de contratación, intente reducirlo por equipo.

Estimado equipo de comunicaciones,

Como último recurso, puede usar el título genérico de "gerente de contratación".

Luego, en una oración o dos, abre tu carta de presentación explicando por qué te atrae el puesto. En tres oraciones o menos, resalte su experiencia más relevante según la descripción del trabajo para mostrar por qué es una buena opción y anime a los gerentes de contratación a seguir leyendo. Entrará en más detalles en la siguiente sección.

Párrafos del cuerpo

El cuerpo de su carta de presentación debe tener de dos a cuatro párrafos cortos. Aquí es donde usted describe logros y habilidades relevantes y cuantificables que se ajustan a la descripción del trabajo. Sea específico acerca de lo que lo hace adecuado para ese puesto y compañía específicos.

Conclusión

En unas pocas oraciones, termine su carta de presentación con una conclusión y un llamado a la acción. La conclusión puede ampliar su interés en la empresa y por qué quiere trabajar allí. Luego, agradece al gerente de contratación por su tiempo y consideración.

Los siguientes son ejemplos de llamados a la acción efectivos:

• Apreciaría la oportunidad de discutir mis calificaciones más a fondo.Espero aprender más sobre el puesto y su equipo.
• Doy la bienvenida a la oportunidad de contribuir con mis habilidades y ética de trabajo a [nombre de la empresa]. Espero poder discutir cómo mi experiencia se alinea con sus necesidades. Gracias por considerar mi aplicación.
• Estoy emocionado de aprender más sobre el puesto y [nombre de la empresa], y espero saber de usted.

Cerrar sesión

Al final de su carta de presentación, cierre la sesión profesionalmente y firme su nombre. Cualquiera de los siguientes trabajos como firmas:

• Atentamente
• Mejor
• Respetuosamente
• Gracias

6 consejos para dar formato a una carta de presentación profesional

Ahora que ha escrito su carta de presentación, límpiela con estos consejos de formato.

1 Estilo y tamaño de fuente

Utilice un estilo de fuente limpio, como Arial, Calibri o Times New Roman. El tamaño de fuente de la carta de presentación debe ser de 10 a 12 puntos para el cuerpo del texto. Utilice un tamaño de letra un poco más grande, como 14 o 16 puntos, para el encabezado.

2 márgenes

Una pulgada en todos los lados es estándar para los márgenes de las cartas de presentación. Esto proporciona un borde claro y consistente alrededor del contenido. Si necesita modificar este estándar, no utilice un margen más estrecho que 0,75 pulgadas o más ancho que 1,25 pulgadas.

3 espaciado

Utilice interlineado sencillo o interlineado de 1,15 para el cuerpo de la carta de presentación. Alinee el texto al lado izquierdo y mantenga un margen consistente. Inserte una línea en blanco entre los párrafos para crear una separación visual y facilitar la lectura del contenido.

4 formato de archivo

El formato de archivo recomendado para una carta de presentación es PDF (formato de documento portátil). Guardar su carta de presentación como PDF garantiza que el formato y el diseño se mantengan uniformes en diferentes dispositivos y sistemas operativos. También evita que el destinatario edite o modifique fácilmente el contenido.

5 Nombre de archivo

Su archivo de carta de presentación debe comenzar con su nombre y apellido, incluir las palabras "carta de presentación" y especificar el título del trabajo o el nombre de la empresa. Separe las palabras dentro del nombre del archivo usando guiones bajos (_) o guiones (-) en lugar de espacios para evitar problemas con la compatibilidad del archivo.

6 Longitud

Una carta de presentación debe ser un documento de una página conciso y enfocado. Alrededor de 250 a 400 palabras deben cubrir la información necesaria y mantener la atención del lector sin abrumarlo con demasiados detalles.

Ejemplo de formato de carta de presentación

Jeremy Blau

[email protected]

617-555-4938

27 de junio de 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Estimado Nitesh,

Le escribo para expresar mi interés en el puesto de Gerente sénior de productos en MediGlobal. Tengo un profundo conocimiento de los ecosistemas de productos digitales y una pasión por las soluciones basadas en datos en la industria de la salud. Me emociona hablar sobre cómo puedo contribuir al crecimiento continuo y al éxito de su organización.

Tengo más de cinco años de experiencia en marketing y gestión de productos digitales, incluidos más de tres años específicamente en el sector de dispositivos médicos y biotecnología. Además, tengo un historial comprobado de impulsar iniciativas estratégicas de marketing global, con una tasa de éxito del 85 % en el aumento del conocimiento de la marca B2B a través del marketing por correo electrónico y la búsqueda, lo que resultó en un aumento del 21 % en los ingresos anuales. Mi experiencia radica en desarrollar e implementar estrategias analíticas compartidas que se alinean con los objetivos de la empresa y mejoran el alcance general.

Más allá de mis habilidades de marketing estratégico, aporto una profunda pasión por los datos y el análisis, y reconozco su papel crucial para informar la toma de decisiones e impulsar los resultados comerciales. Soy experto en aprovechar datos, capturar análisis y garantizar la interoperabilidad entre activos y servicios digitales. A lo largo de mi carrera, he establecido relaciones sólidas con líderes de opinión clave y he colaborado estrechamente con socios de I+D, TI y multifuncionales para impulsar el desarrollo de activos digitales. Mi mentalidad emprendedora, sumada a mi pensamiento estratégico y habilidades de ejecución, me permite identificar necesidades no satisfechas e implementar soluciones óptimas.

Estoy entusiasmado con la oportunidad de contribuir al crecimiento de MediGlobal y sus aplicaciones de equipo de atención digital y agradezco la oportunidad de analizar con más detalle cómo mis habilidades y experiencia se alinean con los objetivos y requisitos del puesto de Gerente sénior de productos. Gracias por considerar mi aplicación. Espero con interés la posibilidad de contribuir al éxito de MediGlobal.

Atentamente,

Jeremy Blau

Preguntas frecuentes sobre el formato de carta de presentación

¿Cuál es el propósito de formatear una carta de presentación?

Dar formato a una carta de presentación es importante porque te ayuda a presentarte profesionalmente y hace que tu carta sea más fácil de leer para la persona que la revisa.

¿Cuáles son los componentes clave de una carta de presentación?

Los componentes clave de una carta de presentación son:

• un encabezado
• un saludo
• Una introducción
• Un cuerpo
• Una conclusion
• una despedida

¿Cuáles son 6 consejos para formatear una carta de presentación?

• Use una fuente simple como Times New Roman o Arial en 10 a 12 puntos.
• Fije los márgenes a una pulgada en todos los lados.
• Utilice interlineado de 1,15 e inserte una línea en blanco entre cada párrafo.
• Formatea tu carta de presentación como PDF.
• Asigne un nombre a su archivo de carta de presentación con su nombre, apellido, las palabras "carta de presentación" y el título del trabajo o el nombre de la empresa.
• Mantenga su carta dentro de 250 a 400 palabras y menos de una página.