Revisión artesanal: ¿Vale la pena?

En esta revisión de Craft, cubriré lo que me gusta del software, dónde creo que puede mejorar y si vale la pena.

Craft es una mezcla de un documento y una herramienta wiki. Es como Google Docs combinado con Notion. Puede tomar notas, escribir y compartir artículos y crear un wiki de equipo, lo que lo hace perfecto para blogueros, autores y equipos.

En esta publicación, repasaré todo lo que necesita saber antes de registrarse en Craft. Hablaré sobre mis experiencias con el software, algunos pros y contras, y si vale la pena su tiempo y dinero.

¿Qué es la artesanía?

Fundada por Balint Orosz en 2019 en Budapest, Craft es una herramienta de productividad, colaboración y toma de notas. Ganaron la aplicación Mac del año en los premios App Store Best of 2021 de Apple.

Entonces, si está haciendo algunos mandados y surge una idea creativa, simplemente anótela en Craft. Se sincronizará entre dispositivos y lo esperará en su escritorio.

Incluso puedes usarlo para colaborar con tu equipo. Por ejemplo, si está escribiendo un libro o un artículo, use Craft para enviar el primer borrador a su editor. Tiene control total sobre el documento y puede aceptar y rechazar cambios.

Los objetivos semanales también le permiten establecer plazos y asignar personas a tareas específicas, lo que es útil si está dirigiendo un equipo.

Precios artesanales

Craft ofrece tres planes de precios:

1. Plan gratuito
2. El plan personal cuesta $4 por mes
3. El plan de negocios cuesta $ 12 por mes.

Una gran razón por la que Craft se destacó para mí fue que su plan gratuito ofrece funciones avanzadas como:

• 1000 bloques
• Un GB de almacenamiento
• Publica directamente el trabajo desde la aplicación en tu sitio web
• Sincroniza un número ilimitado de dispositivos

Este plan te permite acostumbrarte a Craft y sus características sin demasiadas restricciones. Cuando desee mejorar su experiencia, considere el plan personal, ya que es un gran avance en términos de funciones y solo cuesta $ 4 por mes.

Aquí encontrarás beneficios como:

• 50 GB de almacenamiento
• Opciones avanzadas de publicación y uso compartido
• Subidas de medios de alta calidad
• historial de versiones de 30 días
• Colaboración con cinco usuarios

Este plan es perfecto para administrar un equipo pequeño porque puede invitar a los miembros a establecer metas, compartir ideas y crear contenido. Pero si su equipo tiene más de cinco personas, opte por el plan de negocios.

Aquí encontrarás:

• 100 GB de almacenamiento por miembro
• Miembros del equipo ilimitados
• Historial de versiones de 180 días
• Herramientas de gestión de equipos.
• Atención al cliente prioritaria

Este plan solo cuesta $ 12 por mes, por lo que no afectará su presupuesto y puede agregar miembros ilimitados al equipo. Cada miembro también obtiene 100 GB de almacenamiento, lo que facilita la creación y el intercambio de contenido.

Ahora veamos quién se beneficiará del uso de Craft.

¿Para quién es la artesanía?

Aunque cualquiera puede usar Craft para tomar notas en general, creo que puede potenciar la vida de:

• equipos
• Escritores y autores independientes
• Entusiastas de la superación personal
• cineastas

equipos

Debido a que Craft organiza grandes cantidades de información, es la herramienta perfecta para los equipos.

Simplemente diríjase a su tablero, cree una página o tarjeta y agregue conocimiento sobre los procesos de trabajo. Esta característica actúa como un wiki de equipo, por lo que si alguien está atascado, puede consultar este directorio. No tienen que enviar correos electrónicos a sus colegas y participar en videollamadas para resolver problemas, lo que optimiza la productividad.

Craft también le permite crear documentos dentro de otros documentos. Por ejemplo, tengo una carpeta que contiene todo lo que necesito al escribir contenido. Pero para organizarlo mejor, agregué carpetas adicionales que cubren subtemas como investigación, edición, redacción y SEO.

Hacer esto es simple. Agregue una nueva carpeta, acceda a ella y seleccione el ícono más. Esto hace que los documentos sean más fáciles de encontrar.

Escritores y autores independientes

Es frustrante cuando tienes una idea para tu novela o publicación de blog mientras estás de viaje, pero no puedes recordarla cuando llegas a casa.

Con Craft, ya no tienes que experimentar esto. Simplemente abra su iPhone, diríjase a Craft, seleccione "Nuevo documento" y registre sus ideas. Se sincronizará entre dispositivos y podrá compartirlo con su equipo.

Puede agregar páginas adicionales que facilitan la organización de sus pensamientos en cada nota. Por ejemplo, supongamos que su idea es introducir un nuevo personaje en su novela. Con esta nota, agregue subpáginas que cubran temas como:

• la historia del personaje
• Sus rasgos de personalidad
• Su relación con otros personajes.

Estas notas detalladas facilitan la ampliación de ideas cuando llegue a casa.

Entusiastas de la superación personal

Cuando haces clic en el signo más en la esquina inferior derecha de Craft, encontrarás una ventana emergente que dice "Plantillas". Esto es muy útil para cualquier persona interesada en la superación personal porque encontrará plantillas para:

• Seguimiento de objetivos
• seguimiento de suscripciones
• diario de lectura
• Tabla de tareas
• Planes de viaje

Digamos que su meta semanal es escribir 7000 palabras. Seleccione la plantilla de seguimiento de objetivos y, en la primera semana, establezca su objetivo de 7000 palabras. Esto facilita el cumplimiento de los objetivos, ya que puede ver si va por buen camino al final de cada día.

Mi plantilla favorita es el rastreador de suscripciones porque una gran parte de la superación personal consiste en poner en orden tus finanzas y ceñirte a un presupuesto. Con el rastreador de suscripciones, ingrese todas sus suscripciones y obtenga información sobre a dónde va su dinero.

cineastas

Craft facilita la recopilación de investigaciones e información al planificar una película. Con la sintaxis de Markdown, agregue notas en la columna lateral, lo que guía su proyecto en la dirección correcta.

Craft también es visualmente hermoso, lo que ayuda a la hora de organizar escenas y personajes. Podrías tener tarjetas separadas para:

• Caracteres
• Argumentos
• Giros de trama
• Guiones
• Ubicación y entorno

Una vez que usted y su equipo hayan completado la etapa de planificación, simplemente acceda al panel de Craft y todo estará perfectamente organizado. Seleccione el ícono "Compartir" y envíe la última versión de su trabajo a los clientes para recibir comentarios.

Ahora que sabemos quién puede beneficiarse del uso de Craft, veamos cómo usarlo.

¿Cómo funciona la artesanía?

Primero, deberá dirigirse a la tienda de aplicaciones de Apple para descargar Craft. Desafortunadamente, Craft no está disponible en dispositivos Android y Windows.

Regístrese para obtener una cuenta gratuita una vez que Craft esté instalado en su Macbook, iPad o iPhone. Registrarse toma unos segundos y encontrará un panel de Craft ordenado.

La barra lateral izquierda contiene iconos como:

• Todos los documentos
• Documentos destacados
• una barra de búsqueda

Sugiero agregar algunas carpetas que sean más importantes para usted. Por ejemplo, si es autor, cree una carpeta para cada libro en el que esté trabajando. Podría tener otro para sus procesos de trabajo, un wiki de equipo y pasatiempos personales que le apasionen, como hacer ejercicio o caminar.

A continuación, cree contenido para estos documentos haciendo clic en el ícono más en la esquina inferior derecha. Esto le da acceso a un editor de Markdown para agregar encabezados, subtítulos, viñetas, texto, videos, imágenes y audio.

En la barra de herramientas de la derecha, puede personalizar el estilo de su texto y agregar diferentes colores para hacerlo más atractivo visualmente.

También encontrará herramientas de colaboración para compartir contenido con los miembros del equipo. Craft le permite exportar a través de PDF, Markdown, MS Word y Textbundle. También puede copiar el enlace y pegarlo en el cuerpo de su correo electrónico o mensaje de texto.

Una característica única a tener en cuenta es la opción de tarjeta. Puede almacenar documentos, imágenes, enlaces y videos dentro de las tarjetas. Esto es especialmente útil si está creando un wiki de equipo.

Craft incluso le permite crear una miniatura para su tarjeta y personalizar el estilo de fuente, haciéndola fácilmente identificable. Este nivel de personalización diferencia a Craft de herramientas como Notion y Evernote.

Ahora veamos algunas características que me llamaron la atención.

Metas Semanales

Craft es más que una herramienta de documentación. Es un software que optimiza su productividad y la de su equipo.

Con la función de objetivos semanales, puede crear tareas que su equipo debe completar antes de que termine la semana y asignarles miembros. También puede realizar un seguimiento de lo lejos que está cada miembro del equipo, lo que ayuda a evaluar si están en camino de cumplir con los plazos.

Después de asignar tareas, puede agregar videos, enlaces y resúmenes para obtener más instrucciones.

Por ejemplo, si necesita que uno de los miembros de su equipo escriba un artículo, agregue un enlace a un resumen y tal vez a un video de usted guiándolo por lo que debe hacer.

Aunque las funciones de productividad de Craft no son tan avanzadas como el software de seguimiento como Jira, te da una idea básica de los objetivos de tu equipo.

Tarjetas Y Agrupaciones

Las tarjetas y agrupaciones le permiten recopilar documentos, imágenes, videos y enlaces importantes. Esto organiza su base de conocimiento, facilitando la búsqueda de información. Si está buscando un documento específico, también puede ir a la barra de búsqueda y escribir una palabra clave.

Para crear una tarjeta, diríjase a la barra de herramientas de estilo a la derecha y seleccione "Tarjeta". Elija entre las diferentes opciones de fuente como moderna, elegante y divertida.

Una vez que haya diseñado su tarjeta, haga clic en "Aplicar cambios" y es hora de comenzar a importar información a su tarjeta. Simplemente arrastre y suelte cualquier archivo existente que desee agregar. También puede pegar enlaces esenciales que cree que su equipo podría necesitar.

Seleccione el ícono más en la esquina inferior derecha y comience a escribir usando los bloques si desea crear contenido nuevo. Los bloques son una característica útil porque contienen texto e imágenes dentro de los documentos, y puede formatear ese texto como un encabezado, subtítulo o viñeta. Simplemente sostenga y arrastre estos bloques para colocarlos fácilmente si desea mover el contenido.

Colaboración en tiempo real

Pero lo que distingue a Craft de las herramientas de documentos normales es su capacidad para compartir. Puede invitar a un número ilimitado de miembros del equipo con el plan de negocios y compartir conocimientos con unos pocos clics.

Una vez que haya terminado de crear su tarjeta, haga clic en ella, vaya a la barra de herramientas a la derecha, seleccione el icono de compartir y elija cómo desea compartirla. Sus opciones incluyen:

• Copiar link
• Exportar como PDF
• Exportar como descuento
• Copiar enlace profundo
• Impresión

Pero Craft no es perfecto, y noté algunos puntos conflictivos.

Áreas para mejorar

Me gustaría ver a los desarrolladores de Craft resolver las siguientes áreas:

• No ofrece notificaciones y notas de audio.
• Craft no ofrece etiquetas

No ofrece notificaciones y notas de audio

Craft solo se fundó en 2019, por lo que todavía es una aplicación nueva, pero hay algunas características que me gustaría que Craft presentara antes de poder llamarla la herramienta perfecta para tomar notas.

Craft debe ofrecer notificaciones para actualizaciones críticas, como cuando los miembros del equipo completan una tarea o cumplen con una fecha límite semanal. De esta manera, no tiene que ingresar a la aplicación cada vez que verifique el estado de los proyectos.

Me gustaría que los desarrolladores de Craft pudieran hacer que la aplicación fuera compatible con los relojes Siri y Apple. De esta manera, puede grabar notas de audio y ni siquiera necesitará su teléfono si tiene un reloj Apple.

Si desea una aplicación que ofrezca notificaciones por correo electrónico y notas de voz, opte por Notion.

Lee nuestra reseña de Notion.

Craft no ofrece etiquetas

Otras aplicaciones para tomar notas, como Evernote, brindan funciones de etiquetas para encontrar notas rápidamente. Por ejemplo, puede usar etiquetas para varias novelas para registrar ideas. Desafortunadamente, Craft no ofrece etiquetas, lo que dificulta la búsqueda de notas.

Si buscas una herramienta con funciones de etiquetas avanzadas, considera Evernote.

Lee nuestra reseña de Evernote.

Competidores artesanales

Aquí hay algunos competidores de Craft a tener en cuenta:

• Noción
• notas de manzana
• Evernote

Al igual que Craft, Notion es una herramienta de gestión de proyectos y toma de notas que permite a los equipos colaborar. Donde Craft enfatiza la toma de notas, Notion es más una herramienta de productividad. Sin embargo, no es nativo de macOS e iOS, por lo que la interfaz de Craft es mejor para los usuarios de Apple.

Apple Notes es perfecto para cuando estás en movimiento y quieres anotar algunas ideas. Sin embargo, no es tan avanzado como Craft. No puede invitar a miembros del equipo, realizar un seguimiento de los proyectos y crear tarjetas.

Evernote es una herramienta para tomar notas que es un reemplazo perfecto para Craft si desea agregar etiquetas y necesita una extensión de clipper web. Evernote se fundó en 2004, por lo que tiene una gran ventaja inicial, pero Craft aún ofrece algunas ventajas. Por ejemplo, Craft facilita la invitación de miembros y la gestión de proyectos.

Criterios de revisión de artesanía

Al revisar Craft para ver si es un documento práctico y una herramienta de productividad para los creativos, utilicé los siguientes criterios para facilitar mi decisión:

• Sentido práctico
• Facilidad de uso
• asequibilidad
• Características adicionales

Siento que cumple con estos criterios después de usar Craft para organizar proyectos futuros, tomar notas y estructurar mi flujo de trabajo.

Craft ofrece funciones avanzadas como tarjetas, establecimiento de objetivos semanales, compatibilidad con Markdown y colaboración en tiempo real que beneficiarán la vida de los escritores y los equipos. Tampoco tienen herramientas innecesarias que abarrotan el tablero.

La interfaz es sencilla al iniciar sesión en Craft y la curva de aprendizaje no es pronunciada. A los pocos minutos de jugar en la aplicación, dominará casi todas las funciones y podrá comenzar a usar Craft en todo su potencial.

Pero lo que me llamó la atención fue la asequibilidad. Craft solo cuesta $ 14 por mes, que es mucho más barato que la mayoría de las herramientas de productividad y wiki.

El último factor que consideré fueron las funciones adicionales y, para una empresa nueva, Craft ofrece una cantidad sorprendente de funciones. Puede que no sea perfecto, pero puede agregar fragmentos de código y vínculos de retroceso.

Por qué puedes confiar en mí

En los últimos años, he estado probando varias aplicaciones de productividad y toma de notas para ayudar a mis compañeros escritores a tomar mejores decisiones de compra. Craft se destaca porque es un documento y una herramienta de productividad en uno.

Lo uso para tomar notas, mejorar los procesos de trabajo, almacenar información y crear artículos, y nunca me defrauda. La interfaz es fácil de usar. Las tarjetas y los objetivos semanales me permiten crear el mejor contenido posible sin dejar de ser productivo.