9 consejos de dictado rápidos y efectivos

Dictar puede ayudar a cualquier escritor a producir más palabras en menos tiempo. Utilice los nueve consejos de dictado de esta guía para mejorar su flujo de trabajo.

En estos días, el dictado forma una gran parte de mi flujo de trabajo de escritura. Esbozo los artículos por adelantado usando viñetas, en fichas o mediante un software de escritura.

Dicto el primer borrador usando aplicaciones de dictado como Dragon Anywhere en mi iPad o iPhone por la mañana. Por la tarde, edito mis borradores mientras estoy sentado frente a una computadora.

Dictar requiere habilidad y práctica, pero puede ahorrarle bastante tiempo escribiendo. También es una buena estrategia si sufres RSI (como yo) o si simplemente quieres evitar pasar todo el día en un escritorio.

Si encuentra que esta forma de escribir es difícil de aprender, no tema. Me tomó muchos meses adaptarme. Sin embargo, con estos consejos, puede comenzar a usar su iPhone, iPad o tableta para escribir más rápido, sin teclado ni mouse.

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¿Por qué aprender a dictar?

Un mayor número de palabras diarias es el mayor beneficio del dictado. A la mayoría de los escritores les toma una hora o más escribir dos mil palabras mecanografiando. Sin embargo, con un esquema sólido, puede dictar fácilmente eso en tan solo diez minutos. Continúe dictando y esas ganancias se agravarán con el tiempo.

El dictado también es más saludable que escribir sentado en un escritorio. Puede llevar un teléfono inteligente y sus notas a dar un paseo y dictar sobre la marcha. Es un buen enfoque si regularmente tiene calambres o lesiones por esfuerzo repetitivo al escribir o usar un mouse. Esta forma de trabajar también desbloquea nuevas ideas y creatividad.

1. Practica con Software Libre

Apple, Android, Google y Microsoft Word tienen opciones de dictado gratuitas. También hay aplicaciones disponibles para los navegadores Chrome, Edge y Firefox. Incluso puedes encontrar el reconocimiento de voz en Google Docs.

Encuentre su plataforma preferida y sus opciones de reconocimiento de voz, y pruébelas. Esto le dará la oportunidad de practicar el dictado.

Puedes practicar el dictado gratis con:

• voz de Google
• Siri
• Reconocimiento de voz de Microsoft Cortana
• notas de voz

Hemos probado todas estas opciones ampliamente. No brindarán una precisión del 100 % y no son adecuados para proyectos de escritura más grandes, pero son útiles si está aprendiendo los conceptos básicos del dictado. Cuando esté listo, pruebe software premium como Otter.ai o Dragon Anywhere.

2. Invierta en un auricular de calidad

La precisión de su software de dictado está determinada por la calidad de su micrófono y el entorno que lo rodea. Hay tres tipos de micrófonos para software de dictado: micrófonos de computadora integrados, auriculares con cable y auriculares inalámbricos.

Primero intenté usar el micrófono incorporado en mi computadora para dictar, pero mi precisión estaba por debajo del 50%.

Luego probé con unos auriculares baratos que tenía en mi armario. Eso tampoco mejoró mucho la calidad. Entonces, gasté un poco más de $100 en un auricular de dictado profesional y eso tuvo un aumento dramático en mi precisión.

Si está buscando una opción económica, el Koss Communications CS100-USB está calificado como un auricular confiable y se ofrece en forma de adaptador USB y de 3,5 mm. Es altamente calificado por los empleados del centro de llamadas que atienden las llamadas de los clientes y hablan con las personas a lo largo del día. También encuentro que los auriculares Apple AirPod ofrecen una buena precisión.

Si está utilizando la solución de dictado proporcionada por Google, la precisión es un poco mayor. Simplemente abra Google Docs desde su navegador Chrome, vaya a Herramientas, abra la función de escritura por voz junto al ícono del micrófono y estará listo para comenzar.

Si está dictando en un lugar ruidoso como una cafetería, su precisión disminuirá. El ruido de fondo, como una conversación o el bocinazo de un automóvil, tiende a interferir con muchos sistemas de dictado digital, así que asegúrese de estar en una habitación tranquila.

3. Aprenda los comandos básicos de dictado

Uno de los trucos para transformar archivos de audio en documentos es la necesidad de incluir formato. ¿Cómo sabe su programa de dictado si debe agregar una coma aquí o comillas allá? Los comandos de voz le dicen qué hacer, y aquí hay algunos básicos:

• Línea Nueva . Esto le dice al sistema que comience una nueva línea, similar a presionar la tecla Enter.
• Puntuación. Si necesita agregar un punto, un signo de interrogación, un punto y coma o una coma, simplemente diga "punto" o "coma" donde lo necesite.
• citar eso. Este comando agrega citas antes y después de lo que acaba de decir.
• coma Este comando inserta una coma. Un buen software de dictado generalmente insertará el apóstrofe automáticamente.
• Separar con guión eso. Similar a Citar eso, este comando inserta un guión entre las últimas palabras dichas.
• Número. Hace que el número se muestre en forma numérica en lugar de en forma de texto.
• Gorra. Di esto antes de una palabra para poner en mayúscula esa palabra.

4. Esquema por adelantado

El software de dictado como Dragon funciona mejor si habla con oraciones completas.

Adquiera el hábito de pensar lo que va a decir antes de decirlo. Todo esto es más fácil si sabe vagamente de antemano de qué trata su artículo o capítulo de libro.

Puede redactar un esquema utilizando una lista de viñetas. Alternativamente, podrías crear un mapa mental. Cualquiera que sea su enfoque, mantenga su esquema cerca para que pueda mirarlo mientras habla.

En este video, puedes ver cómo dicté un borrador inicial de esta publicación. En el lado izquierdo de la pantalla, hay un esquema de la publicación del blog. En el centro de la pantalla, puedes verme dictando mientras avanzo.

5. Practica con proyectos de escritura más pequeños

Para practicar con su programa de dictado, comience de manera simple. Envíe un correo electrónico de baja prioridad y, en lugar de escribirlo, dígalo. Esto te dará práctica sin presión.

Al principio, vea su mensaje dictado como un primer borrador. Siempre revisa antes de enviar o publicar para asegurarte de que tienes los matices correctos y cada paréntesis y coma está en el lugar correcto.

6. Evite divagar

Hablamos de manera diferente a como escribimos, por lo que deberá entrenarse para hablar usando la gramática adecuada. Del mismo modo, debe dejar de decir rellenos como "usted sabe" o "um" mientras dicta. Desafortunadamente, el software de dictado agrega esas palabras a su documento final.

Recuerde hacer una pausa, pero evite llenar el espacio con palabras sin sentido. Hable en oraciones completas, para que pueda evitar la necesidad de pasar mucho tiempo revisando.

7. Use el reconocimiento de voz solo para los primeros borradores

El software de reconocimiento de voz puede ayudarlo a ahorrar tiempo y energía al escribir un primer borrador. Úselo para plasmar sus ideas en papel virtual. Le permite obtener palabras en la pantalla rápidamente, luego las edita para mayor claridad más adelante. A menos que esté familiarizado con los comandos de dictado y use software premium, generalmente es más fácil editar con un teclado.

Al agregar el reconocimiento de voz a su flujo de trabajo, puede trabajar de manera más eficiente. Sin embargo, siempre revise y edite su copia a fondo. Necesitará pulido.

Consulte nuestra lista de verificación de autoedición

8. Use palabras de marcador de posición

Una palabra de marcador de posición reemplaza nombres y términos complicados que el software de dictado se equivoca con regularidad.

Por ejemplo, mi hija tiene un nombre irlandés tradicional. No importa cuántas veces lo haya intentado, no pude entrenar el vocabulario de Dragon para reconocer su nombre. Intenté deletrear el nombre y varios otros consejos y trucos, pero Dragon todavía insiste en destrozarlo.

Así que ahora, cada vez que escribo una entrada en el diario y uso su nombre, pronuncio una palabra de marcador de posición que Dragon reconoce.

Por ejemplo, la llamo “Sarah” o la llamo “mi hija”.

Luego, cuando estoy editando la entrada del diario, busco la palabra 'Sarah' y la reemplazo con el nombre de mi hija. Si estás escribiendo ficción con software de transcripción de voz a texto, podrías usar este truco para tus personajes.

9. No te preocupes por formatear

Por lo general, no me molesto en agregar cursiva, negrita u otros estilos de formato mientras dicto. Es más fácil y rápido hacer esto durante el proceso de edición y publicación. Además, esto ofrece una buena oportunidad para aclarar lo que dije. Sin embargo, hago una excepción con las viñetas, ya que es bastante fácil dictarlas.

Consejos de dictado: la última palabra

El dictado requiere práctica para aprender, pero una grabadora de voz que transcribe su trabajo puede ahorrarle bastante tiempo de escritura. Si invierte en un buen auricular y un software de calidad de voz a texto como Dragon Anywhere, puede evitar pagar por servicios de transcripción o incluso escribir con dolor.

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