Distribución de comunicados de prensa: cómo funciona

La distribución de comunicados de prensa no es solo una herramienta de marketing útil solo para celebridades de renombre o grandes corporaciones. La verdad es que la mayoría de los dueños de negocios podrían beneficiarse al enviar comunicados en el momento adecuado.

Cuando un comunicado de prensa se usa de la manera correcta, puede correr la voz sobre nuevos productos y servicios, mejorar el SEO e incluso obtener un poco de cobertura local. El truco para que todo suceda es tener el plan de distribución correcto.

Si es nuevo en el mundo de los comunicados de prensa, le enseñaremos un poco sobre cómo funciona la distribución y por qué un servicio de comunicados de prensa puede ser justo lo que necesita.

Lo que debe saber sobre la distribución de comunicados de prensa

Escribir sobre su evento de interés periodístico es importante, pero no es suficiente para llamar la atención. Para que su comunicado de prensa sea visto por las personas adecuadas, debe enviarse de cierta manera. Aquí es donde la distribución de comunicados de prensa puede ayudar.

La distribución de comunicados de prensa es el proceso que utiliza para que su comunicado llegue a las personas adecuadas. Las personas adecuadas suelen ser periodistas de publicaciones nacionales y locales. Sin embargo, también se pueden incluir bloggers de nicho, personas influyentes y otras personalidades de los medios.

Autodistribución vs. Servicio de Distribución

Hay dos formas principales de distribuir comunicados de prensa: usted mismo oa través de un servicio de distribución.

Algunas personas optan por manejar la distribución por su cuenta. Pueden optar por comunicarse con las personas por correo electrónico y enviar sus comunicados de prensa como un archivo adjunto. Aunque algunas personas prefieren esto, puede tener sus inconvenientes.

Enviar correos electrónicos individuales puede llevar mucho tiempo, lo que lo deja vulnerable a errores. Es posible que los periodistas tampoco aprecien ser parte de una cadena de correo electrónico masivo y podrían ignorar cualquier envío grande. Este método también solo “funciona” si tiene una extensa red personal de periodistas y otras personas en los medios.

Un servicio de distribución se encarga de todo el proceso de principio a fin. Tienen su propia red privada de periodistas y otros canales de distribución para su comunicado de prensa. Todo lo que necesita hacer para obtener su ayuda es tener su lanzamiento listo y ellos se encargarán del resto.

Beneficios de los servicios de distribución de comunicados de prensa

Todos tienen sus métodos de distribución preferidos. A pesar de esto, hay beneficios de los servicios de comunicados de prensa que no se pueden ignorar.

Independientemente de si es nuevo en relaciones públicas o ha estado trabajando en la industria durante años, es necesario contar con un servicio de distribución confiable. Estas son solo algunas de las razones por las que un servicio de distribución es una parte esencial de cualquier plan de comunicados de prensa.

Llega a tu público objetivo

Cuando algunas empresas envían comunicados de prensa, prefieren enviarlos a la mayor cantidad de personas posible para aumentar sus probabilidades de obtener cobertura. Si bien esto puede parecer una buena idea en teoría, podría perjudicar sus posibilidades.

Enviar un comunicado de prensa a personas desinteresadas puede hacerles perder el tiempo y el suyo. Si continúa así, es posible que sus correos electrónicos se recuperen de personas que optaron por bloquear la recepción de correos electrónicos suyos por completo.

Muchos servicios de distribución tienen listas seleccionadas que se dirigen a personas en campos y nichos específicos. Enviarán su comunicado a las partes relevantes e interesadas, lo que puede aumentar sus posibilidades de que lo recojan.

Obtenga ayuda adicional

¿Conoces la forma correcta de formatear un lanzamiento? ¿Está seguro de que su título y primer párrafo son suficientes para enganchar a su lector y convencerlo de que su historia es de interés periodístico? ¿Tu falta de experiencia en relaciones públicas te hace preocuparte por la calidad de tus lanzamientos?

Es posible que no sepas cómo formatear y escribir un gran lanzamiento, pero tu servicio de distribución sí lo sabrá. No es raro que algunos servicios de relaciones públicas ofrezcan algo más que distribución. ¡Su ayuda adicional podría ser justo lo que necesita para que sus lanzamientos se noten!

Cuando busque ayuda de distribución, vea si ofrecen servicios de redacción o edición. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y mejorar sus posibilidades de que lo recojan.

Obtenga una cobertura más amplia

Digamos que usted está relativamente bien conectado con los periodistas en su área o en su campo. Es posible que haya estado trabajando en la industria que eligió durante años y conozca gente, pero no hay forma de que una persona pueda tener más conexiones que un servicio de distribución.

Usted, su jefe o un amigo pueden conocer algunas docenas de personas que podrían publicar su comunicado. Un servicio de distribución conocería miles, o posiblemente incluso millones, de lugares para enviar su comunicado. Es posible que conozca personalmente a algunos periodistas, pero los servicios de distribución tienen conexiones profesionales de su lado.

Mejora tu imagen

Recibir un comunicado aleatorio en su bandeja de entrada de alguien con quien no está familiarizado no es tan atractivo para los periodistas y otras personas que podrían leer su comunicado. El nombre puede sonarles, pero la compañía y el tema no significan mucho para ellos. Si tiene la suerte de que abran su correo electrónico, es probable que no lo sigan.

Un comunicado de un servicio de distribución y un comunicado de un individuo pueden tener resultados muy diferentes aunque el contenido sea el mismo. Los periodistas pueden reconocer fácilmente los servicios de distribución, lo que hace que su comunicado parezca más creíble.

Comience a distribuir comunicados de prensa de la manera correcta

Tiene diferentes formas de manejar la distribución de comunicados de prensa, pero optar por servicios de distribución profesionales puede ser el camino a seguir. Cuando cuenta con la ayuda de profesionales y credibilidad añadida, ¡no se sabe hasta dónde puede llegar su lanzamiento!

Independientemente de sus necesidades de relaciones públicas, ¡estamos aquí para ayudarlo con lo que necesite! Comuníquese con nosotros hoy para que podamos elaborar un plan de relaciones públicas sólido para su negocio.