¡No te preocupes! Una guía completa para enviar un comunicado de prensa

¿Sabías que la mediana de clics que recibe un comunicado de prensa es cero? Esto es extremadamente desalentador para aquellos de nosotros que dedicamos nuestro tiempo a hacer comunicados de prensa.

Puede pensar que los comunicados de prensa no son tan emocionantes como lo eran antes. Pero, el verdadero problema es que la gente no entiende cómo enviar un comunicado de prensa para la audiencia de hoy.

Si está buscando aprender cómo enviar un comunicado de prensa de la manera correcta, siga leyendo. Le informaremos sobre todo lo que necesita saber cuando se trata de comunicados de prensa.

Enviar un comunicado de prensa

Repasemos cada paso, empezando por escribir el comunicado de prensa.

Hay varias cosas que debe tener en cuenta mientras crea y publica el documento. Sin embargo, no debes preocuparte. Vamos a cubrir todo lo que necesita saber para tener un comunicado de prensa exitoso.

1. Escriba el comunicado

Comencemos desde el principio: cómo escribir un comunicado de prensa. Emprender una tarea tan grande puede parecer desalentador, pero es por eso que estamos aquí.

Vamos a recorrer el proceso de creación del mejor comunicado de prensa posible. Esto lo preparará para una despedida tranquila.

Elige tu noticia

El objetivo de un comunicado de prensa es comercializar. Sí, es un documento de relaciones públicas, pero también es útil para el marketing.

Averigüe para qué está escribiendo un comunicado de prensa. ¿Qué es lo que considera tan importante que requiere un comunicado de prensa?

Las posibles noticias podrían incluir lo siguiente:

• Su empresa está lanzando un nuevo producto.
• Su empresa se fusiona con otra empresa
• Su empresa está comprando otra empresa
• Su empresa ha alcanzado uno de sus objetivos

Sea lo que sea, tienes que estar preparado para dejarlo claro. De lo contrario, las personas no entenderán por qué están leyendo el documento.

Hacer un titular fuerte

El titular es lo primero que ven la mayoría de los lectores antes de elegir leer algo. Exploran la página para ver lo que quieren leer y lo que prefieren omitir.

Tu objetivo es conseguir que lean el tuyo. Por lo tanto, necesita un título fuerte que cautive a su audiencia.

Los periodistas que buscan la mejor historia van a buscar titulares con verbos fuertes. También debe agregar palabras clave que sean relevantes para el nicho de su área de contenido. Si está tratando de que periodistas específicos y nuevas estaciones recojan la historia, debe mirar ejemplos anteriores para ver cuáles fueron los mejores titulares.

Recuerda el subtítulo

Algunos escritores se olvidan de hacer un subtítulo fuerte, pero es importante.

El subtítulo da a los lectores una mejor idea de lo que trata el documento. Por lo tanto, pueden decidir mejor si esto es un titular para ellos.

Sugerimos usar palabras clave aquí también. Esto ayudará a atraer la atención de sus lectores hacia los temas que están buscando.

Mantente consistente

No hagas un titular falso. Los periodistas no trabajarán con usted si está creando contenido clickbait.

Debe asegurarse de que realmente está hablando de lo que menciona el titular. De lo contrario, la gente de los medios no va a confiar en sus futuros comunicados de prensa.

Decimos todo esto para advertirte. Queremos que cree títulos atractivos, pero no debe mentir para obtener vistas.

Incluir información pertinente

A los periodistas no les gusta quedarse en la oscuridad. Si no tienen suficiente información para lanzar una historia, no se van a tomar el tiempo para retomarla. Esto significa que debe proporcionar todos los detalles necesarios en su comunicado de prensa.

Solo recuerda incluir las cinco W:

1. ¿Quién?
2. ¿Qué?
3. ¿Cuándo?
4. ¿Donde?
5. ¿Por qué?

Cuando habla de cualquier cosa en su comunicado de prensa, debe brindar tantos detalles como sea posible. Utilice las preguntas anteriores para que su documento sea lo más detallado posible.

Incluir diferentes medios

Si llena su comunicado de prensa con demasiadas palabras, es poco probable que un periodista lo recoja. Cambie su documento agregando diferentes tipos de medios, incluidas fotos y videos.

Tener un comunicado de prensa diversificado e interactivo alentará a los periodistas a elegir su contenido. Por lo tanto, tendrá más éxito al tener estos diferentes tipos de medios.

Se creativo y Diviertete. Es más probable que haga un comunicado de prensa exitoso de esa manera.

Optimice su repetitivo

El repetitivo es la sección donde das información sobre tu negocio. Esta sección les dice a los lectores qué hace su negocio y cómo su negocio puede ayudarlos a ellos y a otros.

Asegúrese de promocionar su negocio en esta sección. Es importante atraer una atención positiva a su negocio para que los periodistas se interesen en lo que tiene para ofrecer.

Proporcione su información de contacto

Necesitas ser alcanzable. Si los periodistas no pueden comunicarse con usted, no van a recoger su comunicado de prensa.

El periodista que busca retomar su historia puede necesitar información adicional y usted debe demostrar que está dispuesto a dársela. Simplemente agregue un par de formas fáciles de contactarlo.

2. Cargue el comunicado de prensa y publíquelo

Ahora que ha escrito el mejor comunicado de prensa, debe cargarlo y publicarlo. Puede hacerlo utilizando un servicio de distribución de comunicados de prensa.

Asegúrese de leer el documento por última vez para asegurarse de que no haya errores. Entonces, estará listo para el lanzamiento.

3. Evaluación de resultados

El servicio de distribución de comunicados de prensa de su elección debe tener una forma de ver cuántas personas han recogido su comunicado de prensa.

Estos análisis pueden ayudarlo a comprender qué tan exitoso fue su documento. Luego, puede hacer los cambios que considere oportunos.

Los mejores servicios de distribución y redacción de relaciones públicas

¡Felicidades! Ahora, sabe cómo escribir un comunicado de prensa, qué incluir en un comunicado de prensa, cuándo enviar un comunicado de prensa, qué implica enviar un comunicado de prensa y cómo aprender de sus comunicados de prensa anteriores.

Tu sabes todo. ¡Eres un experto!

Vaya y escriba su mejor comunicado de prensa hasta la fecha. ¡Estamos emocionados de ver lo que se te ocurre!