Dropbox Paper Review 2022: ¿Vale la pena?

En esta revisión de Dropbox Paper, analizaremos más de cerca Dropbox Paper y cómo puede ayudarlo a ser más organizado y efectivo en lo que respecta a la toma de notas y la lluvia de ideas en colaboración.

Se dice que Dropbox Paper es una nueva forma de colaborar con su equipo y organizar proyectos visuales fácilmente. Este programa de creación de documentos fue creado por Dropbox. Al principio, muchos usuarios lo vieron como un intento de desviar la atención del pez gordo del procesamiento de textos Google Docs.

La presentación general es similar entre los dos programas; Al igual que Google Docs, Dropbox Paper ofrece una tira de papel digital uniforme e infinitamente larga para que coloques todas tus ideas, objetivos, puntos de lluvia de ideas y comentarios.

Pero, ¿Dropbox Paper está a la altura de las expectativas? Echemos un vistazo más de cerca y veamos quién puede beneficiarse de las características y herramientas que ofrece.

¿Qué es el papel de Dropbox?

Dropbox Paper es un programa útil cuando desea poder crear proyectos y colaborar con múltiples usuarios para obtener opiniones, comentarios y más. Uno de los beneficios de Dropbox Paper es que imita una sola hoja de papel. No tiene una longitud máxima, lo que le permite escribir todo lo que desee o incrustar innumerables imágenes y otros archivos en el proyecto.

Sin embargo, aquí también es donde Dropbox Paper puede quedarse corto para algunos usuarios. Esta tira de papel ilimitada no permite la libertad de diseño cuando se trata de los diseños de su proyecto. Las opciones de formato son extremadamente limitadas y lo que se ve muy bien en una resolución de pantalla puede terminar siendo un desastre en otra.

Habiendo dicho eso, Dropbox Paper afirma ofrecer una gama de beneficios a tres grupos de usuarios únicos; creadores, colaboradores y presentadores.

Echemos un vistazo más de cerca a cada una de estas tres categorías y veamos dónde podría caer y si Dropbox Paper es adecuado para usted.

Precios de papel de Dropbox

Aunque es posible que haya notado algunas desventajas mencionadas con Dropbox Paper, una de las mejores partes es que es un programa gratuito que solo requiere que cree una cuenta de Dropbox. Si bien la versión gratuita utilizará la capacidad de almacenamiento de su propio Dropbox, aún puede obtener una gran variedad de usos del programa según el tamaño de los proyectos que tenga en mente.

Si necesita más espacio, su Dropbox Paper se expande como lo hace su propio Dropbox. Puedes ajustar el tamaño de tu capacidad de almacenamiento de Dropbox invirtiendo en planes de pago adicionales.

Dropbox Plus para particulares

Con esta opción, obtendrá hasta 2 TB de espacio de almacenamiento, lo que significa que puede crear algunos proyectos extremadamente grandes y con muchos medios en papel. Este plan es para individuos y, aunque aún puede colaborar de alguna manera, no podrá invitar a varios usuarios a sus proyectos en Paper. Se le cobrará $ 9.99 por mes cuando opte por el pago de la factura anual.

Dropbox Professional para particulares

Otra opción adecuada para particulares, con un total de 3 TB de espacio de almacenamiento. Ese TB adicional de almacenamiento puede brindarle mucho espacio para docenas de incrustaciones de medios enriquecidos adicionales o integración de video de formato largo. Este plan costará $ 16.58 por mes cuando opte por el pago de la factura anual.

Estándar de Dropbox para equipos

Esta es una excelente opción para las empresas que desean configurar varios usuarios individuales en el mismo proyecto con permiso para editar, comentar y crear. Obtendrá 5 TB de espacio de almacenamiento con esta opción, así como el cumplimiento de HIPAA para la seguridad empresarial. Esta opción tendrá un costo de $ 12.50 por mes cuando se paga anualmente.

Dropbox avanzado para equipos

Por último, pero no menos importante, esta es la mejor inversión si a menudo encuentra que los proyectos de su equipo superan el espacio permitido. Tendrá espacio de almacenamiento ilimitado con esta opción, puede tener 5 o más usuarios en el equipo y tendrá una gama completa de roles administrativos en niveles. Esta opción tendrá un costo de $ 20 por mes cuando opte por la opción de pago anual.

¿A quién puede beneficiar Dropbox Paper?

Para los creadores que buscan un programa de lluvia de ideas y recopilación de notas que les permita insertar una amplia gama de medios y ofrezca un formato interactivo al compartir archivos o editar esas inserciones de medios, Dropbox Paper puede ser la respuesta para usted.

Ofrece capacidades de incrustación de medios enriquecidos y puede integrarse con docenas de sitios web, incluidos Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma y muchos más. Para los programadores, poder vincular sus proyectos de Dropbox Paper con sus bloques de código y programas de Github puede ser exactamente lo que necesitan en un documento en línea. Para los diseñadores artísticos, las integraciones con InVision, LucidChart y Framer pueden ser muy valiosas para usted.

Para los educadores y los estudiantes, es posible que la capacidad de realizar tareas o crear lecciones personalizadas sea extremadamente útil. Agregue múltiples videos educativos de YouTube y comparta el plan de lección con sus alumnos. Además, Dropbox Paper es totalmente compatible con LaTeX para que pueda obtener una representación completa con ecuaciones técnicas.

Trabajar con colaboradores

Cuando se trata de colaboración de documentos, Dropbox Paper es casi idéntico a Google Drive en el sentido de que simplemente puede invitar a personas a su archivo y configurar sus permisos de visualización, comentarios y edición. Al igual que con Google Drive, verá las iniciales del editor o creador de comentarios en el costado de la pantalla para que sepa quién agregó sus opiniones o cambios al proyecto.

Desafortunadamente, Dropbox Paper no trae nada nuevo a la mesa en este sentido. Si actualmente está utilizando Google Drive para la colaboración, no hay nada brillante y nuevo en Dropbox Paper que deba cambiar.

La mayor diferencia que diferencia a Dropbox Paper de Google Drive es la capacidad de insertar tarjetas de Trello en sus proyectos de Paper. Las tarjetas que están vinculadas a su plataforma Trello se actualizarán automáticamente en tiempo real en sus proyectos de Paper, lo que permite que varios equipos de colaboración se mantengan en contacto y actualizados con la mayor frecuencia posible.

hacer una presentación

Cuando usas la aplicación de escritorio de Dropbox Paper, puedes pasar fácilmente del modo de edición al modo de presentación. Una vez aquí, puede ajustar algunas características mínimas, como la forma en que se muestran las imágenes cuando se desplaza por ellas. Sin embargo, aquí es donde entran los problemas de resolución de pantalla porque si intenta ver el proyecto en una resolución de pantalla o relación de aspecto diferente, cualquier cambio que haya realizado se verá desordenado o estirado.

Otro inconveniente del modo de presentación es que no se puede utilizar en la versión de la aplicación móvil. Si bien esto normalmente no es una preocupación para la mayoría de los usuarios, los momentos ocasionales en los que podría haber sido utilizado definitivamente se sienten cuando se encuentra con esta limitación.

Donde brilla el modo de presentación es en las integraciones de medios enriquecidos. No está limitado a solo incrustar imágenes, de hecho, puede integrar su Dropbox Paper con otros programas y sitios de almacenamiento de datos para obtener una gama completa de funciones para compartir.

La facilidad de uso

Donde se queda corto en otras áreas, Dropbox Paper intenta compensarlo con su interfaz de usuario simple y fácil de usar. Esta simplicidad se debe en parte al hecho de que Dropbox Paper carece de muchas de las funciones básicas de formato que cabría esperar de programas similares.

La mayoría de las herramientas de edición se eliminan de la barra superior y, en su lugar, se colocan a la derecha en un cuadro emergente, como pueden haberlo hecho algunos programas de procesador de textos más antiguos. Este cuadro emergente incluye más de dos docenas de opciones para incrustar imágenes, tablas, bloques de código, listas de verificación, carpetas de Dropbox y más.

Para los usuarios que disfrutan maximizar su tiempo, Dropbox Paper incluye una variedad de métodos abreviados de teclado para que puedas acceder rápidamente a la inserción exacta u otra opción que estabas buscando. Si tiene alguna experiencia con Google Docs, esta será una característica familiar que se suma a la facilidad de uso general.

Las características más familiares entre los dos programas son la capacidad de poner en negrita, tachar, resaltar o vincular a un texto específico cuando lo haya resaltado. Además, puede usar combinaciones de teclas fácilmente para comentar sobre ciertos aspectos del proyecto que se actualizan en tiempo real para otros usuarios que tienen acceso.

Criterios de revisión

Al preparar esta reseña de Dropbox Paper, observé de cerca la aplicación en sí y las muchas funciones que ofrecía. Los puse a prueba al ver cómo trabajaban todos juntos y si la sinergia entre las integraciones y la importación de imágenes se simplificó.

Además, observé de cerca el perfil de precios y cómo se alineaba con otras aplicaciones y software similares.

Por qué puedes confiar en mí

He tenido bastante experiencia probando una amplia gama de aplicaciones y software de procesamiento de texto para ver cuál cumple con sus promesas. Tomo un enfoque sin restricciones para las pruebas y someteré las aplicaciones a algunas tareas rigurosas antes de escribir mi revisión final sobre el programa.

Si deja algunas áreas que desear, me aseguraré de informarle sobre esas áreas en esta revisión. Si la aplicación promete ciertas funciones, pero no las ofrece tan bien como podría, me aseguraré de señalarlo para que pueda tomar una decisión informada al seleccionar el software para sus proyectos.