Manténgase enfocado conectando las aplicaciones esenciales de su institución con Grammarly

El trabajo y la escuela se han vuelto cada vez más globales, remotos y asincrónicos, y la tecnología que intenta aumentar la productividad en este entorno ha resultado en una sobrecarga de aplicaciones, documentos y mensajes, lo que ha llevado a información aislada o perdida, cambios constantes de contexto y una calidad del trabajo comprometida. para equipos.

Un estudiode Harvard Business Reviewde 2022 encontró que los trabajadores pierden hasta cinco semanas, o el 9% del tiempo de trabajo de los profesionales anualmente, debido a que los trabajadores se reorientan después de alternar entre aplicaciones. Probablemente sea igual de alto, si no más, para los estudiantes, que pasan gran parte de su tiempo trabajando en tareas de escritura de formato largo que les exigen cambiar de contexto entre diferentes sitios web, bases de datos y superficies de escritura.

Por ejemplo, enviar un correo electrónico de seguimiento de una reunión simple implica un proceso de múltiples aplicaciones: redactar el correo electrónico, alternar entre otras pestañas y aplicaciones para vincularlo en el documento correcto, vincularlo para programar una reunión de seguimiento, navegar a una herramienta de gestión de proyectos. para crear la tarea del proyecto relacionada, agregando el enlace al correo electrónico y finalmente presionando enviar.

Los profesionales y estudiantes se sienten frustrados por la alteración del enfoque y la pérdida de tiempo por el cambio de contexto. Las acciones de la aplicación solucionan eso.

¿Cómo funcionan las acciones de la aplicación?

Las acciones de aplicaciones centralizan los flujos de trabajo de sus profesores, personal y estudiantes al incorporar la funcionalidad de sus aplicaciones esenciales directamente a Grammarly. Ahora pueden realizar su trabajo más importante más rápido sin distracciones por el cambio de contexto mientras realizan las muchas tareas pequeñas pero importantes en sus listas de tareas pendientes.

Desde cualquier lugar donde estén escribiendo, los usuarios pueden abrir Grammarly y seleccionar la acción de la aplicación que necesitan para dar el siguiente paso en su flujo de trabajo. Ya sea "Buscar un archivo en Google Drive" o "Buscar o agregar una imagen desde Unsplash",las acciones de las aplicaciones traen la funcionalidad de sus herramientas esenciales directamente a Grammarly.

Las primeras acciones de la aplicación de Grammarly están disponibles en Grammarly para Chrome y Grammarly para Windows y Mac. Las acciones de las aplicaciones Giphy y Unsplash están disponibles para todos los usuarios. Para los usuarios de Grammarly Premium, Teams y Grammarly for Education, Grammarly también ofrece integraciones de Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly y HubSpot.

Para permitir que su institución Grammarly for Education comience a usar acciones de la aplicación, los administradores pueden activar esta nueva función en su panel de administración.Cada una de las siguientes aplicaciones tiene su propia lista en el panel de administración y se puede activar individualmente para las instituciones.

Intercambio de archivos sin problemas

Los usuarios pueden acceder rápidamente al archivo o página que necesitan sin tener que cambiar de pestaña y buscar mediante acciones de aplicaciones para Google Drive, Microsoft 365 y Confluence para buscar y vincular archivos y páginas de la organización.

Inserta imágenes rápidamente desde donde estés trabajando

Los usuarios pueden darle vida a sus escritos utilizando las acciones de las aplicaciones Giphy y Unsplash para buscar e insertar GIF e imágenes de alta calidad de las extensas bibliotecas de contenido de las aplicaciones.

Gestión del trabajo a tu alcance

El personal administrativo y el profesorado pueden gestionar su trabajo más rápido mediante el uso de acciones de aplicaciones para Asana, Jira, Wrike, monday.com o Smartsheet para crear nuevas tareas de gestión de proyectos o buscar y vincular las existentes desde cualquier lugar donde utilicen Grammarly.

Programación y gestión de CRM con facilidad

Los profesionales que trabajan en departamentos de admisiones y recaudación de fondos pueden crear rápidamente contactos de HubSpot o buscar y vincular contactos existentes con la acción de la aplicación HubSpot. Por último, pero no menos importante, pueden compartir fácilmente su disponibilidad a través de Calendly desde cualquier lugar donde utilicen Grammarly.

Conexión de herramientas en el lugar de trabajo para aumentar la productividad

Grammarly funciona donde trabajan profesores, personal y estudiantes (en más de 500.000 aplicaciones y sitios web) y ahora les ofrece la funcionalidad de aplicaciones cruciales para el lugar de trabajo.

Stacey Roshan, cliente de Grammarly y consultora de tecnología educativa en Databricks, dice: "Las acciones de la aplicación Grammarly me ayudan a mantenerme en la zona y realizar un buen trabajo al poner todo lo que necesito a mi alcance para poder mantenerme en el flujo y no perderme en otras pestañas". . Puedo permanecer en la página donde estoy escribiendo mientras localizo instantáneamente un archivo de Google Drive, inserto el GIF o la imagen ideal y más”.

Asana, uno de los primeros socios de acciones de aplicaciones de Grammarly, publicó recientemente un informe titulado "El estado de la tecnología de colaboración: conocimientos respaldados por investigaciones para decodificar el desorden digital y restablecer su pila tecnológica", que concluye que las organizaciones pueden ayudar a los equipos a recuperar la eficiencia mediante el "artesanía". ing] un ecosistema tecnológico que realmente amplifica la productividad”.

David Shackelford, director de gestión de productos empresariales de Asana, dice: “Los equipos de todo el mundo están plagados de colaboraciones ineficientes, reuniones y actualizaciones de estado que consumen mucho tiempo, y el tedio de rastrear información a través de herramientas dispares. Con la automatización que brindan las acciones de las aplicaciones, los equipos pueden reducir el trabajo pesado, colaborar de manera más eficiente y, en última instancia, generar un mayor impacto para su organización”.

Seguro como siempre

Las acciones de la aplicación combinan capacidades de terceros con los más de 14 años de asistencia de comunicación de IA de Grammarly, la mejor de su clase, en la que confían más de 70 000 equipos profesionales, para hacer que la comunicación en el trabajo sea más fluida, efectiva e intuitiva que nunca.

La seguridad de nivel empresarial de Grammarly se aplica a las acciones de las aplicaciones. Los administradores de Grammarly for Education tienen control total sobre qué acciones de aplicaciones están habilitadas para su equipo. Grammarly nunca retiene términos de búsqueda, entradas y datos, y aplicamos las configuraciones de seguridad de contenido más altas y restrictivas para nuestros socios externos. Revise nuestro artículo de soporte relacionado para obtener más información sobre el intercambio de datos de acciones de aplicaciones.