Cómo escribir correos electrónicos en inglés con ejemplos

Escribir correos electrónicos en inglés no es fácil, especialmente para los hablantes no nativos de inglés, pero es una habilidad esencial que puede beneficiarte tanto a nivel personal como profesional.

Entonces, ¿cómo escribir correos electrónicos en inglés? En primer lugar, debe aprender muchas reglas y convenciones del inglés del correo electrónico. Debe familiarizarse con el formato de correo electrónico en inglés, incluidos los saludos de correo electrónico en inglés y las frases de cierre. Cuando sepa cómo comenzar y finalizar un correo electrónico en inglés, debe tener las frases de correo electrónico comunes en inglés en su bolsillo trasero y comprender la etiqueta de correo electrónico en inglés para siempre parecer cortés y profesional.

Para ayudarlo a mejorar aún más sus habilidades para escribir correos electrónicos en inglés, le proporcionaremos ejemplos de correos electrónicos en inglés que cubren cómo escribir correos electrónicos formales, profesionales e informales en inglés. Esta guía detallada sobre la escritura de correos electrónicos se completará con un ejemplo de cómo la herramienta de escritura de IA de Flowrite puede ayudarlo a entregar su mensaje de manera efectiva con un inglés perfecto y gramaticalmente correcto.

Cómo escribir correos electrónicos en inglés

Para comenzar, desglosaremos el formato de correo electrónico en inglés que cubre los saludos, el cuerpo, las frases de cierre y la firma del correo electrónico.

formato de correo electrónico en inglés

Los correos electrónicos en inglés son lo que los académicos describen como una "forma altamente prescriptiva de comunicación escrita". En pocas palabras, existen reglas sólidas y establecidas que dictan el formato de los correos electrónicos en inglés.

La mayoría de estas reglas surgieron en la época victoriana, por lo que no sorprende que el formato de correo electrónico en inglés se parezca mucho al de una carta formal. Por lo general, un correo electrónico en inglés tiene cinco elementos:

1. Línea de asunto
2. Saludo formal o informal
3. Copia de cuerpo
4. frase de cierre
5. Firma
   

Este artículo lo guía a través de cada parte y brinda ejemplos de estructuras de correo electrónico que ilustran nuestros puntos. Al final, debe comprender cómo formatear correos electrónicos en inglés.

¿Por qué debo formatear mis correos electrónicos?

Desde el exterior, el formato de carta de correo electrónico en inglés puede parecer extraño. Aún así, una vez que comprende las reglas, hace que la creación de correos electrónicos efectivos sea más simple y rápida para todos, como descubrió este estudio sobre la escritura de cartas.

Pero, ¿por qué molestarse en formatear los correos electrónicos en inglés? Aquí hay cinco razones:

1. Es profesional: Las reglas y convenciones del inglés formal del correo electrónico son prácticas profesionales aceptadas. Aunque eres libre de escribir como quieras, tu elección de estilo de correo electrónico, tono de voz y formato transmite un mensaje al destinatario.
2. Es más efectivo: cada correo electrónico debe tener un propósito, en la mayoría de los casos, para provocar una acción. El uso del formato establecido en inglés proporciona una estructura simple y clara para transmitir su mensaje que probablemente obtendrá la respuesta o el resultado que desea.
3. Reduce el estrés y la ansiedad: "Si un usuario puede entender una carta, es menos probable que se ponga en contacto para hacer preguntas a través de otro canal y es más probable que haga lo que la carta le pide que haga", dice el gobierno del Reino Unido. . Indicar claramente lo que quiere y por qué significa que el lector no necesita llenar vacíos o hacer suposiciones.
4. Es más fácil: Comprender cómo dar formato a los correos electrónicos en inglés hace que escribirlos sea más manejable. No hay estrés al preocuparse por cómo dirigirse a alguien o despedirse; ya está decidido por ti. Le deja tiempo para concentrarse en el núcleo de su mensaje.
5. Es más rápido: una vez que comprende los componentes básicos de un correo electrónico formal, escribirlos es fácil y rápido. Esto podría ahorrarle horas si es como el trabajador promedio que pasa la mitad de su jornada laboral escribiendo correos electrónicos. Herramientas como Flowrite pueden ahorrarle aún más tiempo, creando correos electrónicos fluidos y perfectamente formateados que obtienen resultados en segundos.
   

Comprender cómo dar formato a un correo electrónico en inglés proporciona la base fundamental para toda la correspondencia. Pero, por supuesto, eres libre de cambiar, adaptar o ignorar cualquier parte de esto, si la situación o las circunstancias lo exigen.

El lenguaje cambia y evoluciona, brindándole la libertad y flexibilidad para dar forma a la correspondencia para cada audiencia. Por ejemplo, las "leyes" lingüísticas no están grabadas en piedra, dicen los académicos. En cambio, los lectores quieren poder acceder a la información rápidamente, lo que ha "afectado la estructura y la función de los correos electrónicos", dijeron los investigadores. Esencialmente, si hay una mejor manera de comunicar su mensaje que apegarse a las reglas, siéntase libre de usarla.

Cómo iniciar un correo electrónico en inglés

La forma tradicional de iniciar un correo electrónico en inglés es usando la palabra 'Dear'. En el pasado, se le aconsejaba usar un título (Sr., Sra., etc.) en el pasado, pero las cosas han cambiado. Los términos de género como Sr. y Sra. ahora pueden ofender, por lo que debemos encontrar otra forma de presentarnos a los destinatarios del correo electrónico.

Los diferentes saludos de correo electrónico en inglés dependen de si te diriges a una persona que conoces, a una persona que no conoces o a un colectivo (una organización, un equipo o una dirección de correo electrónico anónima, por ejemplo).

Estas son algunas de las formas de escribir saludos formales por correo electrónico en inglés.

Si conoce el nombre completo de una persona, debe usarlo. Entonces, en lugar de "Estimada Sra. Roberts", escribiría:

• Estimada Sarah Roberts
  

Muchos blogs y artículos de correo electrónico en inglés formal antiguo sugieren usar "Estimado señor" o "Estimada señora" si no conoce a la persona a la que le está escribiendo. Sin embargo, no estamos de acuerdo. Esto es obsoleto e innecesario. Si no puede encontrar el nombre completo de una persona (LinkedIn es su amigo aquí), busque otra forma de dirigirse a ella.

Estos son algunos ejemplos de cómo dirigirse a una persona cuyo nombre no conoce:

• Estimado Gerente de Mercadeo
• Estimado líder de equipo
  

Si te diriges a un grupo, encuentra una manera de involucrarlos que sea adecuada, como por ejemplo:

• Querido equipo
• Estimada Dirección de Marketing
• Estimado equipo de quejas
  

Mucha gente se pregunta si puede usar 'Hola' como saludo en un correo electrónico formal, y puede hacerlo. Si conoce a la persona o no está escribiendo en un contexto o capacidad formal, es su elección.

Cuerpo del correo electronico

El cuerpo de un correo electrónico es donde explicas de qué se trata el mensaje. No hay reglas estrictas y rápidas porque cada correo electrónico es ligeramente diferente. Aún así, hay un flujo natural de información en un correo electrónico formal en inglés:

• Preséntese : un nombre, un cargo y una organización son esenciales
• Explique por qué está enviando un correo electrónico : describa por qué está contactando a alguien
• Di lo que quieras : si quieres algo a cambio (una respuesta, un documento, una imagen, etc.), pídelo.
• Próximos pasos : describa lo que sucede ahora, proporcionando un marco de tiempo. Si está esperando una respuesta, sea claro cuando la espera. Nunca dejes a tu lector confundido
  

Es más fácil ver esto en la página, así que asegúrese de revisar los ejemplos a continuación para ver cómo hemos usado este formato para crear correos electrónicos efectivos en inglés.

Frases de cierre de correo electrónico en inglés

El tipo de frase de cierre que usa en un correo electrónico en inglés depende de si está escribiendo un correo electrónico formal o informal. Veamos a continuación ambos tipos de mensajes de cierre de correo electrónico.

Cómo finalizar un correo electrónico formal en inglés

Solo hay dos cosas que debes saber sobre cómo terminar un correo electrónico formal en inglés:

• Si sabe el nombre de la persona, use la terminación "Atentamente".
• Si no conoce a la persona (o está escribiendo a una organización o dirección de correo electrónico colectiva), use "fielmente suyo".
  

Cómo finalizar un correo electrónico informal en inglés

Por su propia naturaleza, los correos electrónicos informales no se rigen por reglas, por lo que eres libre de escribir lo que quieras. Sin embargo, algunas frases familiares que puede encontrar se usan comúnmente al finalizar mensajes de correo electrónico informales.

Algunas firmas de correo electrónico que puede elegir usar incluyen:

• Saludos cordiales
• Atentamente
• Espero escuchar de usted
• Por favor, póngase en contacto conmigo para obtener ayuda adicional

Firma de email

Una firma de correo electrónico profesional proporciona la información esencial que un lector necesita saber sobre usted, que incluye:

• Su nombre
• Título profesional
• Organización
• Detalles de contacto
  

Cada firma de correo electrónico en inglés debe incluir lo siguiente, pero tiene la libertad de agregar más, que incluyen:

• Detalles de calificaciones
• pronombres elegidos
• Enlaces de redes sociales

Frases comunes de correo electrónico en inglés

Podría escribir un libro completo sobre frases de correo electrónico en inglés, pero debemos ser breves para los propósitos de este blog (y para evitar que se aburra). Aquí hay algunas frases útiles en inglés de negocios que quizás desee incluir en sus correos electrónicos en inglés:

• Le escribo para decirle sobre
• te contacto para confirmarlo
• Este es solo un breve correo electrónico para explicar que
• Solo un recordatorio rápido de que
• Este correo electrónico es para hacerle saber que
• Me estoy poniendo en contacto con usted con información adicional.
• Adjunto la información solicitada
• Agradecería sus pensamientos sobre
  

Hay algunas frases informales de correo electrónico en inglés que puede leer y elegir usar usted mismo:

• Genial para ponerse al día
• Espero que hayas tenido un gran fin de semana
• Espero que estés bien
• Espero que todo esté bien con usted
• es encantador saber de ti
• Me ha encantado recibir tu mensaje.

Etiqueta de correo electrónico en inglés

Las reglas formales del idioma inglés dictan cómo se debe estructurar un correo electrónico, incluidos los saludos, el flujo de información y las firmas adecuadas. La etiqueta del correo electrónico describe las reglas no escritas que lo ayudan a elaborar y dar forma a mejores mensajes.

Aquí hay 10 reglas de etiqueta de correo electrónico y consejos que todos los escritores de correo electrónico en inglés deben saber.

1. Escriba una línea de asunto profesional : proporcione toda la información que pueda sobre su mensaje en la línea de asunto
2. Mantenga los mensajes breves y directos: mejore sus mensajes y elimine la información que no es esencial
3. No intentes ser gracioso : las bromas son aceptables entre amigos, pero el humor no siempre viaja, así que no te molestes.
4. Límite de mayúsculas : limite la cantidad de mayúsculas que usa y escriba en mayúsculas cuando sea posible
5. Evite los signos de exclamación: los signos de exclamación son populares en las redes sociales, pero deben usarse con moderación en correos electrónicos formales e informales en inglés.
6. Respete las diferencias culturales : cuando escriba a alguien, sea respetuoso con las diferencias culturales en sus mensajes.
7. Evite los términos de género : ya no es adecuado usar términos como Sr., Sra. y Sra., así que evítelos.
8. Use fuentes estándar : no use una fuente loca o confusa; adhiérase a las fuentes profesionales para todos los mensajes
9. Siempre revise cada mensaje : verifique sus mensajes antes de enviarlos (¡y vuelva a verificar para estar seguro!)
10. Limite el tamaño de los archivos adjuntos : las bandejas de entrada de correo electrónico pueden abarrotarse y los archivos adjuntos de correo electrónico grandes no ayudarán, así que no envíe archivos grandes.
    

Seguir la etiqueta del correo electrónico puede ser un desafío para todos nosotros, por lo que hemos creado una guía detallada de algunas de las reglas no escritas que rigen los correos electrónicos en inglés.

Reglas gramaticales para escribir correos electrónicos

El idioma inglés se rige por reglas gramaticales que a veces pueden ser confusas para todos. Si bien no es necesario tener una comprensión fluida del idioma inglés para escribir correos electrónicos efectivos, es esencial comprender los conceptos básicos.

Aquí hay 10 cosas que necesita para escribir mejores correos electrónicos en inglés:

1. Siempre use letras mayúsculas para los nombres
2. Siga el formato de correo electrónico descrito anteriormente
3. Comience las oraciones con una letra mayúscula, sepárelas con comas y termine cada oración con un punto
4. Mantén las oraciones cortas
5. Cada oración debe tener un sujeto (Juan), verbo (lee) objeto (libros)
6. Usa la voz activa para atraer al lector. Herramientas como Flowrite pueden ayudarlo a involucrar a los usuarios de manera directa y clara.
7. No uses emoticonos
8. Divida las listas en viñetas para que la información sea fácil de entender para los lectores.
9. Explique los acrónimos cuando los use
10. Nunca uses palabrotas

Ejemplos de correo electrónico en inglés

Hemos proporcionado una guía completa sobre cómo estructurar y escribir correos electrónicos efectivos en inglés. Ahora, pongamos en práctica algunas de estas reglas e ilustrémoslas con algunos ejemplos de cómo escribir un correo electrónico formal en inglés, un correo electrónico profesional en inglés y un correo electrónico informal en inglés.

Cómo escribir un correo electrónico formal en inglés

Hemos cubierto los fundamentos de escribir un correo electrónico formal en inglés arriba; Así es como funciona. En este ejemplo de correo electrónico en inglés, solicitamos productos de personas y empresas que ya conocemos.

Cómo escribir un correo electrónico profesional en inglés

En los negocios, el tiempo es dinero, por lo que el correo electrónico profesional perfecto en inglés es breve, claro y directo al grano. Así que aquí hay un ejemplo de cómo escribir un correo electrónico profesional en inglés.

Cómo escribir un correo electrónico informal en inglés

Al escribir un correo electrónico informal, no está tan limitado por las reglas y puede ser más libre con la forma en que se comunica y se corresponde. Así que aquí hay un ejemplo de un correo electrónico cálido y amistoso para alguien que conoces.

Mejorar tus habilidades para escribir correos electrónicos en inglés

La mejor manera de aprender a escribir correos electrónicos en inglés es leer (y escribir) tantos correos electrónicos como sea posible. Consulte ejemplos en línea, regístrese en listas de correo o lea su bandeja de entrada para identificar ejemplos de correo electrónico en inglés que le gusten.

Para mejorar sus habilidades para escribir correos electrónicos en inglés, un gran enfoque es mantener una lista de frases que le gustan y quiere usar. Con el tiempo, encontrará que esto lo ayuda a comprender los componentes básicos de los correos electrónicos perfectos en inglés y mejora su vocabulario y sus habilidades gramaticales. También puede crear un banco de plantillas de correo electrónico que puede usar para ahorrar tiempo al escribir correos electrónicos en inglés. . Este recurso puede ayudarte a identificar correos electrónicos exitosos (y no exitosos), ayudándote a desarrollar tu propio estilo de escribir correos electrónicos formales en inglés.

Por último, debemos sacar nuestro propio cuerno. El blog de Flowrite presenta docenas y docenas de artículos sobre cómo escribir correos electrónicos formales y profesionales en inglés. Cubren todos los aspectos de la comunicación diaria necesarios en varios trabajos y pueden ayudarlo a ser más productivo en el trabajo y en su vida personal.

Sin embargo, eso no es todo. Nuestro asistente de escritura de IA puede ayudarlo a comunicarse con confianza al convertir instrucciones breves en correos electrónicos listos para enviar en un inglés perfecto. Si no nos cree, consulte el ejemplo de Flowrite en acción a continuación. Como puede ver, puede ser tan fácil como hacer clic en un botón.

Esperamos que esta publicación de blog te haya ayudado a aprender a escribir correos electrónicos en inglés. Si lo encontró útil, le sugerimos que marque esta página para refrescar su memoria en caso de que tenga dudas sobre la gramática, la etiqueta, las frases o el formato del correo electrónico en inglés. Para liberarse de cualquier duda, asegúrese de probar Flowrite y comience a potenciar sus comunicaciones diarias.