Las mejores herramientas de productividad de correo electrónico que le ahorran tiempo todos los días

Lo ames o lo odies, el correo electrónico juega un papel muy importante en nuestra vida diaria; un profesional promedio envía 40 correos electrónicos al día solo con fines comerciales. Afortunadamente, hay tantas herramientas de productividad de correo electrónico, aplicaciones, complementos y extensiones para que sea una parte más manejable e incluso agradable de su día a día. Sin embargo, encontrar la aguja en el pajar puede ser difícil. Es por eso que hicimos el trabajo pesado por usted y enumeramos las herramientas de productividad de correo electrónico de Nest que lo ayudan a recuperar el control de la bandeja de entrada desbordada. ¡Espero que algunos de estos te ayuden a lograr más hoy!

1. Mixmax

Mixmax es una herramienta de correo electrónico que le permite obtener datos sobre cómo sus destinatarios abren y responden sus correos electrónicos, realizan encuestas y obtienen respuestas a sus preguntas. También simplifica mucho la programación de reuniones. La función de "disponibilidad" permite que los asistentes a la reunión elijan ellos mismos una hora adecuada. Una vez que todos han decidido, Mixmax sincroniza automáticamente el evento con Google Calendar y envía a todos un correo electrónico de confirmación.

2. SavvyCal

SavvyCal se creó con la creencia de que la mayoría de las herramientas de programación imponen la carga al destinatario. El software permite al usuario crear enlaces personalizados en segundos y reduce los pasos necesarios para programar reuniones. Los destinatarios pueden superponer su calendario en la parte superior del invitador para encontrar disponibilidad mutua. Los usuarios también pueden realizar cambios en varios tipos de reuniones simultáneamente, presentar ventanas de disponibilidad en el orden preferido y establecer límites en la cantidad de reuniones que se pueden reservar para reservar tiempo para un trabajo profundo.

3. Florita

Flowrite es una herramienta de escritura impulsada por IA que convierte viñetas breves en correos electrónicos, mensajes y publicaciones listos para enviar. Es la experiencia de escritura más rápida jamás vista y una forma completamente nueva de escribir: dé instrucciones con unas pocas palabras, haga clic y observe cómo se escribe el texto. Flowrite funciona donde usted trabaja se adapta a sus tareas diarias y estilo personal. Diseñado para los más productivos, impulsado por los últimos avances en IA, es la herramienta de escritura para aquellos cuyo trabajo depende de comunicarse de manera efectiva.

4. Cazador

Hunter ayuda a encontrar y verificar direcciones de correo electrónico profesionales en línea. Es una herramienta útil para evitar la molesta tarea de encontrar la dirección de correo electrónico de un contacto manualmente desde la web. Hunter es adecuado para cualquier persona o empresa que desee crear una base de datos de contactos de correo electrónico. Los equipos de ventas y marketing, en particular, se benefician mucho, ya que acelera el proceso de búsqueda de contactos. Hunter te permite hacer una búsqueda de dominio, buscar por nombre y apellido, y buscar en redes sociales.

5. YAMM

Yet Another Mail Merge (o YAMM) es una herramienta de correo electrónico masivo para Gmail. Utiliza la API de Gmail para automatizar tareas y le permite enviar correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios en un lote. Al igual que muchas herramientas de combinación de correo electrónico, YAMM tiene una amplia biblioteca de plantillas que hace que sea más rápido y fácil redactar un correo electrónico. YAMM es compatible con Hojas de cálculo de Google y Documentos de Google, y puede importar datos de destinatarios y plantillas de correo electrónico fácilmente desde estas fuentes. También puede enviar archivos adjuntos, crear encuestas, segmentar destinatarios y más. Otra característica útil de YAMM es el seguimiento del rendimiento de su campaña de correo electrónico con estadísticas clave.

6. Frente

Front es una plataforma de comunicación con el cliente que combina correos electrónicos, aplicaciones y otros mensajes en una sola vista. También ayuda a automatizar los flujos de trabajo de comunicación. Los usuarios pueden asignar cartas a miembros específicos del equipo, iniciar discusiones internas y sincronizar el trabajo con otro software como Salesforce y Github. Los usuarios pueden configurar reglas para acciones automáticas cuando los mensajes cumplen ciertas condiciones. Otras características incluyen recordatorios, plantillas de respuesta, la capacidad de seguir conversaciones y alertas en tiempo real cuando otro usuario responde a una declaración. Front también proporciona herramientas de análisis e informes que permiten a los usuarios ver métricas para categorías como bandejas de entrada, actividad de usuarios, etiquetas y clientes.

7. Sanebox

La idea detrás de Sanebox es ayudarlo a priorizar y categorizar sus correos electrónicos con facilidad. Funciona con cualquier plataforma de correo electrónico. Con la herramienta de correo electrónico, puede identificar rápidamente los correos electrónicos que no requieren su atención inmediata. Sanebox envía automáticamente correos electrónicos no esenciales a una bandeja de entrada separada para que pueda concentrarse en la información esencial. Los ejemplos de estas diferentes bandejas de entrada incluyen una carpeta para distracciones (SaneLater), una carpeta para boletines (SaneNews) y una carpeta para correos electrónicos en CC (SaneCC). También hay una carpeta de basura para spam puro, que aprende sobre la marcha qué mensajes deben desecharse de inmediato.

8. Bumerán

Boomerang agrega funciones valiosas a Gmail, principalmente para las personas que envían muchos correos electrónicos. Por ejemplo, Boomerang le permite configurar una notificación que le informa si el destinatario no ha abierto o respondido a su mensaje en el tiempo que ha seleccionado. Otras características incluyen posponer el envío de correos electrónicos, posponer los mensajes recibidos y rastrear los correos electrónicos ya enviados. La aplicación también presenta estadísticas de correo electrónico, puede pausar la llegada de correo nuevo, los destinatarios pueden optar por no leer los recibos y alertar a los usuarios si no responden.

9. Seguimiento de correo

Mailtrack es una herramienta de seguimiento de correo electrónico minimalista y sencilla. Te dice si tus correos electrónicos han sido abiertos o no y cuántas veces. Mailtrack también funciona al revés: sabrás si los correos electrónicos que recibes están siendo rastreados. La idea central de Mailtrack es llevar las notificaciones de lectura que entendemos del mundo móvil al software de correo electrónico. Mailtrack es casi invisible en uso: no modifica su experiencia de Gmail de ninguna manera. Puede enviar correos electrónicos como de costumbre, pero Mailtrack le dirá si los correos electrónicos se han abierto.

10. Sobrehumano

Superhuman hace que Gmail sea increíblemente rápido y que toda la experiencia de correo electrónico sea más productiva. Sus características destacadas incluyen la bandeja de entrada dividida y los atajos de teclado. La bandeja de entrada dividida le permite personalizar las pestañas estándar de la bandeja de entrada de Gmail para que se adapten específicamente a sus mensajes. Las pestañas estándar en Superhuman incluyen VIP, Estrellas, Noticias y Otros mensajes, pero son totalmente personalizables. Los atajos de teclado son la columna vertebral de Superhuman. Por ejemplo, usa las teclas 'J' y 'K' para navegar hacia arriba y hacia abajo en la vista de su bandeja de entrada. Enter es para 'responder a todos', y CMD+Shift está descartando un borrador.

Espero que haya podido encontrar algunas nuevas herramientas de productividad de correo electrónico con el potencial de hacer que logre más con menos en su trabajo. Envíenos una nota si termina eligiendo uno y cuéntenos sobre su experiencia.