Así es como se ve una firma de correo electrónico profesional perfecta

Antes de que el correo electrónico fuera una realidad, una tarjeta de presentación o un membrete servían para exhibir la marca personal o profesional de una persona. Ahora, su firma de correo electrónico tiene que entregar esa carga útil. ¿El tuyo está haciendo el trabajo?

El trabajador promedio envía alrededor de cuarenta correos electrónicos comerciales cada día. Son doscientos correos electrónicos en una semana laboral típica y la friolera de 10.400 por año. Cada correo electrónico es una oportunidad para compartir un poco de información que ayuda a generar reconocimiento y confianza. Y cuando tienes una buena firma, puedes promocionarte a ti mismo, tus servicios, la empresa para la que trabajas o todo lo anterior.

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional

Su firma no necesita ser llamativa para ser efectiva. De hecho, la mejor firma de correo electrónico suele ser simple. Aquí hay algunos pros y contras.

• Sea breve. No use más de 3-4 líneas de texto.
• No tires el fregadero de la cocina. Priorice en lugar de incluir todos los enlaces de redes sociales o sitios web.
• Incluya una imagen. El logotipo de su empresa o una simple foto de rostro profesional pueden agregar autoridad y generar confianza.
• No incluya su dirección de correo electrónico. Aunque parece obvio, muchas personas agregan su dirección de correo electrónico a su firma innecesariamente.
• Tenga cuidado con la información de contacto. No querrás que todas las personas a las que envíes un correo electrónico tengan tu número de teléfono móvil.
• No promocione una agenda personal con una firma de correo electrónico de trabajo. Claro, estás orgulloso del Instagram de tu gato. Pero no está relacionado con tu vida profesional, por lo que no pertenece a tu firma profesional.
• Usa color. Haga coincidir el esquema de color y el tipo de letra con los materiales de marketing de su empresa.
• No te vuelvas loco con las fuentes ni uses gifs animados. Dos fuentes, máx. Nada de cosas llamativas y parpadeantes, por favor.
• Optimiza para móvil. Envíese un correo electrónico de prueba y verifique su firma en su dispositivo móvil para asegurarse de que se vea bien.

Aquí le mostramos cómo configurar su firma de correo electrónico manualmente en diferentes plataformas de correo electrónico.

• Cómo configurar tu firma de correo electrónico en Gmail
• Cómo configurar su firma de correo electrónico en Outlook 2013 y 2016
• Cómo configurar su firma de correo electrónico en Outlook 2010

Tres generadores de firmas para probar

Los generadores de firmas le permiten crear una firma deslumbrante con unos pocos clics y pulsaciones de teclas. Un inconveniente de usarlos es que la mayoría requerirá que complete el campo de dirección de correo electrónico, por lo tanto, agregue su dirección de correo electrónico a su firma (redundantemente), le guste o no. También incluirán un poco de su propio marketing, como "Obtenga su propia firma de correo electrónico gratis aquí", con un enlace a su producto. Tendrá que sopesar los beneficios de tener una firma robusta y atractiva frente a las desventajas de incluir información superflua.

Generador de firmas de correo electrónico de HubSpot

HubSpot ofrece un creador de firmas que te permite jugar con el diseño y los colores y agregar una imagen. También podrá incluir enlaces de redes sociales, certificaciones y un llamado a la acción.

Tendrás que incluir tu dirección de correo electrónico y número de teléfono para usar este generador de firmas, y HubSpot también te pedirá que respondas algunas preguntas sobre tu empresa.

HubSpot | Generador gratuito de firmas de correo electrónico

Creador gratuito de firmas de correo electrónico de Exclaimer

Este creador de firmas le permite incluir un logotipo, un banner, enlaces de redes sociales e incluso un descargo de responsabilidad de la empresa. Al igual que con HubSpot, te hará completar el campo de la dirección de correo electrónico. También agregará un poco de lenguaje promocional en un texto pequeño debajo de su firma. Bonificación: si comparte Exclaimer en sus canales sociales, eliminarán la marca de su firma. ¡Puntaje!

Creador de firmas de correo electrónico GRATUITO de Exclaimer

Sello sabio

WiseStamp pone una gran cantidad de poder de generación de firmas al alcance de su mano. Úsalo con sabiduría. (Después de todo, un gran poder conlleva una gran responsabilidad). Puede hacer cualquier cosa, desde solicitar apoyo para una organización benéfica hasta mostrar su último video de YouTube. Solo asegúrese de que su firma siga siendo profesional y no se sobrecargue con demasiada información (o inapropiada para el trabajo).

Puede actualizar a un plan mensual para obtener aún más opciones y eliminar la marca de la empresa de su firma.

Sello sabio

4 ejemplos de firmas

Aquí hay algunas formas de usar las firmas para dejar una impresión duradera.

simple y simple

¡Mantenlo simple, tonto! A menudo, su nombre, cargo, empresa e información de contacto son todo lo que necesita su contexto empresarial. Cuando ese sea el caso, una simple firma como esta hará el truco.

Mostrar tus feeds sociales

Si desea impulsar la marca profesional de su empresa o personal, incluya sus principales enlaces de redes sociales en su firma.

Promoción de un boletín

Cada suscriptor del boletín es un cliente potencial o un contacto. ¡Colecciónalos cuando puedas! Agregar un enlace de suscripción al boletín a su firma ayudará.

Solo texto

A veces simple y llanamente es la mejor opción. No hay nada malo con una firma de texto. De hecho, es un formato fácil de usar para dispositivos móviles.

 Joe Nutria | Control deslizante del director ejecutivo
Toboganes de agua Riverside, Ltd.
W: riversideslides.ott

Otras formas de aprovechar su firma de correo electrónico

No tengas miedo de ser un poco creativo. Solo asegúrese de elegir uno o dos ángulos que hagan más por su negocio o marca personal. El objetivo es facilitar que su contacto interactúe con su firma, no golpearlo con una pared de enlaces e íconos sociales.

Pregúntese: ¿Qué quiero que haga mi contacto cuando vea mi firma? Podría ser simplemente para reconocer su nombre, título y empresa. O podría ser:

• Conectando contigo en LinkedIn
• Visitando su sitio web
• leyendo tu blog
• Revisando tu canal de YouTube
• Registrarse para un evento o seminario web
• Responder a un llamado a la acción específico

No importa cómo use su firma, manténgala clara y concisa para hacer la mejor declaración de cierre.