Líneas de asunto de correo electrónico: 18 ejemplos profesionales

¿Sabías que una gran parte de los destinatarios de correo electrónico deciden si abren o no un correo electrónico basándose únicamente en el asunto? Si desea que los destinatarios lean su correo electrónico, primero debe abrirlo.

Para los correos electrónicos relacionados con el trabajo, deberá escribir una línea de asunto profesional, pero ¿cómo saber qué línea de asunto de correo electrónico tendrá éxito? En esta guía, responderemos esa pregunta y le contaremos más, incluidos consejos para escribir una línea de asunto de correo electrónico profesional, ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico profesionales y conceptos básicos sobre la línea de asunto.

¿Qué es una línea de asunto de correo electrónico profesional?

Una línea de asunto de correo electrónico profesional es una vista previa clara y concisa del contenido de un correo electrónico. Debe incluir información clave como temas y fechas límite para ayudar al destinatario a comprender rápidamente la importancia y la intención del correo electrónico.

Cuándo utilizar una línea de asunto profesional

Generalmente, una línea de asunto de correo electrónico profesional puede beneficiar cualquier situación que implique comunicación formal o relacionada con el negocio. Utilizar una línea de asunto profesional es crucial en varios casos, entre ellos:

• Comunicación profesional y empresarial.
• Plazos y otras situaciones urgentes
• Solicitudes de empleo
• Propuestas de clientes
• Invitaciones a reuniones
• Anuncios oficiales
• Networking y presentaciones
• Actualizaciones de políticas
• Lanzamientos de correo electrónico fríos

Consejos para escribir una línea de asunto de correo electrónico profesional

Mantener un tono profesional, evitar el lenguaje que genere spam y mantener una línea de asunto breve son esenciales para una comunicación profesional eficaz. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a abrir sus correos electrónicos profesionales sin dejar de respetar los límites de la etiqueta profesional adecuada.

Personaliza la línea de asunto

Cuando corresponda, utilice el nombre de su destinatario en la línea de asunto. Es más probable que se abran los correos electrónicos con una línea de asunto personalizada. Sin embargo, no personalice la línea de asunto si incluye unacopiaen su correo electrónico.

Considera tu tono

Mantenga un tono profesional y respetuoso en su línea de asunto. Evite el lenguaje informal, ya que puede socavar la formalidad de la comunicación profesional. Incluso cuando envíe correos electrónicos de recordatorio, puede seguir siendo profesional.

Sea claro y conciso

Utilice un lenguaje claro y directo para transmitir el propósito del correo electrónico. La línea de asunto debe estar directamente relacionada con el contenido del correo electrónico. Recuerde, la mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio muestran solo unos 60 caracteres (letras y espacios), y en dispositivos móviles solo unos 30, por lo que es más probable que una línea de asunto breve y directa sea completamente visible y fácil de entender.

No “grites”

El uso excesivo de signos de exclamación o mayúsculas puede parecer poco profesional o incluso un grito. Sin embargo, un signo de exclamación bien colocado puede transmitir urgencia cuando sea necesario.

Piénsalo dos veces antes de usar emoji

Lee la habitación. Si bien algunas culturas empresariales pueden aceptar prácticas casuales como los emoji, generalmente es aconsejable limitar o evitar los emoji en las líneas de asunto. Es posible que los emoji no se entiendan universalmente en un contexto profesional y pueden restar formalidad al mensaje.

Utilice únicamente lenguaje fuerte para transmitir urgencia.

Si su correo electrónico requiere atención urgente, transmita este sentido de urgencia en la línea de asunto. Por ejemplo, utilizar términos como “Acción requerida” o indicar una fecha límite puede generar una respuesta más rápida. Pero esta no es una táctica que debas usar con frecuencia; puede hacer que tus correos electrónicos sean ignorados debido a la falta de confianza.

Considere la audiencia

Si necesitacopiar en copiaocopiaa alguien en su correo electrónico, su línea de asunto debe reflejar eso. No incluya personalización en correos electrónicos con destinatarios adicionales y considere la cultura de su organización cuando envíe correos electrónicos grupales.

Evite las palabras desencadenantes de spam

Manténgase alejado de palabras y frases que puedan activar filtros de spam. Estos incluyen términos comúnmente asociados con correos electrónicos promocionales o no solicitados. Evite la carpeta de spam omitiendo estas palabras:

• Dinero
• Crédito
• Comparar tarifas
• Facturación
• Inversión
• Se tu propio jefe
• Ingreso
• Gratis
• mil millones
• ACTUAR ahora
• Ganar
• Dinero
• evitar la quiebra
• Reembolso completo
• Llamar
• Deuda

18 ejemplos de líneas de asunto profesionales

Aquí hay 18 ejemplos de líneas de asunto profesionales para correos electrónicos de seguimiento, confirmaciones, networking, invitaciones a reuniones, solicitudes de fechas límite y anuncios. Recuerde personalizar las líneas de asunto según el contenido y el contexto de sus correos electrónicos para obtener la máxima eficacia.

Seguimientos

Escribir un seguimiento respetuoso puede resultar complicado. Estas opciones facilitan mantenerlo profesional.

1 Seguimiento de nuestra discusión reciente

2 Registro: se necesita actualización de progreso

3 Seguimiento: Elementos de acción de [reunión/evento]

Respuesta o confirmación

Responder a una invitación no es algo en lo que debas pensar demasiado. Manténgalo sencillo con estos ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico profesionales.

4 Confirmación: Su solicitud de reunión para [fecha]

5 Gracias por su pronta respuesta

6 Acuse de recibo de [documento/informe]

Redes

La creación de redes puede resultar estresante. Estos ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico profesionales lo mantienen simple.

7 Introducción y oportunidad de colaboración

8 Solicitud de networking: Explorando intereses mutuos

9 Conexión para [propósito específico]

Invitaciones a reuniones

Las invitaciones a reuniones son fáciles con estas sencillas plantillas de línea de asunto de correo electrónico profesionales. Pruebe uno para su próxima reunión.

10 Invitación: [Tema de la reunión] el [fecha]

11 Guarde la fecha: [Evento/taller] el [fecha]

12 Se solicita su presencia en [reunión] del [fecha]

Plazos

Cuando necesite que su destinatario tome medidas para una fecha límite, utilice una de estas líneas de asunto para transmitir urgencia y generar una respuesta.

13 Acción requerida: Revisar y aprobar [tarea] antes del [fecha límite]

14 Se acerca la fecha límite: enviar [documento/informe] antes del [fecha]

15 Se requiere acción urgente: [tarea específica] antes del [fecha límite]

Anuncios profesionales

Cuando envíe anuncios profesionales sin software de marketing por correo electrónico, utilice la función Cco para mantener la privacidad y evitar accidentes al "responder a todos". A continuación se muestran algunas líneas de asunto de correos electrónicos de anuncios que puede utilizar para transmitir actualizaciones urgentes y boletines sencillos.

16 Anuncio importante: Cambios a [política/procedimiento]

17 Actualización de la empresa: [Información clave]

18 Anuncio [nueva contratación/promoción de empleado]

Preguntas frecuentes sobre la línea de asunto del correo electrónico

¿Qué es una línea de asunto de correo electrónico?

Una línea de asunto de correo electrónico es una breve vista previa o título del contenido de un correo electrónico. Es lo primero que ve el destinatario y es crucial para captar la atención, transmitir el propósito del correo electrónico y animar al destinatario a abrir y leer el mensaje.

¿Qué debe tener una línea de asunto de correo electrónico profesional?

Una línea de asunto de correo electrónico profesional debe incorporar varios elementos clave para comunicar e involucrar al destinatario de manera efectiva.

• tono profesional
• Lenguaje claro y conciso.
• puntuación adecuada
• lenguaje respetuoso
• Urgencia y llamado a la acción cuando sea necesario

Una línea de asunto de correo electrónico profesional debe evitar lo siguiente.

• Ambigüedad
• Uso excesivo de signos de exclamación.
• Todas las mayúsculas
• emojis