5 cosas a considerar al enviar un correo electrónico a tu maestro

Si bien a veces es necesario enviar un correo electrónico a tu maestro para aclarar una pregunta que tienes, existen algunas prácticas recomendadas que debes seguir. Por un lado, es importante que respetes el tiempo de tu profesor. Nadie quiere recibir un correo electrónico que contenga nueve párrafos completos. Escribir una novela larga por correo electrónico para tu profesor probablemente no sea la mejor manera de postergar la tarea que te ha asignado.

Si mantienes las cosas breves y directas, tu mensaje será claro y considerado, lo que hará que sea más probable que tu maestro responda y conteste todas tus inquietudes.

Cómo enviar un correo electrónico a tu profesor

De hecho, cada vez que envía un correo electrónico a un maestro o profesor, hay ciertas cosas que debe tener en cuenta, como las formalidades, el lenguaje que utiliza y la extensión.

En lugar de bombardear a tu profesor con un correo electrónico que le ocupará toda la tarde para responderlo en su totalidad, una buena regla a seguir es limitarse a un recuento total de 150 palabras (o menos). La clave es proporcionar todo el contexto posible, como el número de curso o la sección. Recuerda: ¡no eres su único alumno!

Otra forma de enviar un correo electrónico a tu profesor es seguir este principio:si yo no soy claro y directo, mi profesor tampoco lo será.Así es , la forma en que escribas tu correo electrónico inicial afectará directamente la forma en que responda tu profesor.

Continúe leyendo para conocer consejos para enviar correos electrónicos educados y bien redactados que mejorarán sus posibilidades de recibir una respuesta útil.

Comience con una línea de asunto detallada

La línea de asunto de tu correo electrónico es lo primero que verá tu profesor además de tu nombre. En lugar de dejar a tu profesor a oscuras con una línea de asunto como "Hola" o "Pregunta", cuéntale el objetivo de tu correo electrónico en términos específicos. Este no es el momento de ser vagos.

Describir exactamente sobre qué le estás enviando un correo electrónico a tu maestro no solo despertará su atención, sino que también le permitirá responder rápida y adecuadamente.

A continuación se muestran varios ejemplos de líneas de asunto sólidas y detalladas para los profesores:

• Biología 101: pregunta sobre la disección de laboratorio el miércoles

• Página de citas para ensayo: ¿MLA o APA?

• Reunión el viernes: 11:30 am

• Confirmación de tesis para la próxima tarea de ensayo.

Todas estas líneas de asunto comunican el punto principal de su correo electrónico a su maestro en diez palabras o menos. Al incluir información de identificación (como en qué unidad de clase estás, como Biología 101, o la fecha de una próxima clase o reunión), tu profesor puede identificarte entre los innumerables estudiantes, colegas y administradores de su universo.

Utilice saludos y despedidas formales

Establece el tono para que tu maestro te tome en serio con un saludo formal y respetuoso. Comenzar un correo electrónico con "Hola" es lo opuesto a eso. Un saludo formal como “Estimado señor Lee” o “Hola profesor Bonnell” no sólo es cortés sino también amigable. Tu profesor probablemente se desanimará si recibes saludos que parezcan demasiado informales , ¡ o si no hay ningún saludo!

A menos que tu maestro te haya indicado lo contrario, siempre debes dirigirte a ellos por su nombre formal. A veces, los profesores universitarios preferirán hablar por su nombre con los estudiantes. Por lo general, puedes medir esto por la forma en que se comunican en clase o firman sus correos electrónicos. Si le envías un correo electrónico a un profesor que no conoces (si esperas cambiar de clase o registrarte en la suya), definitivamente querrás mantener tu saludo formal.

Del mismo modo, su aprobación o firma también debe pecar de formal. Además de su nombre, aquí hay varias líneas de cierre apropiadas para los profesores:

• Atentamente,

• Gracias por tu tiempo,

• Atentamente,

• Que tengas un excelente resto de tu día/semana.

• Agradezco tu consejo.

• Mis mejores deseos,

Y aunque ni siquiera debería ser necesario decirlo, los correos electrónicos a los profesores noson el lugar para emojis, memes, abreviaturas o lenguaje de texto.

Formatee la “carne” de su correo electrónico

El “meollo” de su mensaje (o los párrafos del cuerpo) debe tener un formato que sea rápido de leer y vaya directo al grano. Mantenerlo en cinco oraciones o menos dará como resultado un mensaje claro y directo.

Si tiene varias cosas que abordar y sabe que abarcará más de 150 palabras, utilice viñetas. Utilice una viñeta para cada pregunta; De esta manera, tu maestro podrá responder fácilmente a cada inquietud. (Grammarly también puede ayudar con esto haciendo sugerencias para transformar sus correos electrónicos a un formato más legible , como reescribir párrafos que enumeran información en viñetas y poner en negrita información clave, como fechas límite).

También debes asegurarte de que tus párrafos no sean demasiado largos ni torpes. Separe el texto en partes digeribles para que su instructor pueda leerlo rápidamente. No desea que haya confusión por su parte, ya que esto podría retrasar su respuesta.

Además de pensar en la legibilidad de los párrafos del cuerpo, podrías considerar comenzar con una oración que reitere tu línea de asunto. Proporcionar una oración de "resumen" que aborde el punto principal de su correo electrónico puede ofrecer una guía útil para su maestro. Algunos ejemplos:

• Te estoy enviando un correo electrónico porque. . .

• Me gustaría dar seguimiento a nuestra conversación sobre . . .

• Me acerco hoy porque. . .

• Le escribo para preguntar sobre . . .

Resúmelo y muestra gratitud.

Una vez que haya escrito el cuerpo de su correo electrónico, resuma todo en una oración final que contenga elementos de acción para su maestro. Al igual que la oración "descripción general" al comienzo de su correo electrónico, esta oración resumida debe ser directa y concisa y describir lo que espera de su respuesta.

Por ejemplo:

• Espero su respuesta sobre la estructura de mi bibliografía.

• Esperaré su confirmación antes de programar la reunión.

• Gracias de antemano por sus comentarios sobre el tema de mi tesis.

A veces, esta frase puede no ser totalmente necesaria, pero puede ayudar a generar una respuesta más rápida. Al terminar, asegúrate de agradecer a tu maestro. (¡Sí, incluso antes de que respondan!) Mostrarles gratitud diciendo “gracias por su tiempo” o “muchas gracias por su ayuda” influirá mucho en cómo digieren su mensaje y lo considerarán un estudiante.

Otra forma inteligente de dejar una buena impresión es enviar un correo electrónico de agradecimiento si los visitó recientemente durante el horario de oficina o tuvo una reunión individual. Todo el mundo aprecia que le agradezcan y es la forma más sencilla de comunicar su gratitud.

¡No olvides revisar!

Por último, pero no menos importante : ¡Revisa, revisa, revisa! Ejecute su correo electrónico a través del Editor Grammarly o instale la extensión del navegador Grammarly para estar seguro de que su correo electrónico está libre de errores gramaticales, de puntuación u ortográficos. O simplemente copie y pegue su escritura para revisar su gramática y obtener comentarios instantáneos sobre otros errores que quizás haya pasado por alto.

Incluso si no le envías un correo electrónico a tu profesor de inglés, este tipo de errores pueden implicarle a tu instructor que no te importa mucho la clase. Leer el correo electrónico en voz alta es una buena manera de identificar redundancias y secciones que parezcan forzadas o poco claras.

Para mayor precaución, escriba su correo electrónico en un programa diferente (como Microsoft Word o Google Docs) antes de enviarlo, para que pueda revisarlo varias veces sin el riesgo de presionar enviar demasiado pronto. (Grammarly funciona en ambos programas, lo que le brinda una seguridad adicional de que se detectará cualquier error).

Saber cómo escribir un buen correo electrónico a tu profesor no es sólo una habilidad que necesitarás mientras estás en la escuela. Es una habilidad que llevará consigo a lo largo de su vida y carrera mientras se comunica con gerentes, compañeros de trabajo y otros profesionales.

Con estos consejos como guía, estará listo para enviar un correo electrónico eficaz a superiores como su maestro, quienes seguramente reaccionarán favorablemente a su mensaje respetuoso y directo.