10 ejemplos para informar a los candidatos sobre las decisiones de la entrevista
Publicado: 2022-03-22No importa si estás dando buenas o malas noticias; es esencial enviar un correo electrónico informando a los candidatos sobre las decisiones de la entrevista. En esta guía sobre cómo escribir un correo electrónico a los candidatos después de una entrevista, proporcionamos 10 ejemplos que puede usar para brindar información importante, perspectivas y actualizaciones a los solicitantes de empleo.
Proporcionamos varios ejemplos de correos electrónicos a los candidatos después de la entrevista, incluidos los correos electrónicos de reclutamiento de seguimiento. Esta guía es adecuada para cualquier reclutador que cree un correo electrónico de seguimiento para un candidato sin importar la industria, el sector o la especialidad.
¿Cómo escribir un correo electrónico a un candidato después de una entrevista?
El correo electrónico ha transformado el mundo de la contratación, ya que casi todas las comunicaciones con los candidatos ahora se realizan en línea. Los buscadores de empleo, como el resto de nosotros, revisan nuestros correos electrónicos durante todo el día, dice Business Insider. Pero la mayoría de nosotros filtramos las llamadas, ignorando las de números que no conocemos.
Pero el correo electrónico no es más rápido; también es más justo: elimina el sesgo del proceso. Cada candidato recibe el mismo mensaje al mismo tiempo, dando a todos la misma oportunidad.
La comunicación por correo electrónico le permite establecer un seguimiento de auditoría, proporcionando un registro de todas las interacciones que demuestran que su proceso fue justo y transparente.
¿Cuándo debe hacer un seguimiento un empleador potencial?
Durante el proceso de la entrevista, debe comunicarse con los candidatos con la mayor frecuencia posible para mantenerlos informados. Sea claro acerca de las fechas, horas y plazos.
En promedio, hay de dos a tres entrevistas por trabajo, dice Indeed. Cuanto más alto sea el puesto, más entrevistas necesitará completar y más correspondencia requerirá.
El proceso de contratación promedio toma alrededor de un mes desde la entrevista hasta el nombramiento. Aún así, se puede volver a poner por varias razones. Por ejemplo, la ausencia del personal y la escasez de apoyo de recursos humanos pueden provocar retrasos.
En cada etapa, debe mantener actualizados e informados a los solicitantes de empleo sobre su progreso a lo largo del proceso.
Hay varias etapas en las que es posible que desee ponerse en contacto con un solicitante de empleo, que incluyen:
- Correo electrónico de agradecimiento al candidato después de la entrevista
- Un correo electrónico de rechazo después de la entrevista
- Correo electrónico al candidato exitoso después de la entrevista
- Ejemplo de correo electrónico para mantener a los candidatos calientes
- Correo electrónico de seguimiento a candidatos pasivos
La falta de comunicación efectiva es un proceso llamado "fantasma", y está en aumento, dice Jack Kelly en Forbes. El artículo destaca una encuesta que muestra que el 76% de los empleadores han sido ignorados por los empleadores, lo que demuestra una tendencia preocupante.
Kelly brinda algunos consejos serios para quienes buscan trabajo y para los profesionales. "Es más fácil para ellos quedarse callados y esperar que la persona desaparezca", dice Kelly. Recomienda que mantenerse en contacto es un deber, y estamos de acuerdo. No comunicarse puede dañar su reputación y afectar la salud mental del solicitante de empleo, como describe este joven solicitante de empleo.
¿Cómo se hace un seguimiento de un candidato que no responde?
No son solo los empleadores los que pueden desaparecer durante el proceso de contratación; los candidatos también pueden. Si esto sucede, recomendamos que los empleadores continúen con el proceso y mantengan la comunicación.
Trate a cada solicitante como si fuera parte del proceso hasta que le digan que no está interesado o que haya pasado esa etapa de reclutamiento.
A continuación, proporcionamos ejemplos de correos electrónicos para mantener a los candidatos informados y ejemplos de un correo electrónico de seguimiento a los candidatos después de que no respondan que debería ser una guía útil.
Principios básicos para cada correo electrónico después de la entrevista
El proceso de búsqueda de empleo inicia una relación entre usted y su futuro empleado, así que sea profesional. En cada etapa del proceso, sus correos electrónicos deben ser formales.
Eso significa seguir las reglas de la comunicación efectiva por correo electrónico:
- Mantenga los correos electrónicos concisos : acceda rápidamente a la información crítica.
- Sea preciso : asegúrese de que el lector comprenda con precisión lo que está diciendo.
- No tenga miedo de usar viñetas, negritas o subrayados para expresar su punto : las mejoras de texto simples pueden garantizar que su mensaje se comunique con claridad.
- Si desea una respuesta, solicite una : dígale al destinatario lo que necesita, incluida una respuesta.
- Establezca plazos : no desea que un solicitante de empleo retrase un proceso, así que sea claro cuando necesite saber de ellos.
- Comuníquese de manera consistente : todos los solicitantes de empleo en el proceso deben recibir la correspondencia exacta al mismo tiempo. Esto asegura que su enfoque sea justo y transparente.
Finalmente, si no va más allá con una solicitud, es amable ofrecer comentarios a los solicitantes de empleo. No ofrezcas esto a menos que estés dispuesto a hacerlo.
Si necesita más orientación sobre cómo escribir un correo electrónico profesional, consulte nuestra guía detallada que aborda el tema.
10 correos electrónicos de ejemplo que informan a los candidatos sobre las decisiones de la entrevista
Aquí hay 10 plantillas de correo electrónico de ejemplo que puede usar para respaldar el proceso de reclutamiento. Estos ejemplos cubren varias situaciones que puede encontrar.
Correo electrónico de rechazo después de la entrevista
Informar a los candidatos no seleccionados después de una entrevista es difícil, pero es esencial que lo haga. Al crear un correo electrónico de rechazo de candidatos después de una entrevista, no se ande con rodeos. Dígales directamente si no son adecuados para el trabajo.
Debe ser claro y conciso y explicar que, si bien este rol no era el adecuado, puede haber otros en el futuro. Por ejemplo, aquí hay un correo electrónico de rechazo después de la plantilla de entrevista.
Correo electrónico de agradecimiento al candidato después de la entrevista
Enviar un correo electrónico de agradecimiento al candidato después de la entrevista es un reconocimiento positivo del esfuerzo que ha realizado y demuestra que su organización lo valora.
Si bien no siempre es necesario, un correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista puede proporcionar información esencial sobre el proceso de contratación. Es posible que desee hacerle saber a un candidato que está interesado, que aún tiene que tomar una decisión, que es probable que el proceso de contratación se extienda por algún motivo o que desee invitar al candidato a la próxima entrevista.
Todavía entrevistando a otros candidatos plantilla de correo electrónico
Esta es una versión ligeramente modificada de la plantilla anterior. Puede llamar a esto nuestra plantilla de correo electrónico "todavía no hemos tomado una decisión". En algunos casos, es posible que deba entrevistarse durante varios días o semanas. Esta plantilla proporciona cierta claridad para el candidato. Hemos decidido poner una fecha en negrita, lo que hace que sea más difícil pasarla por alto.
Ejemplo de correo electrónico para el candidato exitoso después de la entrevista
Si se pregunta, ¿cómo envía un correo electrónico a un candidato preseleccionado? Aquí hay un ejemplo para ti. Este correo electrónico de muestra para el candidato exitoso después de una entrevista (o pase el correo electrónico de la entrevista, si lo prefiere).
Correo de felicitación a los candidatos seleccionados
Nos estamos moviendo a través del proceso; ¿Cómo le haces saber a un candidato que obtuvo el trabajo? El "correo electrónico para ofrecer trabajo después de la entrevista" es quizás el más fácil de escribir (¡y el mejor para recibir!). Estás dando buenas noticias, pero sé educado y profesional.
Correo electrónico con el resultado de la entrevista al candidato
El correo electrónico con el resultado de la entrevista es importante en cada etapa, especialmente en la final. En este punto, usted (o su equipo de reclutamiento) habrá pasado una cantidad significativa de tiempo con un candidato. Un correo electrónico corto no reflejará el tiempo, el esfuerzo y el gasto potencial que han invertido en esto. Así es como entregas un correo electrónico con el resultado de una entrevista a un candidato con algo de compasión.
Ejemplo de correo electrónico para mantener a los candidatos calientes
A veces, el proceso de contratación puede prolongarse y deberá mantenerse en contacto con los solicitantes para informarles lo que está sucediendo. En este correo electrónico de muestra, brindamos claridad sobre las fechas para mantener a los candidatos calientes y permitirles planificar.
Si bien es fácil ofrecer una disculpa, no es necesario. Sin embargo, dependiendo de la duración de la demora, puede alentar a los candidatos a comunicarse con usted si sus planes han cambiado.
Correo electrónico de seguimiento al candidato después de no recibir respuesta
Los candidatos "fantasma" de los empleadores es un fenómeno cada vez mayor, como hemos documentado anteriormente. Los candidatos pueden ignorarlo en cualquier etapa del proceso, desde la solicitud de correo electrónico inicial hasta una oferta de trabajo.
Es esencial reconocer las numerosas razones por las que un candidato puede no responderle de inmediato. Por lo tanto, nuestro consejo es ser cortés y formal, pero establecer plazos.
Así es como funciona eso en un ejemplo de un candidato que no responde a un correo electrónico de oferta.
Correo electrónico de seguimiento a candidatos pasivos
A veces, los candidatos pueden volverse fríos y necesitar un pequeño empujón. Por lo tanto, modificamos el enfoque anterior para este correo electrónico de seguimiento para candidatos pasivos.
Cómo hacer un seguimiento de los candidatos después de la feria de trabajo
Las ferias de empleo son una excelente manera de conocer empleados potenciales; sin embargo, tendrás que competir con cientos de otros vendedores ambulantes por su atención. En esta plantilla, ilustramos cómo hacer un seguimiento de los candidatos después de una feria de empleo.
Informar al candidato de la decisión de la entrevista con Flowrite
Flowrite es una herramienta de escritura de IA que convierte instrucciones breves en correos electrónicos y mensajes listos para enviar. No importa la industria, el rol o la etapa del proceso de contratación, nuestro producto puede ayudarlo a comunicarse con los candidatos de trabajo más rápido y mejor. Eche un vistazo al siguiente ejemplo para tener una idea de cómo puede potenciar los correos electrónicos de sus candidatos con Flowrite.
¿Esta publicación de blog ayudó a informar a los candidatos sobre la decisión de la entrevista? Eso esperamos. La próxima vez que escriba un correo electrónico a un candidato después de la entrevista, solo tenga en cuenta estos aprendizajes y ejemplos y estará listo para comenzar. Mejor aún, dale a Flowrite un cambio para que escriba el correo electrónico por ti.