Los 10 mejores consejos para escribir correos electrónicos: Úselos antes de presionar Enviar

¿Quieres escribir un correo electrónico convincente y profesional? Tenemos los 10 mejores consejos para escribir correos electrónicos para mejorar la estructura de su correo electrónico y aumentar sus tasas de conversión.

La redacción eficaz de correos electrónicos es esencial para que cualquier redactor y propietario de un negocio aprenda. Los escritores de correo electrónico competentes siempre tienen una gran demanda, ya que muchas empresas entienden lo valioso que puede ser el marketing por correo electrónico efectivo para la participación y el crecimiento del cliente. Implemente estos consejos para mejorar sus habilidades para escribir correos electrónicos.

1. Conozca a su público objetivo

Cuanto más conozca a su cliente ideal, mejores serán los resultados de su correo electrónico. Desafortunadamente, muchos correos electrónicos suenan genéricos porque no han definido el perfil de su cliente objetivo. Al definir su público objetivo y crear perfiles de clientes, puede dirigirse a grupos específicos y aumentar su tasa de conversión.

¿Es su correo electrónico un correo electrónico B2B o un correo electrónico B2C? ¿Va a un público cálido o a un público frío? ¿Son solteros en sus 20 o personas de carrera con familias en sus 40? Limite el avatar de su cliente para comprender por lo que están pasando y sus puntos débiles.

2. Escriba un título de asunto llamativo

Probablemente la parte más esencial de su correo electrónico es su línea de asunto. Puede escribir el correo electrónico perfecto, pero sin una buena línea de asunto, es posible que el destinatario ni siquiera lo abra.

Primero, debe asegurarse de que su línea de asunto evite la temida carpeta de spam. Es aún más desafiante en estos días, ya que los proveedores de correo electrónico ahora tienen promociones u otras carpetas a las que se envían la mayoría de los correos electrónicos de marketing. Evite los términos de marketing de spam como gratis, venta y descuento, que generan señales de alerta para los proveedores de correo electrónico que indican que debe ser enviado a una de estas temidas carpetas.

En segundo lugar, asegúrese de que su línea de asunto deba destacarse. El destinatario es bombardeado con correos electrónicos de marketing; si el tuyo no se destaca, es probable que no lo abran. Use un título ágil y atractivo para captar su atención.

Además, asegúrese de que su línea de asunto sea lo suficientemente corta como para que se muestre completamente en la línea de asunto. Cada proveedor de correo electrónico es diferente, pero si lo mantiene por debajo de los 60 caracteres, debería estar seguro.

3. Usar texto de vista previa

Una herramienta útil que muchos redactores no aprovechan es el texto de vista previa. Esta es una forma de expandir su línea de asunto y mejorar las posibilidades de que abran su correo electrónico. Tiene una cantidad limitada de caracteres para su línea de asunto, pero puede ampliarla con su texto de vista previa.

Si no ingresa nada en este campo de forma predeterminada, su texto de vista previa será el comienzo de su correo electrónico. Esto es bienes raíces desperdiciados si usa el valor predeterminado. Su lector no necesita leer la misma introducción dos veces.

4. Elabore una oración introductoria fuerte

El objetivo de su línea de asunto es lograr que el destinatario abra su correo electrónico. Ahora, necesitas captar su atención con una oración introductoria interesante. Usar un saludo está bien, pero dependiendo del tipo de correo electrónico que estés escribiendo, es posible que no lo necesites.

Ya sea que comience con algo como Hola (nombre) o no, la siguiente oración debe ser lo suficientemente fuerte como para llamar su atención. A veces no tendrás tu primera oración final hasta que hagas la edición. Así que lea su correo electrónico y pregunte si su primera oración es más fuerte que la siguiente. Si no es así, reemplácela con una oración más sustancial.

“Digamos que su correo electrónico comienza así:

A medida que envejece, es más difícil perder peso.

Su metabolismo se ralentiza y es más fácil para su cuerpo acumular esos kilos no deseados.

La dieta y el ejercicio por sí solos no funcionan”.

La tercera oración es mucho más fuerte que la primera oración. Esto se debe a que todos ya conocen la primera oración y la tercera es una declaración audaz. Cambia tu oración original por una variación de la tercera:

“A medida que envejeces, el metabolismo se ralentiza y es más fácil para tu cuerpo acumular esos kilos no deseados”.

Lea su correo electrónico y elija las oraciones más fuertes y atractivas y vuelva a trabajarlas para usarlas como su oración introductoria.

5. Ve al grano

Las personas están ocupadas y es posible que su lector no esté sentado en su oficina en su computadora leyendo sus correos electrónicos. En cambio, podrían estar en su teléfono mientras almuerzan, en el autobús o caminando del punto A al punto B. Pueden distraerse y dejar de leer su correo electrónico si no llega a su punto rápidamente.

Ahora, si está enviando a una lista cálida y hay una buena relación con su lista, a veces puede comenzar su correo electrónico con una historia. Los correos electrónicos de historias son poderosos y, por lo general, el punto no se destaca hasta el final o después de la historia. Pero recomendaría evitar esto si aún no ha establecido una relación sólida con su audiencia.

6. Asegúrese de que su correo electrónico sea legible

El formato de un correo electrónico es esencial. Si su estructura es complicada e incluye grandes bloques de texto, es probable que el lector se apague. Desea evitar cualquier cosa que le dé a su lector una razón para dejar de leer.

Mantén tus oraciones cortas. Trate de evitar los párrafos. Los correos electrónicos donde la oración comienza como una nueva línea son cada vez más aceptables. Es más fácil leer correos electrónicos cuando se trata solo de una colección de líneas claras de texto en lugar de párrafos grandes.

7. Evite vender en el correo electrónico

Un error común que cometen los redactores es tratar de "vender" su producto o servicio en su correo electrónico. Es difícil vender cualquier cosa en un correo electrónico. Muchos escritores ni siquiera se dan cuenta de que están vendiendo en sus correos electrónicos.

Una prueba simple será ver si está discutiendo características o beneficios en su correo electrónico. Si está hablando de las funciones que está vendiendo, saque todas esas funciones y discuta los beneficios en su lugar. ¿Cómo se beneficiarán de cualquiera que sea su producto o servicio?

Los correos electrónicos no están destinados a la venta. Los correos electrónicos están destinados a que su audiencia dé el siguiente paso en su ciclo de ventas. Tal vez el siguiente paso sea ver un seminario web, programar una cita o llevarlos a una página de ventas.

8. Escribe un CTA fuerte

Cada correo electrónico que escriba debe tener un CTA (llamado a la acción). Debes entender lo que quieres que haga la audiencia y acercarte a ellos para que tomen las medidas necesarias.

Necesita venderlos para que tomen el siguiente curso de acción. Que sea obvio cuál es el siguiente curso de acción: responder al correo electrónico, llamarlo o hacer clic en un enlace.

Solo quieres un tipo de CTA. Múltiples CTA solo confundirán al lector. Así que manténgalo conciso y simple.

Estos son algunos ejemplos de llamadas a la acción efectivas:

“Haga clic aquí para ver cómo (producto de ejemplo) puede ayudarlo con (solución de ejemplo). “

"Reserve su cita hoy en mi enlace de Calendly aquí".

"Obtenga más información sobre (inserte el nombre de la empresa) visitando nuestro sitio aquí (inserte el enlace)".

Todos estos CTA tienen un pedido directo y fácil. Hace que sea obvio cuál debe ser el próximo curso de acción.
Para obtener más información, consulte nuestra fórmula de redacción para el éxito.

9. Sea claro y conciso

La gente no tiene mucho tiempo para leer sus correos electrónicos. Por lo tanto, es necesario que sea lo más breve posible. Cuando lea cada oración, siempre pregúntese si esta oración es necesaria. Si no, sácalo. Además, trate de acortar oraciones largas eliminando palabras innecesarias.

Puede usar un sitio como Hemmingway para ver qué cosas puede eliminar, ya que rastrea cosas como los adverbios y las oraciones que son difíciles de leer. La mayoría de los adverbios son innecesarios. Por lo general, las oraciones que son difíciles de leer son demasiado largas y se pueden corregir acortándolas.

10. Revisa tu correo electrónico

Revise su correo electrónico y asegúrese de que se lea fácilmente y atraiga al lector. Desea mantener su correo electrónico en un tono conversacional. La mejor manera de hacer esto es leer el correo electrónico en voz alta cuando termine.

Cuando lees algo en tu mente, tu mente a menudo se pone en piloto automático y autocompleta todo lo que falta. Así que le resultará más fácil detectar cualquier error cuando lo lea en voz alta. Y se asegurará de que su correo electrónico se mantenga en un tono conversacional. Recomendamos agregar Grammarly al software de correo electrónico.

Consulte nuestra guía sobre el mejor software para escribir correos electrónicos.