Las mejores aplicaciones, herramientas y software para escribir correos electrónicos que facilitan las comunicaciones

El correo electrónico es el método de comunicación más común en el trabajo, pero escribir un correo electrónico profesional aún puede ser una experiencia estresante y que consume mucho tiempo. Ya sea que esté enviando un correo electrónico a su compañero de trabajo o cliente, un correo electrónico bien escrito puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos. Afortunadamente, existen muchas herramientas, aplicaciones y software para escribir correos electrónicos que facilitan y agilizan la elaboración y el envío de mensajes de correo electrónico efectivos.

La gran cantidad de herramientas van desde generadores de redacción de correo electrónico hasta ayudantes de correo electrónico más generales y correctores de redacción comercial hasta aplicaciones de corrección de correo electrónico. Algunos programas incluso pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades para escribir correos electrónicos. Una cosa que combina todas las mejores aplicaciones para escribir correos electrónicos es que se enumeran aquí en esta publicación de blog.

Después de conocer las mejores aplicaciones para escribir correos electrónicos, tendrá un montón de herramientas que lo ayudarán a que cualquier mensaje brille de manera eficiente.

1. Flowrite: el generador de correo electrónico que escribe los correos electrónicos por usted

¿Alguna vez has deseado que tus correos electrónicos se escribieran solos? Flowrite es lo más parecido a un escritor de correo electrónico automático y su sueño se hace realidad. Es un generador de escritura de correo electrónico impulsado por IA que convierte instrucciones cortas en correos electrónicos listos para enviar, ahorrándote horas y horas cuando se trata de comunicaciones diarias. El software de redacción creado específicamente para la redacción de correos electrónicos profesionales y comerciales puede ayudarlo a ser más productivo y lograr más, entregar el mensaje con el correcto, superar el síndrome de la página en blanco y comunicarse con fluidez en inglés. Según un usuario de Flowrite, Camille Zivre, la aplicación también puede ayudarlo a mejorar sus habilidades para escribir correos electrónicos: "Ahora incluso me estoy inspirando en los correos electrónicos generados, para mi propio estilo de comunicación. Parece que estoy aprendiendo mucho de Flowrite. estilo que la herramienta está aprendiendo de mí". El generador de escritores de correo electrónico se puede usar tanto como una extensión de Chrome como una aplicación web, y es gratis para comenzar.

2. Redacción inteligente de Gmail: el asistente de redacción de correos electrónicos que adivina la siguiente palabra

Las herramientas de redacción de correo electrónico que escriben un poco por usted son raras, pero una de ellas es más familiar de lo que muchos piensan. La función Redacción inteligente de Gmail funciona con aprendizaje automático y ofrecerá sugerencias a medida que escribe. Por lo general, propone las siguientes palabras para completar su oración, lo que puede reducir uno o dos segundos de su escritura. Es un pequeño ayudante para escribir correos electrónicos que funciona en español, francés, italiano y portugués, además de en inglés. ¿Sabía que Gmail también tiene una aplicación de corrección de correo electrónico integrada, que le notifica sobre errores ortográficos y gramaticales?

3. Grammarly: la aplicación de corrección de correo electrónico más popular

No hace falta decir que la mala gramática, así como los errores de puntuación y ortografía, pueden reflejar negativamente su profesionalismo. Aunque no suele ser un factor decisivo, no hay razón para deshacerse de esos errores con aplicaciones de escritura de correo electrónico en inglés como Grammarly disponibles para todos. La aplicación de corrección de correo electrónico más famosa sugiere correcciones para cualquier error que encuentre y va más allá de la gramática y la ortografía al mantener su estilo y tono bajo control. Es una excelente herramienta para la escritura formal y el aprendizaje del inglés. Sobre todo, es gratis descargar este software de redacción de correo electrónico tanto como una extensión como una aplicación de escritorio.

4. Simplemente no lo siento: el corrector de escritura comercial que evita que socave su mensaje

Un lenguaje demasiado apologético puede comprometer su autoridad en el lugar de trabajo o en los negocios. Es por eso que el asistente de redacción de correo electrónico Simplemente no lo siento marca las palabras y frases que socavan su mensaje, como escribir excesivamente "lo siento" o "Puede que me equivoque". En otras palabras, esta app para escribir emails te ayudará a deshacerte de las palabras que parecen débiles para el texto, mejorando así la eficacia de tu mensaje. También le dice por qué se deben evitar ciertas palabras o expresiones, lo cual es bastante impresionante para una herramienta gratuita de escritura de correo electrónico en línea.

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5. Mailmentor: la aplicación para mejorar las habilidades de redacción de correos electrónicos

Las aplicaciones para mejorar las habilidades de redacción de correos electrónicos son difíciles de encontrar, pero Mailmentor es uno de los pocos ayudantes de redacción de correos electrónicos que le brinda retroalimentación para mejorar su redacción. Todo lo que tiene que hacer es copiar y pegar el texto del correo electrónico en la aplicación, y le informará el tiempo de lectura aproximado y el nivel de lectura. Use la aplicación para practicar la escritura de correos electrónicos y repita el proceso hasta que su mensaje sea tan simple que esta aplicación de corrección de correos electrónicos cree que alguien con un nivel de lectura de sexto grado podría entenderlo. No hace falta decir que Mailmentor es una aplicación de escritura de correo tremenda y fácil para simplificar sus correos electrónicos, ya que indica si su texto es fácil de leer.

6. SubjectLine: la herramienta gratuita de redacción de correos electrónicos en línea para optimizar las líneas de asunto

Otra herramienta gratuita para escribir correos electrónicos que puede ayudarte a lograr tus objetivos. Como su nombre indica, esta aplicación estima si el asunto de tu mensaje es efectivo. Como probablemente sepa, la línea de asunto es lo más importante que determina si obtiene una respuesta o no. Si desea convencer a un extraño para que abra su correo electrónico o hacer que su conexión reaccione con urgencia, debe poder escribir una línea de asunto sólida. Y solo tienes unas pocas palabras a tu disposición, así que mejor haz que cuenten. Este software gratuito para escribir correos electrónicos llamado SubjectLine te dirá, por ejemplo, si el asunto es demasiado largo o si no estás usando letras mayúsculas como deberías.

7. Si no responde: el escritor de correo electrónico de seguimiento automático

If No Reply es una herramienta gratuita para escribir correos electrónicos en línea que puede ser su salvador si tiene dificultades para recordar enviar correos electrónicos de seguimiento a las personas que ha contactado. Si eres usuario de Chrome y Gmail, todo lo que tienes que hacer es instalar la extensión. Esta aplicación automática de redacción de correos electrónicos te ayudará a programar los correos electrónicos de seguimiento que de otro modo no habrías enviado. Suponga que todavía piensa que no necesita hacer un seguimiento de sus correos electrónicos. ¿Podemos hacerle cambiar de opinión acerca de este software de redacción de correo electrónico en línea destacando que se necesitan 5 seguimientos para cerrar el 80 % de los acuerdos de venta?

8. Crystal: la aplicación profesional para escribir correos electrónicos te mantiene en sintonía con el destinatario

Similar a hablar con la gente cara a cara, diferentes personas tienen diferentes estilos de comunicación por correo electrónico. Crystal es una herramienta profesional de redacción de correos electrónicos que utiliza datos en línea existentes para evaluar la personalidad del destinatario y determinar el idioma y el tono en el que debe escribir el correo electrónico para captar su atención. Al igual que muchos otros, este software de redacción de correo electrónico basado en los conocimientos de personalidad de DISC viene en forma de extensión del navegador. Se puede usar junto con otras herramientas de escritura de correo electrónico como Flowrite. Con Crystal, puede comunicarse con confianza ya que está científicamente en la misma página que el destinatario.

9. Hemingway Editor: el corrector de escritores de negocios que desafía a Grammarly

Hemingway es una herramienta gratuita de escritura de correo electrónico en línea que promete hacer que su escritura sea audaz y clara. La aplicación de corrección de correo electrónico resalta oraciones largas y complejas y errores comunes si copia y pega su texto. Si ve una oración amarilla, redúzcala o divídala. Hemingway también muestra el nivel de legibilidad de su texto, lo que la convierte en una de las mejores aplicaciones para practicar la escritura de correos electrónicos. Puede usarlo en el navegador, pero lo que distingue a Hemingway Editor es que es uno de los pocos programas profesionales de redacción de correos electrónicos que también se puede descargar gratis en su escritorio.

10. Detective de Charlie: el software de escritura de correo electrónico para un toque personal

Aquellos que escriben muchos correos electrónicos en el trabajo sienten la carga de crear correos electrónicos verdaderamente personalizados. Detective by Charlie es un ayudante de correo electrónico impulsado por inteligencia artificial que hace el trabajo pesado por usted investigando las últimas actualizaciones sobre su destinatario en la web. Ya sea que su empresa acabe de anunciar noticias importantes o algo esté sucediendo en su carrera, esta aplicación de redacción de correos electrónicos de negocios tiene la información para que usted la incluya en su mensaje para establecer una conexión con el destinatario. Después de todo, el toque personal hace que cualquier argumento de venta se destaque entre las masas para los ocupados tomadores de decisiones que tienen docenas de ellos en sus bandejas de entrada todos los días.

Si llegó hasta aquí, esperamos que haya encontrado lo que estaba buscando en esta lista de herramientas, aplicaciones y software para escribir correos electrónicos. En caso de que crea que este resumen se perdió algunas de las mejores aplicaciones para escribir correos electrónicos, nos encantaría saber de usted. Envíenos un consejo sobre un asistente de correo electrónico, un generador de correo electrónico o una aplicación de corrección de correo electrónico que valga la pena, ¡y prometemos probarlo!