Cinco formas en las que Grammarly te ayuda a acabar con la sobrecarga de correo electrónico

Es fácil sentirse abrumado por el flujo constante de correos electrónicos y mensajes a lo largo de la jornada laboral. Con equipos distribuidos y más trabajo remoto, hay menos conversaciones rápidas en el escritorio y más mensajes de chat y correos electrónicos de ida y vuelta. La investigación de Harris Poll muestra que los profesionales dedican casi el 25% de su semana laboral simplemente a responder correos electrónicos y mensajes de chat. Esta sobrecarga de mensajes les impide encontrar el tiempo que necesitan para realizar su trabajo real, por lo que no sorprende que los profesionales estén más estresados ​​que nunca.

El correo electrónico no debería parecer un factor que acaba con la productividad, sino que debería ser una herramienta que ayude a los profesionales a hacer avanzar el trabajo. Es por eso que Grammarly se ha centrado en crear varias funciones que ayudan a los profesionales a fluir con rapidez y confianza a través de sus correos electrónicos y mensajes diarios. Continúe leyendo para saber cómo Grammarly puede ayudar a crear correos electrónicos que transmitan su punto de vista la primera vez.

Asegúrese de que su correo electrónico se entienda fácilmente la primera vez

La sobrecarga de correo electrónico suele ser un síntoma de falta de comunicación. La encuesta Harris Poll también reveló que el 100% de los trabajadores del conocimiento experimentan problemas de comunicación al menos una vez a la semana, y uno de cada cuatro informa problemas de comunicación varias veces al día. Piénselo: si envía un correo electrónico confuso, puede recibir rápidamente cinco correos electrónicos adicionales en los que deberá aclarar su mensaje.

Grammarly puede reducir este ir y venir innecesario reescribiendo rápidamente párrafos completos de su correo electrónico. Cuando Grammarly identifique oportunidades para mejorar su párrafo, aparecerá una barra lateral roja a la izquierda de su escritura. Puede pasar el cursor sobre la barra lateral para aceptar una nueva versión de su párrafo que esté pulida y clara.

Pule tus mensajes en un instante

Releer y editar cada mensaje lleva tiempo. Y cuando te detienes para corregir un error tipográfico o corregir un error gramatical , te pierdes la concentración. Imagínese, en cambio, si pudiera pulir su escritura mientras escribe. Con Quick Fix, puedes afinar oraciones con una sola pulsación de tecla. Tus dedos nunca abandonan el teclado y tus errores se solucionan instantáneamente mientras escribes.

Responde a los correos electrónicos más rápido que nunca

Una de las formas más sencillas de manejar la sobrecarga de la bandeja de entrada es responder los correos electrónicos de inmediato. Si puede hacerlo en sólo unos minutos, puede evitar que los correos electrónicos se conviertan en un elemento más grande de la lista de tareas pendientes. Sin embargo, responder rápidamente puede resultar difícil porque necesita tiempo para leer el correo electrónico, considerar cuál es la mejor manera de responder y luego escribirlo.

Grammarly ayuda a acelerar este proceso con respuestas rápidas. Grammarly le brinda una descripción general de un correo electrónico al resumir el mensaje y el tono del remitente, lo que le permite decidir rápidamente cómo responder. Grammarly también sugiere instantáneamente opciones para una respuesta reflexiva según el contexto del hilo del correo electrónico.

Reduzca los seguimientos al incluir la información correcta

Incluir toda la información clave ayuda a evitar comunicaciones innecesarias de ida y vuelta. Esto no solo te ayuda a acercarte a la bandeja de entrada cero, sino que también significa que tu equipo se alinea más rápido. Pero descubrir qué será convincente o influyente puede ser un desafío.

Las sugerencias estratégicas de Grammarly pueden ayudar a anticipar las preguntas e inquietudes de sus lectores. Ahora puede identificar y llenar esos vacíos desde el principio, ya sea proporcionando el contexto y los datos suficientes, agregando una fecha límite faltante, compartiendo el "y qué" u ofreciendo soluciones a un problema.

Manténgase encaminado sin tener que alternar entre pestañas

Si bien enviar un correo electrónico de seguimiento de una reunión parece bastante simple, puede convertirse rápidamente en un proceso de varios pasos y múltiples aplicaciones. Puede redactar el correo electrónico en Outlook y al mismo tiempo cambiar a Microsoft 365 para vincularlo al documento correcto, navegar a Calendly para proporcionar un vínculo para una reunión de seguimiento o ir a su herramienta de gestión de proyectos para vincularlo a una tarea. Cambiar entre todas estas diferentes herramientas puede hacer que un correo electrónico rápido se convierta en una tarea de 30 minutos.

Con las acciones de la aplicación , puedes acceder a aplicaciones clave mientras escribes tu correo electrónico o mensaje de chat. En lugar de desconcentrarte cambiando a Calendy, Asana o Google Drive, puedes abrir Grammarly desde donde estés escribiendo y seleccionar la acción de aplicación integrada que necesitas para dar el siguiente paso en tu flujo de trabajo donde ya estás escribiendo.

Ponga fin a la sobrecarga de correo electrónico con Grammarly

Los mensajes de correo electrónico y chat siempre serán canales importantes para comunicarse y progresar en el trabajo. Pero esto no significa que el correo electrónico deba apoderarse de su día. Con Grammarly a tu lado, puedes leer fácilmente tus mensajes para poder volver al trabajo que más te importa.