Técnicas esenciales de divulgación de relaciones públicas a seguir

Si dirige una pequeña empresa o una marca, necesita "medios ganados" para ayudar a generar confianza con su base de clientes.

Los medios ganados incluyen noticias positivas, artículos y menciones de fuentes acreditadas. Para maximizar la cantidad de medios obtenidos que su marca tiene a su disposición, necesita un gran equipo de relaciones públicas detrás de usted.

El alcance de las relaciones públicas (PR) es vital para construir relaciones sólidas entre su marca y su audiencia. Le ayuda a ganar visibilidad y confianza, las cuales son esenciales para el crecimiento empresarial. Ya sea que sea una empresa nueva o establecida, las relaciones públicas pueden elevar su marca y hacer llegar su mensaje a las personas adecuadas.

Una estrategia de relaciones públicas exitosa no sólo genera cobertura mediática sino que también crea una reputación positiva. Al comunicarse con todos sus aliados en los medios, desde periodistas hasta personas influyentes, puede posicionar su marca como líder de la industria. El alcance de relaciones públicas también le permite controlar su narrativa y adelantarse a posibles desafíos de relaciones públicas.

Ahora quizás se pregunte cómo aprovechar al máximo sus esfuerzos de divulgación de relaciones públicas. Para tener éxito, debe seguir algunas técnicas esenciales de divulgación de relaciones públicas. Continúe leyendo para descubrir las estrategias clave de divulgación de relaciones públicas.

¿Qué es la divulgación de relaciones públicas?

El alcance de relaciones públicas es el proceso de construir y mantener relaciones con los medios (periodistas y personas influyentes) para difundir el mensaje de su marca. Implica comunicarse con estas personas clave para que su empresa aparezca en artículos de noticias y blogs, así como en las redes sociales. Al hacer esto, las empresas pueden ganar más exposición y mejorar su imagen pública.

¿Por qué las empresas necesitan relaciones públicas?

La divulgación de relaciones públicas es importante porque ayuda a las empresas a generar confianza y credibilidad . Cuando los medios comparten su historia, demuestra que su marca es confiable y que vale la pena prestarle atención. También puede atraer más clientes a su negocio al hacer que su marca sea más visible y reconocible.

El papel de los diferentes tipos de medios

Los medios de comunicación y los periodistas/influencers independientes desempeñan un papel importante en la mejora de las relaciones públicas de una marca. Así es como ayudan:

Los periodistas escriben historias que informan al público. Hacer que su empresa aparezca en sus artículos le brinda exposición a una gran audiencia.

Los medios de comunicación son plataformas como periódicos y sitios web donde el público obtiene información. Cuando su marca está cubierta por estos medios, aumenta su credibilidad.

Los influencers tienen un gran número de seguidores en las redes sociales y pueden compartir su marca con su audiencia. Los influencers pueden influir en las decisiones de compra y aumentar el conocimiento de la marca.

Con estrategias sólidas de alcance en los medios, puede lanzar una campaña de relaciones públicas que coloque a su marca en condiciones de tener éxito. Sin embargo, no es tan sencillo como enviar un único comunicado de prensa a estos diversos medios de comunicación. A continuación, le diremos cómo abordar las relaciones públicas y le daremos algunos consejos cruciales sobre relaciones públicas.

Cómo hacer divulgación de relaciones públicas

Si es nuevo en las relaciones públicas, el concepto de divulgación de relaciones públicas puede parecer un poco confuso. Sin embargo, si sigue un plan cuidadosamente diseñado y aplica estrategias específicas, puede disfrutar de un éxito de relaciones públicas mucho mayor que si lo hace sin hacer nada.

A continuación se presentan algunas estrategias y técnicas de visibilidad de marca que puede emplear para maximizar sus esfuerzos de divulgación y atraer a los medios de comunicación que desee.

crear un plan

Antes de contactar a cualquier contacto con los medios, es crucial crear una estrategia de relaciones públicas. Tener un plan le ayuda a mantenerse organizado y garantiza que se dirige a los medios correctos. Su estrategia debe incluir objetivos claros, como aumentar el conocimiento de la marca o promover el lanzamiento de un producto, para que su alcance sea enfocado y efectivo.

Pruebe diferentes métodos de lanzamiento

Apelar a los contactos de los medios de diferentes maneras puede hacer que su alcance sea más exitoso. Algunos pueden responder bien a las propuestas por correo electrónico, mientras que otros prefieren los mensajes directos o las llamadas telefónicas en las redes sociales. Al experimentar con varios métodos, puede encontrar la mejor manera de conectarse con diferentes periodistas, blogueros e influencers.

Evite el lanzamiento masivo

El lanzamiento masivo, o enviar el mismo mensaje a muchas personas a la vez, puede parecer impersonal. Los profesionales de los medios reciben cientos de propuestas diariamente y es probable que un mensaje genérico sea ignorado. En su lugar, tómate el tiempo para adaptar tu propuesta a cada contacto, haciéndola relevante para su audiencia e intereses.

Investigue la entidad a la que se dirige

Es esencial investigar el medio de comunicación o el influencer al que se dirige. Cada entidad de medios tiene su propio estilo y enfoque, por lo que comprender su audiencia y su contenido le ayudará a elaborar un mejor discurso. Conocer su cobertura anterior también le permitirá presentar su historia de una manera que se alinee con sus temas habituales.

Obtenga el momento adecuado

El tiempo juega un papel importante en la divulgación de relaciones públicas. Cada publicación e influencer tiene un horario y horarios específicos en los que prefieren dar noticias a su audiencia. Al prestar atención a sus calendarios editoriales o a su actividad en las redes sociales, puede presentar su propuesta en el momento perfecto en el que es más probable que se recoja su historia .

Estructura tu discurso para que llame la atención

Su discurso debe destacarse, así que estructurelo de manera que llame la atención de los medios de inmediato. Comience con una línea de asunto sólida, seguida de un mensaje claro y conciso. Resalte lo que es de interés periodístico sobre su historia y por qué es importante para sus lectores o seguidores.

La paciencia es una virtud

Una vez que hayas enviado tu propuesta, dale algo de tiempo antes de realizar el seguimiento. Los profesionales de los medios suelen estar ocupados y puede que les lleve tiempo responder. Sea paciente y evite bombardearlos con múltiples correos electrónicos de seguimiento en un período corto. Si no recibe respuesta después de un tiempo razonable, haga un seguimiento cortés para verificar el estado de su propuesta.

Ideas para campañas de divulgación

Las empresas y marcas lanzan campañas de divulgación de relaciones públicas de diversas formas. Una táctica de divulgación de relaciones públicas podría presentar una historia sobre los productos o servicios únicos de su marca. Otro podría compartir la historia y la misión de su empresa para aumentar el conocimiento general entre su público especializado.

También puedes organizar un evento, como el lanzamiento de un producto o una colaboración benéfica, e invitar a miembros de los medios a asistir. Ofrecer acceso exclusivo a su evento o producto puede captar la atención de los medios y generar expectación. No olvide ofrecerles algo valioso para compartir con su audiencia, como una entrevista o un adelanto.

Independientemente de lo que decida hacer, debe comunicarse de manera cordial y atractiva utilizando los métodos de comunicación de relaciones públicas adecuados. Aquí hay dos plantillas simples de correo electrónico y DM para comenzar:

Plantilla de correo electrónico:

Asunto: Idea de historia emocionante para [Nombre del medio de comunicación]

Hola [Nombre del periodista],

Espero que estés bien! Soy [Su nombre] y represento a [Nombre de marca]. Recientemente lanzamos [Producto/Servicio] y creo que sería ideal para sus lectores de [Nombre del medio de comunicación]. Me encantaría compartir más detalles con usted y brindarle información adicional sobre una función. ¡Déjame saber si estás interesado!

Mejor,
[Su nombre]
[Información de contacto]

Plantilla DM:

Hola [Nombre del influencer],

Me encanta tu publicación reciente sobre [tema relacionado]. Estoy con [Marca] y nos encantaría colaborar con usted para compartir nuestro [Producto/Servicio] con sus seguidores. ¡No dudes en enviarme un mensaje de texto si estás interesado y puedo compartir más detalles!

Trabajar con miembros de los medios es crucial para lograr sus objetivos de relaciones públicas. Ayudan a hacer llegar su mensaje a una audiencia más amplia, dándole a su marca la exposición que necesita. Establecer relaciones con periodistas y personas influyentes puede convertirlos en socios a largo plazo para el éxito futuro de las relaciones públicas.

Herramientas de divulgación de relaciones públicas

Una forma de encontrar periodistas o blogueros adecuados es mediante las búsquedas en Google. Simplemente busque artículos de su industria o temas relacionados y busque los nombres de escritores que podrían estar interesados ​​en su marca.

Otra forma de encontrar miembros de los medios es visitando los sitios web de los medios de comunicación. Muchos medios tienen una página "Contáctenos" o "Equipo" donde puede encontrar los nombres y funciones de los periodistas. También puede consultar artículos recientes para ver qué periodistas cubren temas relacionados con su marca.

Los servicios de extensión de relaciones públicas son una gran herramienta para ayudarlo a encontrar los miembros de los medios adecuados. Estas herramientas proporcionan bases de datos de periodistas e influencers. Le permiten filtrar resultados por industria y ubicación, ayudándolo a conectarse con los mejores profesionales de medios para su marca.

Estas herramientas también lo ayudan a realizar un seguimiento de sus esfuerzos de divulgación y monitorear los resultados de sus campañas. Al utilizar los servicios de divulgación de relaciones públicas, puede ahorrar tiempo y hacer que su divulgación sea más efectiva. Con los contactos y las herramientas adecuados, sus esfuerzos de relaciones públicas tendrán más posibilidades de éxito.

Difusión y distribución de relaciones públicas con eReleases

Ahora que comprende un poco más sobre las relaciones públicas , está listo para atraer a periodistas e influencers destacados. No se puede negar que es desalentador exponer su negocio/marca frente a tanta competencia.

Con la ayuda de un servicio como eReleases, puede crear y distribuir comunicados de prensa profesionales que llamen la atención de los miembros de la prensa y muevan la aguja. eReleases es un reconocido servicio de distribución de comunicados de prensa que puede ponerlo en contacto con publicaciones líderes como Bloomberg y CNN.

Para obtener ayuda para escribir o distribuir su comunicado de prensa, contáctenos hoy.