Ejemplo de comunicado de prensa del evento para pequeñas empresas

¿Está buscando formas de conectarse con nuevos clientes y clientes? Un enfoque importante a considerar es el marketing experiencial. Al brindarles a las personas formas de interactuar activamente con su marca, aprovecha la respuesta emocional que puede generar confianza y lealtad.

Organizar un evento es una manera fácil de ofrecer a su público objetivo esas experiencias inolvidables. La pregunta es, ¿cómo puedes lograr que la gente asista a tu evento?

Es hora de comenzar a pensar en elaborar un comunicado de prensa para su evento. Para ayudar, proporcionaremos un ejemplo de comunicado de prensa de un evento junto con consejos y trucos útiles.

Siga leyendo para conocer nuestra guía sobre cómo escribir un comunicado de prensa para sus eventos.

¿Cuándo debe escribir comunicados de prensa de eventos?

Hay cuatro tipos clave de comunicados de prensa de eventos que las empresas pueden aprovechar. Éstas incluyen:

• Comunicados de prensa para próximos eventos cerrados
• Comunicados de prensa de eventos cerrados que ya han ocurrido
• Comunicados de prensa para los próximos eventos abiertos
• Comunicados de prensa para eventos abiertos que ya han ocurrido

El objetivo de escribir un comunicado de prensa antes de un evento es crear conciencia, incluso cuando ese evento está cerrado. Puede utilizar un comunicado de prensa para un evento cerrado para invitar a los medios de comunicación o para tomar el control de la narrativa sobre su evento a la vista del público.

El objetivo de escribir un comunicado de prensa después de un evento también es en gran medida tomar el control de la narrativa. Puede informar al público sobre cómo fue el evento, qué tipo de participación vio y qué cosas significativas ocurrieron durante ese tiempo.

Elementos de un comunicado de prensa de un evento especial

Los comunicados de prensa caen en un territorio entre los informes y el marketing. El objetivo es transmitir los hechos más importantes de tu evento generando intriga, y no tienes mucho tiempo para hacerlo. Los adultos se distraen cada 47 segundos, lo que significa que puede perder su atención antes de que hayan leído el comunicado de prensa completo.

Echemos un vistazo a cómo hacer que su comunicado de prensa sea fácil de leer y cómo obtener toda la información más importante frente al público.

Las cinco W

Los comunicados de prensa deben incluir las cinco W:

• OMS
• Qué
• Cuando
• Dónde
• Por qué

Cuando está escribiendo un comunicado de prensa para un evento, el "quién" incluye su empresa u organización, así como cualquier orador, artista o grupo notable que se presentará en la programación de su evento. El qué debe abarcar el tipo de evento que está organizando, ya sea un festival, una fiesta de barrio o una conferencia de prensa.

Compartir cuándo y dónde se llevará a cabo su evento es simple. Llegar al corazón del "por qué" puede ser más complicado. Debe compartir de manera concisa el objetivo de su evento y por qué es valioso para su comunidad, industria y cualquier otra persona invitada.

Formato básico de comunicados de prensa

El formato de su comunicado de prensa contribuirá en gran medida a transmitir información de manera concisa y eficaz. Puede dividir todos los comunicados de prensa correctamente elaborados en los siguientes elementos:

• Título: una vista previa de lo que trata su comunicado de prensa
• Plomo: resumen de las cinco W
• Cuerpo: elaboración de su prospecto con detalles adicionales y citas
• Fecha de publicación: provocando una publicación oportuna
• Boilerplate: resumir usted y su negocio
• Información de contacto: dirección, correo electrónico y número de teléfono de cualquier parte relevante en su negocio

No importa el motivo de su comunicado de prensa, siempre puede confiar en este formato básico.

Ejemplo de comunicado de prensa del evento

Ahora que hemos desglosado los conceptos básicos de un comunicado de prensa de eventos, es hora de ver esos conceptos básicos en acción. Puede usar nuestro ejemplo de comunicado de prensa del evento como plantilla o como guía suelta mientras crea el suyo propio. Proporcionaremos ejemplos de comunicados de prensa que deben publicarse antes y después de un evento.

Antes de un evento

Información del contacto:

sarah nolan

555-5555

[correo electrónico protegido]

Para publicación el 15 de marzo de 2023.

Título: “Pequeñas empresas de marketing avanzan en sus esfuerzos por impulsar a los emprendedores en ciernes”

Mark Walters y Susan Jacobs hablarán en la conferencia anual de Small Marketing Biz, Digital Marketing Today.

Small Marketing Biz está listo para celebrar su conferencia anual de marketing digital, Digital Marketing Today, en el Best Western en Main Street. Esta conferencia se llevará a cabo el 2 de abril de 2023, con apertura de puertas a las 4 PM.

La conferencia contará con oradores destacados como Mark Walters y Susan Jacobs, quienes han visto un aumento de más del 50% en las ventas durante el último año como pioneros en las últimas tendencias de marketing. En total, 6 oradores compartirán información de la industria y la directora ejecutiva de Small Marketing Biz, Annie O'Hara, dirigirá una experiencia práctica de marketing digital.

Todos los ingresos se destinarán a la financiación de Small Marketing Biz para emprendedores y nuevas empresas en ciernes.

“Esta es una gran oportunidad para que los nuevos dueños de negocios escuchen directamente de los expertos en marketing de hoy”, dice Annie O'Hara.

Los asistentes pueden registrarse para asistir en smallmarketingbiz.com o en persona en Best Western el día de.

Después de un evento

Información del contacto:

agatha hertz

444-4444

[correo electrónico protegido]

Para publicación el 5 de abril de 2023.

Título: La última feria de adopción de Baby Animal Co atrae a cientos de invitados y famosos amigos peludos

La feria de adopción de Baby Animal Co atrajo multitudes sin precedentes en gran parte gracias a la aparición del famoso en Internet Russell the Jack Russell y su hermano Bear the Husky.

La quinta feria anual de adopción se llevó a cabo el 31 de marzo en Little River Park. Más de 500 asistentes llenaron el parque y más de 50 abandonaron el festival con una nueva mascota propia.

Además de las parodias presentadas por Russell y Bear, los asistentes también disfrutaron de comida y cerveza locales. Todas las ganancias se destinaron a la expansión del refugio y la tienda de regalos de Baby Animal Co, que esperan completar este año gracias a la gran participación del festival.

"No podríamos estar más agradecidos con todos los entusiastas de los animales que vinieron a apoyarnos y adoptar nuestros rescates", dijo Agatha Hertz, fundadora y actual propietaria de Baby Animal Co. "Somos una pequeña empresa, así que tener todos este apoyo y la aparición de estrellas como Russell y Bear realmente marcan una gran diferencia”.

Cualquier persona interesada en hacer una donación a la recaudación de fondos en curso de Baby Animal Co. puede hacerlo en su sitio web, babyanimalrescue.co.

Consejos adicionales para comunicados de prensa de eventos

Tener una plantilla de comunicado de prensa para el comunicado de prensa de su evento es un buen comienzo. Sin embargo, también es importante conocer algunos consejos clave sobre comunicados de prensa de eventos que le ayudarán a evitar errores comunes. Echemos un vistazo más de cerca a algunos protocolos de comunicados de prensa de eventos útiles.

Distribución estratégica

Cómo distribuye su comunicado de prensa es tan importante como cómo lo escribe. Asegúrese de enviar su comunicado de prensa a:

• Reporteros que se enfocan en nichos que son relevantes para su evento
• Publicaciones activas con motivo para publicar tu nota de prensa

Evite el enfoque de enviar su comunicado de prensa a cada reportero que trabaje para una sola publicación o cada publicación en su región. Esta es una manera fácil de terminar en la carpeta de spam o crear tensión entre usted y los escritores que desea destacar en su comunicado de prensa.

Evite el lenguaje florido

Notarás en nuestras plantillas que evitamos el lenguaje florido o vistoso. No dijimos cosas como “la conferencia más importante del año” o describimos las cinco W con cadenas de adverbios. La clave es apegarse a los hechos y generar intriga sin enterrar esos hechos detrás de calificativos y subjetividad.

Si bien los comunicados de prensa son una parte importante de su estrategia de marketing, no son anuncios. El objetivo no es exagerar o "vender" su evento, sino informar al público sobre su evento.

Incluya citas que agreguen valor

Seleccionar la cita o citas correctas para el comunicado de prensa de su evento puede ser desalentador. ¿A quién debe citar y qué deben agregar esas citas a su comunicado de prensa?

Pida siempre citas de alguien cuya opinión sobre el evento sea importante, como el director ejecutivo de su empresa o uno de sus principales oradores o artistas.

Si bien el resto de su comunicado de prensa debe ser sencillo, las citas son una oportunidad para agregar un poco de ese estilo o lenguaje "florido" que de otro modo debería evitar. Sin embargo, si una cita no genera más interés o no agrega valor informativo a su comunicado de prensa, no es la elección correcta.

¿Necesita ayuda para escribir y distribuir su comunicado de prensa?

¿Necesita preparar un comunicado de prensa para su evento? Esperamos que nuestro ejemplo de comunicado de prensa del evento le haya dado los elementos básicos para comenzar con el pie derecho.

Si no tiene el tiempo o la experiencia para escribir y distribuir su comunicado de prensa, no se preocupe. E-releases está aquí para ayudar.

Somos expertos líderes en relaciones públicas y tenemos años de experiencia escribiendo, distribuyendo y maximizando el resultado de comunicados de prensa en todas las industrias. Contáctenos para obtener más información sobre cómo podemos hacer que sus relaciones públicas sean un éxito.