Aquí se explica cómo enviar el mensaje de despedida perfecto a los colegas

Publicado: 2017-09-13

Si vas a dejar tu trabajo, tendrás que atar muchos cabos sueltos. Dejar una impresión positiva en tus compañeros es vital. ¿Cómo notificas con gracia a tus colegas de tu partida? Hablemos del mensaje de despedida perfecto.

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El momento perfecto

Enviar mensajes de despedida demasiado pronto es una mala idea. Inevitablemente, las personas pasarán por su oficina para desearle lo mejor cara a cara, y eso podría interferir con la finalización de sus últimas tareas laborales. Después de que los compañeros de trabajo se hayan despedido, es posible que se sientan incómodos cuando lo vean al acecho durante otra semana. Por otro lado, si esperas hasta el último minuto, es posible que no tengan tiempo para despedirse como es debido. ¿Cuándo es el mejor momento? Uno o dos días antes de su último día, cuando haya completado la mayoría de sus deberes, es un momento adecuado para enviar un correo electrónico de despedida. Luego, cuando sus compañeros de trabajo se despidan de usted, tendrá la oportunidad de pasar unos momentos con cada uno de manera personal.

Las palabras perfectas

¿Qué debes decir en un mensaje de despedida? Establecerá el tono de toda su partida, por lo que es esencial hacerlo bien. Por supuesto, está entusiasmado con su futuro, pero insistir en cuán prestigioso o lucrativo es su próximo puesto puede generar celos. Sin embargo, si suena desanimado por irse, dará la impresión de que su próximo trabajo es (o será) un fracaso. Apunta al equilibrio. Dile a tus compañeros de trabajo hacia dónde te diriges, pero enfócate en ellos. Puede expresar gratitud por las personas que ayudaron a capacitarlo, reflexionar sobre algunos de los mayores logros de su equipo y hacer reír a todos con una anécdota divertida. Cierre con algunas palabras de consejos divertidos, como una cita de un experto respetado en su campo.

no olvides

Para fines de creación de redes, incluya varias formas de contactarlo. Por ejemplo, puede incluir un enlace a su página de LinkedIn, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. (Probablemente perderá el acceso a los correos electrónicos y números de teléfono del trabajo, por lo que la información de contacto personal es lo mejor). Si aún no tiene su próximo puesto en fila, pregunte a algunos jugadores clave si puede usarlos como referencias.

Mantenlo corto y dulce

¿Cuánto tiempo debe durar una carta o correo electrónico de despedida? ¿Te quejas cuando aparece un correo electrónico de trabajo extremadamente largo en tu bandeja de entrada? ¡Ten un poco de empatía! Una nota breve y amistosa traerá sentimientos de aprecio en lugar de suspiros de descontento. Sin embargo, desea decir lo suficiente como para que su mensaje no suene frívolo. En otras palabras, "¡Nos vemos!" no es lo suficientemente reflexivo para crear las vibraciones positivas que buscas.

Un ejemplo de despedida

Ya sea que envíe despedidas individuales o grupales, puede seguir la misma plantilla básica.

Línea de asunto: Te lo deseo bien

Adiós a ti y a ti y a ti,

Esa línea funcionó para los niños Von Trapp en The Sound of Music, así que pensé en tomarla prestada para despedirme de ustedes, mis compañeros de La Compañía.

Estos últimos siete años, primero como pasante y luego como científico de datos, han sido divertidos y desafiantes. ¡Siempre recordaré cuando nuestro equipo ganó el torneo de béisbol de la ciudad! Cada vez que vea los mejores momentos de ese juego, especialmente cuando Baxter conectó ese jonrón épico, los recordaré a todos con cariño.

Mi último día será el miércoles 4 de agosto. Y si puedo dejar un pensamiento contigo, me gustaría tomar prestadas las palabras del gobernador James: "Los datos maduran como el vino". Espero con ansias lo que todos lograremos dentro de unos años. Me encantaría estar en contacto. Mis datos de contacto están abajo.

Los mejores deseos,

lyn giles

(555) 555-5555

[email protected]

www.linkedin.com/in/LynXGiles

Qué hacer después de enviar su carta

No olvides que las acciones hablan más que las palabras. Además de escribir una buena carta, desea dejar una impresión positiva con los compañeros de trabajo que dejará y el nuevo que lo reemplazará. ¿Por qué no dedicar un momento de tu último día a reflexionar sobre tu espacio de trabajo? ¿Cómo debe verse la siguiente persona? Al fin y al cabo, tu área de trabajo dice mucho de ti y de tus sentimientos por la empresa. Asegúrate de que tu escritorio esté ordenado. Retire todos los artículos personales de su computadora de trabajo y del espacio de trabajo. Si desea hacer un esfuerzo adicional, deje una nota para que su sucesor le dé la bienvenida y le brinde consejos útiles para que pueda entrar directamente en el ritmo de las cosas.

Dejar una impresión favorable al dejar un trabajo es un importante cabo suelto que hay que atar. Dé alta prioridad a escribir una carta de despedida breve y optimista para sus colegas. Si informa a sus colegas sobre su partida con amabilidad, su transición será fluida.