Escritura formal versus informal: una guía completa

No usarías jerga callejera en un informe financiero, ni usarías jerga laboral mientras estás con amigos. De eso se trata la escritura formal versus la informal: adaptar el lenguaje a diferentes situaciones. A continuación, hablamos sobre cómo adaptar los estilos de escritura para que se ajusten al entorno y a la audiencia para lograr una comunicación por correo electrónico más efectiva y una escritura más sólida para cualquier ocasión.

Escritura formal versus informal: ¿cuál es la diferencia?

La escritura formal e informal son dos tipos diferentes de tono para un lenguaje serio o informal. Generalmente, la escritura formal se utiliza para temas serios y lectores que no conoces muy bien, por lo que es común en los negocios y el periodismo. Por el contrario, la escritura informal es más relajada y se utiliza para escribir con amigos o para mantener conversaciones alegres con cualquier persona que conozca.

Al igual que el tono en general, la escritura formal e informal está determinada por el lenguaje que se utiliza. Cosas como:

elección de palabras

• Formal:elimine esa diapositiva de la presentación.
• Informal:perdamos la diapositiva n.° 23.

Puntuación

• Formal:agradezco su ayuda.
• Informal:¡Agradezco tu ayuda!

Estructura de la oración

• Formal:¿Has completado el informe mensual?
• Informal:¿Informe mensual listo?

Uso de jerga o emoji

• Formal: Llego tarde a nuestra reunión. Estaré allí pronto.
• Informal: Lamento llegar tarde a la reunión. OMW (en camino)

Aunque el contexto es importante a la hora de decidir si utilizar una escritura formal o informal, el mensaje en sí se puede escribir en cualquier estilo según sus elecciones de escritura. Por eso es fundamental aprender la diferencia para no escribir de manera demasiado formal o demasiado informal en la situación equivocada.

¿Qué es la escritura formal?

La escritura formal es directa, exhaustiva y respetuosa. Se utiliza para asuntos de importancia, como negocios, periodismo, asuntos legales, diagnósticos médicos y redacción académica. La escritura formal se usa para mostrar respeto por un tema o un lector, razón por la cual se usa a menudo cuando se dirige a un extraño. Por ejemplo, los correos electrónicos formales son comunes al solicitar empleo o cerrar negocios en línea.

Puedes identificar la escritura formal porque suena “oficial”, usando los nombres propios de las cosas y evitando la jerga. La escritura formal también es deliberadamente minuciosa y no utiliza atajos, como contracciones o, a veces, incluso pronombres.

La escritura formal a menudo es criticada por ser insulsa y forzada, con palabras y oraciones largas. Sin embargo, esto no es un requisito; La escritura formal se centra en la claridad y la precisión. Si puede escribir formalmente y mantener su mensaje breve, sus lectores estarán contentos.

Técnicas de escritura formal

• nombres propios (incluida la jerga laboral técnica y específica de la industria)
• sin jerga, modismos o coloquialismos
• sin signos de exclamación
• sin contracciones
• pronombres mínimos
• oraciones más largas y complicadas
• el lector es dirigido con respeto
• elaboración y descripciones completas; sin ambigüedad
• Énfasis en la ortografía y la gramática correctas.
• Los sentimientos y opiniones personales se mantienen al mínimo:¡solo los hechos!

Cuándo utilizar la escritura formal

• comunicación empresarial (incluidas las solicitudes de empleo)
• escritura académica (incluidas las solicitudes escolares)
• periodismo
• asuntos legales
• escribirle a alguien que no conoce (como correos electrónicos fríos)

¿Qué es la escritura informal?

La escritura informal es informal, relajada y conversacional. Se utiliza para comunicarse con amigos o personas que conoce, pero también se puede utilizar para afectar esa relación, como ocurre con la escritura o la publicidad persuasiva.

La escritura informal imita cómo hablan los amigos en persona, recurriendo a herramientas de comunicación oral como jerga, contracciones y abreviaturas, así como modismos y coloquialismos (por ejemplo, ladrar al árbol equivocado).

Los temas también pueden incluir opiniones o emociones personales, las cuales pueden ser inapropiadas en una escritura formal.

A diferencia de la escritura formal, la escritura informal tiene libertad para ser más creativa y expresiva. Los estilos personales únicos son bienvenidos y hay menos restricciones para desviarse del tema. Los emojis y la jerga de Internet son comunes en la escritura informal, pero no se recomiendan en la escritura formal porque restan valor al tono solemne.

Técnicas de escritura informal.

• jerga, modismos y coloquialismos
• signos de exclamación, incluso varios (!!!)
• las contracciones se usan libremente
• los pronombres se usan libremente
• Los emoji se usan libremente.
• el flujo puede serpentear o salirse por la tangente
• Los temas se pueden describir tan completa o vagamente como el escritor elija.
• La ortografía y la gramática no son una prioridad.

Cuándo utilizar la escritura informal

• correos electrónicos y mensajes de texto con amigos
• comunicación con compañeros de trabajo amigables que no se trata de trabajo; vea un ejemplo de un caso aceptable para usar emoji en correos electrónicos de trabajo
• Redacción destinada a parecer amigable.
• ensayos personales con voz conversacional

Ejemplos de escritura formal versus informal

Ejemplo de escritura formal

A quien le interese,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Le escribo para solicitar el puesto de asociado de ventas que figura en su sitio web. Mi experiencia incluye trabajar en una tienda local durante 10 años, primero como cajera y luego como representante de ventas en piso. Allí mi récord de ventas superó el de todos mis compañeros.

Aunque no tengo experiencia vendiendo teléfonos inteligentes, estoy seguro de que mis habilidades de ventas pueden trasladarse a sus productos porque estoy demasiado familiarizado con mi propio teléfono inteligente, que compré en su tienda. Adjunto mi currículum y gracias por su tiempo.

Atentamente,

– Ormal

Ejemplo de escritura informal

Hola tonto,

Es tu hermano de mi nuevo correo electrónico. Hazme un favor y pídele a tu jefe que me contrate. ¡Pídele si es necesario! Sería tan bueno en este trabajo. Sabes que solía vender más que tú en la tienda de mamá y papá cuando éramos niños. Estoy hecho para esto, ¡siempre estoy en mi teléfono! ¡Puedo vender estos teléfonos inteligentes mientras duermo! Vamos, hazme un favor.

- SI

Consejos para elegir el mejor tono de redacción comercial

1 Entender el contexto

La escritura formal es mejor cuando se trata de asuntos serios, es decir, como cuestión de ceremonia en eventos oficiales. La escritura informal suele reservarse para conversaciones amistosas y temas alegres. Usar escritura formal para describir un video en línea parecería fuera de lugar, al igual que sería inapropiado usar escritura informal para describir un procedimiento médico.

2 Entender a la audiencia

La audiencia debe determinar si utilizar escritura formal o informal: cuanto mejor conozca a alguien, más aceptable será utilizar escritura informal. Entonces, si bien la mayoría de los documentos de trabajo deben estar escritos formalmente, aún puedes usar jerga y emoji en la comunicación comercial si eres amigo de ese compañero de trabajo.

3 Utilice herramientas si necesita ayuda

Elegir el tono adecuado para la situación adecuada no siempre es fácil, especialmente si no eres un escritor experto. Monitorear la elección de palabras y la estructura de las oraciones y el uso de las contracciones y la jerga es mucho de lo que hay que realizar un seguimiento, sin mencionar prestar atención a la ortografía y la gramática correctas. Para ayudar, la función de sugerencias de tono de Grammarly puede evaluar el nivel de formalidad y sugerir palabras o frases para mejorarlo. La escritura sigue siendo suya, pero está respaldada por el asesoramiento de un compañero de redacción experto en IA.

Preguntas frecuentes sobre escritura formal versus informal

¿Cuál es la diferencia entre estilos de escritura formal e informal?

La escritura formal evita la forma informal de comunicación que se encuentra en la escritura informal: jerga, contracciones, emojis, signos de exclamación y, a veces, incluso pronombres. La escritura formal también es más específica y detallada y presenta oraciones más largas, mientras que la escritura informal tiene menos restricciones y puede ser más creativa.

¿Cuándo utilizas escritura formal o informal?

La escritura formal es apropiada en la mayoría de situaciones profesionales y académicas, así como cuando le escribes a alguien que no conoces bien. En otras palabras, la escritura formal es mejor cuando se necesita cierto grado de respeto. La escritura informal se utiliza para conversaciones más informales, como mensajes de texto o correos electrónicos con amigos.

¿Cómo saber si tu escritura es demasiado formal o informal?

Las oraciones más largas, técnicas y llenas de detalles parecen formales. La escritura que incluye jerga y un tono conversacional podría considerarse informal. Si desea una forma más precisa de medir la formalidad para asegurarse de alcanzar el objetivo, puede utilizar las sugerencias de tono gramatical para una evaluación experta.