Escritura formal vs. informal: una guía completa

Una parte clave de una comunicación clara es considerar a su audiencia. Lo bien que los conozca y lo informal que sea apropiado estar con ellos afectará cada palabra, desde su saludo hasta su despedida, así que analicemos la diferencia entre el lenguaje formal e informal.

Decidir qué tan formal debe ser tu escritura es un poco como elegir un atuendo. Necesita saber si se dirige a una barbacoa en el patio trasero oa una gala de alfombra roja. Una mala elección te hará sobresalir, y no de una manera agradable. Comenzaremos con algunas definiciones y ejemplos de estilo de escritura formal versus informal, luego explicaremos dónde cada uno puede servirle mejor.

Oye, ¿qué es el lenguaje informal?

El lenguaje informal es la forma en que te comunicas con personas que conoces bien y con las que puedes relajarte. Tiende a parecerse más a la forma en que las personas conversan en voz alta que a la escritura formal, y puede incluir más contracciones ("ellos son" en lugar de "ellos son"), así como jerga, abreviaturas y expresiones de emoción, ¡incluso exclamaciones!

Como ejemplo, puede usar un lenguaje informal al enviar una invitación rápida a algunos amigos:

Dicho esto, el hecho de que sean tus amigos no significa que nunca les escribirás formalmente. Por ejemplo, si está trabajando en una invitación lo suficientemente elegante como para considerar contratar a un calígrafo y la palabra "fiesta", es probable que desee un saludo más formal que "hola a todos".

Muy bien. Por el contrario, defina el lenguaje formal.

Puede pensar en el lenguaje formal como el elegante blazer de la camiseta de la escritura informal. Es más serio y presenta una construcción más refinada, palabras más largas y poca o ninguna jerga. Un profesional podría usarlo para escribir una carta de presentación, una propuesta comercial, un documento técnico o un resumen legal.

La escritura formal tiende a usar abreviaturas solo después de explicar primero lo que significan. Y donde las exclamaciones están bien en entornos informales, están mal vistas para la escritura formal.

Lo mismo ocurre con la primera y la segunda persona, en particular, pronombres como "yo" y "tú". Aquí hay un ejemplo en el que la versión formal escribe alrededor de la palabra "yo" usando la voz pasiva:

Informal: le pregunté al alcalde sobre la preparación para terremotos y dijo que no hemos hecho lo suficiente para estar preparados. Formal: Cuando se le preguntó sobre la preparación para terremotos, el alcalde Kim dijo que la ciudad tiene más trabajo por hacer.

El lenguaje formal a veces es criticado por estar lleno de oraciones forzadas y sinuosas, pero no hay una regla que diga que siempre tiene que ser increíblemente suave o tan opaco como un acuerdo de Términos de servicio. Abundan los ejemplos de que es memorable y divertido. Eso es cierto incluso al nivel de las opiniones de la Corte Suprema, como esta de Ruth Bader Ginsburg:

A pesar de las imágenes de pesadilla de cubiertos fuera de control, ganado enloquecido y tubas chocando que perturban la paz y la tranquilidad de Tecumseh, la gran mayoría de los estudiantes que el Distrito Escolar busca evaluar en verdad están involucrados en actividades que no son sensibles a la seguridad de un grado inusual.

Formal, sí, pero un dormilón, esa frase no lo es.

Entonces, ¿cómo sé qué estilo es apropiado?

Decidir cuándo usar un lenguaje formal y cuándo es mejor escribir de manera informal se remonta a la pregunta de quién es su audiencia.

Por ejemplo, si le escribes a un posible cliente, quieres parecer profesional, por lo que tu escritura podría errar por el lado de la formalidad. Después de todo, no querrás que tu manera informal dé la impresión de que no te tomarías el trabajo en serio.

Del mismo modo, donde en entornos profesionales generalmente se espera que mantengas tus emociones bajo control, la escritura formal generalmente favorece la objetividad, manteniendo alejados los sentimientos del escritor.

Si se está acercando a alguien que no conoce bien y no está seguro de qué nivel de formalidad debe buscar, a menudo es más fácil comenzar de manera formal. A medida que avanza la correspondencia, puede reevaluar y suavizar su estilo en consecuencia. Por el contrario, si comienza de manera demasiado casual, solo para darse cuenta de que está dando una impresión equivocada y tiene que corregir el rumbo, las cosas pueden sentirse muy incómodas.

Por otra parte, ser demasiado formal en un contexto claramente más adecuado para la escritura informal puede parecer ridículo. Imagina organizar un viaje en carroza de fin de semana y flexionar tus formidables estilos formales de esta manera:

Queridos amigos, Como aficionado desde hace mucho tiempo a los viajes en flotador, me complace sugerirles que el próximo sábado 18 pasen una tarde sin preocupaciones en el famoso río Inconsiderate Goose. Por favor, avíseme sobre su disponibilidad e inclinación para compartir el viaje. Atentamente, Todd

Dang, Todd, ¿también adjuntaste un análisis FODA de bocadillos potenciales? Vuelve a marcarlo, amigo. Está bien relajarse a veces.

¿Necesita más orientación sobre la diferencia entre la escritura formal e informal? Utilice el detector de tonos de Grammarly cuando escriba su próximo correo electrónico.