Formatee comunicados de prensa como un profesional: errores comunes que se deben evitar

Casi el 70% de los periodistas afirma que los comunicados de prensa son la fuente más útil de contenidos o ideas (sitio editorial Fit Small Business). Otro 74% prefiere las notas de prensa a cualquier otro tipo de contenido. Sin embargo, el 57% bloquea contactos que envían historias demasiado promocionales.

Si no formatea correctamente la redacción de los comunicados de prensa , los medios de comunicación no los publicarán. Podrías perder la oportunidad de llegar a nuevas audiencias.

Antes de que eso suceda, aplique estos consejos de formato para comunicados de prensa. ¡Aprenda cómo evitar errores en los comunicados de prensa para publicar sus materiales hoy!

Evite errores en los comunicados de prensa

Dependiendo del tamaño y la popularidad de un servicio de noticias, diariamente se publican decenas de miles de comunicados de prensa (Investopedia). Los periodistas buscan en estos comunicados de prensa artículos interesantes, atractivos e informativos para sus lectores. Si no evita los errores en los comunicados de prensa, los periodistas no seleccionarán su comunicado entre los demás.

Para redactar comunicados de prensa más eficaces, reconozca y evite estos errores. Seguir las mejores prácticas en comunicados de prensa puede aumentar sus probabilidades de ser publicado. A medida que los medios de comunicación comparten sus lanzamientos, usted puede obtener más visibilidad de marca, tráfico en el sitio web y conversiones.

No definir el propósito

Antes de seguir estos consejos de formato para comunicados de prensa, determine por qué está escribiendo su comunicado de prensa. Cada comunicado de prensa debe tener un propósito específico. Si cubre demasiados temas en un solo comunicado, es posible que los periodistas no lo publiquen.

Centrarse en un tema singular le ayudará a mantener la atención del lector. También puede mantenerlos enfocados en un llamado a la acción específico.

Los comunicados de prensa pueden cubrir:

• Nuevos negocios
• Nuevas contrataciones
• Nuevos productos/actualizaciones de productos
• Próximos eventos
• Nuevos servicios
• Hallazgos de la investigación
• Nuevos emprendimientos
• Asociaciones comerciales
• Premios/acreditaciones
• Publicaciones de libros
• Cambio de marca
• Gestión de crisis
• Fusiones o adquisiciones de empresas
• Ganancias financieras

Reconocer el propósito del comunicado de prensa garantizará que siga el formato adecuado. Cada comunicado de prensa requerirá que usted proporcione información específica.

Por ejemplo, un comunicado de prensa para un nuevo producto o una actualización debe incluir:

• Las características que distinguen al producto
• ¿Qué nueva tecnología se incorporó?
• La funcionalidad del producto.
• Ofertas especiales o incentivos para generar ventas anticipadas.
• El rango costo/costo
• Una descripción de la audiencia objetivo.
• Dónde se puede pedir el producto

Por otro lado, un comunicado de prensa del evento debe mencionar los próximos seminarios web, talleres, incentivos benéficos y exclusivas VIP.

Cada comunicado de prensa debe incluir las cinco preguntas: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Los lectores necesitarán estos detalles para tomar medidas, lo que le permitirá generar conversiones.

Si no está seguro de qué información proporcionar, subcontrate la redacción de sus comunicados de prensa. Un redactor de comunicados de prensa experimentado seguirá las mejores prácticas para comunicados de prensa. Confiar en sus servicios de redacción y distribución puede garantizar que medios acreditados publiquen sus lanzamientos.

Un titular mediocre

Un titular contundente y convincente debería captar la atención del lector generando intriga. Los periodistas hojean diariamente cientos de correos electrónicos con comunicados de prensa. Un título sólido garantizará que el suyo se destaque y al mismo tiempo los alentará a leer más.

Para crear un título potente y atractivo:

• Sea específico, claro y conciso
• Sea directo
• Usa una voz activa
• Tener un ángulo de noticias
• Evite la hipérbole
• Utilice 10 palabras o menos

Considere el ángulo informativo de las piezas. ¿El tema es impactante, disruptivo o innovador? Asegúrese de que sea objetivo y interesante sin exagerar.

Antes de escribir el titular, lea algunos de los artículos recientes de la publicación. Refleje su estilo editorial para satisfacer sus expectativas. Asegúrese de seguir las pautas de la publicación antes de enviar su comunicado.

Utilice las mejores prácticas de optimización de motores de búsqueda (SEO) al redactar titulares y comunicados de prensa. Agregue palabras clave específicas al título. Aparecer en búsquedas relevantes puede ayudarle a generar más visibilidad de marca y tráfico en el sitio web.

Evite el sensacionalismo, las tonterías, los argumentos de venta y la jerga. Agregar estos elementos podría disuadir a los lectores.

Escribir una pista débil

Al revisar su comunicado de prensa, los periodistas probablemente se preguntarán: "¿Por qué debería importarles a nuestros lectores?" Para asegurarse de que su comunicado de prensa sea de interés periodístico, no entierre el lede. El lede debe proporcionar los detalles más importantes de la historia en un párrafo claro y conciso.

Asegúrese de que su lede incluya:

• Lo que está sucediendo
• ¿Quién está involucrado?
• donde esta sucediendo
• Por qué es importante
• cuando esta sucediendo

Agregar esta información al párrafo inicial le ayudará a mantener la atención del lector. No olvides eliminar la pelusa. Sea específico y objetivo para mantener a los lectores interesados.

Asegúrese de considerar a su público objetivo al redactar su comunicado de prensa. Muéstreles cómo les brinda soluciones a sus problemas o responde sus preguntas. Si el comunicado de prensa no es relevante para las necesidades del lector, los periodistas no lo publicarán.

Descuidar la estructura

Recuerde, los periodistas leerán su comunicado de prensa. Si el comunicado no sigue la estructura adecuada, los periodistas lo descartarán. Siga estos consejos de formato para comunicados de prensa:

• Escriba “Para publicación inmediata” o la fecha de publicación
• Coloque la información de contacto y el logotipo de la empresa en la esquina superior derecha.
• Escribe el título en negrita y en mayúsculas.
• Escribe el subtítulo debajo en cursiva.
• Agregue la ciudad y el estado donde se encuentra la empresa.
• incluir el mes
• Incluye tu párrafo inicial y el texto del cuerpo.
• Agregar el texto estándar
• Incluir una notación final.
• Añade notas finales y tu información de contacto.

El texto estándar debe incluir información relevante sobre su negocio. Mantenlo claro y conciso.

La notación suele ser “###”. Indica el final de su liberación.

Una vez que haya dominado esta estructura, revise su comunicado de prensa en busca de errores tipográficos. Elimina cualquier pelusa.

Su comunicado de prensa no debe exceder una página. Elimine la tontería para asegurarse de que sea conciso, centrado y relevante para los lectores.

Si el comunicado de prensa excede una página, los periodistas pueden comenzar a recortar de abajo hacia arriba. Utilice el estilo de pirámide invertida al redactar su comunicado de prensa. Incluya la información más importante al principio para garantizar que no se omitan los detalles esenciales.

Agregue credibilidad a su comunicado de prensa al incluir una cita contundente de una figura clave de su empresa. Por ejemplo, puede hacer referencia a un inversor, miembro de la junta directiva, ejecutivo o líder de proyecto.

Asegúrese de que su cotización proporcione información relevante. Si no agrega una perspectiva personal al tema central del comunicado de prensa, elimínelo. Recórtelo según sea necesario para que sea conciso y fácil de entender.

Después de utilizar estos consejos de formato para comunicados de prensa, léalo en voz alta. Busque errores gramaticales, información inexacta o errores ortográficos. Los periodistas no seleccionarán su comunicado de prensa si está lleno de errores.

Leer el comunicado de prensa en voz alta puede ayudarte a reconocer partes del contenido que no son relevantes para la historia. Recuerde, podría perder la atención del lector si la redacción no es clara y concisa.

Faltan medios mixtos

Considere agregar medios mixtos a su comunicado de prensa. Agregar contenido visual puede ayudarlo a captar y mantener la atención del lector. Elija elementos visuales que agreguen valor al comunicado de prensa, como:

• Fotos
• Vídeos
• Infografías
• animaciones
• Gráficos/cuadros

Evite el uso de fotografías de archivo. Los consumidores están mejorando en el reconocimiento de imágenes de archivo. Podrían hacer que su marca parezca ingeniosa o barata.

Agregar medios mixtos a su comunicado de prensa puede alentar a los lectores a compartir su contenido. Llegará a aún más lectores, lo que potencialmente generará más ventas.

Olvidar el llamado a la acción

Un llamado a la acción fuerte y convincente garantizará que el comunicado de prensa logre su objetivo principal. Por ejemplo, quizás quieras anunciar un nuevo producto o servicio. Su llamado a la acción puede indicar a los consumidores que reserven el producto por adelantado antes de que esté en el mercado.

Asegúrese de que su llamado a la acción se alinee con el propósito general del comunicado de prensa. Confirme que sea claro, conciso y urgente. Agregue un enlace a su sitio web para garantizar que los lectores tomen medidas inmediatas.

Si no está generando resultados con sus comunicados de prensa, consulte con una empresa de redacción y distribución. Sus servicios profesionales garantizarán que usted alcance sus objetivos.

Sin repeticiones

El texto estándar proporciona a los lectores información esencial sobre su negocio. Especifica a qué se dedica tu negocio e incluye algunas líneas sobre la historia de la empresa. Agregue un enlace al sitio web de su empresa para animar a los lectores a obtener más información.

Asegúrese de que el texto estándar sea breve pero conciso. Evite el uso de jerga confusa.

Cómo mejorar la calidad de los comunicados de prensa

Tradicionalmente, el trabajo de relaciones públicas consistía en controlar daños, difundir noticias de la empresa, presentar a periodistas y redactar comunicados de prensa. Sin embargo, los profesionales de hoy necesitan diversos conjuntos de habilidades. Las mejores habilidades incluyen:

• Edificio de enlace
• Reconocer temas de tendencia
• Gestión de campañas en redes sociales.
• Conocimientos en optimización de motores de búsqueda.
• marketing de influencers

Según la plataforma de gestión de redes sociales Sprout Social, el 88% de los profesionales de relaciones públicas dicen que la planificación estratégica es una de las habilidades más importantes para el éxito en los próximos cinco años. Las comunicaciones escritas, los datos y los análisis también se consideran esenciales.

En lugar de contratar a un profesional de relaciones públicas interno con estas habilidades, asóciese con una empresa de redacción y distribución de comunicados de prensa. Aproveche su experiencia para mejorar la calidad de los comunicados de prensa.

Elija una empresa con años de experiencia llegando a periodistas dentro de su nicho. Sus eficaces servicios de redacción de comunicados de prensa pueden garantizar mejor su éxito.

Formatear correctamente la redacción de comunicados de prensa

¿Listo para formatear correctamente la redacción de comunicados de prensa ? Siga estos consejos de formato para comunicados de prensa para cumplir con los estándares de cada publicación. De lo contrario, subcontrate la redacción y distribución de sus comunicados de prensa a un equipo experimentado.

Ereleases ofrece servicios de comunicados de prensa personalizados con distribución a más de 1,7 millones de periodistas. Podemos conectarlo con publicaciones específicas de la industria para asegurarnos de que llegue a su público objetivo.

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