11 plantillas de facturas gratuitas para escritores independientes

¿Eres un escritor independiente que busca plantillas de facturas efectivas y gratuitas? Esta publicación repasa las 10 mejores plantillas de facturas y responde algunas preguntas frecuentes.

La mejor parte de ser un escritor independiente es que te paguen. Hace que las largas horas de investigación, el bloqueo del escritor y la edición valgan la pena. Afortunadamente, no necesita un costoso software de facturación. Puede crear y realizar un seguimiento de varias facturas de forma gratuita utilizando plantillas sencillas.

Entonces, en esta publicación, cubriré las 11 mejores plantillas de facturas de escritura independiente. Voy a repasar cómo usarlos y los beneficios de cada uno. También responderé algunas preguntas que podría tener si es nuevo en la facturación.

FreshBooks ofrece plantillas personalizables gratuitas que puede usar para crear facturas profesionales.

Le permite realizar un seguimiento de varias facturas y establecer recordatorios automáticos. FreshBooks incluso envía un correo electrónico de agradecimiento a sus clientes después de liquidar una factura. Con FreshBooks, puede acceder a:

• Facturas personalizadas ilimitadas
• Seguimiento del tiempo
• Entradas de gastos
• Importaciones bancarias automatizadas

Para usar la plantilla de FreshBooks, diríjase a su sitio web y haga clic en "Crear mi factura". Desde aquí, ingrese la información necesaria, como el costo total, la cantidad de artículos y la dirección de facturación. Por último, descargue su factura en formato PDF, Word Doc o Excel.

FreshBooks también se integra con cientos de aplicaciones como Gmail, Slack, MailChimp, Stripe y Fundbox.

Pero lo que distingue a FreshBooks de otras plantillas de facturas es su función de seguimiento del tiempo. Esto es útil si cobra por hora. Diga adiós al uso de herramientas de cronometraje separadas y al registro de horas manualmente. Simplemente use las plantillas de facturación de FreshBooks.

Wave ofrece plantillas especiales para escritores de contenido, editores, redactores publicitarios, clientes de agencias y blogueros. Para que pueda personalizar su facturación en torno a su negocio. Wave te permite descargar facturas como:

• Documento de Word
• Sobresalir
• PDF
• Documentos de Google
• Hojas de cálculo de Google

¡Es muy fácil agregar información esencial como el nombre de su empresa, el nombre del cliente, el número de factura, el logotipo de la empresa y más!

Wave es perfecto para los nuevos escritores independientes porque los servicios de contabilidad, recibos y facturación son 100 % gratuitos. No hay costos de instalación ni cargos ocultos. Aunque existe una opción de pago, la versión gratuita contiene todo lo necesario para la facturación profesional.

Ofrece funciones avanzadas como registro de proveedores, seguimiento de pagos y cuentas por cobrar y por pagar. Las tarifas son del 2,9% más 30 centavos por transacción para Visa y Masterclass. Mientras que American Express es del 3,4% más 30 centavos por transacción.

Puede crear facturas para una variedad de empresas con el Generador de facturas. Simplemente complete toda la información necesaria, como artículos escritos y costos totales, y descárguelo. También hay una opción para enviarlo por correo electrónico directamente desde el sitio web.

Aunque Invoice Generator es una herramienta simple, ofrece funciones útiles como monedas ajustables y ventas adicionales.

Al visitar su sitio web, lo primero que notará es lo simple que es el tablero. A diferencia de otras plantillas de facturas como Wave y FreshBooks, no hay una variedad de opciones y páginas web.

Esto lo hace práctico para los escritores independientes porque no es necesario descargar una aplicación de escritorio o móvil. Simplemente marque Invoice-Generator.com como favorito, y cada vez que necesite enviar una factura, vaya a su sitio web. Dado que Invoice Generator es una aplicación web, puede usarla en su tableta o teléfono móvil cuando esté en movimiento.

Creado por Fiverr, And.co ofrece un diseño limpio que le permite exportar plantillas de facturas profesionales a Word Doc, PDF y Excel.

Ofrece características adicionales como:

• Administración de tareas
• Propuestas personalizadas
• Pagos recurrentes
• Seguimiento de gastos
• Informes avanzados

El software agrega automáticamente sus totales e impuestos, ahorrándole un paso adicional con su calculadora integrada.

El diseño de esta plantilla gratuita es simple pero elegante. Notará mucho espacio en blanco y letras fáciles de leer, lo que demuestra profesionalismo. La cantidad total también está escrita en letra grande y en negrita para que se destaque. Debajo del total, hay un llamado a la acción donde su cliente puede pagar.

Encontrará diferentes tipos de plantillas de facturación en línea como:

• Plantilla de factura de trabajo por contrato
• Plantilla de factura de alquiler
• Plantilla de factura de autónomo
• Plantilla de factura de diseño web

Esto le permite adaptar su plantilla a su industria.

Indy es más que un generador de facturas. Es un software de contabilidad todo en uno que lo ayuda a administrar sus finanzas.

Si desea crear una factura, vaya a su sitio web, complete su factura y descárguela como PDF, Word Doc o Excel.

Indy Invoice Generator también ofrece una práctica función de creación de contratos que puede usar de forma gratuita junto con la herramienta de facturación. Si está contratando a trabajadores independientes para que escriban contenido para usted, puede crear contratos en cuestión de minutos.

Así que es fácil abrocharse los trámites y asegurar su tarifa. También es personalizable, por lo que puede agregar cláusulas y acuerdos. Una vez que todo esté ordenado, controle sus contratos en una página.

No tendrá que registrarse en dos herramientas separadas para crear facturas y contratos. Con Indy, puede integrar los dos y optimizar su proceso de trabajo.

Crear facturas con Skynova es simple. Puede personalizarlo con un logotipo comercial, un número de casilla de correo y paquetes de venta adicional.

Al igual que Indy Invoice Generator, el tablero de Skynova es limpio y fácil de usar. Aquí encontrará funciones útiles como:

• Analítica avanzada
• Integración de tarjetas de débito y crédito
• Pago y registro de clientes
• Notificaciones cuando los clientes abren su factura
• Almacenamiento ilimitado y contactos de clientes.

Para crear una factura con Skynova, vaya a Skynova.com y haga clic en el encabezado "Plantilla de factura". Desde aquí, escriba su nombre, dirección, número de factura, condiciones de pago, fecha de vencimiento y monto total.

Por último, haga clic en el botón "Enviar" e ingrese el correo electrónico de su cliente. Siéntase libre de editar la línea de asunto y el mensaje, pero no toque el enlace de su factura.

Si usa Google Docs para escribir publicaciones de blog y otras formas de contenido, ¿por qué no usarlo para crear facturas?

Vaya a su navegador web y escriba "www.docs.Google.com/templates". Aquí encontrarás una gran variedad de plantillas. Busque uno titulado "Factura".

Complete todos los campos obligatorios, como el nombre de la empresa, el número de factura, el número de teléfono y el total. Una vez que esté satisfecho con él, haga clic en el encabezado "Archivo" en la parte superior y verá una opción de descarga. Pasa el cursor sobre esto y selecciona cómo te gustaría descargar tu factura. Por ejemplo, PDF, Microsoft Word Doc, texto sin formato o formato de texto enriquecido.

Incluso puede personalizar su plantilla de Google Doc con un logotipo de empresa y pies de página y encabezados únicos.

La única desventaja de usar Google Docs es que no puede rastrear ni administrar facturas. Google Docs tampoco le notificará cuando los clientes abran su factura.

Square no es solo una herramienta que le permite enviar facturas. Puede usarlo para declarar impuestos de forma gratuita.

Una vez que haya visitado su sitio web, regístrese para obtener una cuenta gratuita. Vaya al tablero y encontrará varias opciones como:

• Informes
• Depósitos
• Pedidos
• Clientela
• Actas

En la barra lateral izquierda, verá un icono de factura. Haga clic en él y lo llevará a una página donde encontrará todas sus facturas. También mostrará el estado y el total. Pero si recién está comenzando, haga clic en "Crear nueva factura".

A continuación, escriba los datos de su cliente. También puede facturar varios recibos a la vez, lo que ahorra mucho tiempo.

Cuando todo esté terminado, envíe su factura manualmente o a través de Square. Me gusta enviarlo con Square, pero enviarlo manualmente es mejor si usa varios canales de comunicación.

Fundado en 1996, Zoho está cerca de los corazones de miles de escritores independientes. Es compatible con Windows, Mac, iOS y Android, por lo que puede sincronizar dispositivos. De esta manera, si está fuera de la oficina, aún puede administrar y enviar facturas.

También encontrará seminarios web en vivo, videos y publicaciones de blog que le enseñarán sobre la facturación en su sitio web. Si eres un nuevo escritor independiente, esta es una herramienta valiosa porque los consejos agilizan tu proceso de facturación.

Zoho ofrece características como:

• Seguimiento de actividad
• Seguimiento de gastos
• Facturación de suscripciones recurrentes
• Gestión de impuestos sobre las ventas
• contabilidad de proyectos

Para ser una herramienta gratuita, es avanzada y flexible. Zoho se especializa en facturación múltiple. Entonces, si todos sus clientes de escritura requieren que envíe una factura a fin de mes, Zoho lo hace fácil.

Sin embargo, me gustaría ver que Zoho mejore su atención al cliente, ya que es un poco lento.

Matt Nish fundó Hello Bonsai en 2015 en San Francisco. Su objetivo es hacer que la facturación sea muy sencilla para autónomos y propietarios de pequeñas empresas.

Hello Bonsai comercializa su software como una solución de facturación todo en uno para autónomos. Una característica que me llamó la atención es Bonsai Proposals. Con esto, puede personalizar las propuestas con imágenes, un logotipo comercial e incluso crear paquetes para aumentar las ventas de productos.

Con el temporizador Bonsai, es fácil realizar un seguimiento de cuánto tiempo tomó un proyecto específico. Esto es útil cuando los clientes le pagan por hora. No tendrá que calcular manualmente su tiempo ya que el rastreador de tiempo de Bonsai se integra con la herramienta de facturación.

Hello Bonsai también tiene una función detallada de contratos que crea contratos independientes para ti. Debajo de su tablero, encontrará plantillas legales previamente examinadas, por lo que no tendrá que contratar a un abogado.

Crear y enviar facturas para escribir clientes es fácil con Sage y solo toma unos minutos.

El salpicadero es uno de los mejores del mercado. Puede hacer casi cualquier cosa en una sola pantalla. Esto incluye:

• Envío de facturas
• Comprobación de pagos atrasados
• Creación de recordatorios automáticos
• Realice un seguimiento de sus ingresos mensuales a lo largo de varios meses
• Crear gastos comerciales

Las plantillas también son simples y fáciles de leer. Puede personalizar cada uno con unos pocos clics. De esta manera, puede crear facturas de redacción para clientes de redacción y editar facturas para clientes de edición. No tendrás que usar la misma plantilla para todos tus servicios.

¿Cómo se escribe una factura para la redacción de contenido?

Crear facturas para su negocio de redacción de contenido es sencillo. Primero, descargue una plantilla de factura en línea. Siéntase libre de elegir entre cualquiera de las plantillas anteriores.

A continuación, desea completar su nombre, el nombre del cliente y el monto total. Una vez que todo esté completo, descarga tu factura. Todas las plantillas enumeradas anteriormente le brindan la opción de descargarlas como PDF, Word Doc o Excel. Algunos clientes pueden preferir un formato específico sobre otro, por lo que es mejor preguntar.

Si entrega las facturas en mano, imprímalas. Pero si trabajas en línea, envíalo por correo electrónico. También ayuda a mantener todas sus facturas en una carpeta a efectos fiscales.

¿Qué debo incluir en estas plantillas de factura?

Al crear facturas para clientes de redacción de contenido, incluya lo siguiente:

• Tu información de contacto
• La información de contacto de su cliente
• Un número de factura
• Su tarifa por hora
• Fecha de la factura
• Métodos de pago
• monto adeudado

Puede que esto no sea relevante para todos los autónomos, pero es un buen punto de partida. Por ejemplo, si usted y su cliente están trabajando juntos por un tiempo y siempre pagan a través de PayPal, no debe agregar opciones de pago.

Una regla general para recordar al escribir facturas es mantenerlas lo más breves posible e incluir toda la información relevante.

¿Cuándo debo presentar una factura?

El mejor momento para enviar una factura a su cliente de escritura es después de haber completado el proyecto y realizado las revisiones necesarias.

De esta manera, no hay riesgo para su cliente. Facturar antes de completar una tarea no es profesional, especialmente si aún no ha establecido una relación laboral sólida con un cliente.

Sin embargo, muchos clientes preferirán que les factures una o dos veces al mes. Por lo general, esto es a mediados o finales de mes. En este caso, completas el trabajo freelance que recibes y facturas todo de golpe.

Palabra final sobre las plantillas de factura gratuitas

La facturación efectiva le permite cobrar por todo su arduo trabajo. Pero hay innumerables cosas de las que ocuparse cuando se ejecuta un negocio de escritura independiente. Por lo tanto, desea que su sistema de facturación funcione de la mejor manera posible.

Con estas plantillas de factura gratuitas, todo lo que tiene que hacer es completar la factura y enviarla a su cliente. Algunas herramientas gratuitas incluso le permiten realizar un seguimiento de las facturas, por lo que recibe una notificación cuando los clientes abren y pagan su factura.