Elementos fundamentales que necesita para escribir un comunicado de prensa

Cuando escriba un comunicado de prensa, tendrá que crear un título para él. Si es posible, debe tratar de incluir las palabras "mostrar", "revelar" y/o "permitir".

Según un estudio reciente, el uso de estas palabras en el título de un comunicado de prensa atraerá más atención que otras palabras. Palabras como "anunciar" e incluso "lanzar", mientras tanto, tienden a alejar a las personas de leer comunicados de prensa.

A medida que escribe un comunicado de prensa, también debe intentar incorporar otros componentes importantes del comunicado de prensa además de un título pegadizo. Estos elementos del comunicado de prensa ayudarán a que sea lo más eficaz posible.

Si lee casi cualquier gran ejemplo de comunicado de prensa, detectará muchos de estos elementos fundamentales de inmediato. Échales un vistazo a continuación y trata de no omitir ninguno de ellos la próxima vez que escribas un comunicado de prensa.

línea de fecha

Si su plan es escribir un comunicado de prensa y enviarlo a todos aquellos que desee que lo reciban usted mismo, es posible que no piense que es necesario incluir una fecha límite. Las personas que reciban su comunicado de prensa sabrán que contiene el contenido más actual, ¿verdad?

Tal vez. Pero aún así, aún debe incluir una línea de fecha al comienzo de un comunicado de prensa. Le hará saber a la gente que acaba de armar este comunicado de prensa y comenzó a enviarlo.

También será útil si planea utilizar una empresa de distribución de comunicados de prensa para enviar un comunicado de prensa por usted. Garantizará que todos los que lean su comunicado de prensa sepan cuándo fue escrito.

Introducción

En un mundo perfecto, todos los que reciban su comunicado de prensa leerán cada palabra del mismo. Pero desafortunadamente, esta no suele ser la forma en que funcionan las cosas.

La mayoría de las personas que reciben comunicados de prensa solo leerán uno o dos párrafos. Es lo que hace que sea tan importante para ti incluir una buena introducción al principio.

La introducción de su comunicado de prensa debe proporcionar a las personas la mayor parte de la información que necesitarán saber cuando se trata de por qué está enviando un comunicado de prensa en primer lugar. También debería incentivarlos a continuar leyendo si están interesados ​​en cualquier producto, servicio, evento, etc. que desee promocionar con su comunicado de prensa.

Cuerpo

Aunque es posible que no pueda convencer a todos de que lean más allá de la introducción de un comunicado de prensa, debe esforzarse por hacer que el cuerpo sea lo más interesante posible. Debe tener varios párrafos y debe incluir tanta información sobre un producto, servicio, evento, etc. como sea posible.

Además, debe buscar reforzar el cuerpo de un comunicado de prensa con cosas como estadísticas y citas. Es posible que incluso desee colar uno o dos gráficos en la mezcla para que la gente sepa lo que sea que esté buscando promocionar.

Idealmente, no desea que nadie tenga una larga lista de preguntas sobre un producto, servicio, evento, etc. una vez que terminen de leer el comunicado de prensa que escribió. Cualquier y toda la información que puedan necesitar debe estar contenida en algún lugar del cuerpo de su comunicado de prensa.

Contenido repetitivo

Es posible que algunas de las personas que lean un comunicado de prensa que usted escribió ya estén familiarizadas con la empresa para la que lo está escribiendo. Pero no debe simplemente asumir que este será el caso cuando escriba un comunicado de prensa.

Sería una idea mucho mejor incluir contenido repetitivo en cada comunicado de prensa que envíe. Puede mantener este contenido repetitivo igual para cada comunicado de prensa y pegarlo en algún lugar cerca del final o incluso en la parte inferior.

Este contenido repetitivo debe incluir información sobre cuánto tiempo ha existido una empresa, qué hace una empresa y qué tipo de impacto ha tenido una empresa a lo largo del tiempo. Permitirá que las personas aprendan sobre una empresa sin tener que salir a buscar información por su cuenta.

Llamada a la acción

El propósito de tomarse el tiempo para escribir un comunicado de prensa es motivar a las personas a hacer algo. Desea que se comuniquen con usted para obtener más información sobre un producto que comenzará a vender pronto o alentarlos a visitar su sitio web para obtener información adicional sobre el servicio que brindará en un futuro cercano.

Con esto en mente, siempre debe finalizar un comunicado de prensa con un llamado a la acción. Una llamada a la acción será exactamente como suena. Debe usar palabras que le permitan a la gente saber lo que quiere que hagan a continuación.

Algunos ejemplos de llamadas a la acción son:

• “¡Ponte en contacto con nosotros para obtener un producto de muestra para que puedas ver cómo funciona!”
• "¡Pase por nuestra tienda para ver nuestros nuevos servicios por sí mismo!"
• “¡Haga un viaje a nuestro sitio web para encontrar un cronograma de nuestros próximos eventos!”

Cuanto más fuerte sea un llamado a la acción, mayores serán las posibilidades de que alguien lo lea y realmente tome medidas. Por esta razón, debe elaborar cuidadosamente una llamada a la acción que produzca resultados.

Información del contacto

Algunas personas llegarán al final de un comunicado de prensa que hayas escrito y querrán ponerse en contacto contigo para hablar sobre un nuevo producto, servicio, evento, etc. de una empresa. Esto será especialmente cierto si has usado su llamado a la acción para pedirles que se comuniquen con usted.

Su objetivo debe ser hacer que sea lo más simple posible para que otras personas se comuniquen con usted si así lo desean. Debe proporcionarles tantas formas posibles de encontrarlo como puedan.

Su número de teléfono y dirección de correo electrónico deben aparecer en un comunicado de prensa. Pero es posible que también desee incluir cosas como el sitio web de una empresa, sus identificadores de redes sociales y más. Proporcionará a las personas todo lo que necesitarán para ponerse en contacto con usted si deciden hacerlo.

Foto

Es posible que pueda escribir un comunicado de prensa y enviarlo sin incluir una foto. Poner una foto en un comunicado de prensa puede no ser siempre necesario. En todo caso, es posible que desee incluir una nota rápida sobre cómo las fotos están disponibles de un nuevo producto, servicio, evento, etc. a pedido.

Pero si tiene suficiente espacio en un comunicado de prensa, incluir una foto en algún lugar podría no ser la peor idea del mundo. Proporcionará a las personas una cosa más para mirar cuando estén revisando su comunicado de prensa y dividirá parte del texto en él.

Una foto bien colocada también puede ayudar a proporcionar a las personas aún más información sobre lo que sea que estés promocionando. Es por eso que es posible que desee ver si hay alguna foto que pueda incluir.

Solo asegúrese de incluir una foto de alta calidad en un comunicado de prensa si decide incluir una. Usted quiere una foto que le ayude a fortalecer su comunicado de prensa, no quitarle valor y hacer que parezca de bajo presupuesto.

Logo

Una última forma de poner su sello en un comunicado de prensa mientras lo escribe es incluir el logotipo de una empresa en él. Este logotipo permitirá que se sepa de dónde proviene el comunicado de prensa antes de que las personas lean una sola palabra en él.

Poner un logotipo en un comunicado de prensa cuando lo escriba también le dará la oportunidad de generar reconocimiento de marca. Las personas comenzarán a conocer mejor la marca de su empresa cada vez que reciban un comunicado de prensa suyo con el logotipo de una empresa.

Al igual que las fotos, puede que no siempre sea necesario incluir un logotipo en un comunicado de prensa si el espacio es escaso. Pero si puede hacer espacio para un logotipo, podría dar sus frutos a lo grande.

Recuerde estos elementos cuando escriba un comunicado de prensa

Si no sigue algunas pautas básicas para comunicados de prensa, es posible que se quede con un comunicado de prensa que no sea tan efectivo como podría y debería ser. Debe incluir cada uno de los elementos enumerados aquí cuando se siente a escribir un comunicado de prensa.

También debe comprometerse a dar los pasos correctos cuando comience a distribuir un comunicado de prensa. eReleases puede ayudarlo con esta parte del proceso brindándole los servicios de distribución de comunicados de prensa que necesita.

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