¡Entra en las noticias! Cómo escribir un comunicado de prensa

La gente quiere saber quién eres, qué haces y por qué debería importarte. Sin suficiente información, los consumidores podrían alejarse. La forma en que comercialice su negocio podría marcar la diferencia.

Aprender a escribir un comunicado de prensa es una parte esencial de su plan de marketing. De lo contrario, es posible que no pueda expandir su alcance y generar nuevos clientes potenciales.

Escribir un comunicado de prensa es más fácil de lo que piensas. De hecho, son bastante cortos, a menudo oscilan entre 400 y 600 palabras. En lugar de crear una publicación de blog extensa, querrá escribir contenido que sea conciso, claro y que llame la atención.

Sin embargo, si no escribe un documento sólido, también podría fallar en generar clientes potenciales.

Aquí hay siete consejos que pueden ayudarlo a aprender cómo escribir un buen comunicado de prensa para su negocio. Con estos consejos, puede mantener informados a los consumidores y comenzar a aumentar el conocimiento de la marca. ¡Empiece hoy mismo con estos sencillos consejos!

1. Conozca el enfoque

Antes de aprender a escribir un comunicado de prensa, debe pensar por qué lo está escribiendo.

Sin un enfoque único, podría tener dificultades para crear un documento claro y conciso. En su lugar, tenga un plan antes de empezar a escribir. ¿Qué mensaje estás tratando de enviar a tus lectores?

Mejor aún, ¿quiénes son tus lectores? Piensa en tu público objetivo antes de empezar a escribir. Comprender a tu audiencia te facilitará escribir el contenido que les interesa.

Por lo general, está escribiendo un comunicado de prensa para dos audiencias diferentes: los medios de comunicación a los que envía el comunicado y sus clientes.

¿Qué información les importará a los periodistas con respecto a su negocio? ¿Qué logros ha logrado su empresa que considerarán de interés periodístico?

Luego, piensa en tus clientes. ¿Quieren saber acerca de los nuevos productos y servicios que estás vendiendo? Tal vez quieran saber cómo te destacas de la competencia.

Hay muchas razones por las que las empresas escriben comunicados de prensa. Por ejemplo, las empresas podrían querer anunciar:

• Un evento
• Una fusión o adquisición
• Nuevos productos/servicios
• Anuncios para empleados

De cualquier manera, tener un enfoque clave en mente te ayudará cuando comiences a escribir.

2. Tener un agarre fuerte

Alrededor del 80 % de los lectores mirarán tu título, mientras que solo el 20 % leerá el resto de tu texto. Si desea aprender a escribir un comunicado de prensa, concéntrese en comenzar con un agarre fuerte.

Enganchar a tus lectores con un título fuerte y convincente los animará a seguir leyendo. Un titular insípido, por otro lado, podría hacer que su comunicado de prensa sea rechazado. Los periodistas leen docenas de comunicados de prensa todos los días.

Querrás destacar.

Para escribir un titular sólido, comience por asegurarse de que la declaración sea honesta. Use adjetivos emocionantes y vívidos combinados con verbos fuertes. Una vez que escribas el primer borrador, recórtalo para que sea corto y simple.

Agregue también un poco de urgencia a su lanzamiento. Luego, escribe un subtítulo para agregar un poco más de detalle a tu título.

3. Responda preguntas esenciales

A medida que aprende a escribir un buen comunicado de prensa, tómese el tiempo para ver ejemplos. Notará que la mayoría de los comunicados de prensa siguen el mismo esquema. Un buen comunicado de prensa debe incluir:

• el logotipo de la empresa
• Tu información de contacto
• la fecha de lanzamiento
• Un titular
• el subtítulo
• una línea de fecha
• Tu párrafo principal/cuerpo
• Los párrafos del cuerpo
• el repetitivo
• Una notación final
• la nota final

Usando este esquema, complete tantos espacios como pueda usando viñetas rápidas. ¿Qué piezas de información son esenciales para el lanzamiento?

Si es pelusa, córtala.

A medida que comience a escribir su párrafo principal, concéntrese en responder las seis preguntas esenciales: quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué.

¿Su comunicado de prensa parece demasiado largo? Tenga en cuenta el estilo de escritura de pirámide invertida. Los datos más importantes van en la parte superior.

Cualquier cosa que sea irrelevante, puede cortarla desde la parte inferior de la página.

4. Agregar autoridad

Agregar una cita de un recurso creíble puede darle a su comunicado de prensa un toque de autoridad.

Considere agregar una cita de un miembro relevante de su equipo. Concéntrese en posiciones de liderazgo, como un director ejecutivo, líder de proyecto o parte interesada.

Tus citas deben agregar profundidad a la pieza. Si no proporcionan un valor adicional, elimínelos.

5. Mantén a los lectores interesados

Mientras revisa su nuevo comunicado de prensa, asegúrese de que mantenga la atención del lector. De lo contrario, dejarán de leer a la mitad.

Asegúrese de que su comunicado de prensa termine con un llamado a la acción (CTA) interesante y convincente. Un CTA impulsará a los lectores a tomar medidas después de leer el comunicado.

¿Qué quieres que hagan los lectores después de ver tu lanzamiento? ¿Quiere que se inscriban en una conferencia o que compren su nuevo producto?

Asegúrate de que tu llamada a la acción sea específica. Luego, facilite a los lectores completar esa acción agregando un enlace al comunicado.

6. Agregar imágenes

Agregar imágenes a su comunicado de prensa también puede ayudarlo a mantener la atención del lector. Hay diferentes formas de imágenes que puede usar, incluidos videos, fotos, tablas y gráficos.

Piensa en tus lectores. ¿Qué tipo de información están buscando? Sus imágenes deben mejorar el comunicado de prensa proporcionando información adicional.

De lo contrario, puede dejar a los lectores con más preguntas que respuestas.

7. Planifique su proceso de distribución

Una vez que aprenda a escribir un comunicado de prensa, estará listo para el siguiente paso: cómo publicar su comunicado de prensa.

Hay diferentes formas de distribuir el lanzamiento. Por ejemplo, puede ponerse en contacto con los medios de comunicación y alentarlos a que usen su comunicado ellos mismos. También puede contratar a una empresa profesional de redacción de comunicados de prensa.

Al trabajar con una empresa profesional, no tendrá que preocuparse por perfeccionar su comunicado de prensa. En su lugar, puede confiar en una empresa con experiencia para que lo maneje por usted. ¡Se asegurarán de que su comunicado de prensa llegue a un público más amplio que antes!

Cómo escribir un comunicado de prensa: 7 consejos para sobresalir de la pila

Ahora que sabe cómo escribir un comunicado de prensa, ¡hágalo! Con estos consejos, puede llegar a más clientes y generar más negocios. Un lanzamiento sólido lo ayudará a destacarse de la competencia y dejar su huella.

¿Necesita ayuda para escribir y distribuir su próximo comunicado de prensa? ¡Podemos ayudar!

¡Explore nuestros precios hoy para comenzar!