Cómo organizarse durante su búsqueda de empleo: 6 consejos útiles

Publicado: 2017-07-30

La búsqueda de empleo no es la actividad favorita de nadie. Personalizar su currículum y carta de presentación para cada puesto (sin mencionar escribir la misma información que se encuentra en el currículum que acaba de adjuntar en varios sistemas de solicitud) puede ser un trabajo agotador. La búsqueda de empleo es un trabajo de tiempo completo, y no te pagan ni un centavo por ello.

Organizarse puede ahorrarle tiempo y hacer que el proceso sea menos frustrante. Aquí hay seis formas de agilizar su búsqueda de empleo para que no solo sea más fácil para usted, sino potencialmente más exitosa.

1 Haz una lista de palabras clave.

¡Rápido! ¿Puedes nombrar todas tus habilidades laborales en menos de treinta segundos? Si alguien le preguntara para qué tipo de puestos está calificado, ¿sería capaz de recitarlos fácilmente? Si es así, genial, sabes cómo promocionarte bien. Pero si usted es como la mayoría de las personas que buscan trabajo, es muy probable que se beneficie de una autoevaluación.

Antes de comenzar su búsqueda de trabajo en serio, siéntese y haga una lista de sus habilidades. Cuando estaba buscando trabajo, mi lista incluía cosas como redacción, edición, comunicación y redacción publicitaria. A continuación, concéntrese en los tipos de puestos que podrían ser adecuados para usted. Haga una lista de todos los títulos de trabajo que se le ocurran que estarían dentro del alcance de su búsqueda.

Un consejo: mantenga su lista a mano. (Vea a continuación cómo usé una hoja de cálculo). La necesitará mientras navega por los sitios de trabajo. Agréguelo a medida que encuentre nuevos títulos de trabajo y palabras clave que aparecen durante su búsqueda. De esa manera, ampliará el alcance de su búsqueda a medida que avanza.

2 Encuentra oportunidades con alertas de búsqueda de empleo.

Ahora que tiene una idea de lo que está buscando, puede comenzar a buscar en las bolsas de trabajo. Muchos le enviarán alertas por correo electrónico con nuevos puestos que coincidan con sus habilidades. Aquí hay algunos para ayudarlo a ponerse en marcha.

  • Por cierto
  • simplemente contratado
  • Empleos en LinkedIn
  • Puerta de cristal
  • Monstruo

Aquí hay un consejo: si bien no debe poner sus huevos en una canasta centrándose únicamente en un sitio de búsqueda de empleo, tiene sentido consolidar sus esfuerzos al limitar su búsqueda a algunos sitios principales que probablemente le brinden los mejores resultados.

3 Las hojas de cálculo son tus amigas.

Cuando estaba buscando trabajo hace unos años, me resultó imposible hacer un seguimiento del estado de mis solicitudes. No era muy hábil con las hojas de cálculo, por lo que nunca se me ocurrió usar una herramienta de hoja de cálculo gratuita como Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento de mis esfuerzos de búsqueda de empleo.

La buena noticia es que no es necesario ser un mago de las hojas de cálculo para usar Excel u Sheets. Todo lo que se necesita para crear un sistema de seguimiento eficiente es la capacidad de nombrar algunas columnas con encabezados apropiados y luego completar los espacios en blanco. (Confía en mí, es fácil). Estas son las columnas que usaría en mi búsqueda si tuviera que hacerlo de nuevo:

  • Empresa : el nombre de la empresa a la que se ha postulado.
  • Puesto : el título del puesto que le interesa.
  • Enlace de la lista de trabajos: puede ser útil tener un enlace a la lista de trabajos original para que pueda consultarla más tarde.
  • Fecha de aplicacion
  • Contacto : si tiene un nombre de contacto, póngalo aquí.
  • Correo electrónico : agregue la dirección de correo electrónico de su contacto, si la tiene.
  • Fecha de la entrevista
  • Seguimiento : si obtuvo una entrevista, este es un buen lugar para anotar cómo realizó el seguimiento.
  • Estado : ¿Tiene programada una segunda entrevista? ¿Estás esperando una respuesta? Siga su estado actual aquí.
  • Comentarios : este es un buen lugar para agregar cualquier idea o perspectiva que haya obtenido mientras investigaba la empresa y el puesto. No confíe en su memoria cuando tiene muchos hierros de búsqueda de empleo en el fuego.

Una hoja de cálculo me habría ahorrado un montón de tiempo en mi búsqueda de trabajo al evitar que tuviera que buscar en varios correos electrónicos y enlaces para recordar dónde había solicitado empleo y cuál era mi estado.

Aquí hay un consejo: su hoja de cálculo puede ser un cajón de sastre para cosas relacionadas con su búsqueda de trabajo. Cree una nueva pestaña para almacenar una lista de enlaces de sitios de búsqueda de empleo (como los enumerados anteriormente) para que no tenga que buscarlos de nuevo cada día. Cree otra pestaña para almacenar una lista de palabras clave de habilidades laborales y los títulos de los puestos para los que está calificado. Nunca se sabe cuándo necesitará referirse a ellos mientras busca posiciones abiertas.

4 Usa un calendario.

Si eres como yo (el TDAH es fuerte con este), te has despertado con sudor frío, con el corazón acelerado y pensando: ¿Mi entrevista de trabajo esta mañana? ¿Me quedé dormido? ¿Tengo solo diez minutos para prepararme y salir corriendo por la puerta? Oh em caramba!

Nunca me perdí una entrevista. Nunca llegué tarde a uno, tampoco. Pero el temor de que pudiera equivocarme era fuerte y evocaba un estado casi constante de ansiedad de bajo nivel. Un calendario habría ayudado a aliviar eso.

En estos días, uso Google Calendar, pero cualquier aplicación de calendario puede hacer que el proceso de seguimiento de las próximas entrevistas y cosas como eventos de redes o ferias de trabajo sea mucho más fácil. Tener un calendario elimina el estrés de tener que recordar las próximas citas y elimina esos despertares matutinos que aceleran el corazón.

5 Haz un horario.

Como mencioné anteriormente, una búsqueda de trabajo puede ser como un trabajo de tiempo completo en sí mismo, excepto que no tiene paga ni beneficios. #Cara triste

Puede simplificar su día estableciendo un horario. Esto fue algo que hice bien cuando estaba en el mercado para un nuevo concierto. Entré en mi oficina a las 9 am todos los días de la semana. Primero, revisé mi correo electrónico en busca de respuestas de los gerentes de contratación. Luego, miré mis nuevas alertas de trabajo y revisé las bolsas de trabajo en busca de nuevos listados. A continuación, me concentré en presentar las solicitudes, que fue un proceso que consumió más tiempo porque tuve cuidado de personalizar cada carta de presentación y modificar cada currículum .

Piense en su búsqueda de trabajo como un trabajo al que se reporta cada día. No solo lo ayudará a mantenerse comprometido y encaminado, sino que le dará algún propósito a su tiempo de inactividad.

6 Utilice plantillas.

Las plantillas son un ahorro de tiempo. Cree plantillas personalizables para sus cartas de presentación (y personalice cada una de ellas) y otras consultas y respuestas. Te lo agradecerás cuando no estés escribiendo todos los correos electrónicos desde cero. Guarde las plantillas en Google Docs u otro programa de procesamiento de texto para poder acceder a ellas rápidamente.

Aquí hay un consejo: aunque es posible que no aparezcan en su cliente de correo electrónico, otros clientes pueden ver cambios de fuente y otras rarezas que son restos de copiar y pegar. Para eliminar el formato del texto que pega, use Ctrl/Cmd + Shift + V para pegar.

Tomarse un poco de tiempo para organizarse y planificar su búsqueda de trabajo con anticipación le ahorrará tiempo y evitará la irritación y el estrés. ¡Ve a buscarlos!