Poner sus comunicados de prensa en las manos adecuadas: ¿Qué es una lista de medios?

Las salas de redacción en los EE. UU. vieron un estimado de 88,000 empleados en 2019, un número que solo continúa cayendo a medida que los medios de comunicación de todo el país lidian con la disminución de lectores y los recortes presupuestarios relacionados con la pandemia.

Ya no hay muchos periodistas disponibles para leer comunicados de prensa, dado que hay más de 32,5 millones de empresas en todo el país.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que más periodistas lean y acepten sus comunicados de prensa y presentaciones de relaciones públicas? Comienza con una lista de medios.

¿Qué es una lista de medios, te estarás preguntando? Siga leyendo sobre cómo esta sencilla herramienta puede transformar la estrategia de marketing de su marca.

¿Qué es una lista de medios?

Piense en su lista de medios como una libreta de direcciones viviente en el siglo XXI. Básicamente, incluye los nombres y la información de contacto de reporteros, blogueros y personas influyentes en las redes sociales que pueden ayudar a que su marca obtenga la cobertura que se merece.

Las personas en su lista de medios son, en última instancia, a quienes querrá enviar sus comunicados de prensa.

Cuanto más específica sea la lista de medios, mejor. Querrá ir más allá de los nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono básicos. Su lista de medios también debe incluir qué temas cubre cada persona, así como la publicación para la que trabaja y dónde se encuentra.

Incluso puede ir un paso más allá al incluir enlaces a su trabajo reciente, perfiles de redes sociales, fechas límite y métodos de contacto preferidos.

Las listas de medios son relativamente fáciles de crear con Microsoft Excel o Google Sheets. Incluso hay plantillas que puede comprar y descargar en línea. Algunas de las plantillas pueden estar en blanco para que las llene, y algunas ya pueden estar completas con contactos locales y nacionales.

Pero hay algunos beneficios al crear una lista de medios propia.

Cómo construir una lista de medios

La relevancia es clave para una lista de medios eficaz. Por ejemplo, si su negocio pertenece a la industria de la moda, probablemente no necesite contactos de medios de publicaciones sobre cuidado de mascotas o mecánica automotriz.

Es posible que la compra de listas de medios precargadas no se adapte a sus necesidades individuales como empresa. Afortunadamente, no es difícil crear el tuyo propio.

Identifique su público objetivo

Comience por preguntarse a qué audiencia está tratando de llegar. ¿Cuál es su grupo de edad? ¿Su demografía? ¿Su ubicación geográfica?

A continuación, debe determinar cómo su público objetivo consume sus medios; de esa manera, es más probable que sus historias lleguen a ellos. ¿Hay algún sitio web que frecuentan? ¿Qué pasa con los blogs? ¿Periódicos?

Si no está seguro por dónde empezar, identifique una lista de temas e ideas para historias que sean relevantes para su negocio. Una búsqueda rápida en Google puede revelar los sitios web y las publicaciones que han escrito anteriormente sobre esos y otros temas similares.

Esas publicaciones se convertirán en la clave para el siguiente paso: adaptar su lista de medios a su audiencia.

Investigue los Movers y Shakers

Ahora que ha identificado varios puntos de venta y publicaciones que son relevantes para su negocio, es hora de comenzar a rastrear a las personas que contribuyen con ellos.

Esto puede ser más complicado para algunos puntos de venta que para otros. Por ejemplo, es posible que una publicación de blog no tenga un nombre si está escrita por un miembro del personal. Si este es el caso, vea si puede encontrar publicaciones de blog similares con nombres adjuntos.

Si no hay nombres adjuntos a las publicaciones del blog, puede ser un blog administrado por un solo autor. Busque una página "Acerca de" o "Contacto" en el blog para obtener más información.

Y si eso no funciona, puede ser mejor mantenerse alejado de esa publicación. Desea que su lista de medios incluya personas reales con las que pueda interactuar.

La mayoría de los periódicos y sitios de noticias digitales incluyen los nombres de los autores cerca de la parte superior de la historia. La información de contacto del autor puede estar incluida en la parte inferior, o al pasar el cursor sobre el nombre del autor, podría dirigirlo a una página dedicada al autor con su información de contacto.

En las etapas iniciales, es mejor apuntar a publicaciones de nivel medio antes de apuntar a lo grande con puntos de venta nacionales. Estas publicaciones lo ayudarán a establecer su credibilidad y, si se presenta demasiadas veces a un medio más grande, es posible que termine siendo ignorado.

Organice su lista de medios

Una vez que haya investigado quién cubre los temas relevantes para su negocio, es hora de comenzar a organizarse. Como recordatorio, debe incluir la siguiente información general, como mínimo:

• Nombre
• Tópicos cubiertos
• Publicación
• Ubicación geográfica
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono, si corresponde
• Redes sociales, trabajos recientes y otros detalles relevantes

¡Pero la forma en que elija organizar esta información depende en gran medida de usted! Puede decidir ordenar alfabéticamente su lista de medios. Tal vez quieras agruparlo por ubicación o tipo de publicación. Tal vez solo quieras codificarlo por colores, para que sea más agradable a la vista.

No importa cómo la organice, su lista de medios se convertirá en una herramienta invaluable. Una vez que se sienta cómodo con el formato, incluso puede usarlo para realizar un seguimiento de cuántos lanzamientos envió a cada persona, cuántos fueron aceptados, el tiempo promedio de respuesta para la aceptación y qué temas funcionaron y no. trabajo.

Conviértalo en una herramienta, no en una muleta

Recuerde que cada estrategia comercial exitosa tiene un elemento personal. El hecho de que le envíes correos electrónicos a alguien con regularidad no significa necesariamente que confíe en ti o que incluso se fije en ti.

Por duro que parezca, recuerda que sus bandejas de entrada probablemente estén inundadas de correos electrónicos todos los días. La realidad es que es posible que no tengan el tiempo o la energía para mantenerse al día con cada uno.

Entonces, ¿cómo harás que el tuyo se destaque? Comienza con una conversación. Preséntese y dedique algunas semanas o incluso meses a conocer a los contactos de su lista de medios.

Comprender los roles de cada uno. De esa manera, cuando llegue el momento de enviar ese lanzamiento, ya tendrá la relación que hará que sus lanzamientos tengan más probabilidades de ser aceptados.

Déjelo a los profesionales

Las listas de medios son indispensables en marketing, ya que le permiten llegar a nuevas audiencias sin la molestia de rastrear nuevos contactos cada vez. Y como las salas de redacción tradicionales en todo el país continúan reduciéndose, es importante saber quiénes son sus contactos y cómo comunicarse con ellos.

Ahora, nunca tendrá que preguntarse: "¿Qué es una lista de medios?" otra vez.

¿No está seguro de por dónde empezar cuando se trata de elaborar el comunicado de prensa perfecto? Contáctenos hoy para todas sus necesidades de redacción y distribución de relaciones públicas.