Envíe correos electrónicos con confianza: 3 formas en que mejora la gramática de sus correos electrónicos

Escribir correos electrónicos claros y profesionales puede mejorar su apariencia competente ante los ojos de sus colegas, clientes o gerentes. Sin embargo, esto significa que los correos electrónicos a menudo pueden ser una fuente de ansiedad e inseguridad, especialmente porque no se puede aclarar una palabra o un sentimiento equivocado, leer la reacción del destinatario en tiempo real o reelaborar el correo electrónico después de presionar enviar.

Afortunadamente, Grammarly puede ayudarte a escribir tus correos electrónicos laborales con confianza. Elimine errores tipográficos, reescriba oraciones confusas y establezca el tono de su mensaje para que nunca tenga que dudar de sí mismo una vez que haya presionado enviar.

Elimina errores gramaticales, ortográficos y de puntuación.

¿Alguna vez envió un correo electrónico y se dio cuenta inmediatamente de que incluyó un error tipográfico, utilizó una gramática incorrecta o se olvidó de agregar puntuación crucial? Este tipo de errores le ocurren a todos los profesionales cuando intentamos mantenernos al día con un flujo constante de correos electrónicos. A menudo nos encontramos escribiendo rápidamente una respuesta mientras realizamos múltiples tareas o escribiendo una respuesta durante los breves descansos entre reuniones. En ambos escenarios, es fácil distraerse y cometer errores.

Los errores de puntuación, gramática y ortografía pueden impedir que nuestros correos electrónicos parezcan pulidos y profesionales. Afortunadamente, Grammarly señala y te ayuda a corregir este tipo de errores en tan solo unos segundos.

Ejemplo:ahora tenemos menos recursos y espero que esto no afecte demasiado nuestros planes de lanzamiento.

Sugerencia:tenemosmenosrecursosyespero que esto noafectedemasiado nuestros planes de lanzamiento.

Las comas faltantes, menos versus menos y efecto versus efecto son errores gramaticales y ortográficos comunes. Grammarly identifica y le ayuda a corregir errores como estos, para que se sienta seguro al enviar su correo electrónico.

Suaviza tu sintaxis con reescrituras de oraciones completas

Uno de los principales desafíos al escribir correos electrónicos en el trabajo es encontrar el equilibrio adecuado entre ser conciso y transmitir adecuadamente el mensaje. Las oraciones largas y complicadas pueden resultar confusas o pueden hacer que las personas salten o lean su correo electrónico. Esto, a su vez, puede provocar malentendidos y tediosos intercambios con colegas o clientes.

Por supuesto, escribir claramente no es tan simple como parece. Si bien algo puede tener sentido en nuestra cabeza, no siempre aparece de la misma manera cuando lo escribimos. Y es aún más difícil transmitir nuestras ideas con palabras cuando escribimos con prisa. Por lo tanto, a menudo terminamos con oraciones demasiado extensas o repetidas en nuestros correos electrónicos, pero no tenemos el tiempo ni la paciencia para reelaborarlas.

Con Grammarly Pro, puedes estar seguro de que tu mensaje es claro. Grammarly Pro no solo identifica oraciones que pueden tener demasiadas palabras o ser confusas, sino que también lo ayuda a agilizar su proceso de edición al ofrecer reescrituras de oraciones completas que ayudan a que su punto sea fácil de entender.

Ejemplo:grabaremos la demostración para que usted o sus colegas puedan compartirla con cualquier otra persona interesada.

Gramaticalmente:esta oración usa la voz pasiva y cambiarla a la voz activa puede ser más sencillo.

Sugerencia:grabaremos la demostración para que usted o sus colegas puedan compartirla con cualquier persona interesada.

Consigue el tono correcto

Es posible que se haya encontrado releyendo un correo electrónico importante para asegurarse de que su tono sea el que esperaba. El tono de su escritura influye en cómo las personas perciben su mensaje y puede afectar su relación con colegas y clientes. Sin embargo, el tono es difícil en la comunicación escrita porque no puedes usar tu voz o expresiones faciales para indicar cómo pretendes parecer. Sin este contexto, su destinatario puede malinterpretar su tono.

Las sugerencias de reescritura de tono de Grammarly Pro pueden identificar oraciones en las que su tono puede malinterpretarse y ofrecer reescrituras para ayudarlo a sonar más afable, seguro o positivo.

Ejemplo:Los resultados de la campaña no cumplieron con las expectativas, pero tengo algunos ajustes que creo que podemos hacer para posiblemente mejorar el rendimiento.

Gramaticalmente:esta oración no suena muy segura e incluirla en su correo electrónico puede hacer que sus partes interesadas sientan que no tiene un plan sólido. Eliminar el lenguaje de cobertura como "Creo" o "posiblemente" puede ayudar a que su correo electrónico suene más seguro y le ayudará a generar confianza.

Sugerencia:Los resultados de la campaña aún no cumplen con las expectativas, pero tengo algunosajustes que podemos hacer para mejorar el rendimiento.

Escriba correos electrónicos claros, concisos y eficaces con facilidad

Enviar un correo electrónico de trabajo no tiene por qué ser una fuente de ansiedad o estrés. Es posible que no estés seguro de dónde poner una coma, si usaste la palabra correcta o cómo se transmite tu tono, y Grammarly está aquí para ayudarte. Nuestra asistencia de redacción le permite comunicarse con confianza, para que dedique menos tiempo a preocuparse por cómo se recibirá su correo electrónico y más tiempo a concentrarse en el resto de su trabajo. También puedes descargar Grammarly en Chrome Web Store.