Envíe correos electrónicos con confianza: 3 formas en que Grammarly mejora sus correos electrónicos

Escribir correos electrónicos claros y profesionales puede mejorar su apariencia ante los ojos de sus colegas, clientes o gerentes. Sin embargo, esto significa que los correos electrónicos a menudo pueden ser una fuente de ansiedad e inseguridad, especialmente porque no puede aclarar una palabra o sentimiento equivocado, leer la reacción del destinatario en tiempo real o volver a trabajar en el correo electrónico después de presionar enviar.

Afortunadamente, Grammarly puede ayudarlo a escribir sus correos electrónicos de trabajo con confianza. Elimine errores tipográficos, reescriba oraciones confusas y establezca el tono de su mensaje para que nunca tenga que cuestionarse una vez que haya presionado enviar.

Elimine los errores de gramática, ortografía y puntuación

¿Alguna vez envió un correo electrónico solo para darse cuenta de inmediato de que incluyó un error tipográfico, usó una gramática incorrecta u olvidó agregar una puntuación crucial? Este tipo de errores le suceden a todos los profesionales cuando tratamos de mantenernos al día con un flujo constante de correos electrónicos. A menudo nos encontramos escribiendo rápidamente una respuesta mientras realizamos múltiples tareas o comprimiendo una respuesta durante los breves descansos entre reuniones. En ambos escenarios, es fácil distraerse y cometer errores.

Los errores de puntuación, gramática y ortografía pueden impedir que nuestros correos electrónicos se vean pulidos y profesionales. Afortunadamente, Grammarly marca y te ayuda a corregir este tipo de errores en solo unos segundos.

Ejemplo:Tenemos menos recursos ahora y espero que esto no afecte demasiado nuestros planes de lanzamiento.

Sugerencia: Tenemosmenosrecursosyespero que esto noafectedemasiado nuestros planes de lanzamiento.

Las comas faltantes, menos frente a menos y efecto frente a efecto son errores gramaticales y ortográficos comunes. Grammarly identifica y lo ayuda a corregir errores como estos, para que se sienta seguro al enviar su correo electrónico.

Suaviza tu sintaxis con reescrituras de oraciones completas

Uno de los principales desafíos de escribir correos electrónicos en el trabajo es encontrar el equilibrio adecuado entre ser conciso y transmitir adecuadamente su mensaje. Las oraciones largas y complicadas pueden ser confusas o pueden incitar a las personas a omitir o hojear su correo electrónico. Esto, a su vez, puede dar lugar a malentendidos y largas idas y venidas con colegas o clientes.

Por supuesto, escribir claramente no es tan simple como parece. Si bien algo puede tener sentido en nuestra cabeza, no siempre aparece de la misma manera cuando lo escribimos. Y es aún más desafiante transmitir nuestras ideas en palabras cuando escribimos con prisa. Por lo tanto, a menudo terminamos con oraciones demasiado prolijas o incompletas en nuestros correos electrónicos, pero no tenemos el tiempo ni la paciencia para reelaborarlas.

Con Grammarly Premium, puede estar seguro de que su mensaje es claro. Grammarly Premium no solo identifica oraciones que pueden ser demasiado largas o confusas, sino que también lo ayuda a optimizar su proceso de edición al ofrecer reescrituras de oraciones completas que ayudan a que su punto sea fácil de entender.

Ejemplo: Grabaremos la demostración para que usted o sus colegas puedan compartirla con cualquier otra persona interesada.

Grammarly: esta oración usa la voz pasiva, y cambiarla a la voz activa puede ser más sencillo.

Sugerencia: Grabaremos la demostración para que usted o sus colegas puedan compartirla con cualquier otra persona interesada.

Golpea el tono correcto

Es posible que se haya encontrado releyendo un correo electrónico importante para asegurarse de que su tono se transmita de la forma en que lo pretendía. El tono de su escritura influye en cómo las personas perciben su mensaje y puede afectar su relación con colegas y clientes. Sin embargo, el tono es difícil en la comunicación escrita porque no puede usar su voz o expresiones faciales para indicar cómo pretende parecer. Sin este contexto, su destinatario puede malinterpretar su tono.

Las sugerencias de reescritura de tono de Grammarly Premium pueden identificar oraciones en las que su tono puede malinterpretarse y ofrecer reescrituras para ayudarlo a sonar más agradable, seguro o positivo.

Ejemplo: los resultados de la campaña no cumplieron con las expectativas, pero tengo algunos ajustes que creo que podemos hacer para mejorar el rendimiento.

Gramaticalmente: esta oración no suena muy segura, e incluirla en su correo electrónico puede hacer que sus partes interesadas sientan que no tiene un plan sólido.Eliminar el lenguaje de cobertura como "Creo" o "posiblemente" puede ayudar a que su correo electrónico suene más seguro y lo ayude a generar confianza.

Sugerencia: los resultados de la campaña aún no cumplen con las expectativas, pero tengo algunosajustes que podemos hacer para mejorar el rendimiento.

Escriba correos electrónicos claros, concisos y efectivos con facilidad

Enviar un correo electrónico de trabajo no tiene por qué ser una fuente de ansiedad o estrés. Es posible que no esté seguro de dónde poner una coma, si usó la palabra correcta o cómo se ve su tono, y Grammarly está aquí para ayudarlo. Nuestra asistencia de redacción le permite comunicarse con confianza, por lo que pasa menos tiempo preocupándose por cómo se recibirá su correo electrónico y más tiempo concentrándose en el resto de su trabajo.