Nueve formas en que Grammarly Pro ayuda a los equipos a centrarse en el trabajo que importa

Un hilo de chat para discutir una reunión que debería haber sido un correo electrónico. Múltiples plataformas de mensajería más conversaciones en la barra lateral. Documentos plagados de comentarios. Siete aplicaciones de gestión de proyectos diferentes para un equipo. La investigación de The Harris Poll confirma lo que ya sabemos: los profesionales pasan casi toda su semana laboral (88% de ella, para ser exactos) comunicándose a través de varios canales.

Lo que antes se lograba a través de conversaciones en el escritorio ha evolucionado hacia una comunicación constante a través de chats, correos electrónicos y documentos. Esta sobrecarga de comunicación conduce a más falta de comunicación, mayor estrés y menos productividad. En la misma encuesta, el 100% de los trabajadores del conocimiento dijeron que experimentan problemas de comunicación al menos una vez por semana, y uno de cada cuatro informa problemas de comunicación varias veces al día. No es de extrañar que una epidemia de agotamiento se haya extendido por las industrias en los últimos años.

Grammarly Pro: menos vueltas atrás, más trabajo hacia adelante

Es por eso que Grammarly se enfoca en facilitar la comunicación en el lugar de trabajo para que puedas recuperar tu tiempo y avanzar en el trabajo con mayor facilidad. Grammarly ha ofrecido IA responsable creada específicamente para la comunicación laboral durante más de 15 años. Una suscripción a Grammarly Pro ayuda a los profesionales y equipos a navegar en la fuerza laboral moderna con funciones avanzadas que les ayudan a ahorrar tiempo, comunicarse de manera más efectiva y colaborar aún mejor. Continúe leyendo para conocer las funciones de Grammarly Pro que lo ayudarán a usted y a su equipo a ganar en el trabajo.

hacer avanzar el trabajo

1 Sugerencias estratégicas: alinearse más rápido

Minimice los intercambios innecesarios elaborando el mejor mensaje posible, la primera vez. La IA de Grammarly brilla cuando se trata de comprender los matices del mensaje y la audiencia previstos. Las sugerencias estratégicas identifican la información clave que falta en su escritura y ofrecen formas de agregarla según sus objetivos y quién leerá su mensaje para que pueda obtener una respuesta o una decisión más rápido.

2 sugerencias de fluidez: mejorar la comprensión

En la fuerza laboral global, el inglés no es el idioma principal de todos. Grammarly Pro ayuda a cerrar esta brecha con sugerencias diseñadas para ayudar a todos a comunicarse de forma natural en inglés.

Las sugerencias de fluidez pueden captar matices gramaticales y palabras comúnmente confusas, y guían a los colaboradores a utilizar un lenguaje inclusivo y evitar coloquialismos que algunos tal vez no comprendan. Breves consejos ayudan a todos a desarrollar sus habilidades lingüísticas con el tiempo.

3 guías de estilo y tonos de marca: consistentemente de marca

Las funciones de colaboración de Grammarly Pro ponen guías de estilo y guías de voz de marca al alcance de los equipos. En lugar de realizar tediosas referencias cruzadas del trabajo con wikis o documentos, las sugerencias de estilo y tono de marca aparecen en tiempo real dondequiera que usted o los miembros de su equipo escriban.

Cargue fácilmente la guía de estilo de su empresa y cree un perfil de voz de marca. Luego, obtendrá sugerencias relevantes y contextualizadas que lo guiarán hacia un texto con un estilo consistente y un lenguaje acorde a la marca en cada comunicación, sin documentos densos ni conjeturas.

4 Compartir conocimientos: descubrir información oculta

Las reglas de estilo no son el único conocimiento institucional que Grammarly emerge cuando y donde lo necesitas. La práctica función Knowledge Share ayuda a los equipos a estar en la misma página (y permanecer allí) al mostrar el significado y la información relacionada con los términos, acrónimos y proyectos de la empresa en cada documento y aplicación.

¿Ves un acrónimo misterioso? Simplemente coloque el cursor sobre él para leer lo que significa. ¿Escribir un correo electrónico sobre un proyecto? Descubra instantáneamente información relacionada sin ninguna búsqueda ni trabajo adicional.

Avance sin romper el enfoque

5 integraciones avanzadas: mantenerse en el flujo

Según Harvard Business Review, los profesionales dedican cuatro horas a la semana (o cinco semanas laborales al año) a reorientarse entre aplicaciones. En lugar de tener que aprender a usar otra aplicación, Grammarly se integra de manera perfecta e intuitiva en su flujo de trabajo y le permite acceder a las aplicaciones de su lugar de trabajo donde quiera que use Grammarly, para que pueda crear tareas de gestión de proyectos en segundos, compartir archivos y documentos con facilidad y programar. reuniones sin cambiar de aplicación ni alternar entre pestañas. Desde redactar un correo electrónico en Gmail hasta actualizar una tarea en Asana, las sugerencias de Grammarly aparecen justo donde estás, eliminando interrupciones y fomentando la productividad.

6 sugerencias de tonos: conversaciones productivas

Grammarly sabe quecómodices algo es tan importante comolo quedices. Las sugerencias de tonos proactivas con un solo clic lo ayudan a forjar relaciones productivas a través de una escritura que proyecta empatía, consideración y confianza.

Puede ajustar su escritura para que suene más amigable, segura, persuasiva, directa o cualquier otra cosa con un solo clic. También puedes personalizar tu perfil Grammarly para que siempre recibas sugerencias que suenen como quieres presentarte.

7 IA: proceso de escritura eficiente

Solicite a la IA de Grammarly que obtenga ideas, esquemas y texto pulido para correos electrónicos, informes, artículos y más. A diferencia de muchas otras herramientas de inteligencia artificial, Grammarly considera su voz y su trabajo únicos y genera texto relevante dondequiera que esté escribiendo. Con Grammarly Pro, obtienes 2000 indicaciones generativas de IA cada mes para ayudarte a redactar, reescribir y responder más rápido que nunca.

Intente personalizar las siguientes indicaciones de IA con detalles específicos de su trabajo para obtener un primer borrador pulido en segundos.

• Crea un resumen de campaña.
• Redacte un correo electrónico de divulgación para un cliente potencial.
• Generar una publicación de blog.
• Solicite cortésmente una actualización.
• Escribe una nota de agradecimiento.

También puedes llevar IA a tu bandeja de entrada. Obtenga correos electrónicos resumidos y respóndalos rápidamente utilizando indicaciones específicas del contexto con la función de respuesta rápida de Grammarly.

8 reescrituras de párrafos completos: pulido extra

Atrás quedaron los días de documentos confusos o párrafos llenos de jerga. Grammarly puede reescribir párrafos completos para mayor claridad y concisión, de modo que puedas revisar tu trabajo con un solo clic. Además, las breves explicaciones le brindan una idea de por qué la IA hace cada sugerencia, para que pueda aprender las mejores prácticas de redacción profesional mientras trabaja y esté lo suficientemente informado como para tomar la decisión final sobre una edición.

Experiencia en redacción confiable, diseñada para el trabajo

9 funciones en las que puedes confiar

A diferencia de otras herramientas de inteligencia artificial, Grammarly está diseñada específicamente para mejorar la escritura profesional, por lo que puedes confiar en sus sugerencias. La IA se basa en equipos de lingüistas expertos y 15 años de experiencia en asistencia de comunicación mediante IA que considera todo el proceso de redacción, desde los primeros borradores hasta las revisiones finales. Si bien otras herramientas de inteligencia artificial pueden usar tu trabajo para entrenar la tecnología, tus ideas y palabras siguen siendo tuyas en Grammarly.

Mucho antes de que la IA se convirtiera en una palabra de moda, Grammarly estaba creando funciones de escritura de IA que protegen sus datos y su privacidad y mejoran su creatividad. Sus datos están seguros y nunca se venden a terceros, y nuestra IA viene con barreras de seguridad para ayudarlo a navegar esta nueva era de una manera informada y transparente. Obtenga más información sobre nuestro enfoque responsable del desarrollo aquí.

Grammarly Free detecta errores. Grammarly Pro impulsa tu carrera hacia adelante.

En un mundo donde las habilidades de comunicación se encuentran entre los principales requisitos para cualquier puesto en cualquier industria, Grammarly se destaca como la única solución de inteligencia artificial diseñada específicamente para ayudarlo a brillar como un comunicador eficaz. Diseñado para agilizar los flujos de trabajo y aliviar la carga de redactar, editar y responder, le permite concentrarse en el trabajo que le da energía. Y al utilizar un plan Grammarly Pro, estás invirtiendo en asistencia de comunicación invaluable dondequiera que escribas para trabajar.