Cómo enviar respuestas pulidas por correo electrónico con Grammarly

A todos nos ha pasado: revisas tu bandeja de entrada y ves una larga lista de correos electrónicos que requieren una respuesta. Suspiro.

Ya sea que su correspondencia implique programación de ida y vuelta, coordinación de proyectos de trabajo o mantenerse al día con familiares y amigos, la perspectiva de redactar respuestas personalizadas para cada correo electrónico en su bandeja de entrada puede ser abrumadora. Es fácil dejar que se acumulen correos electrónicos sin respuesta, con el riesgo de perder oportunidades o relaciones tensas. Pero no tiene por qué ser así.

Grammarly está aquí para ayudar.

Grammarly ofrece asistencia de IA generativa que facilita las respuestas a los correos electrónicos. Detecta el contexto del correo electrónico para redactar instantáneamente respuestas reflexivas con el tono correcto e información relevante. También puede utilizar mensajes sugeridos o crear los suyos propios para obtener la respuesta perfecta en todo momento.

En este artículo, profundizaremos en cómo la asistencia de IA generativa de Grammarly elimina el pavor y la monotonía de las respuestas de correo electrónico para que puedas revisar tu bandeja de entrada con facilidad.

¿Qué puedes hacer con la IA generativa de Grammarly?

Grammarly utiliza la mejor inteligencia artificial de comunicación de su clase para ahorrarle tiempo y liberar su potencial profesional y creativo acelerando su comunicación.

La IA generativa de Grammarly funciona como un socio de colaboración para ayudarlo a redactar borradores, reescribir, idear textos y responder rápidamente correos electrónicos instantáneamente, todo mientras comprende su contexto único, su voz personal y su propósito de escritura.

Cuatro formas en las que la IA generativa de Grammarly facilita las respuestas a los correos electrónicos

1 Personaliza tu voz

Grammarly te permite configurar tu voz preferida y un rol profesional para que cada respuesta de correo electrónico suene como tú.

Ya sea que su objetivo sea parecer agradable, directo o incluso empático, la asistencia de IA generativa de Grammarly producirá texto personalizado según sus preferencias para todo lo que compone o reescribe. Dado que cada correo electrónico es diferente, Grammarly le brinda la flexibilidad de ajustar su voz, correo electrónico por correo electrónico.

2 Comprenda rápidamente la intención del remitente

Grammarly le ayuda a comprender los correos electrónicos de un vistazo al proporcionar una breve descripción de la intención y el tono del remitente para que pueda evaluar rápidamente el correo electrónico y considerar la mejor manera de responder.

3 Genere instantáneamente respuestas contextuales o cree las suyas propias

Grammarly detecta el contexto de un correo electrónico a partir del remitente, la línea de asunto y el contenido del correo electrónico para sugerir instantáneamente opciones para una respuesta reflexiva. Puede insertar el texto generado tal cual o utilizar las funciones de reescritura de IA generativa de Grammarly para ajustar el tono, la longitud y el nivel de detalle, o elegir entre muchas otras opciones para hacerlo bien.

4 Revise para obtener el pulido final y presione enviar con confianza

Grammarly te permite editar tus respuestas en cualquier momento para que suenen tal como deseas. Puede presionar enviar con confianza sabiendo que Grammarly está ahí en cada paso del camino para garantizar que su producto final esté libre de errores, tenga el tono apropiado y sea fácil de leer.

3 ejemplos de respuestas de correo electrónico de Grammarly en acción

1 Responder a una solicitud de networking

Todos hemos recibido correos electrónicos de networking. Ya sea que provengan de un amigo, un familiar o un colega, es importante responder con prontitud y profesionalidad para mantener esas relaciones y construir otras nuevas. Sin embargo, elaborar la respuesta perfecta puede ser complicado: el correo electrónico debe ser pulido, conciso y tener el tono correcto. ¡Ahí es donde Grammarly puede ahorrarte toneladas de tiempo!

En este ejemplo, Sarah recibe un correo electrónico de Gita, una compañera de trabajo de su empresa anterior:

Asunto: Introducciones

Hola Sara,

¡Espero que este correo electrónico te encuentre bien! Quería presentarles a mi amiga Monica Wright. Mónica es una talentosa gerente de marketing de ciclo de vida que tiene experiencia liderando equipos de marketing y elaborando campañas atractivas para generar ingresos. Su perfil de LinkedIn está aquí.

Mónica actualmente se destaca en Hilotet, liderando sus iniciativas de ciclo de vida, pero está buscando oportunidades para hacer crecer aún más su carrera.

Quería conectarlos a los dos ya que es posible que estén al tanto de posibles oportunidades o conexiones útiles que ella puede hacer.

Mejor,

Gita

Grammarly proporciona un resumen de la solicitud y sugiere algunas opciones para responder:

Intención del remitente

Gitaquiere presentarles a su amiga Monica Wright, una talentosa directora de marketing del ciclo de vida que busca oportunidades para hacer crecer su carrera. Sugieren que usted puede estar al tanto de posibles oportunidades o conexiones útiles para Mónica.Gitasuena amigable y solidario.

Formas sugeridas de respuesta

Agradézcalespor la presentación y solicite más detalles sobre la experiencia de Mónica.

Ofrezcaconectarse con Mónica y discutir posibles oportunidades.

Sugierecompartir el perfil de LinkedIn de Mónica con tu red para ayudarla a encontrar nuevas oportunidades.

Sarah decide que le gustaría reunirse con Mónica, por lo que selecciona la segunda opción de Grammarly para generar automáticamente una respuesta pulida.

Respuesta gramatical generada instantáneamente

Hola Gita, ¡Gracias por comunicarte y presentarme a Mónica! Me encantaría conectarme con ella y discutir posibles oportunidades. Parece que ella tiene una gran experiencia y siempre estaré feliz de ayudar en lo que pueda. Programemos una llamada para conversar más sobre cómo puedo ser de ayuda. Mejor, sara

Sarah tiene algunas opciones: hacer que Grammarly reformule esta respuesta, insertarla en su correo electrónico tal cual o escribir su propia respuesta. Inserta el texto sugerido en su correo electrónico y luego realiza algunas modificaciones por su cuenta para hacerlo bien, ¡y listo! Sarah simplemente respondió amablemente a un contacto de su red e hizo una nueva conexión con solo unos pocos clics.

2 Responder a una solicitud de actualización de proyecto

Ya sea ingeniero, especialista en marketing o planificador de eventos, todos necesitamos coordinar proyectos y plazos con otros. Esto puede resultar en muchos y tediosos intercambios. Además de incluir la información correcta, debemos asegurarnos de que cada una de nuestras respuestas sea clara y profesional. La IA generativa de Grammarly ayuda con todo lo anterior.

En este ejemplo, Claire se comunica con Mario para saber cuándo su equipo entregará un análisis que actualmente está bloqueando el progreso de un proyecto.

Asunto: Obstáculo del proyecto y próximos pasos

Hola mario,

Espero que tu semana vaya bien.

Quería informarles que el equipo de ingeniería aún no ha dado prioridad al proyecto XYZ porque todavía necesitan la evaluación de impacto esperada. ¿Tiene una fecha de entrega estimada para la evaluación de impacto de su equipo?

Gracias,

claire

Grammarly proporciona un resumen de la solicitud y sugiere algunas opciones para responder:

Intención del remitente

El remitente solicita a su equipo una fecha de entrega estimada para la evaluación de impacto. El remitente suena educado.

Formas sugeridas de respuesta

Proporcionaruna fecha de entrega estimada para el viernes.

Reconocerla solicitud y solicitar un plazo.

Pedir disculpase indicar que el equipo todavía está trabajando en ello.

Mario sabe que su equipo planea entregar la evaluación antes del final de la semana, por lo que selecciona la primera opción.

Respuesta gramatical generada instantáneamente

Gracias por comunicarse con nosotros sobre la evaluación de impacto. Está en camino de ser entregado el viernes. ¿Podría confirmar si este cronograma funciona para el equipo de ingeniería?

A Mario le gusta el texto generado por Grammarly tal como está, por lo que lo inserta en el cuerpo de su respuesta y presiona enviar. Mario ha aclarado cortésmente el cronograma de su equipo para un entregable importante, lo que ayudó a hacer avanzar este proyecto.

3 Responder a una invitación a un evento de un amigo personal

El correo electrónico no es sólo algo que utilizamos para el trabajo. A menudo, así es como coordinamos reuniones y compartimos actualizaciones de la vida con familiares y amigos. Debido a que le permite ajustar su voz con cada correo electrónico, Grammarly también es una solución útil para correos electrónicos fuera de entornos profesionales.

En este ejemplo, Mei recibe una invitación de su amigable vecina para asistir a una barbacoa en el vecindario.

Hola Mei!

¡Espero que estés muy bien! Quería invitarte a una barbacoa del vecindario el 9 de mayo a la 1 pm. Se llevará a cabo en nuestra casa: nuestra dirección es 243 Daisy Lane.

Vamos a un evento estilo comida compartida, por lo que sería fantástico si pudieras traer una guarnición o un postre. No se preocupe por la comida y las bebidas principales de la barbacoa: eso lo tenemos cubierto.

Avísame antes del 5 de mayo si puedes asistir.

Salud,

René

Grammarly proporciona un resumen de la solicitud y sugiere algunas opciones para responder:

Intención del remitente

Reneete invita a una barbacoa del vecindario el 9 de mayo y te pide que traigas una guarnición o un postre. Te piden que les avises si puedes llegar antes del 5 de mayo.Reneesuena amigable.

Formas sugeridas de respuesta

Aceptaasistir y confirma qué plato traer.

Agradézcalespor la invitación, pero rechace debido a compromisos previos.

Aceptala invitación y sugiere traer bebidas en su lugar.

Como se trata de una invitación de un amigo, Mei ajusta su voz para que sea informal, agradable e ingeniosa en la herramienta antes de seleccionar la primera respuesta sugerida por Grammarly.

Gramaticalmente genera esta respuesta:

Hola Renée,

¡Gracias por invitarme al asado del barrio! Me encantaría reunirme con todos el 9 de mayo a la 1:00 p. m. Traeré una guarnición. ¿Qué tal una sabrosa ensalada de col?

¡Esperamos verte a ti y al resto de la pandilla!

Mejor,

mei

Mei hace algunos pequeños ajustes en la respuesta, cambia la comida que piensa llevar a la barbacoa y confirma sus planes en menos de dos minutos. ¡Al resto de la bandeja de entrada!

Grammarly hace que limpiar tu bandeja de entrada sea muy sencillo

La asistencia de IA generativa de Grammarly lo ayuda a revisar los correos electrónicos rápidamente al comprender el contexto de un correo electrónico y redactar instantáneamente una respuesta reflexiva y pulida con su voz personalizada. ¡Es como tener un asistente de escritura personal que te ayuda a escribir mejor y más rápido en cada paso del camino!

Entonces, ¿por qué no intentarlo? Regístrese en Grammarly hoy para responder a esos correos electrónicos con facilidad y observe cómo se dispara su productividad y eficiencia.