Cómo enviar respuestas de correo electrónico pulidas con GrammarlyGO

Todos hemos estado allí: revisa su bandeja de entrada y ve una larga lista de correos electrónicos que requieren una respuesta. Suspiro.

Ya sea que su correspondencia involucre la programación de ida y vuelta, la coordinación de proyectos para el trabajo o mantenerse al día con familiares y amigos, la perspectiva de redactar respuestas personalizadas para cada correo electrónico en su bandeja de entrada puede ser abrumadora. Es fácil dejar que se acumulen los correos electrónicos sin responder, arriesgando oportunidades perdidas o relaciones tensas. Pero no tiene por qué ser así.

GrammarlyGO está aquí para ayudar.

GrammarlyGO facilita las respuestas por correo electrónico. Detecta el contexto del correo electrónico para redactar instantáneamente respuestas bien pensadas con el tono correcto e información relevante. También puede usar indicaciones sugeridas o crear las suyas propias para obtener la respuesta perfecta en todo momento.

En este artículo, profundizaremos en cómo GrammarlyGO elimina el temor y la monotonía de las respuestas por correo electrónico para que pueda acceder a su bandeja de entrada con facilidad.

¿Qué es GrammarlyGO?

GrammarlyGO utiliza el poder de la mejor inteligencia artificial (IA) de comunicación de su clase de Grammarly para ahorrarle tiempo y liberar su potencial profesional y creativo al acelerar su comunicación.

GrammarlyGO funciona como un socio de colaboración para ayudarlo a redactar borradores, reescribir, idear texto y responder rápidamente a correos electrónicos al instante, todo mientras comprende su contexto único, su voz personal y su propósito de escritura.

4 formas de usar GrammarlyGO para facilitar las respuestas por correo electrónico

1 Personaliza tu voz

GrammarlyGO le permite configurar su voz preferida y un rol profesional para que cada respuesta de correo electrónico suene como usted.

Ya sea que su objetivo sea sonar agradable, directo o incluso empático, GrammarlyGO generará texto personalizado basado en sus preferencias para todo lo que compone o reescribe. Dado que cada correo electrónico es diferente, GrammarlyGO le brinda la flexibilidad de ajustar su voz: correo electrónico por correo electrónico.

2 Comprenda rápidamente la intención del remitente

GrammarlyGO lo ayuda a comprender los correos electrónicos de un vistazo al proporcionar una breve descripción de la intención y el tono del remitente para que pueda evaluar rápidamente el correo electrónico y considerar la mejor manera de responder.

3 Genere instantáneamente respuestas sensibles al contexto o cree las suyas propias

GrammarlyGO detecta el contexto de un correo electrónico desde el remitente, la línea de asunto y el contenido del correo electrónico para sugerir instantáneamente opciones para una respuesta reflexiva. Puede insertar el texto generado por GrammarlyGO tal cual o usar las funciones de reescritura de GrammarlyGO para ajustar el tono, la longitud y el nivel de detalle, o elegir entre muchas otras opciones para hacerlo bien.

4 Revise el pulido final y presione enviar con confianza

GrammarlyGO le permite editar sus respuestas en cualquier momento para que suenen como usted quiere. Puede presionar enviar con confianza sabiendo que Grammarly está allí en cada paso del camino para garantizar que su producto final esté libre de errores, tenga un tono apropiado y sea fácil de leer.

3 ejemplos de respuestas de correo electrónico de GrammarlyGO en acción

1 Responder a una solicitud de networking

Todos hemos recibido correos electrónicos de networking. Ya sea que provengan de un amigo, un familiar o un colega, es importante responder de manera rápida y profesional para mantener esas relaciones y construir otras nuevas. Sin embargo, crear la respuesta perfecta puede ser complicado: el correo electrónico debe ser pulido y conciso y tener el tono correcto. ¡Ahí es donde GrammarlyGO puede ahorrarle toneladas de tiempo!

En este ejemplo, Sarah recibe un correo electrónico de Gita, una compañera de trabajo de su empresa anterior:

Asunto: Introducciones

Hola Sarah,

¡Espero que este correo electronico te encuentre bien! Quería presentarles a mi amiga Monica Wright. Mónica es una talentosa gerente de marketing de ciclo de vida que tiene experiencia liderando equipos de marketing y elaborando campañas convincentes para generar ingresos. Su perfil de LinkedIn está aquí.

Mónica actualmente se destaca en Hilotet, liderando sus iniciativas de ciclo de vida, pero está buscando oportunidades para hacer crecer aún más su carrera.

Quería conectarlos a ustedes dos ya que pueden estar al tanto de oportunidades potenciales o conexiones útiles que ella puede hacer.

Mejor,

gita

GrammarlyGO proporciona un resumen de la solicitud y sugiere algunas opciones para responder:

intención del remitente

Gita quiere presentarles a su amiga Monica Wright, una talentosa gerente de marketing de ciclo de vida que busca oportunidades para hacer crecer su carrera.Sugieren que puede estar al tanto de oportunidades potenciales o conexiones útiles para Mónica.Gita suena amistosa y solidaria.

Formas sugeridas de respuesta

Agradézcales por la presentación y solicite más detalles sobre la experiencia de Mónica.

Ofrezca conectarse con Mónica y discutir oportunidades potenciales

Sugiera compartir el perfil de Monica en LinkedIn con su red para ayudarla a encontrar nuevas oportunidades.

Sarah decide que le gustaría reunirse con Monica, por lo que selecciona la segunda opción de GrammarlyGO para generar automáticamente una respuesta pulida.

Respuesta de GrammarlyGO generada instantáneamente

Hola Gita, ¡Gracias por contactarme y presentarme a Mónica! Me encantaría conectarme con ella y discutir posibles oportunidades. Parece que tiene una gran experiencia, y siempre estoy feliz de ayudar en lo que pueda. Programemos una llamada para conversar más sobre cómo puedo ser de ayuda. mejor, sara

Sarah tiene algunas opciones: hacer que GrammarlyGO reformule esta respuesta, insertarla en su correo electrónico tal como está o escribir su propia respuesta. Ella inserta el texto sugerido en su correo electrónico y luego hace algunas ediciones propias para hacerlo bien, ¡y listo! Sarah simplemente respondió amablemente a un contacto en su red e hizo una nueva conexión con solo unos pocos clics.

2 Responder a una solicitud de actualización del proyecto

Tanto si es ingeniero, especialista en marketing o planificador de eventos, todos necesitamos coordinar proyectos y plazos con los demás. Esto puede resultar en una gran cantidad de tediosos intercambios. Además de incluir la información correcta, debemos asegurarnos de que cada una de nuestras respuestas sea clara y profesional. GrammarlyGO ayuda con todo lo anterior.

En este ejemplo, Claire se comunica con Mario para saber cuándo su equipo entregará un análisis que actualmente bloquea el progreso de un proyecto.

Asunto: Bloqueo del proyecto y próximos pasos

hola mario

Espero que tu semana esté yendo bien.

Quería informarles que el proyecto XYZ aún no ha sido priorizado por el equipo de ingeniería porque todavía necesitan la evaluación de impacto esperada. ¿Tiene una fecha estimada de entrega de la evaluación de impacto de su equipo?

Gracias,

claire

GrammarlyGO proporciona un resumen de la solicitud y sugiere algunas opciones para responder:

intención del remitente

El remitente solicita una fecha estimada de entrega de la evaluación de impacto de su equipo. El remitente suena cortés.

Formas sugeridas de respuesta

Proporcione una fecha de entrega estimada para el viernes

Reconocer la solicitud y pedir una fecha límite

Pedir disculpas e indicar que el equipo todavía está trabajando en ello.

Mario sabe que su equipo planea entregar la evaluación al final de la semana, por lo que selecciona la primera opción.

Respuesta de GrammarlyGO generada instantáneamente

Gracias por contactarnos acerca de la evaluación de impacto. Está en camino de ser entregado el viernes. ¿Podría confirmar si este cronograma funciona para el equipo de ingeniería?

A Mario le gusta el texto generado por GrammarlyGO tal cual, así que lo inserta en el cuerpo de su respuesta y pulsa enviar. Mario ha aclarado cortésmente el cronograma de su equipo para un entregable importante, lo que ayuda a hacer avanzar este proyecto.

3 Responder a una invitación a un evento de un amigo personal

El correo electrónico no es solo algo que usamos para el trabajo. A menudo es la forma en que coordinamos reuniones y compartimos actualizaciones de la vida con familiares y amigos. Debido a que le permite ajustar su voz con cada correo electrónico, GrammarlyGO también es una solución útil para correos electrónicos fuera de entornos profesionales.

En este ejemplo, Mei recibe una invitación de su amigable vecino para asistir a una parrillada del vecindario.

Hola Mei!

¡Espero que lo estés haciendo genial! Quería invitarlos a una parrillada en el vecindario el 9 de mayo a la 1:00 p. m. Será en nuestro lugar: nuestra dirección es 243 Daisy Lane.

Vamos a tener un evento de estilo potluck, por lo que sería genial si pudieras traer una guarnición o un postre. No se preocupe por la comida y las bebidas principales de la parrillada, lo tenemos cubierto.

Avísame antes del 5 de mayo si puedes hacerlo.

Salud,

renee

GrammarlyGO proporciona un resumen de la solicitud y sugiere algunas opciones para responder:

intención del remitente

Renee lo invita a una parrillada del vecindario el 9 de mayo y le pide que traiga un plato de acompañamiento o un postre.Le piden que les haga saber si puede llegar antes del 5 de mayo. Renee suena amistosa.

Formas sugeridas de respuesta

Aceptar asistir y confirmar qué plato llevar

Agradézcales por la invitación, pero rechace debido a compromisos previos.

Reconocer la invitación y sugerir traer bebidas en su lugar

Debido a que esta es una invitación de un amigo, Mei ajusta su voz para que sea casual, agradable e ingeniosa en la herramienta antes de seleccionar la primera respuesta sugerida por GrammarlyGO.

GrammarlyGO genera esta respuesta:

hola renee

¡Gracias por invitarme a la parrillada del barrio! Me encantaría ir y ponerme al día con todos el 9 de mayo a la 1 pm Traeré una guarnición, ¿qué tal una sabrosa ensalada de col?

¡Espero verte a ti y al resto de la pandilla!

Mejor,

Mei

Mei hace algunos pequeños ajustes a la respuesta, cambia la comida que planea llevar a la barbacoa y confirma sus planes en menos de dos minutos. ¡Pasemos al resto de la bandeja de entrada!

GrammarlyGO hace que limpiar tu bandeja de entrada sea muy fácil

GrammarlyGO lo ayuda a fluir a través de los correos electrónicos rápidamente al comprender el contexto de un correo electrónico y redactar instantáneamente una respuesta detallada y pulida con su voz personalizada. ¡Es como tener un asistente de escritura personal que lo ayuda a escribir mejor y más rápido en cada paso del camino!

Asi que, por que no intentarlo? Regístrese en GrammarlyGO hoy para poder procesar esas respuestas de correo electrónico con facilidad y ver cómo se disparan su productividad y eficiencia.