Cómo utilizar las indicaciones de Grammarly para ayudarle con todas sus tareas de escritura

La inteligencia artificial (IA) generativa ha cambiado las reglas del juego para los profesionales, y las herramientas de IA generativa se están volviendo rápidamente esenciales para escribir documentos, publicaciones de blogs, correos electrónicos y más. Sin embargo, un elemento clave para desbloquear el potencial de la IA puede resultar un poco confuso: las indicaciones.

¿Cómo le das a tu asistente de redacción de IA la información (también conocida como mensaje) que necesita para generar contenido preciso y de alta calidad? Aquí, analizamos de cerca cómo aprovechar al máximo las indicaciones cuando se utilizan las funciones de IA generativa de Grammarly.

¿Qué es un aviso?

En el contexto de la IA generativa, un mensaje son las instrucciones que usted le da a la IA para generar el resultado deseado. Estas instrucciones pueden incluir el contenido, el tipo de composición, el tono, la duración, la audiencia y más. Estos parámetros brindan a su asistente de inteligencia artificial la orientación que necesita para elaborar escritos relevantes y excepcionales.

Divulgación completa: Grammarly aplica algunos detalles adicionales a su mensaje detrás de escena. Lo hace para capturar con precisión su voz y el contexto de su escritura, de modo que la escritura que genere sea relevante y auténtica para usted.

3 tipos de indicaciones

Con muchos chatbots, tienes una forma de avisar a tu asistente de IA. Con Grammarly, tienes tres. Repasémoslos.

1 indicaciones personalizadas

En el cuadro Mensaje gramatical, puede escribir cualquier mensaje que desee; el único límite es su imaginación. El mensaje puede tener cualquier estructura que desees, pero si quieres algo de inspiración, intenta usar esta plantilla:

Escribe un [tipo de composición] para [público] con ese [propósito]. Hazlo [tono] y [longitud].

Por ejemplo:

Escriba una [propuesta de negocio] para [el director ejecutivo] que [explique el valor de lanzar una bicicleta eléctrica]. Hágalo [profesional] y [conciso].

2 indicaciones sugeridas

El mundo todavía está aprendiendo a escribir indicaciones efectivas, por lo que Grammarly también ofrece cientos de sugerencias sugeridas para guiarlo. Cuando haces clic en el botón Grammarly, encima del cuadro de mensajes, verás algunos de estos mensajes sugeridos según tu contexto individual. A medida que escriba palabras clave en el cuadro de mensaje, los mensajes sugeridos se actualizarán.

Cuando hace clic en un mensaje sugerido, recibirá orientación adicional sobre los detalles que debe incluir en su mensaje, así como configuración adicional detrás de escena para optimizar el texto que genera.

3 mensajes de respuesta

Al responder un correo electrónico, es posible que vea un botón que dice "Responder rápidamente". Al hacer clic en este botón, obtendrá un resumen del correo electrónico original y tres mensajes de respuesta. Las indicaciones de respuesta son respuestas sugeridas que utilizan el correo electrónico original para que sean especialmente relevantes para su conversación. Haga clic en uno para generar un correo electrónico de respuesta completo, con nombres e información precisos.

Una vez que haya elaborado su mensaje, presione Enter. Luego puede revisar el texto generado y hacer clic en Insertar para agregarlo a su documento, correo electrónico, etc.

5 consejos para escribir indicaciones efectivas en Grammarly

1 Sea detallado y específico

Cuanta más información proporciones en tu mensaje, más contexto le darás a la IA generativa de Grammarly para elaborar una escritura precisa y detallada. Grammarly se conecta con una gran cantidad de contexto rico para ayudarlo a cerrar esta brecha, pero el resultado siempre será mejor si puede brindar más información. Agregar detalles sobre el contenido, el propósito de la escritura, la audiencia, el tipo de composición, el tono, el estilo y la extensión puede hacer que el texto generado pase de bueno a excelente.

2 No te preocupes por la redacción

Grammarly es excepcional a la hora de convertir ideas, notas anotadas y prosa defectuosa en escritura sin errores. No pierda el tiempo intentando que la redacción de sus indicaciones sea perfecta; simplemente priorice los detalles y deje que Grammarly convierta su sugerencia en una escritura de alta calidad.

3 Grammarly es excelente reescribiendo

Uno de los mayores beneficios de utilizar la IA generativa de Grammarly es su capacidad para ayudar a reescribir textos mediocres o llenos de errores. Simplemente resalte el texto que desea reescribir y pruebe con indicaciones como:

• Sonido más amigable / más profesional / más emocionante
• Haz esto más corto/más largo
• Haga esto más claro / más simple / más detallado
• mejorar esto
• Parafrasear/reformular esto

4 indicaciones para escribir requieren práctica

¡La mejor manera de aprender a escribir buenos mensajes es escribir malos mensajes! La práctica le ayudará a aprender qué funciona y qué no. Al igual que aprender a buscar en Internet o conducir un automóvil, no hay nada mejor que hacerlo. Grammarly te brinda suficientes indicaciones mensuales para experimentar y aprovechar al máximo su asistencia en escritura. Obtener el mensaje correcto puede requerir algunos intentos y algunos ajustes. ¡Está bien!

5 Asegúrese de verificar los hechos

Grammarly utiliza potentes modelos de lenguaje grande (LLM) para informar el texto que genera, pero, ante todo, brinda asistencia en la escritura. Grammarly se esfuerza por hacer que el contenido generado sea lo más preciso, actual y útil posible, pero la naturaleza de la IA generativa significa que ocasionalmente algo que genera Grammarly podría ser incorrecto. Recomendamos verificar el texto generado, tal como lo haría con cualquier otro contenido que escriba.

¿Cuáles son algunos ejemplos de indicaciones que puedo probar?

Dividimos las indicaciones en cuatro categorías:

Reescribir: parafrasear, mejorar y transformar texto existente

Ejemplos:

• Sonido más amigable / más profesional / más emocionante
• Haz esto más corto/más largo
• Haga esto más claro / más simple / más detallado
• mejorar esto
• Parafrasear/reformular esto

Redactar: ​​redactar un escrito desde cero.

Ejemplos:

• Escribe un mensaje de cumpleaños significativo a un colega.
• Redactar una propuesta para el lanzamiento de un producto de bicicleta eléctrica.
• Escribe una publicación de blog sobre comunicación en el lugar de trabajo.
• Generar una publicación en las redes sociales anunciando mi nuevo trabajo.
• Redacte un correo electrónico solicitando con tacto una extensión del plazo del proyecto.

Idear: utilice la IA como socio de colaboración para generar ideas, delinear y desbloquear ideas

Ejemplos:

• Dame cinco razones por las que los clientes comprarían una bicicleta eléctrica
• Crear un esquema para una especificación de producto
• ¿Cómo puedo mejorar este informe?
• ¿Qué hace que una buena carta de presentación?
• Piense en diez subtítulos de redes sociales sobre mi discurso sobre IA

Responder: obtenga resúmenes y mensajes de respuesta relevantes para fluir rápidamente a través de los correos electrónicos

Su contexto único crea estas indicaciones con un solo clic.

Las indicaciones efectivas llevarán su relación con la IA al siguiente nivel. Aumente su productividad y creatividad hoy.