Cómo redactar una propuesta de subvención: una guía paso a paso

Ya sea que sea un individuo o una organización grande, el trabajo que ha elegido realizar es importante, pero también importa cómo lo paga. Hacer el trabajo depende de usted; su financiación a menudo involucra a organizaciones que otorgan subvenciones.

Aquí es donde entran las propuestas de subvención. Cuando están bien escritas, una propuesta de subvención puede convencer al lector de que el proyecto o la investigación que propone es importante, necesario y digno de financiación. A continuación se explica cómo redactar una propuesta de subvención ganadora, con una guía paso a paso.

¿Qué es una propuesta de subvención?

Una propuesta de subvención es un documento detallado y completo que solicita financiación a una organización que ofrece asistencia financiera, generalmente un gobierno o una agencia filantrópica. Estos fondos generalmente se destinan al desarrollo de un investigador o un área de estudio, bienes o servicios de una organización. Las propuestas de subvención las presentan habitualmente estudiantes que realizan investigaciones, académicos, instituciones científicas, organizaciones sin fines de lucro y empresas con fines de lucro.

Las propuestas de subvención son escritos muy estructurados que siguen pautas específicas establecidas por el organismo que otorga la subvención. En esencia, una propuesta de subvención es un escrito que le informa a un evaluador de subvenciones sobre un proyecto que usted desea emprender, lo convence de la importancia del proyecto y lo convence de que le asigne los fondos necesarios para completarlo.

Tipos de subvenciones

Hay muchos tipos diferentes de subvenciones. Es importante elegir el tipo de subvención adecuado para el objetivo de su investigación o proyecto porque cada subvención tiene sus propias reglas y estructura. Si no califica para la subvención que usted o su organización solicitan, es posible que no reciba ninguna asistencia financiera.

Las subvenciones más populares incluyen:

1 Becas de investigación

Las subvenciones para investigación apoyan estudios científicos avanzados, que a menudo implican tecnología de punta. Las instituciones académicas, farmacéuticas y tecnológicas generalmente solicitan estas subvenciones para realizar investigaciones innovadoras. Los investigadores suelen presentar propuestas para conseguir financiación.

2 becas educativas

Las subvenciones educativas financian escuelas, organizaciones educativas o esfuerzos de investigación en el campo de la educación. Esto puede incluir financiación para actividades extraescolares en las escuelas públicas, esfuerzos de tutoría en toda la escuela o contratación de más profesores y paraprofesionales. Las becas educativas tienen como objetivo dotar a los estudiantes de las herramientas y recursos necesarios para la vida más allá de la escuela.

3 subvenciones basadas en proyectos

Las subvenciones basadas en proyectos financian un proyecto, pregunta o experimento específico que generalmente tiene parámetros de tiempo establecidos. A menudo se otorgan a personas u organizaciones especializadas en un campo en particular. Las agencias que otorgan subvenciones basadas en proyectos generalmente otorgan muchas subvenciones diferentes, financiando varios proyectos diferentes a la vez. La financiación puede cubrir todos los aspectos necesarios para completar el proyecto, y corresponde al beneficiario de la subvención asignar los fondos a un presupuesto.

4 becas

Las becas generalmente se otorgan a personas para financiar su avance en un campo académico, incluidas las ciencias y las humanidades. Generalmente se ofrecen a quienes acaban de graduarse de la universidad, terminaron un doctorado o están comenzando sus carreras. Las becas pueden cubrir varios aspectos necesarios para apoyar al individuo, incluidos los gastos de viaje y manutención.

Cómo redactar una propuesta de subvención

Las subvenciones suelen requerir una estructura muy específica, que se describe en las instrucciones de la subvención. Si bien el nombre de cada sección es diferente según la subvención, la estructura general suele ser la misma. Los componentes clave de una propuesta de subvención incluyen:

Declaración de necesidades

La primera sección de su propuesta de subvención califica como resumen y debe explicar por qué es necesario su proyecto. Asegúrate de que incluya estudios previos, datos o artículos de noticias para dar contexto a tu proyecto.

Piensa en qué problema investiga o busca aliviar tu esfuerzo propuesto en el mundo. También desea incluir datos para validar ese problema: ¿a cuántas personas en el mundo afecta y cuáles son algunos detalles sobre esas personas? Este es también el lugar para escribir una descripción general de lo que dice la literatura o la investigación actual sobre esta área específica de investigación. Si su proyecto propuesto llena un vacío en la comprensión actual, aclárelo aquí.

Una declaración sólida de necesidades es concisa, está respaldada por evidencia y demuestra claramente por qué el proyecto propuesto es importante.

Descripción del proyecto

Esta sección describe su proyecto propuesto. Esta sección debe incluir lo siguiente del proyecto:

• Objetivos
• Metodología
• Miembros del equipo
• Cronograma del proyecto
• Hipótesis
• Criterios de evaluación de resultados

Además, debe resaltar en qué se diferencia su proyecto de investigaciones anteriores y cómo contribuye a ellas. Por ejemplo, dígale al lector si utilizará un nuevo método de investigación o conjunto de muestras o si se basará en un experimento realizado anteriormente.

Esta sección debería resolver cualquier pregunta que el lector pueda tener sobre su proyecto propuesto. Probablemente compondrá la mayor parte de toda la propuesta de subvención. Considere usar subsecciones para dividir esta parte, manteniendo el documento organizado y fácil de navegar para el lector.

Justificación del presupuesto

En esta sección, explicará cómo se utilizarán los fondos solicitados para completar su proyecto. La justificación del presupuesto es crucial ya que informa claramente al evaluador de la subvención por qué es necesaria esta financiación y demuestra que usted o su organización son capaces de asignar los fondos de manera eficiente para finalizar el proyecto con éxito.

Los componentes comunes de un presupuesto incluyen:

• Personal
• Materiales
• Cualquier costo general del proyecto.

Aquí es donde describiría, por ejemplo, los costos de los vuelos al lugar de investigación, cuánto pagaría a los asistentes y los impuestos de los que podría ser responsable.

Puede formatear esta sección como una tabla u hoja de cálculo. Si lo hace, asegúrese de incluir descripciones de cada elemento de línea y explique por qué es necesario para el proyecto.

Plan de evaluación

El propósito de un plan de evaluación es describir cómo usted o su organización planean medir los hallazgos, resultados o efectos del proyecto propuesto; demuestra que sabe cómo juzgar el éxito. En esta sección, debe ampliar las herramientas y métricas que utilizará para recopilar y analizar los resultados de su proyecto. Indique claramente cómo sería el éxito.

Esta sección también debe incluir un plan de sostenibilidad que describa el futuro del proyecto después de que se agoten los fondos o después del período cubierto por los fondos. Es importante hacer esto para demostrar que está comprometido con el proyecto incluso después de que tenga financiamiento.

Errores comunes en las propuestas de subvención y cómo evitarlos

La redacción de subvenciones es difícil al principio y existen muchos errores comunes cuando se trata de redactar propuestas de subvenciones. Éstos son algunos de ellos, así como cómo evitarlos:

Falta de claridad

Una propuesta de subvención que no está clara es una forma segura de perder la atención del lector. Si no puede comunicar de manera concisa por qué el proyecto propuesto es importante e impactante, puede estar seguro de que no convencerá al evaluador de la subvención. Una propuesta de subvención que carece de claridad también puede hacer que el autor parezca descuidado e ilógico.

Una solución a este problema es simplificar el lenguaje que utiliza. Intente utilizar palabras más cortas y un tono de voz más directo. Indique claramente el problema que aborda su investigación y cómo su proyecto pretende resolverlo. Alternativamente, haga que sus pares revisen toda su propuesta de subvención para obtener una perspectiva adicional.

Ignorar las pautas de subvención

Los emisores de subvenciones suelen dictar el formato exacto de la propuesta de subvención, hasta la redacción de las diferentes secciones. Ignorar estas pautas es motivo potencial de rechazo.

Para evitar este error, lea atentamente las pautas varias veces y preste especial atención a las instrucciones. Asegúrate de verificar la fecha límite de la propuesta y presenta la tuya antes de esa fecha.

Evaluación de necesidades inadecuada

Si no describe adecuadamente por qué es necesario su proyecto, existe una alta probabilidad de que no logre convencer al evaluador de subvenciones para que financie su propuesta. Esto puede suceder si su evaluación de necesidades no incluye suficientes antecedentes, datos o una revisión bibliográfica suficiente.

Para evitar cometer este error, realice una búsqueda exhaustiva de la industria antes de redactar su evaluación de necesidades. Tome notas sobre lo que otros han hecho en el espacio y hable de ello con sus colegas. Una mejor comprensión del contexto de su proyecto le permitirá realizar una evaluación de necesidades más sólida.

Complicar demasiado el presupuesto

Su propuesta de subvención probablemente será la primera vez que un lector conozca su proyecto. Quieren tener una idea general de por qué su proyecto es importante y cómo lo llevará a cabo con éxito. No quieren empantanarse en los detalles. Esto es especialmente cierto en la sección de presupuesto.

No complique demasiado el presupuesto. El lector no necesita saber cómo gastará cada centavo que solicita.

La forma de evitar este error es presentar únicamente un presupuesto con categorías amplias. Utilice categorías como "administrativo" o "gastos generales".

Falta de enfoque en la sostenibilidad

Lo ideal es que su proyecto tenga un impacto que perdure más allá de los límites temporales de la financiación específica que está solicitando. Si no demuestra que está concentrado en cómo sostener su proyecto después de la subvención, podría sugerir que no ha pensado lo suficiente en ello.

Ten claro el futuro de tu proyecto tras esta subvención específica. Asegúrese de convencer al lector de que usted y su equipo están comprometidos con el éxito a largo plazo del proyecto y su contribución a la comunidad.

Consejos para una propuesta de subvención exitosa

Con un poco de práctica, podrás redactar propuestas de subvenciones ganadoras. A continuación se ofrecen algunos consejos para lograrlo.

escribir para persuadir

Recuerde que las propuestas de subvención tienen como objetivo convencer a los evaluadores de subvenciones de que su proyecto es lo suficientemente importante como para financiarlo. Después de todo, los evaluadores de subvenciones son simplemente personas a las que se puede persuadir con un buen escrito.

Piensa en los aspectos emocionales de tu proyecto y tenlos claros. Intente utilizar los tres llamamientos retóricos en su escritura persuasiva. Utilice el patetismo para apelar a las emociones de su lector, como indignación, simpatía o urgencia; ethos para apelar al sentido de ética y carácter de la audiencia; y logos para apelar a su sentido de la lógica.

Revisar y revisar

Como ocurre con todos los escritos profesionales, debes editar y corregir tu borrador. Pida ayuda a otros equipos dentro de su organización para recopilar todos los materiales que necesita cuando revise su propuesta. También puedes pedirle a otro colega que lo revise para darle un nuevo aspecto.

Mejores prácticas de envío

Las propuestas de subvención suelen tener reglas de formato estrictas. Asegúrate de seguirlos. Es posible que le digan exactamente cómo deben llamarse los encabezados de las secciones, cuántas palabras deben aparecer en cada página y cómo enviarlas. Asegúrese de volver a verificar estas pautas una vez que haya terminado con el borrador de su propuesta.

No dejes la presentación para el último minuto. Esto podría dejarlo expuesto a errores si se apresura a enviar una propuesta de subvención. Si puedes, envía la propuesta antes de la fecha límite.

Mantente positivo

La redacción de subvenciones puede ser difícil y requiere algo de práctica para perfeccionarse. Muchos escritores hacen de ello toda una carrera. Incluso los escritores experimentados son rechazados, así que no se sienta demasiado abatido si su primera o las primeras propuestas de subvención no tienen éxito. Tome cada presentación de propuesta de subvención como un proceso de aprendizaje y recuerde mantener una actitud positiva.

Preguntas frecuentes sobre propuestas de subvención

¿Cuánto tiempo debe durar una propuesta de subvención?

Algunas propuestas pueden tener entre 2 y 5 páginas, mientras que otras pueden extenderse a 25 páginas o más. Siga siempre los requisitos específicos proporcionados por el organismo que otorga la subvención.

¿Cómo hago para que mi propuesta de subvención se destaque?

Alinee su proyecto con la misión y las prioridades del financiador. Asegúrese de escribir de manera persuasiva.

¿Qué hace que una sección del presupuesto de una propuesta de subvención sea efectiva?

Asegúrese de que su presupuesto sea realista, esté alineado con el plan del proyecto y esté justificado mediante una descripción presupuestaria.